1、质量管理总结报告质量管理总结报告质量就是企业的生命。“追求稳定的品质,做顾客最合适的供应商”,就是我们的质量方针。在市场竞争异常激烈的今天,稳定的产品质量,就是我们赢取顾客信任、降低生产成本的不二法则。据20xx年质量分析报告的数据显示, xx年产品质量基本达到预定质量目标。以下将结合xx年的数据设定20xx年的质量目标并提出为达到这一目标而采取的措施。有必要提出的就是,产品变色问题在xx年的退货中占了较大比例,针对此问题,技术部于9月份采用了牛皮纸包装的方法,产品变色的情况已经得到了基本的控制。1、 整体目标:20xx年某某公司的产品质量应在20xx年的基础上稳步上升。具体的衡量指标为一次检
2、查合格率应保持有所上升,退货率、内部不合格率应有所下降。2、 某某公司的质量目标为:产品一次检查合格率98%,退货率1。、制造部请加强对产品的质量自检工作,提升员工的质量意识;请制造部加强改切产品的处理速度。有合适的产品改切时应优先予以改切,否则放置时间过长可能无法再次使用,目的就是减少内部损耗;请加强对留存产品的管理。对于米数不足产品、批次订单留存产品、批次产品因接头超标留存产品应予以适当的管理方法。详情见制造部指导性文件车间留存产品管理规定。有关部门应作成留存品的每日台账并与制造部予以沟通,留存品应尽量使用、优先使用,坚持先进先出的原则,以降低损耗。请加强对现场的5S维护,确保现场整洁、有
3、序,保证物流通道的畅通以及所需物品的即时获得。2、技术部请加强对新材料、新产品的设计与开发阶段的评审、验证、确认、更改的控制,并保持适当的记录;请尽量对标准进行完善。另外对于某些技术层面的调整有必要出具书面通知的,请及时出具书面通知,使操作有据可循。3、 供应部:请加强对合格供应商的评价与控制,以确保原辅材料的品质。对于出现多次质量问题且无明显改进效果的供应商,可考虑另外开发合格供应商。4、质量部应与各部门做好协调、配合工作,起到对产品质量的监督作用;5、设备部应加强对设备的计划保养工作,提高设备的维修及时符合率,并予以适当的记录;6、请计划部与制造部配合,对产量的满溢情况进行控制,尽量避免留
4、存品的产生;请尽量协调生产计划,满足顾客要求,尽量避免产品交付延期及数量变化的情况发生,提高顾客满意度;7、请综合部加强对员工的相关培训及培训效果的鉴定,尤其就是新员工、转岗员工的教育培训工作,同时请解决好员工某些生活上的困难,消除员工的后顾之忧,员工没有后顾之忧,才能全身心的投入到工作中;8、请销售部及时将客户的反馈传达到相关部门,做好售后服务工作,请技术、质量、制造共同配合做好售后服务工作,提高顾客满意度;9、请仓库应做好在库品账、物、卡的一致工作,坚持先进先出的原则,尤其应做好留存品的台账,与制造部予以沟通,协助制造部明确留存品的信息,以便合适时予以使用;请尤其注意不合格原材料、成品的标
5、识、区分,避免不合格原材料、成品的非预期使用;10、中层以上管理者应对质量管理体系的要求达成共识,按照体系规范工作,提升管理水平。工作需要大家的配合才能做好,希望各部门能够齐心协力,共同完成公司20xx年的质量目标！组织的领导组织的领导公司实行管理委员会领导下的总经理负责制。总经理为本公司的最高领导。总经理代表公司确定公司的价值观、发展方向、目标保持对顾客及其她相关方的关注营造授权。主动参与、创新、快速反应与学习等方面的经营环境完善公司的管理主持评审公司的管理业绩、履行各方面的社会责任。公司通过管理委员会集体决策确定发展方向以及对管理绩效进行民主评议。高层领导的作用总经理与副总经理含管理者代表
