1、学生管理系统系统软件需求学生管理系统软件需求说明书贵州大学职业技术学院计科081武明飞，殷政小组2011-12-08编写说明标题：软件需求说明书类别：文档密级：内部编辑软件：Microsoft Word 2000 中文版版本历史：版本作者日期备注V1.0.12011-12-08V1.0.1V1.1.12011-12-08V1.1.1编写目的：为规范项目的开发，对系统的需求进行详细描述。本文档由课程设计小组维护，仅供本小组使用。目录第1章 引言 11.1. 项目说明 11.2. 项目定义 11.3. 编写目的 1第2章 任务概述 22.1. 背景 22.2. 目标 22.3. 系统结构简图 3第
2、3章 需求规定 43.1. 性能要求 43.1.1. 时间特性要求 43.1.2. 可扩充性要求等 43.2. 安全可靠性 43.3. 其它专门要求 5第4章 需求描述 64.1. 新生管理 64.1.1 新生录取数据管理 64.1.2. 学号预处理 74.1.3. 新生生源信息查询统计分析 74.1.4. 编班 74.15 84.1.6. 新生报到注册 104.1.7. 新生报到信息检索 104.2. 在校生管理 124.2.1. 基本信息管理 124.2.2. 学期注册管理 134.2.3. 学年鉴定管理 134.2.4. 学生信息数据及补助（奖、助、贷、减等）情况 134.2.5. 勤工
3、助学学生情况管理 134.2.6. 奖惩信息管理 144.2.7. 班级信息的维护管理 144.2.8. 干部信息管理 174.2.9. 异动情况处理 174.2.10. 学年欠费管理 174.2.11. 学生日志性数据管理 174.3. 学生成绩汇总与查询 174.3.1. 学生成绩查询与汇总 174.3.2. 学生成绩网上查询 194.4. 党团组织管理模块 194.4.1. 学生党支部管理 194.4.2. 学生团组织信息管理 194.4.3. 学生分会信息管理 194.4.4. 组织奖励信息管理 194.5. 毕业生信息管理模块 204.5.1. 毕业生就业管理 204.5.2. 毕业
4、生档案材料管理 204.5.3. 毕业生离校手续办理 204.6. 已毕业学生（校友）信息管理 22第5章 运行环境 225.1. 软件环境 225.2. 硬件环境 22第6章 待确定问题 23第7章 需求确认 24第1章 引言1.1. 项目说明项目名称：学生管理系统项目提出单位：贵州大学职业技术学院计算机科学专业。项目开发者：贵州大学职业技术学院。 项目使用部门：贵州大学职业技术学院。 1.2. 项目定义计算机科学专业综合管理信息系统是为了适应现代化学校管理的需要，加快推进我校数字化校园建设、充分利用校园网，利用网络、多媒体等计算机应用技术和手段，提高办公效率、改善质量的高效管理信息系统。学
5、生管理系统是系科综合管理信息系统中极为重要的组成部分。1.3. 编写目的为使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个项目开发工作的基础，我们制定这个软件需求说明书，供项目开发组和用户使用。 第2章 任务概述2.1. 背景系科综合管理信息系统是为了适应现代化学校管理的需要，加快推进我校数字化校园建设、充分利用校园网，利用网络、多媒体等计算机应用技术和手段，提高办公效率、改善质量的高效管理信息系统（MIS），力争使之成为我院特色工作。职业技术学院是1989年8月，原贵州大学、贵州农学院、贵州艺术高等专科学校、贵州省农业管理干部学院合并组建为贵州大学后在原农干院的基础上建
6、立的学院。2004年8月，贵州大学、贵州工业大学合并组建新的贵州大学后，由原贵大职业技术学院、贵工职业技术学院、职业师范学院合并组建了贵州大学职业技术、职业师范学院（两块牌子一套班子）。2006年7月，根据学校总体安排，学院从小关校区搬迁到蔡家关校区。搬迁后，学院采取一系列有效措施，在较短时间内完成了整合工作，保持了教职工生的稳定，各项工作逐步走上正轨。经过两次合并、职业技术（师范）学院逐步形成能结合贵州的经济社会和文化发展，具有鲜明特色的学院。在网络建设方面也与贵州大学的网络改造工程紧密相联系。在网线的铺设，路由的架构和信息的交互方面有得天独厚的优势。2.2. 目标本系统通过收集、整理、存储
