1、企业人事管理优秀摘要随着计算机技术的飞速发展，大量信息扑面而来，企业应建立一套完整的现代化、网络化、规范化的人事管理系统来改变传统手工办理人事业务速度慢、效率低的弊端，提高工作效率、优化人事管理、降低劳动成本，准确地针对市场变化做出相应的人事应变策略，从而在激烈的竞争中不断地创造出更多的经济效益，以立于不败之地。人事管理系统的公共信息管理模块，是一个根据参考资料以及通过对大连中广教育信息网络有限公司进行实际调研，采用Microsoft VB.NET编程，运用SQL SERVER 2000数据库系统，添加实现公共信息管理模块的辅助功能而开发出来的，具备较完善功能的系统模块。人事管理系统的公共信息
2、管理模块，操作简便；界面友好、灵活、实用，可高频数使用；该模块主要包含了文档信息、工作计划和电子邮件三大功能；它提供了灵活的信息组织结构定义，有效的信息共享方式，快速的信息检索能力，严格的信息查询权限控制，进一步有效地解决了在一个公司内部的信息管理、信息共享、信息检索，信息保密问题。关键词：人事管理系统；公共信息管理；信息检索；权限AbstractAs the development of computer technology at very fast speed and the increase of plentiful information ,the modern enterprise
3、 should build a whole modernize，network and standardization Human Resource Management System that it can overcome the disadvantage of handling the traditional business such as slow-speed，inefficient, improve efficiency, optimize Human Resource Management, reduce labor cost, make a precise decision a
4、ccording to the change of marketing so that it could urge the modern enterprise to create more economic benefit during the furious competition, help the modern enterprise keep the better status.The common information management module in the Human Resource Management that consult a lot of references
5、 about the common information management system in the Human Resource Management and the interior document management of Dalian zhongguang education information network center, it use Microsoft VB.NET and SQL Server 2000, at the same time it increase other functions, so it could become a perfect mod
6、ule.The common information management module in the Human Resource Management that has an easy operation and a friendly, flexible, applied, individual interface. We can use it very frequently. The module contain of document work planning and e-mail. It supplies flexible information organization fram
7、ework, effective information share, fast information query, strict information query control. It can solve more question including the information management, information share, information query and information secrecy.Keywords: Human Resource Management System; Common Information Management; Infor
