1、年终总结PPT这样做老板不服都不行最近好多同学都开始做年终总结 PPT 啦！今天，我们就来关注年终总结 PPT。（悄悄告诉你，看到最后有惊喜！）这是一份年终总结 PPT 的部分页面，很常见的 3 种页面类型：制作背景和要求说明：项目背景：QY 集团将举办内部年终总结大会，提高公司内部凝聚力，提升公司综合竞争优势，并制定 2019 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。页面比例：16:9内容要求：从以下三页 PPT 中任选一页完成美化，文字可优化和精简。相关素材：客户提供了集团 logo 素材，其他素材可自行搜索。诺壹乔 老师从一名职场人的角度出发，非常详细地跟我们分享了他思考的全过程。并获得
2、了学员们高度的认可：学员东东 非常用心地把诺老师的语音分享，配合 PPT 做成了视频版本，以下这段分享就节选自当晚诺老师的分享：如果你正在发愁自己的年终总结 PPT，相信诺老师的分享一定会带给你启发！考虑到可能你现在不方便观看视频，以下是相对应的图文整理版。00首先，我先快速做了一个简单可用的版本：为什么我要做这个版本？我发现很多朋友在拿到 PPT 时，就想着要怎么把它改得更好看，但这里场景是公司年终总结，说白了就是企业对内的一份 PPT。对内的要求，不要求特别炫，但是要求功能性特别强，要解决问题，要说清楚整个公司的运作功能性的要求大于美观性。在做职场类 PPT 的时候，我一直践行一个标准，叫
3、先做完，再做好。为什么呢？因为你要先确保有东西可以用。不知道大家有没有遇到过这样的情况：原本说好了后天要，但是领导突然说这个 PPT 今天做好了没有，今天我就想用。这个时候如果你完全没有做好，那就麻烦了。还有一种情况就是在工作当中，原本想的是今明两天做 PPT，结果明天临时安排了个会，没法儿做了，那你 PPT 是不是废掉了？所以我在做 PPT 的时候，先不管美不美，我会先做一个简单可用的版本，保证我有保底的东西可以用。在做简单可用版时，我不会去考虑背景、图标类的装饰，基本上就是白底，颜色也很少。因为我不准备把这个做得好看，它就是一个最小可行产品，你现在让我拿出去用，我也可以讲。这里面跟大家分享
4、一个经验，把页面分成左右两部分：右侧部分叫做机动区。所谓的机动区，就是说：如果你没有东西放，可以放一张图。如果有相关的数据图表，饼状图，条形图或者示意图，组织结构图也可以放在右边。如果实在没有东西，空着也行。但是你得把简单可用版做出来，保证先有一个完稿。左侧的部分是文字区。其中，顶部是标题，也就是这页 PPT 的主题。其次是亮点，这个亮点可以是一个重要的数据，也可以是你总结的金句/关键词。任何一个 PPT，观众看完之后都会忘掉 80%90% 的内容，如果你希望大家看完还能留点印象，就把它放到亮点去。如果全是亮点，那就等于没提炼；而如果这页没有亮点也是不可能的，你要强行提炼一个亮点出来。再往下就
5、是明细，有两个作用，一个是方便之后查阅，一个是在讲的时候，万一忘词还能看两眼。如果你能记住，可以不放任何东西，有标题、亮点和右边的机动就可以了。就这样，完成了1.0 基础版：那接下来就要进行迭代第二个版本了。下来不仅能用就行了，还得有改进。怎么改进？很多同学就说没有方向呀，没有灵感。大家在修改 PPT 的时候容易出现三个误区，绝大部分人都有犯。01有行动，但是没目的拿到 PPT，咔咔就是干，也不知道自己为什么干，也不知道改完之后要取得什么效果，反正就是改，不满意就改。看网上的优秀作品，看到什么灵感就改什么，最后可能改出来确实挺好看，可是为什么要改这个东西，可能就不太清楚了。职场 PPT 跟对外
