1、学校公务租车管理办法doc* 学校公务租车管理办法(试行)第一章 总则第一条 为贯彻落实 * 市事业单位公务用车改革精神,有效降低行政成本,根据 * 市公务用车制度改革的有关要求,为规范学校公务租车,制定本办法。第二条 本办法适用于学校各部门公务租车行为。第三条 学校各部门应按规定申请租用公务车,按照 * 市关于党政机关厉行节约反对浪费的要求,开展公务租车活动。第二章 公务租车的范围第四条 学校各部门一般公务出行除应遵守 * 公务用车制度改革的有关要求外,到 * 市城区范围(不含乡镇)外的公务出差,原则上应当选乘经济便捷的公共交通工具,特别是有高铁(动车)通达的市县,原则上乘坐高铁(动车)前往
2、。第五条 学校各部门在遵守本办法第四条要求的前提下,有以下情况,可进行公务租车:(一)经上级批准,主办或承办开展 * 及以上层面的大型活动。如一年一度的远足活动。(二)经学校主要领导批准, 举办或组织多人参加集体性会议、 培训、集会、参观、党建、群团等活动,不便个人单独前往的。(三)接待上级部门考察调研、接待外宾、应对紧急公务出差和处理突发情况的。(四)前往 * 市中心城区以外开展联合调研、检查、研讨等,工作地点无公共交通或公共交通不便的。第三章 公务租车的标准及审批第六条 * 的公务租车,原则上采用 * 市机关事务管理局通过公开招标确定社会租用车辆定点服务供应商和各类车型价格。在 * 市机关
3、事务管理局未招标确定社会租用车辆定点服务供应商和各类车型价格之前,学校各部门公务租车按照厉行节约原则,按市场价格租用。第七条 在 * 市中心城区范围(不含乡镇)外的公务租车,参照当地公务租车标准执行。当地没有出台公务租车标准的,在厉行节约的前提下,按市场价格租用。第八条 学校各部门要严格执行公务租车审批制度,按程序从严审批。学校各部门因工作需要租用车辆的,由经办人填报公务租车内部审批表(详见附件),经部门主任、分管副校长领导、办公室分管领导签字批准,由学校办公室统一安排供应商租用车辆。学校各部门公务租车要认真填报* 公务租车审批表 (详见附件)。第九条 学校各部门应根据工作需要租用车辆,不得长
4、期租用车辆。单次公务租车时间原则上不得超过 5 天(含 5 天),超过 5 天的,必须经学校行政会议讨论决定。第十条 学校各部门根据乘坐人数、经费预算、使用地点等因素,合理确定租用车辆的类型。原则上不允许超过公务用车配备使用管理规定的标准租用车辆,特殊情况需要超标准租用的,应从严审批,并在 * 公务租车审批表中作出说明。第四章公务租车预算安排及执行第十一条 学校各部门公务租车经费预算在部门年度预算公用经费中统筹解决,由学校办公室统一管理,原则上不得在项目经费中安排。公用经费不够安排,需调剂解决的,由申请用车部门向总务处申请,按照总额控制的原则,由总务处核拨经费。学校各部门年度预算中安排的会议费
5、、培训费,已包含租车费用的,相关支出按照现行的会议费、培训费管理办法执行。属于出差性质的公务租车,列入经济分类科目 “ 差旅费 ” ;在 * 市城区范围(不含乡镇)内的公务租车,列入经济分类科目 “ 其他交通费用 ” 。第十二条属于出差性质的公务租车,租车期间,个人不再领取差旅费城市内交通补贴及交通补助费;乘坐接待单位或其他单位提供车辆的,由个人在领取的差旅费城市内交通补贴及交通补助费中向提供车辆的单位支付相关费用。公务租车用于接待的,应按照有关规定收取相关费用。第十三条由多个部门联合开展的督查、调研等工作,由学校办公室按规定统筹租车事宜。第十四条公务租车费用结算应使用公务卡或银行转账结算,原
6、则上不得使用现金结算。学校各部门进行公务租车费用账务处理时,必须附*公务租车审批表和发票作为原始凭证。学校各部门要严格公务租车经费的预算安排和执行,公务租车经费纳入部门预决算反映,并按照部门预算有关规定执行,同步于部门预决算公开。公务租车费用结算也可以和租赁公司合同约定,定期由办公室统一结算。第五章监督问责第十五条学校各部门应建立公务租车台账,加强对本部门公务租车活动和经费报销的管理,对本部门公务租车审批、费用预算及规模控制负责,部门主要负责人作为单位公务租车第一责任人,学校办公室相关领导、总务处领导、财务人员等对公务租车费用支出进行审核把关。学校各部门要将公务租车列入贯彻落实中央八项规定精神
7、监督检查范围,并自觉接受审计、监察部门的监督。学校办公室要严格建立公务租车管理公示制度,租用公务用车应定期公示 * 公务租车审批表,公示时间不少于七个工作日。第十六条 * 工会会同有关部门,对学校各部门公务租车使用情况进行监督检查。对违反规定的单位和个人,将按照有关规定严肃处理。第六章 附则第十七条 本办法由 * 办公室负责解释。第十八条 本办法自印发之日起实施。附件一: * 公务出行租车审批单附件二: * 公务用车社会化服务企业服务情况投诉表* 年 4月 28 日附件一:* 公务出行租车审批单(存根联)用车处室 经办人自年月日时分用车时间年月日时目的地至分乘 车 人用车事由用车处室 办公室负责人意见 签名: 审核意见 签名:年 月 日 年 月 日分管用车处室 办公室领导意见 签名: 领导意见 签名:年 月 日 年 月 日超标准租用车辆出租车辆单位说明* 公务出行租车审批单用车处室 经办人自年月日时分用车时间年月日时目的地至分乘 车 人用车事由用车处室 办公室负责人意见 签名: 审核意见 签名:年 月 日 年 月 日分管用车处室 办公室厅领导意见 签名: 领导意见 签名:年 月 日 年 月 日超标准租用车辆出租车辆单位说明附件二:* 公务用车社会化服务企业服务情况投诉表用车部门或个人联系人 联系电话被投诉企业投诉时间投诉事实陈述处理结果