1、现场项目物资管理管理资料项目部物资管理 王德军公司保障部项目部项目部项目物资部材料库（现场材料区）供方、顾客财产作业工班 信息 物流 物资采购供应关系示意图现场物资管理，是指我们施工企业项目部的物资供应管理工作。搞好基层物资供应管理工作是保证项目部施工生产正常顺利进行的先决条件；是搞好工程质量的重要保证；可以降低生产成本，有利于提高生产率。那么现场物资管理的基本任务是什么呢？概括起来就是：供得上，管得好，用得当，保证施工生产的顺利进行。重要的是要管好用好物资，做到无浪费、无损失、无丢失。凡是投入工程使用的所有物资要做到用完、用烂、或及时回收。建立规章制度，在制度约束下，取得最大的经济效益。现场
2、物资管理的特点：由于工程类别的多样性、产品的单件性和位置固定性特征，导致工程物资数量大、品种规格多、技术条件要求比较高；大多数工程点多线长，设置的管理网点和与之配套的设施、人员也是比较多，加大了管理的跨度与难度；施工队伍的流动性和施工环境的复杂性更是要求物资管理工作形式的多样化。现场物资管理要求达到的效果：根据施工计划和工程进度的安排，及时安排材料进场，组织运输进场，保证施工需要；搞好现场物资的验收、保管和发放工作；监督材料的合理使用，搞好修旧利废、回收工作，降低材料成本，延长机具、周转材料的使用寿命；做好核算工作，分析材料使用情况。坚持按规划的平面布置要求堆放材料，做到场容整洁，实现文明施工
3、。下面我从现场物资管理的工作流程开始，讲讲怎样做好物资管理工作。项目物资管理的基本工作流程（如图）施工前准备工作编制物资需用量初步总计划资源调查评价供方评价确定合格供方（A类上报公司审核发布）制定物资供应管理方案与思路制定项目物资供应管理规定与实施细则反馈物资部门统计报表退场清理工作采购施工部门：标注使用部位物资消耗分析需用量计划（工程部提供）申请计划采购计划招标、签订合同验收试验标识合格不合格点验填写不合格产品记录搬运、储存、盘点降级使用退货/报废发料（投入使用）消耗及动态月报表、发料单交财务进成本点验单、发票、采购计划、合同交财务上报公司保障部备案物资档案及帐单的制作管理工作物资工作流程图
4、一、施工前的准备1、研究标书：全面了解工程概况：了解投资多少，工程量大小、工期多长、构造物类型、投标调查时了解到的料源分布、施工方案等；材料供应方式，是自购还是甲供，还是局指供应等情况。2、熟悉工地：勘察工地，全面了解工地的地形、位置，起讫里程、构造物所在位置、施工环境（用水、用电条件、道路运输条件等），项目的平面布局，临建情况等。3、了解管理机构及物资供应链：了解是否有局指，是否业主有专门的物资供应机构。尽快主动与业主的物资部门、局指物资部门取得联系。接受领导并明确供应渠道。4、按照就近就地取材，择优采购的原则，摸清当地大堆材料和其它材料的料源及供应渠道。首先重点了解砖、瓦、灰、砂、石等临建
5、材料的供应渠道。5、了解当地的人、文、习俗。6、规划工地料场、料库的平面布局，要求料具不发生二次搬运，减少运输损耗，与生产不发生干扰。以上工作的目的是：全面掌握项目情况，配合做好项目临建工作，为制定项目物资供应方案与物资管理办法、细则掌握第一手资料。据实际情况制定出的管理办法、措施才具有可操作性。二、编制物资需用量初步总计划（仅做参考使用）1、在标书中一般有“材料总需用量表”或“材料计划表”，我们将它复印或抄下来，做为参考；2、在图纸上有工程量表，列出的工程量比较全面，材料用量也非常全面。我们可以摘录下来，稍加计算。做为参考。要求掌握些识图知识。我们做这项工作得到的物资总需用量计划是我们自已摘
6、录或计算的，不是施工技术部门提报的，因此，这个计划不能做为采购或申请的依据。它是不符合程序文件要求的。我们的目的是做到心中有数，知道该项目需要哪些材料，分清主次。做为我们搞好资源调查的依据。让我们知道调查的重点是什么？重点调查哪些材料。如果我们非要等到工程部拿出计划，再去调查，就会措手不及，往往工程部拿出计划来就是急需的。三、资源调查评价关于调查评价的工作环节，在项目上大家都做了大量的工作，但往往在外审时又觉得资料严重不足，是重点补充资料的对象，主要是对此项工作的重要性认识不足，没有留下有价值的记录。其实这项工作不只是为了贯标而去做，需是采购工作必须的程序。1、此项工作是招标采购的前期工作；2
