1、活动策划青年志愿者招新计划书环保学院美食街暨社团文化周开幕式策划书为了搞好XX环境保护工程职业学院首届社团文化节，为进一步拓展大学生社团文化的内涵，在校园里弘扬高雅艺术，提升校园文化活动的层次和品位，我院将举办首届社团文化节。为了使本次活动能成功举办，就本届开幕式做如下策划：关于XX大学数学院青年志愿者协会20XX年度招新的策划书一、活动背景2二、活动主题3三、活动目的3四、活动对象及要求.3五、活动时间地点人物一览表.六、活动内容及流程.4 （一）宣传阶段4（二）招新大会阶段.5（三）面试阶段（四）迎新大会阶段.9七、活动后期.10八、活动整体安排注意事项11九、活动经费.11十、活动安全及
2、应急备案.12附录一：数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表（正面）.15附录二：数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表（反面）.16一、活动背景XX大学青年志愿者服务活动最早起源于20世纪90年代初，2004年11月，基于不断壮大在校青年志愿者的规模及规范志愿者服务活动的需要，经XX大学团委决定成立XX大学青年志愿者协会（以下简称“青协”）。协会始终坚持弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，在校规校训“明德、新民、止于至善”的引导下，坚持立足校园，面向社会，致力于志愿者服务工作。为了大力弘扬志愿者精神，切实做到奉献社会，XX大学“青协”数年来组织数万名青年志愿者开展了丰富多彩的
3、、内容多样的志愿者活动，如：“让春天更美丽征”文比赛、医疗法律服务、“爱母亲、爱祖国”保护母亲河活动、“给古城添新绿”千人植树活动等，由于其内容弘扬了真善美，传播了正能量，不仅这些活动受到了大家的热烈欢迎，而且XX大学“青协”也受到了社会各界的好评。数学与信息科学学院“青协”（以下简称“院青协”）作为XX大学一支极具特色的、充满活力的青年队伍，在党中央科学发展观和全面建设和谐社会的号召下，不断吸引着广大具有奉献精神的年轻一代用青春的热情去挥洒汗水，用无比的朝气去升华灵魂。“院青协”举办此次招新活动，期待更多的志愿者加入我们的队伍，积极投身志愿者的光荣事业，为社会奉献自己的一份爱心，贡献自己的一
4、份力量。二、活动主题 纳贤招新，爱之接力棒三、活动目的 大学不仅是一个获取知识的殿堂，更是一个锻炼自我的舞台；“青协”不仅是一个沟通校园与社会的平台，更是一个传播爱心的途径。希望通过此次招新活动，能够吸引更多乐于奉献的青年人的参与，为“青协”注入新鲜血液；能够招纳具有高水平、高素质的后备军，壮大“青协”队伍；能够实现“青协”的新老交替，保障“青协”工作的延续性，进而使“青协”为更广大的人群所熟知，更好的服务于同学，服务于社会。四、活动对象及要求1、对象XX大学数学与统计学院XX级新生2、要求（1）自觉遵守“青协”各项章程及制度；（2）具有志愿者精神，愿意投身于志愿者服务工作；（3）思想品德好，
5、素质好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳；（4）有一定的自我管理、自我锻炼能力和一定的组织能力；（5）具有团队合作精神五、活动时间地点人物总览活动时间活动地点参与人招新大会阶段9月20日20:0022:00*“院青协” 主席、副主席、各部部长、副部长、数学与信息科学学院全体新生面试阶段公共关系部9月25日20：0022:30*袁世平郝帅奇综合协调部*马骏齐盈盈宣传信息部*潘秀陈晶网络宣传部*龚波王梦迪发展研究部*魏淑萍王果迎新大会阶段9月29日20:0022：00*所有“院青协”成员六、活动内容及流程（一）活动前期准备1、由敬老爱老服务队和关爱雅歌儿童服务队负责拍摄活动所需的视频，
6、视频所采访对象 (1)院领导 (2)吴苏苏辅导员 (3)雅歌和老年公寓的负责人 (4)上届主席和其他学院青协主席 (5)本届青协成员 (6)XX级新生2、由网络宣传部负责剪辑和制作拍好的视频3、由宣传信息部负责制作PPT4、由综合协调部负责制作数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表5、由公共关系部负责拉赞助，为活动筹集经费（二）招新大会阶段说明：召开数学与统计学院全体新生大会，使与会新生对“院青协”有一个更加全面深刻的了解；激发新生的奉献精神，鼓舞新生投身于志愿者服务工作的热情。1、 与会人员：“青协”主席、副主席、各部部长、副部长、数学与统计学院全体新生2、 会议时间：9月20日20:0