8、mation Query; Access Control目录引言 1第1章 人事管理系统概述 21.1人事管理系统的基本理念 21.1.1 人事管理的概念 21.1.2 人事管理系统的认识 31.2人事管理系统之公共信息管理模块概述 41.3系统开发的方法 5第2章 公共信息管理模块的系统总体规划 62.1对当前系统的初步调查 62.2分析和确定系统的目标 72.3分析和确定系统的功能 72.4拟定系统的实现方案 8第3章 公共信息管理模块的系统分析 103.1组织结构分析 103.2 业务流程分析 113.2.1 文档信息的业务流程分析 113.2.2 工作计划的业务流程分析 133.3数据
9、流程分析 163.3.1 数据流程顶层图 163.3.2 数据流程一层图 173.3.3 数据流程二层图 173.4数据字典 19第4章 公共信息管理模块的系统设计 244.1 功能模块设计 244.2 网络设计 274.3 数据库设计 284.3.1 概念设计 284.3.2 逻辑设计 304.3.3 物理设计 314.4 输入输出设计 374.5 页面设计 38第5章 公共信息管理模块的系统实现 395.1 系统实现技术与开发环境 395.2 系统功能模块的实现 395.2.1 系统辅助功能模块实现 395.2.2 程序主框架 495.2.3 文档信息管理子模块的实现 515.2.4 工作
10、计划管理子模块的实现 535.2.5 电子邮件管理子模块的实现 55第6章 公共信息管理模块的系统测试 596.1测试过程中的具体问题 596.2系统安全性和实用性分析 596.2.1系统安全性分析 596.2.2 系统实用性分析 60结束语 61致谢 62参考文献 63附录 64引言随着全球经济一体化时代的到来，竞争的范围迅速扩大，竞争的程度空前加剧。那么，谁将是竞争中的胜者？是那些占据人事优势的地区、国家和企业。因为经济竞争，说到底是人才的竞争，是人综合素质的竞争。被称作“经营之神”的日本著名企业家松下幸之助说得好：“国家的兴盛在于人，国家的灭亡亦在于人，古圣先贤，早有明训；回顾历史，可谓
11、丝毫不爽。经营事业的成败，不容讳言，与治国同一道理，在于人事安排是否合宜。”毫无疑问，人事在一个企业中起着举足轻重的作用。人事工作包括人员的招聘、员工的档案管理、公共信息管理、合同管理、绩效考评、薪资福利的制定计算与发放、考勤及休假管理工作等。传统的人事管理方式存在着许多缺点,如:文件查找困难，管理效率低、人事信息保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学与网络技术日渐成熟,其强大的功能与跨地域性已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机企业内部信息进
12、行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。锐思网络有限公司的人事管理系统的开发与实现，改变了传统手工办理人事业务速度慢、效率低的弊端，极大地节省了时间和人力，把人事业务从单调、重复的事务性工作中解脱出来，降低了劳动成本，提供了更为高效的公共信息服务。本系统可使管理人员对全局人员结构及岗位配置情况有清晰的了解。在人才选拔上可实现人才的内部挖掘，保证人事的合理配置。 在系统的实施过程中完成了对管理制度和流程的完善和优化，提高了整个企业
13、的人事管理效率，促进人事管理工作向着标准化、规范化的方向发展。第1章 人事管理系统概述全球化的发展，使人才的争夺和开发成为企业竞争最关键的制胜因素。现代人事面临着更新的挑战：如何让公司决策层实时洞悉和全面掌握公司的人力资本，做出更明智的决策？ 如何灵活而恰当地配置企业人事，以符合业务快速发展的需要？ 如何提高员工满意度，发展进一步发展员工潜能，为公司创造更多增值？人事不再是隐藏在公司业务运作后面的默默支持者，而日益突显在企业整体和长期发展的核心地位。正如对人才的渴望，越来越多的国内企业也正在引进先进的人事管理理念和方法。1.1人事管理系统的基本理念1.1.1 人事管理的概念什么是人事，人事准确