7、、通过此项工作实现产品可追溯性的一个环节；3、是我们工作成绩的记录；4、是物资责任成本中心的工作要求。这项工作程序什么时间做好呢？我认为是在采购工作实施之前要完成主要物资的资源调查与评价工作。主要步骤是：1、调查范围按初步计划中物资所占的比例和最终对产品质量影响较大的物资分成A、B两类物资；A类物资包括：钢材、水泥及其制品、防水材料、焊接材料、砼外加剂、电线电缆、直螺纹套筒、风筒、铁路线上料及其构件、桥梁支座、锚杆、安全防护用品等；B类物资包括：地材及其它。为保证质好价低，一般每种物资的调查不少于3到5家。2、评价内容A类物资主要评价供方的营业执照、生产许可证、使用许可证、体系认证证书的有效性
8、。供方的资质资信等级程度及信誉情况，生产能力及保证能力，供方的质量、职业健康安全与环境体系认证情况，对安全防护用品还要评价。B类物资主要是矿产资源开采许可证、质量证明资料，项目部对材料的试验情况，对其它单位供货情况等。现在增加产品的安全与环保性的评价。还有一个重要的调查内容是道路运输条件，特别是量大的钢材、水泥、砂石料的运输，有没有障碍必须提前考虑。进场便道的坡度，弯道半径、承载等因素。一个合格供方填写一张供方评价（复审）表，后附主要评价内容，装订成册。3、评审方法由物资科组织施工、试验、安质等部门，对供方提供的材料进行评审，可采用打分的方式或专家意见法等形式，确定合格分供方，报项目经理审批后
9、形成“合格供方名录”。A类物资重点是质量、供应量、信誉等因素；在地材的评价中，供方的质量、产量、运距是非常关键的因素。4、供方发布“合格供方名录”的发布要以正式公文的形式来发布。A类上报公司保障部发布，B类由项目部以红头文件发布。5、复审复评对“合格供方”的管理应是动态的，不合格的随时去除（A类报公司保障部去除），合格的也可以随时填加。每年还要进行复审复评，经项目经理审核后重新发布。供方评价（复审）表CRSS20JL18-01 第 页/共 页供方名称负责人供方地址联系电话经营范围通过何种认证及证书编号拟供应产品产品质量厂家信誉综合情况评价情况保管单位： 保管人： 保管期限： 年合格供方名录CR
10、SS20JL18-0 第 页/共 页序号评价表编号供方名称供方地址联系人电话主要产品备注保管单位： 保管人： 保管期限： 年6、对甲供料及本单位调拨材料不需要评价，但进场后要做实验。进入市场经济十几年来，生产资料大规模扩张，物资极大的丰富起来。对于我们施工企业来讲，可选择面灵活了很多，但是市场的不确定因素也给我们的工作带来了考验。原来在计划经济下，报计划，下达计划，催料工作比较单纯。现在实际上工作要求要难得多。下面再讲一下资源信息的获取方法：A类物资：1、到当地附近中心城市的大型钢材、建材市场、水泥厂、生产资料基地调查；2、向附近兄弟单位了解调查；3、当地有户外广告；4、公司或集团公司的“合格
11、供方名录”；5、网络资源；当地黄页等媒体；6、过去合作过的供应商。B类物资：1、向当地施工单位咨询；2、在有山、有水的地方向当地人咨询；3、地材的开采生产有无季节性；四、确定合格供应厂(商)并上报公司审核发布经过资源调查评价，A类上报公司保障部发布；B类项目部红头文件发布，将结果上报公司保障部备案，达到资源共享。五、制定物资供应管理方案与思路我们物资工作人员通过研究标书，堪察工地，资源调查等工作应该对项目的整体情况很了解了，对整个项目物资供应管理工作也有了全盘的思路。找出项目物资管理的重点，对重点材料如何供应制定方案。哪些材料可以招标采购，是否需要大量备料，等等。提前多考虑影响因素。供应方案提
12、出后，应提交项目经理，总工审定。纳入项目平面布局，临建工程的重要考虑因素。比如：某铁路或公路工程，一般情况下工地是长条形的，土石方量大，结构物较多，且分散。就要按材料需用量的大小对重要性及管理难度进行排序：1、该工程柴油用量大(机械较多等)，根据总体施工安排，是不是要设油库，设几个，设在哪？计划谁管理？具备招标采购条件否？验收、发放如何计量？2、有石方爆破时，要设炸药库，如何管理？3、重点结构物的拌合站、钢筋加工厂在什么位置，如何布局，要不要设水泥库，砂石料仓的大小、供应有无季节性等。再比如：某隧道工程，一般情况下是：1、火工品的管理，2、地材如何解决，3、钢材水泥如何解决房建工程：最主要的是