6、为公司的高层领导组成领导层。各部门设部门经理分管公司各个方面的工作。公司领导层制定战略确定战略目标并进行部署具体制定公司的质量方针、质量目标采取措施完善组织的管理并对质量管理的业绩进行评审。公司高层领导按其自身职责在不同方面发挥巨大作用这些作用包括a确定与贯彻公司的核心价值观。公司把“以领先技术、优质产品与科学管理为顾客提供良好服务满足并超越顾客期望”确定为公司核心价值观、要求全体员工重点理解并掌握b确定公司长短期发展方向及管理目标。公司根据顾客及市场需求以及自身特点决定把“铜及铜合金焊割专用系列拉制管”作为长期的发展方向制定战略目标及战略规划同时为公司战略目标的实现提供充足的资源c公司采用与
7、选择适宜的方法与渠道如由总经理亲自主持的年度工作计划大会、电话联系、传真、网站、座谈会、洽谈会、定货会等形式向全体员工、供方与合作伙伴沟通公司的价值观、发展方向与质量目标并确保双向沟通d高层领导应当营造良好的经营环境。公司领导确定各部门职责与权限鼓励员工主动参与企业管理、参与改进与创新对有一定贡献的员工给予精神与物质奖励促进员工学习的环境遵守法律法规的环境恪守诚信经营等道德规范并影响组织的相关方。组织的管理公司编制质量手册、员工手册、管理制度汇编、岗位职责等文件作为公司进行日常工作管理的依据。a公司的高层领导应承担相应的经营、道德与法律责任自身的行为受到一定的约束财务方面应当遵守会计准则、财务
8、通则确保资金的保值增值等。b高层领导必须保持内外审计的独立性以及注意保护员工及其她相关方向的利益。公司采用“管理评审”的方法对质量管理的业绩定期进行评审。通过评审来评价组织的成就、竞争绩效以及长短期目标的进展与评价组织的应变能力评审质量目标的实现结果确定并落实改进的要求并识别创新的机会评价高层领导的管理业绩改进高层领导及领导体系的有效性。社会责任公司领导承诺采取各种方式、方法履行公共责任、公民义务及恪守道德规范。公共责任公司高层领导根据国家政策、自身行业特点及发展需要履行相应的也就是必要的公共责任。本公司生产的铜及铜合金拉制管产品对环境无危险及危害能源消耗为电力公司在生产过程中尽量节约用电公司
9、的生产安全、产品安全、公共卫生等由生产技术厂长负责制定相应的措施定期检查并考评公司满足法律法规要求严格贯彻执行生产许可证及产品认证的各项要求。道德行为公司保证自身行为符合诚信准则等道德规范采取各种手段监测公司内部、与主要合作伙伴之间以及公司的管理中行为道德的主要过程及测量方法与指标如财务部会对资金流动、财务报表等定期进行分析总结市场部每年对订货合同、合同履行及违约情况等进行分析供应部对供方进行评测与分析等。通过这些方法来监测公司的道德行为及诚信准则。公益支持企业作为构成社会有机整体的基本单位不仅要追求利润也必须考虑社会的整体利益与长远发展并承担相应的社会责任它不仅包括积极投身于社会公益事业、协
10、办各种大型活动同时也包括合法经营、照章纳税、爱护资源、保护环境、重视安全、关爱员工、创造条件、扩大就业、融入社会、共同富裕等。公司积极地投入公益事业根据本地实际情况主要正对当地的文化教育、慈善及乡镇道路规划建设等提供支持。公司副总经理负责对公益支持进行策划报总经理审批后实施。遇到特殊情况如自然灾害、扶危、助困、助残等公司也根据具体情况给予适当捐助主要支援团体及措施见表主要支援团体关注范畴公司的支援高层领导的支援员工的支援公益金非牟利志愿团体环保团体伤残人士失业及转业人士慈善捐助社区教育就业培训为参与慈善捐献的员工提供休假资助慈善活动的举办协助举办鉴于活动如环保讲座等与劳动部门合作举办在培训课程