7、关于系科教师(基本数据及其教学、科研、其他业绩等数据)、学生(高考录取数据及其在校学习表现相关数据、毕业就业相关数据等)、教学(专业计划、学期开课计划、教学运行及评价等)、实验及设备(数量、状态、维护维修记录、使用记录及效率等)、科研(项目、论文、各种成果等)等主要数据，以期建立系科全面的、当前和历史信息的数据仓库；为学校主管领导及相关业务部门、学生提供系务、特别是教学相关信息和电子信息交换；为学生等提供关于学期开课、教学计划、课程成绩等在线及时查询；通过计算机辅助排课、辅助制表等减轻教务工作量，提高办公效率，改善办公质量。应用OLAP(OnLine Analytical Processing
8、)等技术一定程度上提供决策支持。通过本系统的使用，规范系科常规管理工作(工作内容、工作程需、数据格式等)。2.3. 系统结构简图 图1 服务系统结构图 注：1) 数据库服务器和Web服务器物理上可为同一前台。2) 系统管理采用C/S模式，数据查询采用B/S模式，所有原始数据都存储在后台数据库中，一些临时统计分析数据存于本地机中。学生基本信息管理应包括一下模块 实现学生信息资料的集中化电子化处理； 实现学生成绩的电子化处理； 实现普通用户的前台多媒体自助查询功能，公用信息在校园网上自动发布； 实现学生管理工作制度化、标准化、规范化； 实现学生管理的其它必要的管理功能。 建立关于学生数据比较全面详
9、细的数据库。 实现决策支持。第3章 需求规定3.1. 性能要求3.1.1. 时间特性要求查询服务部分：用户通过多媒体电脑提交查询命令到返回结果不应该超过5秒钟。数据管理部分：提交一笔录入到结果返回不超过5秒钟。比如排课等对资源不能满足排课要求时应首先予以提示，不能出现死循环或无限等待。如果出现了问题应迅速解决。3.1.2. 可扩充性要求等1各种字典数据的编码要尽可能采用行业标准，自行编码也需要合乎规范；数据库的设计应考虑可扩充性，以适应今后学校发展和系统升级的需要。2尽可能使用字典数据，建立字典表,一方面可以减少数据存储，另一方面也可以使得维护容易(如学生类别有本科、专科，今后可能会有研究生，
10、采用字典表，在修改程序时只需在字典表中增加一条数据)。3.2. 安全可靠性由于本系统基于贵州大学蔡家关已有校园网络上，前端通过windows的浏览器进行使用，要考虑到校园网在与外部网连接的情况下可能会受到外来的安全威胁；对于操作员口令应采用加密存放方式，不同权限的用户对数据有不同层次的访问：禁止、浏览、修改等；要设计好系统的差异或增量备份以及操作日志。3.3. 其它专门要求在程序的开发过程中，应遵循结构化的程序设计原则，设立运行日志，加强系统的可维护性；注重系统的界面友好性、各程序模块界面的统一。第4章 需求描述本系统涉及系务各业务人员方方面面的工作，而每一不同的工作又有不同的需求，其最后目的
11、是要建立起关于系科全面而且综合、包括当前和历史的信息数据仓库，功能非常庞大，复杂，各业务、各数据又分别交叉有联系，从系科业务和数据分类，系统需求描述为如下：基础信息及编码管理；学生工作方面；教学管理工作方面；实验及设备管理工作方面；教职工信息管理工作方面；科研工作管理方面；其它工作方面。对其中重点讲述的学生管理分节描述如下。学生管理工作从时间上看，主要包括从新生录取开始、到入校报道注册、在校学习生活、毕业就业等时间段相关工作的组织管理。学生管理工作还包括班委、学生会等学生社团的组织管理工作。学生在校情况以学年为时间段划分，一般本科四学年，一般专科三学年。本系统要建立起包括学生从入学、在校学习生
12、活表现、到毕业就业相关全面数据的数据库及查询系统，提供学生相关的信息统计、分析、汇总、查询，辅助学生管理工作，改善管理质量、提高管理效率。4.1. 新生管理新生数据包括新生的基本数据、高考成绩、高考志愿数据等，新生数据管理包括基本数据的管理和基于这些数据的新生生源情况的统计、分析、查询；对学生入校前到学生到校完成报到手续这段时间的数据进行管理：新生入校报道、注册、转系/专业、编班等数据处理工作。4.1.1 新生录取数据管理 新生数据可直接从学院招办获取。各系可以通过使用“全国普通高校招生网”从网上将录取的新生数据导出到本地共25个DBF文件中，可直接将这些文件数据导入到系科综合管理信息系统中，