6、的 PPT 有一个重要区别是：职场是存在无用 PPT这一说的，就是说这个 PPT 可能做完连上场的机会都没有，所以你要想想我为什么要改这个 PPT，这个 PPT 有什么功能。那我们拿到一个 PPT，首先要做什么呢？很简单：审题。我相信认真审过题的同学，真的非常少。我们来看看：QY 集团将举办内部年终总结大会，以提高公司内部凝聚力，提升公司综合竞争优势，并制定总体规划。这是什么意思？内部凝聚力 表示我们公司很厉害；竞争优势 表现出我们哪儿厉害；总体规划 表明公司未来做什么；这才是做这份 PPT 的最终意义。如果这个不清楚，做 PPT 时就漫无目的。那现在我们来看一下这三个页面。 页面一：公司收入
7、构成 如果我想要表示我们很厉害，或者我想要提高公司内部凝聚力，我应该以什么为重点？应该通过分析公司构成，表示公司走在正确的跑道上，公司数据一切良好，发展非常迅速，这叫提高公司内部凝聚力。如果我的目标是分析公司的综合竞争，我应该分析公司哪个业务增长最快、盈利最高、利润最高。所以大家发现没有，目标不一样，对应的重点是不同的。A、B、C 这 3 个业务谁最重要？如果你要突出内部凝聚力，那一定是表现最好的业务最重要；如果想要突出竞争优势，一定是未来发展最良好的。为什么我们很多时候做 PPT，我们技术比领导好，审美比领导好，PPT 做得比领导好，但是领导不满意，凭什么？就是因为你没有说出领导想听的话，领
8、导明明觉得 A 业务以后要压缩，占 57% 太高了；结果你说 A 特别重要，要突出强调，那领导怎么会觉得你 PPT 做得好嘛。 页面二：销售服务质量 销售服务质量可以提高产品的复购率，有助于分析公司未来的发展方向。如果你没有想清楚这个问题，拿起 PPT 就开始美化，万一领导说这些不重要，删了吧，你不就傻眼了？但如果你在美化之前先思考，然后跟领导说：领导，这一点好像没有用，是多出来的，我们有没有必要弱化或者一笔带过。领导一看，说得有道理，删。这样，你也能省掉很多工作对不对，所以我们动手前一定要先审题。 页面三：创新工作成果展示 在第三页提到了五个指标，美化前你有没有考虑过为什么要公布这五个数值？
9、有同学说，公布这五个数值，不就是为了显示我们今年这五个指标达标了吗？好，如果我们只是为了强调指标达标，我去打个，是不是比数字对比更快，观众理解更明确？那有的同学说不是啊，我写这个表的目的，是强调我们实际取得的数据比标准要超出多少，要远远高于国家标准。好，那你就应该用可以表示远远高于的方法去呈现，而不是打勾。所以，动手前一定要先审题，带着明确的目的去呈现内容。我在这里列了 4 种用来表示实际数值跟标准数据的方法：这 4 种方法传递出来的信息和目的，是完全不同的。进度条可以用来表示我们距离目标还差多远；柱条图可以用来对比各个数据之间谁做得更好，谁做得更差；任务清单可以强调这个东西是否达标、是否做到
10、、是否合格；排行榜跟柱条图类似，只是它只强调谁先谁后不强调领先多少；如果你从这个角度再去思考，最佳呈现方案应该取决于你这一页的演示观点是什么。如果你都没有观点，怎么在这四者之间做取舍呢？02有数据，但是没观点我们来看第一页，大部分人只是针对数字不断做美化，没有提出观点。比如看到餐厅利润率是 5.8%。这个数据到底算高还是算低呢？你不知道。你要去调查一下平均利润率是多少。如果我告诉你，2016 年餐厅平均利润率是 4.6%，那现在 5.8% 是高还是低？肯定是高，因为你有了对比。在做 PPT 或者演讲的时候，就要表达出观点。我们餐厅利润率 5.8%，这不叫观点，餐厅利润率高达 5.8% 或者仅有
