1、基于C#的人力资源管理系统的设计与实现人力资源管理系统的设计与实现摘 要：人力资源是企业最重要的资源，人力资源管理是现代化企业最复杂的管理。通过对现代企业人力资源结构和人力资源管理需求的深入调查，结合软件工程的思想，构建了本人力资源管理系统。其主要的功能包括对企业人员档案，人员调动，人员福利，劳动关系，人事档案资料以及考核信息的管理。系统关注的重点还有企业在人力资源更新中的新员工的管理，在系统内实现了招聘信息的资源共享，方便企业管理者掌握和交流人力资源流动，及时应对新的人才市场的变化。本系统可以使用户从繁重的人力资源管理程序中解脱出来，通过一系列的查询功能，用户可以方便地了解企业人力资源管理方
2、面目前状况和正待解决的问题。另外通过添加，修改功能可以动态地对企业中的人力资源进行管理。本系统采用VC+开发环境，SQL Server 2000作为后台数据库，操作简单，灵活性好，运行也比较稳定。关键词：人力资源管理系统；SQL Server 2000 ；Visual C+。Human Resources Management SystemAbstract: HRMS(Human resources management system) is the most important soft resource of the modern corporations,and so is the HR
3、 management. This system is builded on thorough investgation of the modern corporationsHR structure and requirement,which combines pensee of isoftware engineering.Its main function includes management of corporations staff archives,staff manoeuvre,staff welfare,labouring files and examine informatio
4、n.The another important aspect the system care about is the new staff management,the system realize invite informent shared,which help the manager manage the staffs information and reply the change of labore marketable on time.The system can free user from heavy process of HR management,by realize a
5、 set of query function,user can get information of HR managements status and the problems desiderateable. Otherwise,by add and edit function,user can manage the HR in corporation dynamic.The system is realize base on VC+ and SQL Server 2000 environment.easy operate,well agility,and run steadily.Keyw
6、ords: Human resources management system；SQL server 2000；Visual C+。第一章绪 论1.1引言近几年来，国内外与人力资源管理有关的系统和程序的发展都非常迅速，众多软件如雨后春笋般地不断涌现。国内企业目前实施人力资源管理的电子信息化的现况，进展仍然很慢。只有少数知名大型企业，处于逐梦踏实的阶段，正1步1步地建构人力资源管理的电子信息化的蓝图；中国集团企业的人力资源管理应用正处于市场导入期向成长期过渡的阶段。与之矛盾的是随着中国集团企业的发展，在复杂多元的全球化竞争环境驱动下，将人力资源管理上升到战略层次正在逐渐成为集团企业的迫切管理需求
7、随着计算机和网络技术的发展，信息化管理技术已经广泛地应用于各类企事业单位。针对中小型企业的现状，再配备合理的经营管理软件，就可以改善传统上数据不够准确、及时、全面和详细等诸多问题，管理者工作更方便，从而提高企业工作效率，使企业的管理更加科学化、合理化、制度化和规范化。而企业信息管理系统就满足了这些需求，填补了这个空白。人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第1代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是1
8、种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。 目前，人力资源管理已经从传统的以“事务”为中心的管理模式转变到以“人”为中心的管理模式, 运用科学的管理手段与IT技术相结合营造良好的用人环境，真正做到人尽其才，才尽其用，成为提高人力资源管理部门管理水平的主要途径。本文针对企业人力资源管理的特色以及人力资源的优化配置，借鉴目前人力资源管理方面的先进方法，设计
9、开发了的企业人力资源管理系统，为建立企业人力资源管理系统提供了技术框架，具有良好的扩充性。1.2系统开发的意义随着企业公司规模的不断扩大，公司人力管理的工作量所占的比重逐渐增加。公司各部门的调查，工资计算、发放的工作量很大，并且不允许出错，如果实行手工操作，要手工填写大量工作表格，且易混易错，不便管理。人力资源管理系统是这样的一种管理软件，它能够快速、方便地显示结果，还可以对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门及公司主要管理者。实施人力资源管理系统可以集中、整合各种信息来源，有利于降低管理成本，提高公司管理效率水平，从而促进公司的进一步发展和变革。这样一套综合性人事管理系统的研究与开发的