13、这些文件包括代码数据和基本数据两部分，文件具体结构见数据字典分析附录部分。数据导入时要注意这些数据表格的格式、特别是编码数据的编码标准问题。4.1.2. 学号预处理学号作为学生信息表的主键，包含学生一些基本信息的编码，作为学生的在校重要信息，是必不可少的。从入学报到开始，学生必须有学号，否则管理工作难于开始。对于我院的管理工作，学号一直没有进行修改，可以一直沿用。而对于可能有在稍后才分配学号的学院，可以采用先使用临时学号，然后再使用新的学号来替换。4.1.3. 新生生源信息查询统计分析统计新生的性别、民族、政治面貌、籍贯、考生类别、毕业类别、投档志愿分布、成绩统计（可以按单科和总分分别统计）等
14、，结果以文字表格或图形显示，详细参考“全国普通高校招生网上录取院校子系统”统计信息功能。4.1.4. 编班 按照学校招生专业计划将新生分为若干教学班级以及打印输出分班数据报表。分班时考虑成绩的分布和性别的均衡，并提供在分班后的任何时间对分班学生数据进行手工调整的功能。4.15 根据学校安排的寝室资源对新生安排寝室，并可以完成学生的寝室分布查询与打印4.1.6. 新生报到注册1) 新生转系/专业：录取到我院的学生，个别学生需要转系、转专业，外系转入我系的学生和补录的学生，新生基本数据无，主要基本数据需要手工输入，对转出的学生，新生数据可保留不删除。2) 记载新生报到手续的完成情况，包括党团组织关
15、系、户口迁移等手续。在数据库中详细记载学生报到程序单上的各项手续，对学生缴费情况进行欠费记载。3) 新生的缴费数据管理：统计新生的欠费情况。4) 处理其它情况：对补招学生或未按时到校学生的数据提供与正常报到学生相同的处理；并在适当时间对未报到的学生数据进行相关处理（删除或者另存），并要求将相关信息进行打印4.1.7. 新生报到信息检索 要对新生的报到情况进行统计各种报到率（按性别、地区、专业等），要求实时提供图形或者数字显示输出。4.2. 在校生管理新生报道注册后即成为本系正式注册的在籍学生。进校后在完成缴费、住宿安排、取得学籍等一系列手续后即开始进入在校生的管理，在校生管理以学年/学期为时间
16、段进行管理，需要对学生在校学习期间（毕业前）各种数据（不包括学生学习成绩）的录入、修改、删除和查询统计等。4.2.1. 基本信息管理应该具有学生的基本信息和一些比较特殊的信息，力求对学生信息的全面了解。主要管理本系学生全面数据，但对涉及全院公共课的系课而言，则涉及全院学生基本数据。 4.2.2. 学期注册管理 注册管理是每学期对学生的注册到校情况进行管理，注册数据用注册时间表示，并需要对未注册学生进行统计（数据表和图表两种形式均可）。4.2.3. 学年鉴定管理学年鉴定管理主要管理学生的学年鉴定数据，由学生提交学年鉴定的电子表格，并可以进行基本的维护和相关的条件查询。（不以表格形式输出数据，可以
17、采用文本文件的形式输出鉴定内容）4.2.4. 学生信息数据及补助（奖、助、贷、减等）情况可以对困难学生的基本数据及鉴定数据、相关证明数据和获得补助的情况进行管理，同时可对学校相关的补助信息数据（补助项目、金额等）进行维护管理。4.2.5. 勤工助学学生情况管理 对学生勤工助学的基本信息进行管理，主要数据包括勤工助学人员信息、安排、岗位、报酬标准、报酬发放等，并可以进行相应的维护及报表的打印。4.2.6. 奖惩信息管理 对学生个人的获奖情况（包括学校各级单位的奖励、荣誉以及各社团奖励、校外各种活动、比赛获奖情况）和处罚情况（包括处罚等级、处罚单位、处罚时间、处罚原因、文件号等）进行管理，并可以查
18、询、维护和报表的打印。4.2.7. 班级信息的维护管理 对班级信息的维护管理，主要包括班级基本信息（班级编码、班级名称、专业、所在系别、班主任、班主任联系方式、学生干部的组成、学生人数）等信息的管理，还需要对班级开展的各类活动的情况进行记载和统计。4.2.8. 干部信息管理对全系学生干部信息进行记载，方便查询管理。主要包括学号、姓名、干部名称、工作地点、上任时间、任期结束时间等。4.2.9. 异动情况处理维护管理休学、转入转出、复学、开除及其他情况，并对相关数据表更新。4.2.10. 学年欠费管理管理学生欠费情况，并提供相应的查询统计。4.2.11. 学生日志性数据管理主要对学生在校生活的基本