7、022:003、 会议记录：4、 会议主持：5、 照相支持：6、 会前准备：（1） 注意现场道具（如主席台上的桌椅、茶水等）的布置以及供应；（2） 注意多媒体道具的调试、检测；（3） 会前各与会发言人注意准备发言稿。7、 会议流程：（1） 综合协调部检查人员到场情况，主持人宣布会议开始； （2） 播放“青协是什么”的视频（3） “院青协”主席致辞并做进一步讲话；（4） “院青协”两位副主席分致辞（5） “院青协”各部部长介绍本部的基本情况、职能、特色、成绩等；（6） 现场解答与会新生的疑问；（7） “院青协”主席做总结发言，主持人说明面试时间并宣布会议结束。8、 会后安排：（1） 会后由相关负
8、责人向与会新生发放数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表（数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表见附录一、二）并说明收集时间（9月23日12:00之前）和方式（1、各报名人员及时将报名表交到各班级负责人处，由各负责人上报“青协” 2、同学生会在相同时间收表格 3、如果前两种方案没有收齐则安排人到新生宿舍收表格）；（2） 注意财物的整理、卫生的打扫。注意事项：1、 主持人作为会议的线索人物，注意把握现场节奏、会议气氛，要求不跑题、能拾遗等；要适时提醒出席者关掉手机，或将其调至静音状态；2、 议前做好通知，准备好印刷材料（数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表）、相关资料；3、 会议记
9、录人员注意做好会议记录，会议记录将连同照片作为“青协”的重要资料保存；4、 做好与会新生的入场引导、会后疏散工作；5、 做好突发状况的应对工作。（三）面试阶段说明：面试作为招新活动的重要组成部分，是检验新生是否具有志愿者精神、是否立志投身于志愿者服务事业的重要手段，因此面试是保障“青协”质量的重要工作，是整个招新活动的重中之重。1、 面试的准备阶段（1） 制定面试指南 详见“XX大学数学与信息科学学院关于20XX届青年志愿者协会招新活动的策划书活动时间地点人物一览表”（2） 准备面试问题（3） 商议评估方式（4） 确定面试考官2、 面试的实施阶段（1） 关系建立阶段（2） 导入阶段（3） 核心
10、阶段（4） 确认阶段（5） 结束阶段3、 面试的总结阶段（1） 面试结果评定：各部门的相关负责人根据面试时竞聘新生的表现给予面试结果；（2） 面试结果反馈：各部门的相关负责人，根据面试结果及本部的招新情况确认各部门的候选人名单，交予主席团审核；（3） 公示面试结果：将面试结果以文字形式和电子形式分别在XX大学数学与信息科学学院和“青协”网站上公示，接受来自全院师生以及社会各界的监督；（4） 面试结果通知：经公示确认无任何疑问后，向各位“院青协”新成员发放通知并表示祝贺。注意事项：1、 各面试官要严格按照规定时间安排面试；2、 各面试官应事先做好面试安排，把握面试内容，不做无准备的面试；3、 面
11、试问题努力做到生动活泼，由于个体差异，各面试官可酌情扩充提问，但做到不问偏怪的问题，不故意刁难新生；4、 在面试过程中，各面试官要掌控现场节奏、方向、进度等，营造一种轻松和谐的面试气氛；5、 各面试官要对每位应聘新生一视同仁，做到耐心、细心，展示“青协”良好的精神面貌，体现“青协”的核心价值观；6、 做好面试的会场布置工作，所需物品的补给工作。（四）迎新大会阶段说明：迎新大会不仅是整个招新活动的尾声，更是“青协”崭新一年的起点，迎新大会肩负着总结工作以及为“青协”崭新一年“谋篇布局”的使命。1、与会人员：所有“院青协”成员2、会议时间：待定3、会议记录：4、前期准备：（1）准备青协徽标、矿泉水
12、等物品；（2）会前各与会发言人注意准备发言稿；（3）布置场地、安排座位、摆放矿泉水。5、会议流程：（1）所有“院青协”成员入场后，综合协调部维持会场纪律，保持会场安静；（2）会议开始，由“青协”主席发表讲话；（3）各部部长做详细的自我介绍；（4）由“院青协”主席、副主席以及各部部长、副部长为新晋“青协”成员佩戴徽标；（5）由两位“院青协”副主席分别就“院青协”201320XX年的工作情况做出总结报告和对20XX2015年工作规划做出安排指示；（6）听取与会新成员的自我介绍和建议（7）由“院青协”主席做总结发言。注意事项：同“XX大学数学与信息科学学院关于2013届青年志愿者协会招新活动的策划书