14、地讲是人力的事物，大的概括就是人与事情有相互直接关系或相互直接联系的事物，简称为人事。针对企业和单位的人事就是有关个人切身利益的事情，属于企业和单位的人事范畴。例如：晋升、劳资、福利、档案等等的相关事物。 什么是管理，管理就是控制和疏通。有效地控制合理地疏通，是决定管理好坏的决定因素。有效的控制是为了很好地疏通，合理的疏通是为了有效的控制。控制什么、疏通什么，控制核心疏通主流。人事的核心是人的思想，主流是人的情感。人事管理是基于“复杂人”的假设，假设人在不同的情境下有不同的需求，依据这些需求对其进行激励。抓住人力的核心和主流就应掌握下面的公式：思想+情感=动力，知识+经验=能力，动力+能力=结
15、果，结果+回报=第二次动力。1.1.2 人事管理系统的认识随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现人事信息的管理势在必行。人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业管理尺度的要求，是推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。传统的人事管理不仅需要耗用大量的人力、财力、物力，而且工作效率低，漏洞和错误众多，难以达到预期的目标，为了适应现代企业经营发展的需要，人事管理也从以前的手工管理逐渐被规范化的管理信息系统所代替。人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末。由于当时计算机已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费力又非
16、常容易出错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具。现代的人事管理系统，能为企事业单位提供人事信息管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、公共信息管理和薪酬管理等服务。能提高企业工作效率，保证企业人事管理质量，快速而且准确地为企业制定好经营方针与决策，在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的。锐思网络有限公司人事管理系统能够动态直观地反映企业人事的状况，为企业的人事管理提供高效的决策支持。它主要包含了考勤管理、公共信息管理、薪酬管理三个模块。它融合了现代人事管理理念，提供数据的录入，删除与修改，
17、具有信息查询功能。通过该系统，公司员工可以清晰了解到自己的工作状况，掌握公司最新动态。它也能帮助管理人员了解员工出勤加班情况，制定员工福利，根据实际情况进行统计和记录，调整和管理员工的薪酬，以较强的实用性和准确性使企业快速达到信息化、规范化。1.2人事管理系统之公共信息管理模块概述二十一世纪是个信息的时代，随着网络的普及，大量的信息接踵而至。人们需要有一种方法和工具来存储海量的信息。电脑的出现，信息数字化解决了海量信息的存储问题，但是面对浩瀚如海的数字化信息，信息管理、信息共享、信息检索，信息保密又形成了一个新的课题。随着锐思网络有限公司规模的不断壮大，企业发展空间不断地扩大，传统的人与人之间
18、的信息传送已经满足不了公司的发展需要，它已经给企业内部员工的联系带来了一定阻塞，员工工作的效率低下，工作时间拖延过长，严重影响了公司的经济运行效益。为解决这一问题，锐思网络有限公司的人事管理系统公共信息管理模块提供了一个信息共享平台。它改变了传统的文件传达方式，避免了信息的堵塞、误传和屏障掩盖，便于员工了解最新的企业信息，掌握最新的企业动态，实现了快速的信息共享和信息检索。它也改变了传统的文档保存方法，降低了文档信息的损坏和丢失程度，防止了机密的文件信息的泄漏，实现了信息的保密性。公共信息管理模块并不是作为一个单独的模块独立于人事管理系统中，它作为信息枢纽中心，采取了电子邮件的形式与公司每一位
19、员工的保持紧密联系。锐思网络有限公司人事管理系统公共信息管理模块主要实现了文档信息管理、工作计划管理和电子邮件三大功能。公共信息模块提供检索查询功能，可选择浏览多个查询结果窗口，实现多文档同时检索；员工可以根据拥有的权限编制和修改信息，在线查看企业规章制度、组织结构、人员信息、招聘信息、培训信息等各部门信息；员工可以在线查看自己的代办事宜，调整工作计划；公司员工之间可采用电子邮件的联系方式来传递信息。通过公共信息管理模块，公司的人事信息能达到透明化、公平化，体现信息的时效性。1.3系统开发的方法锐思网络有限公司人事管理系统采用的是结构化系统设计方法，结构化系统设计方法是在结构化程序设计思想基础