10、目的在于改进公司原有的人事管理系统，实现与人力资源相关的考勤考评、薪资结算等功能一体化，提高公司管理的信息化程度。用这样一个人事管理系统来完成平常需要更大业务量的工作，以提高公司管理部门人员的工作效率。同时利用计算机来管理、设置和保存公司人事、考勤考评和薪资结算等各项事物和资料。从而实现管理的信息化和资料信息的电子化储存。实现管理、查询、结算等方便快捷的同时保证信息的安全与稳定和数据的正确性。1.3系统开发的背景1.计算机技术的发展随着计算机和通信技术的的发展，相应的数据库技术，局域网组网技术以及各种系统开发工具和系统开发理论也日益成熟，互联网和计算机应用已深入人心，为本系统的开发提供了很好的
11、技术支持和应用基础。2.办公设备和环境的改善现代企业由于业务的发展，很多都能上网，计算机设备和办公环境有了极大的提高。很多组建了内部的局域网。然而，大多数的企业对以有的计算机硬件及软件设备没有很好的利用起来，使许多设备处于闲置浪费状态。企业在已有的设备环境下，进一步提高设备的利用率。从而带动办公自动化水平的提高和人员微机操作水平的提高，现在企业管理方面的无纸化。3业务发展本身的需求在人力资源管理信息征收的过程中，涉及到大量的单据，需各部门人员提交。在人力资源管理过程中需处理大量的数据来进行决策支持，如由手工整理，则需要大量的工作人员的时间。在人力资源部信息发布中也需人工完成，有工作人员每个部门
12、通知。整个过程浪费了大量的人力、时间，且不能实现数据的及时准确。1.3.1管理系统的产生生产技术的进步、社会活动的复杂化，特别是电子信息技术的迅速发展与广泛应用，使得各种管理工作越来越依赖于对信息的管理。信息作为一种资源，使得人们的工作、生活以及思维方式发生了重大的变革，为企业的生产与经营提供了日益完善的手段。信息的采集、传输、加工和利用成为人们特别是信息工作者的主要活动。企业信息处理者的百分之八十的时间用于信息的传输与处理，一些西方发达国家从事信息处理工作的人数多，在二十世纪八十年代就已经占职工总数的百分之五十以上，而美国1993年政府报告“国家信息基础结构：行动计划”中指出“2/3的美国劳
13、动者从事与信息有关的工作，其余1/3工作在高度依赖于信息的产业部门，”这种职工可以成为“知识工作者”，他们主要就是收集、传输和加工信息，包括编辑文件、写报告、分析信息、作计划等。所以现在各行各业对信息的管理要求越来越大4。显然，计算机在问世之初，只是为了想让它来辅助人们进行科学研究中复杂数值方面的计算，以减少劳动强度，提高工作效率。然而，随着计算机科学的不断发展和进步，是它跨越了数值计算领域，进入管理领域，成为信息处理的重要工具。使用计算机进行信息处理始于1954年，开始是计算机处理工资，现在是计算机在处理各种工作，如旅馆结账、飞机订票、银行存款、电子购物、电话计费等，已经相当普遍。利用计算机
14、的信息管理、处理能力还可以扩大组织拥有信息的用途。当前所未有的挑战是使用计算机神秘般的能力开始信息管理工作，包括高层管理活动和决策等。1.3.2管理系统的国内外状态世界经济发达国家的大中企业都拥有比较完备的企业信息系统，经济发达国家都是将经济信息服务于国民经济并取得辉煌成就的国家。如日本的各级情报机构，无论在人力和设备上都处于世界领先地位。目前800人以上的企业全部拥有信息处理中心和信息库，信息服务工作贯穿企业发展的全过程。又如美国的纽约地区，拥有员工3000人以上的企业，一半以上拥有信息中心，而且配置了先进的信息处理系统。值得一提的是，国外有许多大型企业，设置首席信息经理(chief inf
15、ormation officer简称CIO)的高级职位，专门负责企业信息工作。据对美国500家大型企业的抽样调查，已有半数公司设立了CIO职位。CIO的出现标志着企业的经营管理和信息工作进入了一个新阶段13。 在市场需求的推动下，我国企业信息管理工作这些年得到了很大的发展，但仍然存在许多问题。除资源短缺外，尚有以下弊端。1. 经济信息系统建设落后。信息作为无形资源的可分享性，决定了任何信息过程都不是孤立的，企业信息工作的顺利开展，绝对离不开外部信息系统的支持和引导。企业信息管理系统应是开放式的，既包括企业内部生产、销售、技术、管理、财务等子系统的信息传递，也包括与外部环境的信息交流，构成一个相
16、互关联、相互制约的信息流网络。由于资金不足，产生文献信息资源短缺现象，更谈不上灵敏、通畅、高效的信息网络，以及以数据库为核心、能快速反映市场动态，各子系统之间保持通畅信息渠道的现代化网络系统。2. 企业未建立专门信息机构。虽然我国多数企业已开始重视经济信息工作，但是实施建立专门信息机构的只有少数大中型企业，多数企业无力也无心建立自己的信息管理机构，企业生产经营的全过程都在一种原始盲目的操作下进行，这无疑与我国市场经济发展的需要是脱节的。 3. 对其重要性认识不足。人们往往认为既然信息是一种资源，那么它和有形的物质资源、能源资源在经济过程中的作用就是一样的，并像对一般商品那样占有信息资源。实际上
17、，信息资源“储量”无限，而物质资源和能源资源在特定的空间和时间内储量是有限的。并且，信息可以重复被使用和开发，不断生成新的、有更高价值的信息。因此，仅仅掌握原始信息资源是不够的，必须不断进行深加工，才能真正发挥它作为社会经济发展支柱的作用。而事实上我国许多企业的信息工作，大多是原始的档案工作，重视的是“管”而不是用。4. 员工素质不高。作为第四产业的信息系统本来是高科技产业，而从事企业信息工作人员，应该既掌握信息管理的专门知识和技术，又通晓有关企业生产经营的各种管理知识，这样的人才才符合市场竞争的需要，但事实上，绝大多数企业的信息管理人员素质和工作能力不够理想。第二章 需求分析和可行性分析2.