19、情况进行管理和维护。4.3. 学生成绩汇总与查询4.3.1. 学生成绩查询与汇总以班级为单位，以学期为时间单位(1至8学期)，汇总生成学生成绩汇总表，并计算出学生的平均学分成绩，能以学号、姓名、某单科、平均学分成绩等为关键字排序，为专升本、推荐优秀、评奖学金等提供及时的成绩查询、汇总统计支持。4.3.2. 学生成绩网上查询通过贵州大学选课系统主页，同时输入学生学号、姓名，及时查询出学生各学期专业课程成绩、授课教师、学分等，及时查询各种国家级、省级、院校级统考(如英语、计算机、普通话等)的成绩，及时查询院任选课成绩。4.4. 党团组织管理模块4.4.1. 学生党支部管理 主要对学生党支部的数据信
20、息进行管理，提供相应的查询及报表输出；另外还将对正式党员和预备党员和党费交纳情况和党支部的活动情况以及活动经费的使用情况、每年的党员民主评议活动进行管理。4.4.2. 学生团组织信息管理对系分团委、各班团支部开展活动以及团费交纳情况进行管理，主要以班级为单位进行管理。4.4.3. 学生分会信息管理对学生会日常工作、活动、经费、人员构成等数据进行管理，并提供查询和报表输出功能。4.4.4. 组织奖励信息管理主要管理系、班级、社团、学生党支部、学生团支部、学生分会等集体获奖情况，主要数据包括获奖单位、奖励荣誉、奖励金额、发奖单位、获奖原因、发奖日期等。4.5. 毕业生信息管理模块毕业生信息管理是学
21、生管理中的一个重要环节，其中既包含于在校生的信息中，又独立于在校生而单独成为一个方面，主要从时间顺序上提出以下需求：4.5.1. 毕业生就业管理 学生选择自己的择业意向（按通常标准划分为若干种类），登记毕业生的毕业去向，并提供毕业生的基本信息（奖惩、日志、任职和成绩等）的查询和打印。4.5.2. 毕业生档案材料管理 毕业生档案资料的管理和登记以及毕业生档案材料的统计4.5.3. 毕业生离校手续办理 完成毕业生在校前的最后一道手续。主要包括离校手续卡的发放登记、离校手续办理情况登记；最为关键的是记载毕业证书的相关信息（证书发放日期、未发放原因等）。4.6. 已毕业学生（校友）信息管理毕业生信息管
22、理模块主要管理毕业学生的有关数据，完成数据由在校生数据库到毕业生数据库的导入及整理工作，并对毕业后学生的基本信息（工作单位、职务、联系、住址、电子邮箱等）进行收集和维护，提供按毕业时间以及姓名方式的查询需求，并可把相应的查询结果通过报表打印输出；另外还提供对所有保存历史数据的简单查询和报表打印输出的需求。1查询已毕业学生的在校信息 同毕业生就业管理的查询。2已毕业学生的信息维护 对已毕业学生的就业信息和工作变更信息完成尽可能详细地记载，并提供查询。3已毕业学生的证件查询 提供已毕业学生的证书查询，以提供给用人单位做情况了解使用（在条件允许情况下，可提供网上查询）1学生基本信息类2342.1学生
23、基本信息类2.2 学生考勤类2.3 学生清洁卫生类2.4 学生信息类2.5 学生班级类2.6 学生学年鉴定类2.7 学生日志信息类2.8 学生干部信息类2.9 学生勤工俭学信息类2.10 学生困难学生类2.11 学生活动类2.12 学生学期注册信息类3.1 社团学生基本信息类3.2 社团学生干部信息类3.3 社团信息类3.4 社团活动类3.5 团组织类3.6 团员信息类3.7 党员信息类第5章 运行环境5.1. 软件环境系科综合管理信息系统的设计与运行基于采用C/S网络应用环境运行于校园网上。后台操作系统为Microsoft Windows 2000，数据库为Microsoft SQL Server 2000；Web服务器运行环境为Windows NT Server （SP6），浏览器为IE6.0以上版本。数据查询服务部分采用B/S网络应用环境。5.2. 硬件环境服务器端包括一台标准服务器(也可用性能较好的普通PC服务器，数据库服务器、WEB服务器也可运行在同一台服务器上)。客户端包括多媒体电脑、PC客户机，可使用触摸屏。第6章 待确定问题1. SQL Server用户数问题？2. 多用户同时查询问题3. 那些数据需要提供网上查询，那些数据需要在校园网上发布。4. 打印的计划、汇总表等准确样式？5. 多教师同时录入问题。