11、 5.8% 才叫观点。又比如某业务占比 50%，是高还是低？你要跟同行对比，跟往年对比，跟其他业务对比，单个的数据是不完整的。大家再回头去看我那个简单可用版的 PPT，可以看到内容页我也都有提炼观点。所以，这是2.0 清晰版：03有干货，但是看不懂很多人做 PPT 尤其是工作的会觉得：我放了各种数据，放了各种内容，干货满满的，可是别人看了一脸迷茫，不知道我在说什么。尤其是那种信息量比较大的 PPT，最容易出现这个问题。这个现象叫做知识的诅咒。你越是有知识，你越容易以为别人都懂，现实是，人家还真不知道。所以你拥有的知识越多，你跟别人沟通起来，别人就觉得你莫名其妙。好，讲完这个概念后我们再来看一下
12、第二页：销售服务质量持续改进。谁能告诉我为什么回访总人次，能够代表销售服务质量？为什么电话回访的改进缩小了一个范围？作为一个不了解的人，看到这页 PPT 会觉得莫名其妙。但是你觉得没问题呀，这都是真实的数据，背后逻辑很清楚。我问你逻辑怎么清楚？你就开始跟我解释：做好销售服务是因为老客户很重要。接下来如何做好销售服务呢？要通过回访发现服务中的问题，回访得越多，发现问题越多，解决得越多，客户满意度的上升，老客户就回购了。回访的过程中，97% 的回访都是通过电话回访的，成本低，效率高，所以电话回访做好了就是回访做好。那电话回访怎么做好呢？我们分析了一下全过程，发现有三个节点非常重要，我们决定在这三个
13、节点进行电话回访的改进。于是你 PPT 上就放了三个信息：做好销售服务、回访多解决多、三项改进措施。这里面出现了理解的断层。所以拿到 PPT 之后，要去思考背后的思维逻辑。如果只是单纯美化，会产生两个问题：观众不明白，因为信息出现了断层；你可能放了一些根本不重要的内容。如果发现表达逻辑里出现断层，为了方便观众理解，我们要把断层的地方补齐。比如说我做了一个案例：在回访次数增加的基础上，我增加了一个电话访问的流程，通过分析流程，我觉得这 3 个点可以改进，并重点标出。从回访多 电话回访多，这中间是缺一个环节的：电话访问占总体回访的 97%。也就是说我们谈回访主要谈的是电话回访，但这一点我们在 PP
14、T 里并没有强调过。所以我单独补充了一个饼状图。这样左中右就形成了一个非常清晰的论证逻辑。 为什么要提高销售服务质量？ 因为我们要把握住老客户，为了把握住老客户，我们进行了回访。回访越来越多，老客户也越来越满意。 在回访当中，电话回访占总回访的 97%，这是一个非常重要的隐含条件，上门回访几乎是可以忽略的。所以提高回访的关键就是提高电话回访。 那电话回访怎么提高？ 我们总结梳理了电话回访的流程，觉得有三个点是可以提高电话回访的。这三个点就形成了一个非常有道理的逻辑论证链条，虽然内容看起来比原来多了，但更容易被理解。所以我们做 PPT，一定要积极主动的态度，而不是被动思考，不是给什么就美化什么。
15、最后来看一下3.0 创新版：跟大家再分享一段关于年终总结 PPT，我个人的一个心态变化。我以前也给领导做 PPT，一开始我会把它当成是一个艰巨或者给钱很少的业务，整个人的心态很不好。但其实，给领导做 PPT，是你拿到公司数据的一个非常好的机会。你可以拿它判断公司发展情况，还能知道领导的观点是什么。然后对比一下你的思考结论，跟领导的思考结论是不是一样，这是一个非常好的锻炼人的机会。不要只把它当做累赘，要主动积极地去思考 PPT 背后的东西，你会收获非常大。04怎么样，听了诺老师的分享，有没有打开做 PPT 的思路？由于学员们的呼声很高，经过三顾茅庐，我们终于邀请到诺老师，加入工作型 PPT 学习班导师团，为学员们讲解思维篇！