13、脚手架、扣件、模板等周转材料的管理，分两个方面：1、成本管理，2、现场管理的一些措施。六、制定物资管理规定和实施细则有了管理思路，结合业主，上级的管理要求我们就可以制定项目物资供应管理规定和实施细则了。一般情况下在编制规定和制度时要有可操作性，一般应包含以下内容：1、成立组织机构，结合责任成本核算，明确部门职责，岗位职责，可以细化到人头。项目部物资部的职责：A：制定落实公司“物资供应管理办法”的具体措施；B：负责编报月、季生产和生活所需各种物资的采购计划和申请计划；C：负责收集供方资料，对供方资料进行分析、评价，并组织实施招标采购工作；D：负责合同签订和A类物资合格供方名录的上报工作；E：负责
14、对所采购的产品进行验收、送检、储存、搬运、标识、保管、和保养工作；F：合理设置料场、料库，合理备料，加强料场、料库的规划，搞好各种材料的堆码和保管工作；G：组织好各队、工班的物资供应管理工作：H：严格领、发退料的手续，严格执行限额发料，搞好班组核算。组织开展全员节约活动，提出奖罚依据和建议；I：监督现场材料管理，组织剩余材料的移交、转场工作；J：收集整理原始资料，按时编报物资统计报表，建立档案，确保基础资料齐全；K：定期组织检查评比，总结经验教训，持续改进。2、结合与上与下的合同，明确供应范围，如：局指供料是什么？自采什么材料？咱们分ABC三类管理法：A类指在品种上占5%15%，资金占60%8
15、0%的物资；B类是一般性物资，在品种和资金上均占总数的15%20%；C类物资是次要的物资，它在品种上占60%80%，资金上占5%20%的物资。根据分包的模式，是包青工、包工包料、还是包工包部分料，按合同应该供应施工队什么材料？3、制定业务工作流程，业务管理规定，转帐核算、统计报表制度。这个可参考公司管理办法和程序文件来制定。4、有重点的制定：现场物资管理细则，油料管理规定、火工品管理规定、周转材料管理规定，材料验收规定等。油料、火工品除在验收、保管、发放、退料、统计核算等方面规定外，还要有有关安全、环保方面的规定要求。周转材料主要有使用方面的要求、台帐的统计、丢失的处理等方面的要求。5、评比办
16、法和奖罚措施。 七、物资计划管理物资计划是组织物资流通过程中编制的各种计划的总称。是在认识和掌握物资流通规律的基础上，对未来一定时期物资流通活动预见性安排。物资计划按不同的分类方法有很多种：如按管理权限分为：甲供材料计划，自购材料计划，也就是申请计划和采购计划；按按种类分：钢材计划、水泥计划等，按时间长短可分为：年度计划、季计划、月计划等。我们结合我们施工单位的特点：将计划主要按用途来分为：物资需用量计划、物资申请计划、物资采购计划、物资变更计划、物资配送计划等。1、项目物资需用量总计划是由项目施工技术部门根据图纸等设计文件确定施工工程量，选用合理消耗定额计算编制的，是指为完成项目的任务，需要
17、消耗的物资数量，对于周转性材料来说是指需要投入使用的数量。这个计划量是完成任务必须消耗（或投入使用）的，既是最低的，又是足够的。需用量计划提报要有封面（计划名称、编制人、复核人、审核人、时间）、编制说明（本计划的依据、范围、需要特殊说明的注意事项）、计划正文（物资名称、规格型号、单位、数量、技术标准、用料时间）等内容。根据这个计划，我们可以做出年度申请计划、季度申请计划。对我们作用不大，但对业主，供应商订货有大作用。也是进行招标采购的依据。2、月物资需用量计划或*工程需用量计划是施工技术部门根据施工进度要求或分单项工程编制的汇总计划，月汇总计划后应附每一分部分项工程的需用量计划并明确使用地点，
