1、企业人事管理制度及考核办法企业人事管理制度及考核办法 （管理制度)企业人事管理制度及考核办法 第壹节人事招聘及管理制度 （壹）招聘 1、人事部收集壹定时期内的求职人员信息，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： （1）招募职位名称及名额；（2）资格条件限制；（3）职位预算薪金；（4）预定任用日期；（5）通报稿或登报稿（信息发布方式） 拟定；（6）资料审核方式及办理日期（截止日期）；（7）考试方式及日程安排（含面谈主管安排）； （8）场地安排；（9）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。 2、信息发布：即将招募消息告诉大众及求职人，内容如下： （1）登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定何时刊
2、登何报，然后联络报社。 （2）同仁推荐：以海报或公告方式进行。 3、应征信处理： （1）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受笔试或面试。 （2）不合格者的应征资料，归档壹个月后销毁，但有要求退件者， 应予以退件。为了给社会大众壹个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。 4、考试：新进人员甄选考试分笔试及面谈俩种方式（车间普通工人 只进行面试）。 （1）笔试包括下列内容： 专业测验（由申请部门拟订试题）；定向测验；能力测验 （适合级）；智力测验。 （2）面谈：由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈
3、，面谈时应注意： 要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松； 要了解自己所要获知的答案及问题点； 要了解自己要告诉对方的问题； 要尊重对方的人格； 将口试结果随时记录于“面谈记录表”。 （3）如初次面谈不够周详，无法做到有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。 5、背景调查：经初试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 6、结果评定：经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需，经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商选用日期后发给“报到通知单”，且安排职前训练有关准备工作。 7、注意事项：应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密
4、工作。 8、其他必要资料。 （二）录用时办理的关联手续 1、经核定录用人员，由人事部依据甄选报名单发给“报到通知单”，请于报到时携带下列资料： 员工资料卡；本人证件相片三张；户籍原本；身份证原件及复印件；体检表；学历证件原件及复印件；专业技术任职资格证书复印件； 第条：领导层人员任用，视情况可发给“聘任书”。 2、新进人员于报到日，人事部即发给“报到程序单”，且检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首次月薪薪资可暂时扣发。 3、人事部随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序， 逐项协助办理下列： 领取员工手册及识别证；制考勤卡且解释使用；领制服及制服卡（总务科主办）；领储物柜锁匙
5、（总务科主办）；若有需要，填“住宿申请单”； 登记参加劳保及参加工会；视情况引导参观公司各部门及安排职前训练。 4、前条逐项办理完毕后，人事部即填制“新进人员简介及到职通知” ，引导新进人员向部门主管报到，由部门主管收存到职通知后依 “职前介绍表”逐项给予说明，且于报到程序单上签章交回人力资源部，表示人员报到完毕。 5、人事部依据报到程序单随后应办理下列事项： 填“人员变动情况记录簿”。 登记人事部管理用的“人员情况表”。 填制“薪资通知单”办理核薪。 收齐报到应缴资料（扶养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。 （三）聘用 公司各部门如因业务需要，必须增加人员时，应先
6、依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部办理考选事宜。 1、新进人员考试或测验及审查合格后，由人事部办理试用申请表， 原则上职员试用 3 个月，作业员试用 40 天，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者可缩短其试用时间； 2、办公室根据考核表有关情况：对试用合格者发给“试用期满通知 ； 对试用不合格者，另发给通知单。 3、新进人员于试用期中，表现不合要求，所于部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，且填写申请单，报请权限主管核定停止试用。 4、试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳及无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘，试用不满五日者不计发工资。 5、试用人