20、上发展起来的，其基本思想是系统的生命周期划分为：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护阶段。请参看图1.1系统结构化开发过程。图1.1 系统结构化开发过程Fig.1.1 Structured development process of system第2章 公共信息管理模块的系统总体规划 系统总体规划的目的是使整个管理系统的各个组成部分之间能够相互协调，使人力、物力、时间的安排合理、有序，以保证将来子系统得开发顺利进行。2.1对当前系统的初步调查通过对大连中广教育信息网络有限公司内部员工公文管理系统的实际调查，我们了解到此系统是为贵公司量身定做的管理信息系统，其采用Visual
21、 Basic.NET开发语言，Microsoft SQL Server2000为后端数据库，实现了公司内部员工快速管理公文的功能，提高了员工的工作效率，节省了工作时间，同时基于对权限的有效控制，也充分实现了信息的保密性。登录该系统，我们能清晰地看见此系统包括管理公文、维护系统、维护权限和系统四个部分。 在管理公文中，实现了公文管理和备忘录管理两个功能，员工可以发送公文、接收公文、查询发送公文、查询接收公文、删除发送公文，查询备忘录、查询会议记录、维护备忘录、维护会议记录； 在维护系统中，包含管理用户、管理部门和管理职务三个子部分； 在维护权限中，主要是管理员对公司员工进行权限配置； 在系统模块
22、中，员工可以在线查询各部门员工的资料、修改自己的密码以及退出系统。此系统解决了信息共享、信息检索和信息保密的问题。公司公文的自动管理，增强了员工的办事速度；登录此系统，员工能快捷地查询公司的会议记录、自己的备忘录；上级领导可以随时掌握公司人事情况；此系统最大的亮点是公司员工的权限配置得很清晰、很灵活。这些都为锐思网络有限公司人事管理系统公共信息管理模块的设计与实现提供了宝贵的参考价值。2.2分析和确定系统的目标公共信息管理模块严格遵循操作简便，界面友好、灵活、实用的设计原则；系统可高频数使用，达到高度智能化和信息共享的及时性；努力实现员工对该系统的最大满意度。公共信息管理模块要充分实现信息的透
23、明化、公平化、体现信息的时效性。它必须要具有灵活的信息组织结构定义，有效的信息共享方式，快速的信息检索能力，严格的信息查询权限控制，有效地解决在一个公司内部的信息管理、信息共享、信息检索，信息保密问题。这样它才能改变传统手工办理人事业务速度慢、效率低的弊端，节省办理人事业务的时间和人力，把企业的人事业务从单调、重复的事务性工作中解脱出来，降低劳动成本，提供高效的公共服务，提高工作效率，优化人事管理。2.3分析和确定系统的功能锐思网络有限公司的人事管理系统主要包括考勤管理、公共信息管理、薪酬管理三个模块。其中公共信息管理模块实现的功能主要包括以下六个方面： 员工可在线查看企业规章制度、组织结构、
24、招聘信息、培训信息等公共信息。公共信息属性包括标题、创建日期、作者、文档类别、部门以及是否为公共文档。 员工可以通过登录该模块，了解公司最近的动态，获取公司最新的信息。 员工可以选择浏览多个查询结果窗口，实现多文档同时检索。 员工可以通过简捷的电子邮件方式进行信息沟通。 在公司启动一个项目的同时，员工可以制定或被指派生成一个工作计划，员工通过拥有的权限对该工作计划进行有选择的操作。 员工可以根据已拥有的权限对文档信息的进行增加、删除、修改和查询。2.4拟定系统的实现方案 锐思网络有限公司人事管理系统体系采用操作界面数据库两层架构。公共信息管理模块采用Visual Basic.NET开发前台，M
25、icrosoft SQL Server2000为后台数据库。（1） 技术可行性分析1. Visual Basic.NET技术随着Visual Studio.NET的全新登场，作为其组件之一的Visual Basic.NET也与广大用户见面了。它在.NET框架的基础上对Visual Basic进行了非常大的改进，使操作变得更加容易，功能变得更加强大。Visual Basic.NET 是 Visual Basic的升级版本，除了增加许多新功能外，Microsoft将它重新打造以更适合编写Web程序以及分布式应用程序。Visual Basic.NET有两种新的窗体方式，分别是Windows窗体和We
26、b窗体；集成的ADO.NET能够存取脱机的资料来源；最新的语言不再支持部分传统的关键词；完整的面向对象的功能提高了用户的代码利用能力等。另外，Visual Basic.NET完全支持其他的 Visual Studio.NET 语言。无论是通过编译过的组件，还是通过原始程序代码，都可以互相继承另一种语言撰写的类。通过统一的调试程序(debugger)，还可以在同一个环境中调试不同的语言，并且本地和远程可以一起调试。实际上，不管用户使用哪一种语言，.NET 平台都提供相同丰富的API，这为用户使用Visual Basic .NET同其他.NET程序设计语言一起创建功能强大的应用程序提供了方便。2.