18、1系统需求为了给现代人力资源管理带来了先进、完善的管理模式及规范的操作方法，减少不必要的人力劳动，有必要开发人力资源管理系统，把以往人工实现的过程使用计算机管理。利用计算机处理准确、高速、可靠的特性，以及数据库系统强大的管理功能，把以往繁琐的手工操作交给计算机来完成，以简化业务流程，提高工作效率和可靠性。人力资源管理系统用了企业的人力资源管理，安装于企业的人力资源部和相关部门。实现人力资源部的办公自动化。可与企业中其他部门进行有关数据的交流，实现无纸化。2.2功能需求该人力资源管理系统主要包括五大主功能，具体分析如下：1. 员工信息管理。包括实现人员的浏览，人员的添加，人员的调离，员工的家庭信
19、息管理，员工的教育及工作经历管理。2. 部门管理。包括部门的浏览，部门的添加，删除。3. 员工考勤管理。包括日出勤情况统计和月出勤情况统计。4. 员工考评管理。由上级部门对员工当月情况进行评定，并设置相对应的奖金与罚金与奖惩的原因。5. 用户管理。用户分为管理人员用户和普通员工用户。不同用户的权限管理，以及用户信息修改等。2.3性能需求2.3.1硬件需求在最低配置的情况下，系统的性能往往不尽如人意，现在的硬件性能已经相当出色，而且价格也很便宜，因此通常给服务器配置高性能硬件。处理器：Intel Pentinm 1600 MHz或更高内存：512M硬盘空间：80GB显卡：VGA或更高分辨率的监视
20、器2.3.2软件需求操作系统：Windows 9X/ME/2000/XP/2003/Vista数据库：SQL server 2000 前台界面：Visual C+6.02.4可行性研究可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从系统问题可行性，技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，对人事管理系统的可行性分析如下： 2.4.1 系统问题可行性分析人事管理系统的设计是公司改进原有管理软件，是公司管理规范化，信息化，与世界先进管理方式接轨的要求。是减轻管理人员的工作量，提高管理人员的工作效率，从而降低生产成
21、本，提高公司效益的必要措施。同时一个安全稳定的管理系统可以避免很多的数据错误，减少很多的重复劳动以及其他的更为严重的后果。建立一个功能强大的人力资源管理、工资管理和考勤考评管理一体化的管理系统的是公司的客观要求。本系统在开发前，与公司的领导和有关的操作人员密切沟通，认真听取他们的意见，并吸收他们的积极观点，使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。2.4.2 经济可行性分析 费用主要考虑两个方面的费用，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。原有设备已经可以
22、满足新系统的硬件要求，不必购买新的设备。基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS系统，但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，且能提高检测数据效用，为企业提供很方便。由于企业人事管理系统是一个较小型的系统，所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的，经济可行性是显然的。2.4.3 技术可行性分析 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。本系统的功能主要是完成公司的人事管理，考勤考评管理和工资管理。这一特点非常适合计算机特点，通过现代数据库技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势
23、。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。依据现有的技术和以往的经验，完全可以实现系统的要求，满足技术可行性要求。2.4.4 社会可行性 社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新使现代企业完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。同时，从它对现代企业管理的影响可以看到： 对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员的调整。对企业工作人员的要求提高，使公司在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继
24、续学习新知识，拓宽企业在市场环境下的生存空间，增强企业的竞争力。第三章 系统总体设计3.1 系统目标对于人力资源管理系统这样的管理软件要求操作简单、灵活、方便、反映速度快、准确。根据需求分析的描述以及用户沟通，本系统在设计时应达到以下目标： 系统界面设计美观、有好。 智能化程度高、操作灵活、方便。 系统运行速度稳定、安全可靠。 反映快速、计算准确。 实现员工信息浏览，新员工增加、修改、删除，人员的调离，员工家庭信息、教育及工作经历管理。实现部门管理，包括部门的浏览，添加，删除。 登记并可以浏览日常考勤信息。 记录公司定期的员工考核成绩。 实现用户的管理包括新增、修改删除。3.2系统功能结构 人