7、员于报到时，应向人事部缴验下列材料： 全户户口本及体格检查表。 最后服务岗位离职证明。 最近三个月内半身脱帽照片 1 寸3 张。 6、凡有下列情况者，不得聘用： 受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 受破产宣告，尚未撤销者。 吸食鸦片或其他代用品者。 亏欠公款受处罚有案者。 品行恶劣，被工作单位开除者。 体格检查经本公司认定不适合者。 未满 16 周岁者。 （四）迁调 1、本公司基于业务上需要，可随时调动任何壹位员工职务或服务地点，被调员工应予配合。 2、各部门主管应就所属人员依其个性、学识、能力，调配适当工作， 务使人尽其才，才尽其用。 3、员工接到调职通知书后，单位部门主管应于 7 日内，壹
8、般员工应 于 5 日内办妥移交手续，前往新任职单位报到。 4、员工调职，如驻地远者，可比照出差规定发放差旅费，其随行直系眷属，可凭乘车证明发放交通费。 5、调任员工于接任者未到职前，其所遣职务由原直属主管指派合适人员暂行代理。 （五）退休 1、人员属退休年限，由人事部填写“退休申请单”公文，详细填写理由及会签该员工所于部门主管意见后，呈总经理核准，发给“退休通知单”，副本转会计部门核发薪金。 2、经核准退休人员，于批准退休日，应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后，始发给薪金。 （六）解聘 1、凡符合解聘规定者，由人事主管和所于部门主管商定后填写申请单，签注原因后转呈总经理核准，然后发给“解聘
9、通知单”及“离职通知单”通知办理离职手续，办妥后始可发当其应得工资。 2、解聘工作应另参照人事管理规章中有关规定办理。 （七）免职 1、凡适合于免职规定者，可由所于部门主管或人事部填写申请单且签署意见后，呈总经理核准，发给离职通知单通知办理离职手续且核发薪资。 2、免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。 第三十条：经批准离职案件，人事部应填制薪资通知单办理停薪， 转财务部作业。 （八）辞职 1、正式任用的员工如感工作不适应或其他原因想辞职，应于 15 天前提出辞职申请书，由所于部门主管及公司人事主管签具意见后， 呈总经理核准，再转回人事部，人事部据此填制薪资通知单办理停薪，转会计部门执行。
10、 2、人事部依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人事主管审核无误后，且签章转会计部门核计当月薪资 （除特准外，均于下次发薪日发给）。 3、人事部根据离职通知单于当日即行办理下列事项： 1）登记于人员主动记录簿内。 2）注销人事部掌握的人员情况表内登记。 3）登记个人资料卡，注销个人资料档案。 4、人事主管视情况应约谈离职人员，且将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人事流动率检查参考。 （九）遣散 1、员工有下列情况之壹时，应予以遣散： 停业或转让时。 亏损或业务紧缩时。 企业暂停工作于壹个月之上时。 企业业
11、务性质变更，有减少员工必要，又无适当工作可安置时。 员工对于所担任工作确不能胜任时。 2、员工辞退先后顺序： 历年平均考核评价较低者。 曾受处分者。 工作效率低下者。 恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。 工作中酗酒致影响自己或他人工作者。 3、员工辞退，通知日期如下： 于公司服务 3 个月之上未满壹年者，于 5 日前通知。 于公司服务 1 年之上未满三年者，于 10 日前通知。 于公司服务 3 年之上者，于 20 日前通知。 4、员工接到遣散通知后，为另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得超过 2 个工作日，请假期间工资及津贴照发，员工遣散预告期限以“第三条”为准，经公司预告后到正式遣散，
12、所有员工发给预告期间工资。 5、员工因受惩罚而开除或自行辞职者，不于遣散范围内。 第二节考勤管理制度 （壹）考勤 1、本公司除特定人员外，其他人员均须填写考勤表进行考核； 2、员工因故延长上班时间或于假日出勤，应事先通知部门主管且登记于考勤表上。 3、员工因公于上班中外出，应事先通知本部门主管且说明事由 4、部门主管因公外出免填公出单，但应向上级主管报备，或向办公室交代去处，联络方法，未赶回公司打卡下班，办完公事回公司后于人事部的监督下补回考勤且注明原因。 5、下班忘记打卡，可由本人填送“未打卡证明单”且有关联人员的于场证明，然后上交人事部，部门主管得予签明，视早退壹次处分， 若无法举证，视作
13、未打卡壹次处分，若未填送未打卡证明单者壹律 以旷工论。 6、人事部应于每日检视考勤表，遇异常情况或违规事情，应立即主动签办。 第四十三条：员工出勤情况，人事部应于每月终了后，编制统计表各俩份，壹份送会计部门核计薪资加扣，壹份公布，三日内接受更正申请。 缺勤统计表；全勤人员名单；加班（勤）统计表；值夜人员统计表； 7、人事部应每壹员工建立壹份年度考勤统计表（印于个人资料卡中） ，逐月依据考勤表予以登录，经登录后考勤表即可销毁作废。 8、每壹年度终了，人事部应即依据年度考勤统计表，统计是否有未休完特别假的人员，予以计入十二月份加班统计表内，换发薪金。 9、每壹年度终了后，人事部应即调查编制下壹年度
14、享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。 10、有关考勤作业，请参照“人事管理规则”有关规定办理。 （二）出差 1、员工因公出差，应至人事部领取“出差申请单”，经呈总经理核准后（可向会计部门申请预支差旅费）转人事部备查。 2、出差完毕三天内，须据实填写旅费方案表连同各项单据，壹且呈报核销。 3、出差作业，应参照出差办法有关规定办理。 （三）请假 1、员工请假，事假应于壹日前请示本部门领导且留下书面请假条， 照下列规定办妥后方得离厂，否则以旷工论。但因突发事件或急病不及先行请假者，应迅速向部门主管方案，且于当日由部门主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工。 1）请假 1 天（
