1、社团管理办法草案西 南 科 技 大 学法 学 会 文 件学生社团法学会字20111号关于法学会管理办法一草案的公布前言：本草案为西南科技大学法学会日常管理办法草案，为西南科技大学法学会首部成文管理办法条例。除特别说明，于西南科技大学法学会内部发生效力，不溯及既往。本管理办法旨在由成文条例规范社团日常管理，减少由人为因素带来的社团管理失误，为理事、干事社团工作提供规范参考，作为本社团制度系统的原始依据，以下为管理办法具体内容：一、部门工作篇：本章简介：根据社团工作特点，我社团分为5部门，支撑起了法学会整个工作体系，部门各司其职，同时又存在相互配合与交叉，随着社团的发展，社团部门职能需进一步丰富与
2、划分界定，故立本章为部门工作提供规范参考。（一）部门管理办法总纲1.工作时间要求（1）社团理事会交付部门工作的，需要在决定之日起进行分工安排及着手工作，校级、院级活动需在决定之日起5日内主动给予会长、副会信息反馈，再视情况进行安排。紧急类事宜应主动征询会长、副会反馈时间，按约定时日完成。其他社团日常事务由秘书处负责监督其完成情况，由秘书处与部门单独协商，并及时反馈给会长、副会。2.工作会议要求（1）社团每月至少开展一次理事会例会，其他情况由会长、副会长牵头组织会议，秘书处传达开会通知。会员大会组织于招新后，下一学期开始召开，其他会员大会视情况需要由会长、副会决议召开。社团理事、干事例会应每两月
3、至少开展一次。同时社团支持各部门召开会议协商工作事宜。3.管理人员（1）法学会第九届副会长谢天旭负责管理：活动部、秘书处相关事宜。法学会第九届副会长谢汶杉负责：外联部、宣传部工作事宜。法学会第九届会长张宏坤负责：编辑部相关事宜。部门工作统一由其调度，三位主要负责人应做好沟通协调，在活动中听从本活动主要负责人安排，调度监督管理部门完成工作，而社团日常事务则各司其职，负责好部门管理（二）秘书处1.秘书处职能秘书处主要负责常规社团公文写作（月总结、月计划、年度总结及计划）及社团不定期相关文件处理（活动策划书、申请表），为加强秘书处部门自律职能，协会活动考勤及考核（会员、干事考核）交由秘书处负责。为创
4、制秘书处管家职能，协会活动由秘书处与活动部联合策划，活动经费由秘书处统一划拨，协会日常部门沟通，基本信息传递由秘书处负责。2.秘书处管理办法（1）为确保秘书处自律职能，秘书处应理事会安排事宜享有次级管理权限（部门调动权、考核管理权），对于不按要求完成理事会安排事宜的相关要求及违反法学会章程的部门干事予以警告一次，取消一次奖状发放，两次进行开除答辩（视处罚对象是否要求答辩而定），对于不按要求完成理事会的安排工作及法学会章程的理事警告一次，取消一次奖状发放，两次进行再次警告，三次进行开除答辩，具体流程如下：、会员、干事： 理事：*注：对于是否提起警告，秘书处拥有自由裁量权，会长、副会予以监督，三方
5、统一归属理事会总监督。（2）为加强秘书处管家职能，社团财务从2011年11月正式实行三边制衡，举办活动与日常社团支出均由活动负责的副会长提出申请，会长签字，秘书处予以调拨，对不合理开支秘书处拥有否决权，否决之后提交相应否决材料给理事会，理事会召开会议商讨。（3）秘书处在文件写作上要加强规范性，公文标题、字体、措辞、封面都应做到规范，月计划、总结原则上上不应少于700字，年度总结、计划原则上不应少于3500字，详细参照社团内公布的公文写作规范，做到部门成员大部分熟知公文写作技巧。（4）秘书处应成立通讯小组，负责部门之间沟通协调、理事之间的通讯工作，对社团工作、活动进行及时沟通、协调。协会将会视情
6、况给予一定通信费用。（5）秘书处有权针对社团日常事务召开理事层会议，需提前两日向理事会提出申请，说明会议大致内容情况。（二）外联部1.外联部职能对外联系社团活动资金，联系外部商业组织、学校组织、其他社团的合作事宜，做好社团对外窗口的作用。2.外联部管理办法（1）外联部应做好校外组织联系的作用，在外联赞助方面多积累社团商业关系，自本办法施行之日起，外联部负责社团集体出游、聚餐的安排事宜，做好提前的准备工作。（2）编辑部及其他组织需要外联部开展外联工作的需要提前一日向外联部及管理外联部、副会申请说明，完成外联后由外联部向秘书处说明外联情况，转交资金。（3）协会对外合作事宜由外联部主要执行，涉及社团
7、、团学及其他合作事宜应由外联部主要牵头进行，外联部可以向理事会提出外联合作请求（合作活动、赞助合作、其他合作），通过则执行外联。（4）协会邀请嘉宾、老师等事宜由外联部主要牵头，递交请柬或口头邀请，因此外联部应作好相关资料收集，在2011年12月之前收集完法学院团学学生干部联系名单、法学院主要领导联系方式及其他组织以及主要负责人联系方式（法院、市法学会、法援站、科大律师事务所、民商法教研室老师等可能合作对象）（三）宣传部1.宣传部职能负责社团活动的宣传（海报、传单、展板等制作），同时也负责将社团活动信息宣传到社团会员处，是社团信息宣传的重要承载，因此今年务必做好信息登记工作。2.宣传部管理办法（