27、 Microsoft SQL Server2000 SQL Server2000是一个关系数据库管理系统，它全面扩展了SQL Server7.0的性能，可靠性和易用性使它成为一个杰出的数据库平台，SQL Server2000具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点，应用的操作系统支持所有的Windows版本。SQL Server2000具有支持XML、增强对数据行中的TEXT类型数据支持、可以添加用户自定义函数、索引化视图、增强全文检索功能等新特性。（2） 经济可行性分析经过详细周密的调研，计算机硬件设备达到要求，采用功能强大的软件，借鉴成功的实例，及科学的开发方法，可以降低开发成
28、本，达到经济高效的目的。通过该模块的设计，该企业可以掌握整个企业、某个部门或者具体员工的人事要求，掌握最新的公共信息，并通过调整、培训达到提高员工素质和企业竞争力的目的。（3） 运行可行性分析锐思网络有限公司属于高新技术企业，网络技术过硬；同时该公司的员工都具有IT背景，都能熟练操作计算机；该系统的界面友好，易于员工对该系统的操作。第3章 公共信息管理模块的系统分析系统分析是应用系统思想和方法，把复杂的对象分解成简单的组成部分，找出这些部分的基本属性和彼此之间的关系。系统分析是在调查研究的基础上，对新系统的各种方案和设想进行分析、研究、比较和判断的过程，目的是获得有关合理的新系统的逻辑模型。系
29、统分析和设计是系统信息系统开发的核心，而系统分析又是系统设计的基础。它是研制信息最重要的阶段，也是最困难的阶段。3.1组织结构分析 组织结构分析是详细了解部门人员的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、决策内容、存在问题和对新系统的要求等。锐思网络有限公司是一家高薪技术企业，其业务范围包括计算机软硬件、网络系统、通讯设备研究、编制、技术咨询、技术服务；计算机软硬件、通讯设备销售；信息资源建设；计算机网络的技术服务与培训。该公司具有媒体制作、Intranet的构建、Internet的信息获取、发布、检索、人机交互的智能集成技术、教育资源开发等方面的技术经验，能够为用户提供全面低价位的网络信息资
30、源服务。 该公司主要由总经理、总经理办公室、网络部门、研发部门、影视部门、财务部门、市场部门和人事部门组成。总经理办公室主要是为总经理服务，处理日常的行政工作，它是总经理和其他6个部门的中间枢纽。在下属的6个大部门中，每个部门又将根据自己的部门职责，细分各部门的负责小组，从而将具体的业务落实到个人。网络部门分为局域网组和外网组，研发部分为软件开发组和数据库设计组，影视部门分为影视采集组和影视制作组，财务部分为投资组、成本组和出纳组，市场部门分为策划组和推广组，人事部门分为培训组、招聘组、考勤组、公共信息管理组和薪酬组。请参看图3.1锐思网络有限公司的组织结构图。图3.1 锐思网络有限公司组织结
31、构图Fig.3.1 The structure of Ruisi network Ltd.3.2 业务流程分析业务流程图表明系统内各单位、人员之间的业务关系。其基本成分主要有： 处理者 处理过程 文本信息 流动方向锐思网络有限公司人事管理系统的公共信息管理模块包括文档信息、工作计划和电子邮件三个主要业务。文档信息是模块的核心部分。工作计划的执行会也会产生相应的文档信息。电子邮件贯穿于整个公共信息模块的全部过程。它们的实现为员工节省了大量的工作时间，提高了工作效率。3.2.1 文档信息的业务流程分析从锐思网络有限公司的组织结构图（图3.1）中，可以了解到公司的每项业务都会具体落实到个人，公司里的
32、每位员工都会有自己负责的具体文档。其具体业务流程则为：1. 部门员工撰写本人负责相关事务的文档生成待审核文档，将待审核文档 以电子邮件的形式发送给相关的审核人进行审核。2. 审核人将审核的结果以电子邮件的形式回复给撰写该文档的员工。3. 对于审核合格的文档，员工可将其发布在公共信息管理模块上供其他员工进行查询，该员工保持拥有对该文档进行修改和删除的权限。4. 对于审核不合格的文档，员工则需进一步修改，重复文档信息的业务流程。请参看图3.2文档信息业务流程图。图3.2 文档信息的业务流程图Fig.3.2 The operation flow chart of document information举例分析：锐思网络有限公司人事部经理是顾珊，培训组负责人是陈文清。以人事部培训信息为例，业务流程如下：1. 陈文清登录公共信息