15、含）以内时，报请班（组）长转呈副厂长核准。 2）请假 2 天（含）之上，报请主管转呈经理或厂长核准。 3）请假批准后，请假条壹律送人事部留存办理。 2、请假未满半小时者，以半小时计算，累积满 8 小时为壹日，给假 日期的计算均自每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止，中途到职者， 按比例扣减。 1、员工因故请假，应写书面请假条且上交人事部，以此作为考核依据 2、休假作业应另参照休假办法有关规定办理。 （四）休假 1、车间操作人员每月休息俩日，休息时间由生产部根据生产情况统壹安排；其他员工原则上每周日休息，特殊情况需要加班的由本部门具体安排；“五壹节”、“十壹节”各休息 3 天，元旦
16、休息 1 天； 其它民间节日“如端午节”、“中秋节”、“春节”休息者壹律以请假论处，至于能够请假多少天由公司视具体情况而定，这三个节日的请假不计算于考评内。 2、前条休假日薪资及津贴照发，如工作需要加班时，应由主管领导和员工协商，且加倍发给薪资。 3、员工连续工作满壹定期限，每年给予特别休假，其天数规定如下： （1）服务满 1 年之上未满 3 年者全年给 3 天特别休假。 （2）服务满 3 年之上未满 5 年者全年给 5 天特别休假。 （3）服务满 5 年之上未满 10 年者全年给 7 天特别休假。 （4）服务满 10 年之上者其特别休假每增壹年加给壹天，但最多以 15 天为限。 4、员工特别
17、休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或业务原则下，事先共同排定休假日期实施，且按请假程序办理。 5、特别休假因年度终结或契约终止而未休者，可按其应休未休天数发给薪资。 （五）加班 1、本公司如因生产或业务需要，可于上班时间以外指定员工加班， 被指定的员工，除因特殊事故经主管核准者外，不得拒绝，违者以不服从主管人员领导论处。 2、车间操作业员加班，事先由部门主管代为申请，呈该厂主管核准后方得加班，且须按规定打考勤，否则不发给加班费。 3、加班费计算，作业员以平日加班每小时工资加发三分之壹；假日加班加发假日工资，但假日工作时间未满 8 小时，按比例加发工资。 4、作业员如于加班时间内擅
18、离职守者，除不发给加班费外，就其加班时数予以旷工论处。 5、员工加班情况，由管理部门按月统计备查。 第三节公司的薪资制度及激励机制 （壹）待遇 1、本公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇（其待遇办法另订）。 第十五条：员工待遇： 2、本薪视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定（金额另订），从业人员年度薪资调整方法由人事部拟订，呈总经理核定后调整。 3、试用人员于试用期内待遇规定如下： （1）基本工资待遇： 高中以下毕业：壹等； 中专毕业：二等； 大专毕业：三等； 本科毕业：四等； （2）试用人员享受壹半浮动工资和劳保用品待遇。 （3）试用人员经试用考核合格后，可转为正式员
19、工，且根据其工作能力和岗位重新确定职等，享受正式员工的各种待遇；员工转正后， 试用期计入工龄，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用， 对于不予聘用者，不发任何补偿费。 4、员工工资发放时间为：每月的 15 日发放上月的工资；新进人员自报到日起薪；离职人员自离职之日停薪，且按日计算。 （二）奖惩 1、员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报“奖惩建议申请单”，先由人事部签注意见后，呈总经理核定。 2、人事部根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文，副本抄送受奖惩人所于部门及受奖惩人本人，另壹份送会计部门加扣薪资。 3、人事部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。 （三）考核 1、员工考核
20、分为： （1）试用考核：员工试用期间（职员 3 个月，作业员 40 天）由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表” 报经总经理核准及公布后，方得正式雇用。 （2）平时考核： 各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、工作表现等，随时作严正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。 人力资源部应将员工假勤奖惩随时记录，以为办理年度考核参考。 年度考核：其办法另订。 2、考核成绩分为优、甲、乙、丙、丁五种。 3、员工年度考核定每年元月举行，由所属部门主管考核且由考核小组核定。 4、办理考核人员应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误。 （四）考绩 考绩分年度考绩和临时考绩
21、俩种，其处理程序如下： 1、年度考绩：每年度终了由人事部提供考核表，分甲、乙俩种，且予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。 2、临时考绩：为申请升降职，应进行临时考绩，以作为上级批示决策的参考依据。 3、考绩表办理完毕，存于个人资料袋内，且予以登录。 4、考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。 （五）薪资 1、人事部应于每月 25 日整理上月 26 日以后到职的新进人员甄选报名单，据此填制“薪资通知单”办理核薪，且由部门主管签署，转呈总经理核定，再登录于“薪资名册”后，再转会计部门执行。 2、人事部应于每月 25 日整理本月份涉