18、*工程计划要有用料时间。加工件要提供图纸。物资部据此编制采购计划或月度申请计划。3、*变更计划指工程有变更时必须提报的。重点是要及时、准确、明确变更部位。以上计划均由项目总工审批。4、物资采购计划一般按月编制，由物资部门在项目物资需用量总计划的指导下，根据月物资需用量计划，结合库存情况，考虑季节性、价格因素、进度因素、内部资源等情况编制的。含：物资名称、规格型号、单位、数量、技术标准、（调查价格）、供货时间等内容。由项目经理审批后实施。如有变更，及时与供方联系。该计划编制要考虑合理的库存量与订货批量，如：安全储备量、季节性储备量、每次最小订货量等因素。5、物资申请计划：一般按月编制，在有建设单
19、位和局项目部供应材料时，按照物资需用量计划向建设单位和局项目部编报物资申请计划。6、配送计划，为了供应方便，根据申请计划编制的每一批进货的要求。比如钢材计划，一批中必须同时进几个规格，比例多少？这都要考虑，需要有一定的技术知识。以上计划均由项目经理审批。八、采购工作流程有人说包括相当一部分领导说：拿钱买东西谁不会啊，其实这是一种误解。其实在采购中也有一些理论支持，虽然在实际操作中不一定实用，但至少掌握这些理论，对我们采购是有很大的帮助的。前面我们做了资源调查，并且有了计划做为采购依据，接下来的工作就是实施采购。下面我们讲讲采购的一般流程：一、确定采购方式 1、采购方式：单一来源采购（直接采购）
20、、询价采购（货比三家）、竞争性谈判、招标采购等形式。直接采购：是指采购的货物或服务只能从唯一的供应商处获得。对我们来讲，火工品、专用配套器材等的采购基本上是这样。询价采购：是让供应商报价，然后我们进行比较，择优选择供应商的一种采购方式。是一种直接的、简单的采购方式。用于采购物资的规格标准统一，市场货源充足，价格变化不大，采购金额较小的项目。实际操作中要掌握的原则：货比三家（以上），规定时间一次报价，同一质量标准下价格最低的原则。实际操作中的零星采购。竞争性谈判：采购人与三家以上供应商进行谈判，从中确定最优的一种方式。一般情况下，招标失败的，技术复杂没有标准的或难以计算单价的项目采用这种方式。这
21、种方式主动性强、灵活性较强，但需要高超的谈判技巧。招标采购：招标采购分两种：公开招标采购、邀请招标采购公开招标是指按招标法要求采购方应向全社会发布招标公告，邀请所有的不确定的潜在的供应商参加，按事先确定的需求标准选择供应商，并与之签订合同的一种方法。这种采购方式有其优点：程序严密，竞争透明、耗时较长、规模效应。但在实际采购中也有其突出的缺点：程序多、时间长、耗费较多的人力物力财力组织招标、开标评标等事宜，可能串标哄抬物价。邀请招标：是因采购物资的专业性较强，而有意识地向具备一定资信和信誉，有一定业绩的特定的供应商发出招标邀请书，被邀请的供应商参加投票竞争，从中选择供应商。与公开招标比：范围小，
22、针对性强，耗时短，也能对降低成本起到促进作用。不论邀请招标还是公开招标，唱标后要组织第二轮乃至多轮的谈判，直至满足我们符合要求的合理价位。目前我们项目上一般选用的主要是前两种较多，技术要求不高，但对于降低成本没有有效的贡献。达到招标要求的情况下采用邀请式招标可以尝试。二、选择供方确定采购方式选择合格供方与供方签订采购合同合同实施通过采购方式的确定，在合格供方中选择。实际也是评标定标的一个过程。三、与供方签订合同物资管理方面的合同主要有：仓储保管合同，如油料储存协议加工制作合同，如涵管、模板的制作采购合同运输合同，如材料转场等租赁合同，如脚手架、钢模板等。合同的内容：1、合同介绍：明确甲方（采购
23、方）、乙方（供应商）正确的全称，说明合同的目的，如经双方友好协商，甲方向乙方购买某物品等内容；2、合同编号：一般按年月日编号，如：2008年5月7日变为: 200805073、标的物：采购物资名称，规格型号、技术指标及质量要求，包装要求；4、合同价格及支付方式：货物数量、单价、总价；支付方式有：预付货款、发货付款、验收付款，定量或定价付款等方式，合同签订时要书面提供帐号；5、交货时间、交货地点及运费承担方式：还可规定多发、误发、少发的处理方法，运费一般由卖方承担（不注明双方各承担一半）；6、安装、调试与验收方式：技术指导还是供方安装，计量方法的确定。误差的处理；7、质量与维护：乙方保证提供给甲