11、并且聘用在培训员工。制定相关的政策以支援有需求的对象与员工共同参与慈善活动。积极参与慈善活动捐款募捐等。战略制定公司利用20xx年全面引入ISO9000族标准、建立企业质量管理体系的契机全面完善了企业文件化的管理体系将ISO9000族标准的思想应用于企业各项经营管理工作。为规范企业发展战略的制定与部署公司制定了企业发展战略管理控制程序确定了战略制定的基本步骤明确了企业发展战略的制定、部署、考核、修正各环节的主要责任岗位与基本流程为提高组织的竞争地位与整体绩效提供了具有较强可操作性的保证。公司战略方针与目标的制定综合考虑了各方面因素战略目标的调整经公司管理委员会讨论研究并经总经理审批。公司的高层
12、领导运用图标所示的“策略及工作计划发展及部署程序”制定业务方向、策略及工作计划。首先高层领导搜集各方面资料以分析公司的外在及内部环境。针对机构的运营能力、员工经验及能力、财务状况及承办商的表现及能力等进行内部环境分析而外在的环境分析则包括客户需要及满意度、政府在该行业方面的政策、科技发展趋势及行业竞争环境等。根据外在与内在环境的分析结果得知企业的强势与弱势以及市场竞争地位所面对的竞争环境形势从而能够制定处企业的方向与管理方针。根据企业的业务方向及管理方针制定企业未来3年至5年的长远策略及目标。我公司制定的战略目标就是坚持以市场为导向以技术为依托不断扩大生产规模延伸产业链条到20xx年年销售收入
13、力争到10000万元产品出厂合格率达100顾客要求及投诉及时处理率达100合同按期完成率达100降低能耗及减少废品员工培训合格率达100。在“策略及工作计划发展及部署程序”中由个别部门负责搜集及分析各相关资料以支持公司管理委员会制定业务方针及策略。首先销售部的代表利用不同的方式如电话咨询、网络、面谈等与客户单位接触了解客户及市场的要求及期望。其次公司负责收集分析有关竞争环境及公司的竞争地位等资料同时依据公司的生产规模的变化管理人员的变更制度机构的服务素质要求及客户的要求等公司需要招聘哪些人才员工的培训需要等搜集与分析有关政府政策的最新资料及动向从而确定公司未来应走的业务路向以配合政府的政策及法
14、律的要求其次财务部负责收集及分析公司的财务状况以及外在的营商环境以评估企业与未来3至5年所面临的财务风险。此外公司通过优质服务策略提高员工士气增加员工对公司归属感从而挽留优秀的人才。例如加强员工的在职培训资助员工考取专业资格、安排员工出外进行考察让员工掌握更多、更新的知识。战略部署战略规划的制定及部署各部门及各工作小组会利用图表所示来制定部门工作计划及年度部门工作目标订出个别项目的活动及工作时间表。并且定时检讨计划的实践情况及进度适当的调配资源以确保公司的长远策略及目标得以呗全面落实、部署。其次各部门主管因透过部门会议向员工详细讲解部门工作计划中得内容以及部署该计划的执行方案。为达到制定的策略
15、性目标各部门负责人根据年度工作计划的工作方针制定相关的长远及短期工作计划。包括制定培训计划以提升各主管的辅导技巧及为前线员工提供深化培训加深员工在优质服务方面的知识推行岗位责任制让主管级的员工能肩负培训、督导与监察的职责。根据制定的长远及年度策略性目标等公司可以决定在人力资源从而由人事及人力资源部负责制定相关的人力资源计划。公司为达到战略目标制定在招聘、培训评核方面人力资源的要求并且适当制定相关的人力招募及培训计划以及更新现行的表现评价制度用以表扬表现按出色的员工。公司的部门负责人负责监察各工作计划的执行情况及进度至于高层领导则负责确保所有工作计划在原定时间内完成并且达到计划目标而个部门在财务