25、力资源管理系统的功能结构图如图3.1所示。图3.1 人力资源管理系统功能结构图（人力资源统计分析、查询、报表）3.3 系统业务流程图 人力资源管理系统操作流程图如图3.2所示。图3.2 人力资源管理系统操作流程图3.4数据库设计3.4.1数据库概要说明人力资源管理系统在运行过程中需要对大量的数据表进行插入、修改、删除、检索等操作，因此在设计时使用了Microsoft SQL Server 2000 数据库来满足运行需要。数据库名为“人力资源管理系统”，共存储了7张数据表用于存储不同的信息。3.4.2数据库概念设计本章涉及大量的数据表， 下面选取几个重要的数据表进行详细分析。（1）员工信息实体员
26、工信息实体包括员工编号、姓名、性别、生日、手机号、婚姻状况、所在部门、职务、工作岗位、家庭地址和入职时间等。员工信息实体E-R图，如图3.4所示。图3.3员工信息实体E-R图（2）员工家庭实体员工家庭信息实体包括员工编号、姓名、年龄和员工的关系、工作单位，员工家庭实体E-R图，如图3.5所示。图3.4员工调动信息实体E-R图（3）员工工作经历实体员工工作经历实体包括员工编号、员工职务、工作单位、开始时间、结束时间，员工工作经历实体E-R图如图3.5所示。图3.5员工工作经历实体E-R图（4）员工部门信息实体员工部门信息实体包括编号、部门名称、上级部门以及描述。员工部门信息实体E-R图如图3.6
27、所示。图3.6员工部门信息实体E-R图（5）员工考勤实体员工考勤信息实体包括考勤日期、全勤天数、出差天数、病假天数、事假天数、年修天数、加班天数和迟到时间等。工资考勤实体E-R图如图3.7所示。图3.7员工考勤实体E-R图（6）员工考评信息实体员工考核信息实体包括员工编号、奖励事由、奖励金额、出发事由、出发金额和考核月份。员工考核信息E-R图如图3.8所示。图3.8员工考核信息E-R图（7）用户信息实体员工考核信息实体包括用户姓名、用户性别和用户权限。用户实体图如图3.9所示。图3.9用户信息E-R图3.4.3数据库逻辑结构设计(1)员工信息表（Yuangong）该表记录了员工的姓名、性别、出
28、生年月等自然信息和员工的编号、所在部门、职位以及联系方式等业务信息，员工的信息表如表1所示。表1员工基本信息表列名数据类型允许空否功能描述yg_IDChar(10)主键员工编号yg_NameChar(50)Not null员工姓名SexChar(2)性别Nationalityvarchar(40),民族Birthvarchar(20)生日Political_Partyvarchar(40)政治面貌Culture_Levelvarchar(40)文化水平Marital_Conditionvarchar(20)婚姻状况Family_PlaceVarChar(60)家庭住址Id_Cardvarcha
29、r(20)身份证号Mobilevarchar(30)手机号Hukouvarchar(100)户口所在地HireDatevarchar(20)上岗日期BumenID int所在部门IDPositionvarchar(40)工作岗位Title varchar(20)职务（2）员工家庭表（Family）该表主要存储了员工的家庭成员的信息，该表的结构如表2所示。表2员工家庭表 列名数据类型允许空否功能描述yg_IDintNot null员工编号Namevarchar(50)Not null姓名Sexchar(2)性别Age tinyint年龄Relationshipvarchar(20)关系Worki
30、ngOrgvarchar(40)工作单位（3）员工工作经历表该表记录了员工的工作经历，如曾工作的单位、担任的职务和工作的起至时间等，该表的结构如表3所示。表3员工工作经历表 列名数据类型允许空否功能描述yg_IDintNot null员工IDStartDatechar(10)开始日期EndDate char(10)结束日期Unitvarchar(50)工作单位 Title varchar(20)担任职务（4）部门信息表部门信息表包括部门编号、部门名称和部门描述等，该表的结构如表3所示。表4部门信息表 列名数据类型允许空否功能描述BumenIDint主键部门编号BumenNamevarchar(
31、40)Not null部门名称Describe varchar(400)部门描述UpperID int上级部门编号（5）员工考核结果表（Kaoqin）该表记录了员工的考核信息，如事假、病假、出差、迟到、早退等。该表的结构如表5所示。表5员工考核结果表 列名数据类型允许空否功能描述CheckDatechar(10)Not null考勤日期yg_IDintNot null员工号qqDaysdecimal(4,1)全勤天数ccDaysdecimal(4,1)出差天数bjDaysdecimal(4,1)病假天数sjDaysdecimal(4,1)事假天数nxjDaysdecimal(4,1)年修假天数cdMinutestinyint