24、方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的；8、违约与责任：不可抗力等免责条款；9、生效与终止：如：本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔；10、争议的的解决：先友好协商，不成由法院解决，尽量签到公司所在地的法院(合同法规定可在合同执行地，也可在单位所在地)；11、合同确认：双方签字，各持*份。四、合同实施合同期内根据施工进度、
25、工期，资金情况，分期分批的跟踪催货。是双方权利与义务的履行过程。目前一般使用的是工矿产品购销合同，为便于管理，一般对合同进行登记汇总：合同情况一览表CRSS20JL18-0 第 页/共 页序号合同号供方名 称材料名称规格数量单价总价供货时间供方承诺特殊条款付款条件应付技术证件备注制表人： 保管期限： 年九、物资库存管理1、物资验收（入库）物资验收工作，是物资入库的第一步，是项目发生成本的开始。就是对进库物资按照规定的程序、凭证和手续，依据合同规定、产品标准及其它有关证件，借助于经法定检验合格的计量器具进行物资数量和质量的检验工作。物资一旦到达现场，应根据合同条款、进货凭证、技术证件等有关资料及
26、时组织验收。通过验收，确定物资的数量和质量状态，界定物资在入库存前发生异样的现任部门。是保管好物资保证数量准确，质量完好的先决条件。是监督供料部门是否严格按合同履约，防止数量不足或质量不符。通过验收全面了解掌握到达物资的全部情况及包装特点，便于保管养护，为物资入库存放打好基础。因此，验收作用：把好质量与数量关，因物资种类庞杂、规格型号多，验收的过程也是学习的过程。验收工作应遵循的原则：准确性、及时性、高效率、经济性。验收准备工作：根据进货通知单、采购合同或协议等资料，核对合同的计划，判定是否为应进库存物资，避免错收。核对供货单位提供的质量证明文件或合格证是否符合有关标准，发货明细表与装箱单、发
27、票等是否配套正确。准备验收用的工具、计量器具。确定存放地点、堆码方式和保管方式。安排需用的设备、工具和劳力。计算需要上盖、下垫的物资。必要时，事先通知邀请会验的单位和人员。物资验收有很多方式：1可在不同的地点验收，包括驻厂检验、到达检验、入库检验或与使用部位会检等。举个例子：有个项目，订了梁片模板，合同要求出厂前项目派人到厂内试拼装验收，项目派人去了，可去是去了，看了看拼装没什么问题，也没用尺子量量外型尺寸，就同意发货。可第一批货到了工地，开始干活了，发现问题了，模板高度尺寸不对了，小了10CM，这可不好办了，谁的责任？2按检验内容分为：数量检验（点数、检斤、检尺、求积）和质量检验（外观、物理
28、检验、化学分析等）。3按验收方法分：计件验收、过磅验收、理论换算验收、抽样验收（5-15%）、其它方法等。举例说明一下大堆料（砂石）的验收方法：全部过磅（有条件的情况下，在集中拌合站设置地磅，客观公平）、量方（堆）（这种方法在施工环境恶劣，使用量少的情况下采用，易亏方）、卖方包干（质量价格确定的情况下，供方按进度组织供应，完工后按设计圬工量计算验方，一次性向生产厂或运输方包死。）、使用方包干（一般由项目部物资人员负责采购，由施工方与送货方共同确认验收数量。项目部负责监督质量，结算并转帐扣款。定期分析节超，这实际上是一种包工包料的方式）验收时注意几个问题：误差规定：铁路物资技术保管规程中规定钢材
29、2，有色金属1，水泥1%，贵重物品没有误差。验收记录：验收情况要填制验收记录单，该记录是物资进货工作轨迹的开始，是物资验证工作的客观证据，是物资业务手续第一道关口，也是物资验证工作中必做的一项工作，它是办理点验单手续重要依据之一，未经验证合格和填写物资验收记录的产品是不可以办理点验单手续的。将验收物资的进货时间、材料名称、规格型号、单位、数量、外观质量、环保标识、安全标志、产品标识（如钢材的炉号、水泥的批号）、技术资料、收料单位、验收人、车号等信息详细写清。物资验收记录CRSS20JL18-0 第 页/共 页 序号进货时间材料名称型号规格单位进货数量实收数量质量状况供货单位生产厂家出厂合格证产品标识验收人员后记点验送检保管单位： 保管人： 保管期限： 年说明：1、材料名称和规格型号栏内在填写钢筋、水泥和需要进行追溯的产品