16、方面的监察则有财务部负责。公司的管理层会利用不同途径评估工作计划的进度及推行成效。长远工作计划短期工作计划服务、客户或市场的主要改变优质服务执行计划优质服务员工培训计划建立优质的服务管理机构更行优质服务标准提升管理服务素质让客户明白如何选择优质的铜业企业会计电脑系统转换推行计划电脑系统化销售及仓务方案电脑使用者培训计划引用新的咨询管理系统利用崭新的方式与客户沟通为客户提供即时的资讯信息市场推广计划广告及市场推广计划竞逐各类奖项计划增加客户及外界对公司的认知形成更强烈的市场竞争环境管理素质提升计划ISO9001:200保持认证计划ISO14001认证计划各管理系统员工培训计划建立持续改善的机构文
17、化建立系统化的管理制度图表2。1长远及短期行动方案范例2。2。2管理业绩预测公司根据所确定的管理业绩测量指标对业绩进行预测将分析结果上报总经理审阅这些预测业绩还将与竞争者的业绩相比较必要时调整战略规划。对公司而言推行优质服务的计划的成效足以代表企业在优质客户服务方面的成绩至于拓展业务数目的上升趋势则反映公司的业务发展情况。因此公司利用相关的表现指标如认证数目比例及拓展的业务数量等以量度企业现在的绩效及预测未来五年的企业表现让公司的高层领导能够制定适当及适时的测量及目标以保持企业的市场竞争力。顾客与市场的了解公司市场部负责确定顾客与市场的需求、期望与偏好建立顾客关系的方法确定影响赢得、保持顾客并
18、使顾客满意、忠诚的关键因素的方法。这一条款与公司质量手册“与顾客有关的过程”条款相对应以下只作重点叙述。顾客与市场的了解公司深明要满足顾客及提供优质的服务予顾客必先了解顾客对产品服务的要求才能超越顾客期望满足客户所需。因此机构订立了一套听取及了解客户声音的机制以有效地接触客户及捕捉其心态。市场部采用建立顾客档案、顾客来访来电来函登记、访问顾客记录、网上查询等形式了解顾客与市场的需求、期望与偏好以确保产品与服务不断符合需要并开发新产品与开拓新市场。公司一直致力于改善与客户沟通之机制以保持最有效的方法与客户接触。透过有效地客户沟通方式及时了解客户的要求与期望作为订立机构业务发展方针的元素从而不断满
19、足这些期望。因此公司定期检讨客户沟通机制的有效性。市场部还根据需要对顾客群进行细分同时考虑竞争者的顾客及其她潜在顾客并确定关键顾客的需求与期望将这些信息用于产品与服务设计、营销、过程改进与其她业务开发。目标客户群1、直接顾客2、间接顾客细分市场1、按使用行业划分焊割行业、焊接行业等2、按业务量划分100万元以下、200400万元、500万元、500万元以上3。按产品种类划分普通拉制管、厚壁微孔管、多棱多槽管铬硞铜拉制管等。顾客关系与顾客满意市场部负责建立与完善顾客关系以赢得与保持顾客增强顾客忠诚吸引潜在顾客开拓新的商机并采取使用的方法调查与测量顾客满意情况提高顾客满意程度。顾客关系的建立公司致
20、力于与顾客维系长久而良好的关系并主动地提供增值服务使之能够超越顾客的期望赢得各界以致能够获得续约及透过客户介绍获得新的业务。市场不采用各种方法调查、回访、定期评价等与顾客建立良好关系a从产品质量、合理价格、交货期、售后服务等方面满足并超越顾客期望提高顾客满意程度b明确顾客查询信息如上网、电话、传真查询、交易签订合同与投诉公布投诉电话的主要接触方式并将顾客要求传达到组织内有关的每一位员工与过程c公司设立投诉举报电话市场部负责对其登记并及时处理确保投诉能够得到及时有效地解决。顾客满意的监视市场部负责采用适当的方法与措施通过适当的渠道征询与监视顾客满意程度的信息如向顾客发出顾客满意程度调查表以及发出