13、活动内容及流程招新大会阶段注意事项”，但是值得注意的是招新大会是面向全院新生的，而迎新大会则是面向参加面试后通过的新一届的“院青协”成员。七、活动后期1、各部部长、副部长整理“青协”招新报名表、面试结果、20XX届“青协”组成名单，将这些连通“招新大会”和“迎新大会”的会议记录一起作为“青协”成长的重要资料予以保存；2、各部部长、副部长撰写“20XX届招新工作”的工作报告和新闻稿，交与相关负责人；3、各部部长、副部长统计、整理、思考、解决新生在宣传、招新、面试、迎新阶段提出的问题、意见和建议；4、“青协”主席、副主席以及各部部长、副部长注意及时和新成员进行沟通，解答他们在工作、学习、生活上的疑
14、难。八、活动整体安排注意事项1、举办本次活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复；2、各现“青协”成员要严格按照活动安排执行任务；活动如有变动，需及时通知新生（或新晋“青协”成员）；3、“招新大会”和“迎新大会”宣布的出席活动领导人名不宜过多，应先介绍外单位领导人，再介绍主办单位领导人；4、接待新生要热情、主动、耐心，不要在场地扎堆聊天或相互乱串，场地应保持清洁，注意防火、防盗。；5、注意场所的安排、与相关人员的协调工作。九、活动经费（一）活动经费的来源（1）由公共关系部拉取赞助（2）201320XX“院青协”活动经费余额、团委下拨资金（二）活动经费的分配1、前期准备阶段车费：10元
15、2、招新大会阶段（1）“青协”招新报名表：0.1元/份x200份=20元3、面试阶段（1）矿泉水：1元/瓶x13瓶=13元5、经费总计：10元+20元+13元=43元（不含宣传单）十、活动安全及应急预案 “安全无小事，生命是大事”，做好活动期间的安全工作是保障“院青协”招新活动顺利进行的重要措施，是对广大新生的展现的负责态度。（一） 活动安全1、 活动主办者（“院青协”）是活动期间的第一负责人。因此，各现“青协”成员都应该了解基本的应急措施，掌握基本应急器材的使用方法；2、 在本次活动的各个阶段实施前，务必明确活动时间、地点、内容、人数等，以免造成不必要的麻烦甚至不仅可挽回的生命财产损失；3、
16、 在本次活动的各个阶段实施过程中，各现“现青协”成员不得恶意影响活动进行，不得擅自离开自己的工作岗位，如需离开要向主席团请示；4、 活动负责人要做好本次活动各个阶段的控制和调度工作，稳定好新生的秩序。注意清点人数，对于未到场的人员要做好登记；注意随时把握现场动态，及时向相关负责人汇报现场状况。（二） 应急预案1、 出现重大安全事故（如火灾、踩踏、人员晕倒等），要立刻启动应急预案，各部门进入紧张状态；2、 接到事故报告时，相关负责人要迅速了解、搜集和汇总事故信息，及时作出反应：与校团委、校医院保持联系。及时寻求相关部门（110、120等）的援助；3、 “院青协”主席团务必在现场指导工作，注意疏散
17、人群至安全位置、重新清点人数、稳定新生情绪；4、 “院青协”成员要立刻对受伤人员实施人工抢救；医护工作者要立刻组织人力物力进行专业抢救以及必要的处理，然后送至校医院进行进一步的救治；5、 做好事后处理工作；6、 配合相关部门查明事故原因，追究相关责任人责任，撰写事故报告送至团委。附录一：数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表（正面）数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表姓名性别出生年月扫一扫，有惊喜！年级专业联系方式竞聘部门是否调剂通讯地址个人简历对志愿服务的认识对所竞聘部门的建议志愿经历（可不填）附录二：数学与信息科学学院青年志愿者协会竞聘报名表（反面）青年志愿者协会各部门职能简介部 门主要职能部 长联系方式综合协调部在活动中周密规划，合理调配人员，安排活动场地等，使活动按照计划进行。同时需要联系社区，协调开展共同活动。宣传信息部对各种活动进行事前通知、宣传，通过做展板、海报等使活动得以顺利开展，活动结束后负责编写新闻稿发展研究部负责协会的文书工作，拟定活动的策划书传达活动等内容、总结活动经验，在学期末对全部活动予以综合归纳评定。公共关系部负责为活动筹措经费和学校其他组织联系共同开展活动、外出联系活动地点，配合各部工作顺利进行。网络宣传部以网络为宣传平台，及时的散布活动信息，宣传公益，传递正能量。在活动后，负责编写新闻稿。