8、1）活动所需海报展板需由活动主要负责人在5日前通知管理宣传部的副会，并由其监督按时完成。（2）宣传部需定时完成海报、展板制作，一般情况应在5日内完成，特别情况、宣传材料特别多的时候（3.15、12.4）允许宣传部7日内完成。（3）社团喷绘、横幅由宣传部统一制作，宣传部理事在本办法实行之日后应组织学习电子海报的制作方法（一般为word、photoshop软件配合使用）（4）大量社团消息发送由宣传部负责飞信通知，自本办法施行之日起宣传部应收集好会员资料、除特殊情况，都要确保飞信已加好至每一位会员。（5）会员生日家文化活动由宣传部执行，包括贺卡的制作与发送，自本管理条例施行之日起，宣传部应尽快收集完
9、会员、理事生日信息登记，同时通过寝室楼张贴公告与QQ群的方式收集大二愿意继续成为会员的人员名单。其次，法学会08级会长，09级会长、副会、理事的生日资料也要完成登记。（四）活动部1.部门职能是社团活动策划与开展的主力，在社团活动中负责协调人力资源，预算活动所需资金，购买活动物资，布置活动会场等与社团活动相关的事宜。2.活动部管理办法（1）活动部要做好活动策划构思工作，成为社团活动策划的主要力量。活动部有权向理事会提出活动申请，与秘书处一道完成策划书制作，通过审核后开始举办活动。（2）活动部依旧负责活动会场布置、活动物资购买等工作，应在活动通过理事审核后，活动开始前3天完成活动物资购买，同时向所
10、负责理事提交资金申请请求及购买发票收据（大额开据发票，小额开据收据或记账，记账注意申明为西南科技大学法学会，严禁一切个人记公帐行为。）（3）活动部今年应在活动参与的人才资源上作出表率，积极配合活动的开展，同时对活动进行全程的具体执行。与活动相关事宜，凡不在部门分工之内的均由活动部临时代理，活动期间活动部仅受主要负责该活动的副会管理与秘书处考勤管理。（4）3.15、12、4等大型活动，活动部应主动于两周前与秘书处取得联系，双方自主协商策划，策划期间隔3日向活动主要负责人汇报一次（策划进展、思路）。社团定期活动，招新会员大会，学期会员大会分别于招新期间、假期完成策划。活动部完成策划自本管理条例实施
11、之日起一律交由该活动负责的副会，不再直接提交会长。（5）社团日常工作，其余规范同第（4）条，但时间限制上由经过初步理事会议审核后提前两周改为一周。（五）编辑部1部门职能专门负责社团报纸的编辑、读者来信的处理，社团图片资料的制作。2.编辑部管理办法（1）编辑部为社团较为特殊的一个部门，主要负责报纸编辑出版，平均一月一版。“12.4”、“3.15”出特别刊，在报纸编辑上注意好分工，应在招新完成后的一学期内至少一月一次与干事进行报纸分工制作，教给部员排版基本技巧、知识。（2）编辑部负责为社团活动写新闻、拍照片，为社团活动做好基本记录。本学年为丰富编辑部工作，编辑部负责社团资料（社团各月计划总结等、社
12、团活动照片及文字资料、社团主要成员基本信息、及社团上一学期资料、社团每期报纸）的整合、归档、备份。并及时向部门管理人汇报。（3）社团鼓励编辑部参与各类相关培训，编辑部应多了解相关信息，积极参与培训或此类比赛。（4）协会相关法律资料的收集由编辑部进行，同时法理学复习资料由编辑部与秘书处合作制作（参照历年原题、法理学阶梯、利用协会教师资源咨询重点，查阅教材内容、大二法理学成绩优异同学。）二、社团其他事务篇（一）社团印章管理1.本社团印章由秘书处统一保管，法学会工作人员使用需说明用途，开据使用说明表，秘书处初步审核通过转交理事会复审，通过则批准使用，使用后将印章所用材料提交一份复印件给秘书处。2.本
13、社团章仅用于：内部报纸印章、奖品印章发放、协会下发资料印章、协会财务开支审核。3.印章其他用途一律为违规使用，报校社团部追究其责任，视情况进行会内处罚。（二）社团开除、退出事宜1.自愿退出社团者，可提交一份退出社团情况说明表给秘书处，本社团将作好登记撤销工作。2.社团成员受到警告直至开除的人员，期间社团方面奖状尚未印制的一律与学院协商后视情况予以取消。期间活动证明社团依旧予以开据，但署名处备注：已开除字样。3.理事层开除及退出事宜，由秘书处开据说明，3日内交学院社团部及指导教师处，本社团备份一份。（三）社团奖状发放1.社团奖状发放以公平、公正为主要原则，参照活动中个人表现及贡献为依据，以秘书处考核为参照材料，经理事商讨决定，其中会长与副会可以提名两人，需三人共同同意。2.社团奖状尽量做到动态平衡，干事及理事层尽量做到均衡，减少一人偏向性的奖状发放。