21、产品、服务质量跟踪卡等其她部门也可以透过顾客投诉、与顾客的日常沟通、相关方得信息反馈等渠道获取顾客满意程度的信息。市场部将获得的大量信息进行识别讲课用的信息用于改进活动并使测量顾客满意的方法适合于公司战略规划及发展方向。公司绝对重视顾客的不满以所收到的每项回应必定展开深入调查并采取务实的解决方案务求令客户满意。公司把有关程序清晰地记录在顾客投诉处理程序中并将程序文件传至各部门员工。公司除了透过内部评核及问卷调查分析顾客户满意程度外亦不断留意客户对市场竞争对手的期望与评价涉及别人的先进经验总结自己的过失取长补短从而做出比较及找出改善空间企业透过积极参与公开竞争并与过程中获知企业同行们在不同范畴的
22、比较。公司定期检讨现得顾客满意程度的渠道的有效性并且保证这些渠道能配合公司的业务发展需要与方针以确定所设立的渠道能有效的清楚了解客户满意度与适切地应付不断改变的业务发展需要。人力资源公司高层领导为确保战略规划与目标的实现、为价值创造过程与支持过程配臵充分的资源包括人力资源及其她的财务、基础设施、相关方关系、技术、信息等。本条款可参阅公司质量手册第六章“资源基础”中的相关内容。人力资源公司办根据战略规划与目标建立以人为本的人力资源开发与管理的工作系统、激励体制、员工培训与教育体系以发挥与调动员工的潜能并营造充分发挥员工能力的良好环境。工作系统a工作的组织与管理公司各部门负责人按自身职责负责本部门
23、的工作定岗、定编、定员公司办及时召开管理委员会会议讨论协调通报各部门工作解决实际问题以促进组织内部的合作调动员工的主动性、积极性促进组织的授权、创新、完善与发展组织的文化。工作系统的设计与管理过程中我们注意听取与采取员工、顾客的各种意见与建议有利于在不同部门、职位与地区之间实现有效的沟通与技能共享。职位设计的核心在于三定定岗、定编、定员。定岗就是设计组织中的承担具体工作的岗位其方法有组织分析法、关键使命法、流程优化法、标杆对照法。定编定员就是根据生产及发展要求在一定时间内与技术落后条件下本着精简机构节约用人提高工作效率的原则规定种类人员必须配备的数量及标准。b员工绩效管理系统各部门对照公司员工
24、手册制定考核标准对员工业绩进行定期考评。公司办年底对各部门的考评进行总结制定员工绩效激励政策包括员工绩效评价、薪酬、升职与奖励等报总经理批准后实施。员工绩效的标准包括绩效标志与绩效标度。绩效标志的三种类型指绩效就是结果、就是过程、就是员工能力素质绩效标志的操作层侧重于过程、品质管理层侧重于结果、品质绩效标度可用数量式、定义式、等级式评价。总的来说员工绩效评价的最终目的就是“胜任能力”评价的方式有独裁式考评、委员会式考评、多项式考评、客户式考评。我公司根据管理层次的不同采取多项式考评的办法评价员工的绩效分别制定并履行一般员工考核评分表、一般管理人员考核评分表、中层以上负责人考核评分表。同时我们注
25、意到任何考评都会有失真的可能所以我们统计所有考评结果找出偏低的部门与员工将信息反馈给她们并建立申诉系统允许她们申诉。公司制定员工绩效激励政策如薪酬、奖励、认可、晋升等。员工科学的薪酬内容分为经济性报酬与非经济性报酬两大类。员工的学习与发展公司管理以人为主优秀管理人才就是提供优质服务的主要保证我们一直本着优质服务一起创造的理念积极地透过多元化的内部培训及大专学院的训练课程发挥各级人员的转业潜能从而为客户提供高素质的专业管理服务。公司通过教育培训与职业发展促进组织整体目标的实现并为提高管理业绩做出贡献。a员工的教育、培训公司办建立员工档案分析各种需求与员工能力年初制定年度教育培训计划按岗位、工种分
26、并按计划实施学习的方式主要有委托培养、自学、短期培训、远程教育、轮岗、换岗、例会、工作研讨会等鼓励与支持员工以各种方式实现与工作与职业发展、技能提高相关的学习目标并对教育培训的有效性进行评价。B员工的职业发展公司充分发挥员工的潜能与主动性帮助员工实现学习与发展的目标并对包括高层领导在内的所有员工的职业发展实施有效的管理。员工的权益与满意程度a工作环境生技部不断改善工作环境中的职业健康安全等条件确保对工作场所的紧急危险情况做好应急准备鼓励员工参与多种形式的质量管理活动并对活动予以支持、评定与认可。公司为办公室安装配臵了电脑与空调各车间安装电风扇设臵了消防设施与安全出口及内部供电配臵发电机供水系统
27、。此外公司为文职员工提供办公室雇员之职业健康及工作压力课程以提长文职人员应付工作压力的能力。同时也为新入职人员提供职业健康安全及健康培训以及不时为在职员工安排在培训课程时刻警醒员工要避免发生职业意外及保障健康。b确定对员工的支持与员工满意程度为有效的鼓励员工的积极性及主动性公司通过不同方式来了解影响员工士气及归属感的主要因素包括员工满意度问卷调查、离职面谈、部门会议及员工意见箱及意见书等。确认影响员工士气及归属感的主要因素有晋升机会、培训及发展机会、福利、工作稳定性、发挥所长的机会以及职业安全。公司已清晰地定制不同种类的员工福利及人事政策以照顾不同员工的不同需要提升员工士气及归属感。公司办负责
28、确定影响员工权益、满意程度与积极性的关键因素如工资评定、工作时间、奖惩等以及这些因素对不同员工的影响。针对不同员工的需要为员工提供有针对性、个性化的支持。如一线操作层的需求为生存、健康、提高技能。管理层的需求为发展空间个人价值的实现、学习等。企业的发展应能满足人的五种需求的递增。这五种需求为生理需求生存需求交往需求学习需求自我价值实现需求。公司定制不同的机制以评估员工的满意程度并执行总经理负责监制。例如由公司办负责每年进行员工满意度问卷调查以收集员工在不同范畴的意见及评估其满意程度。问卷调查的覆盖范围包括所有的办公室及文职或以上的员工通过随机抽样而选出的百分之十的非文职人员。此外公司通过各种非
29、正式渠道搜集与员工满意程度有关的指标。我们发现集体性的调查听不到真实的意见个别的谈心活动能达到意想不到的效果我们还清醒地认识到应通过其她指标如员工流失、缺勤、抱怨、安全及生产效率、政令不畅等评价与改善员工的权益、员工的满意程度与工作积极性。员工的能力员工的能力技能个人素质如何确保能力满足所需提供作业指导书与管理规范并加以培训就是有效的办法。公司采取措施确保员工具备实现战略目标所需的能力并对公司当前与未来的员工能力需求与现行能力进行比较分析。我公司目前缺少管理人员与熟练生产技术工人已纳入人力资源招聘计划。财务资源根据战略规划与发展方向公司确定资金需求编制资金计划需求预算表多渠道筹措资金保障资金供给并提高资金周转率。我公司总裁制定了严密的财务管理制度实施财务预算管理将资金的实际使用与计划相比较发生偏差及时采取必要的措施适时的进行调整。财务部实施了会计电算化与信息联网化科学高校的整合财务资源。基础设施生技部负责确定与提供所必须的基础设施包括a根据过程管理的要求提供基础设施如厂房、机械设备、办公设施等b制定并实施基础设施的预防性与故障性维修保养制度。公司建立有设备台账、设备档案、设备购臵申请单、设备保养计划、设备维修保养记录等c制定与实施更新改造计划不断提高基础设施的技术水平d预测与处臵因基础设施而引起的环境与职业健康安全问。