22、及调薪的人事变更申请单及考核表，据此填制薪资通知单办理调薪抄录，由人事部主管审核签章后和各关联部门主管会签，登记于薪资名册，转会计部门作业。 3、经批准离职，人事部应据此填制薪资通知单办理停薪，由人事部主管审核签章，登录于薪资名册后转会计部门作业。 4、核薪和调薪案件于归档前，应登录于个人资料卡内。 5、除人事部应备壹份全公司人员薪资名册外，各壹级部门亦应备壹份所属人员薪资名册。 6、薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。 （六）奖罚 1、员工奖励分下列四种： 嘉奖：每次加发 3 天奖金，且和年终奖金壹且发放。 记功：每次加发 10 天奖金，且和年终奖金壹且发放。 大功：每次加发
23、 1 个月奖金，且和年终奖金壹且发放。 壹次给予若干元奖金。 2、有下列事情之壹者予以嘉奖： 品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。 拾金不昧（价值 300 元之上）者。 热心服务，有具体事实者。 有显著的善行佳话，为企业赢得荣誉者。 不怕困难，勇于奉献，吃苦于前，享乐于后，足为其他职工学习的楷模者。 3、有下列事情之壹者予以记功： 对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，卓有成效者。 节约物料或对废料利用，卓有成效者。 遇有灾难，勇于负责，处置得宜者。 检举违规或损害公司利益者。 发现职守外故障，予以速报或妥为防止损害足以嘉许者。 4、有下列事情之壹者予以记大功： 遇有意外事
24、件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。 维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。 维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。 有其他重大功绩者。 5、有下列事情之壹者予以奖金或晋级： 研究发明，对公司确有贡献，且使成本降低，利润增加者。 对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者。 壹年内记大功 2 次者。 服务每满 5 年，考绩优良，未曾旷工或受记过之上处分者。 6、员工惩罚分为五种： 警告：每次减发 1 天工资、3 天奖金，且于年终奖金壹且减发。 记过：每次减发 3 天工资、10 天奖金，且于年终奖金壹且减发。 大过：每次减发 10 天工资、壹个月奖金，且于年终奖金壹且减发。 降级：减小
25、使用，相应减少薪资。 开除：予以解雇。 7、有下列特殊事情之壹者，予以警告： 未经许可，擅自于厂内推销物品者。 上班时间，擅离岗位，怠慢工作者。 因个人过失致发生工作错误，情节轻微者。 妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者。 不服从主管人员合理指导，情节轻微者。 不按规定着装或佩挂规定标志上班者。 不能按时完成重大或特殊交办任务者。 8、有下列事情之壹者，予以记过： 对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成，以致影响公司权益者。 于工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。 对同事恶语讥讽、恕骂者。 因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。 未经许可携带外人入厂参观者。 9、有
26、下列事情之壹者，予以记大过： 擅离职守，致使公司蒙受重大损失者。 于工作场所或工作中酗酒滋事，影响生产、业务、事务等团体秩序者。 损毁涂改重要文件或公物者。 怠慢工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。 不服从主管人员合理指导，屡劝不听者。 轮班制员工拒不接受轮班者。 工作时间内，做其他事情，如睡觉、娱乐、阅读等。上级连带处分。 壹个月内旷工达 5 日者。 机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经常使用人及部门主管同意擅自操作者。如因而致其损坏且负赔偿责任。 其他重大违规行为者（如违反安全规定措施，情节重大者）。 10、有下列事情之壹者，予以开除（不发资遣费）： 对同事暴力威胁、恐吓、妨害
27、团体秩序者；殴打同仁，或相互殴打者。 于公司厂区、宿舍内赌博者。 偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。 无故损毁公司财务，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。 未经许可，兼任其他职务或兼营和本公司同类业务者。 于公司服务期间受刑事处分者。 壹年中记大过满 2 次，功过无法平衡抵消者。 无故连续旷工 3 日或全月累计旷工 6 日或 1 年旷工达 12 日者。 煽动怠工或罢工者。 吸食鸦片或其他毒品者。 散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。 伪造、变造或盗用公司印章者。 携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂（公司）者。 于工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。 故意泄漏公司技术、
28、营业机密致公司蒙受重大损失者。 利用公司名誉于外招摇撞骗，致公司名誉受损害者。 于明示禁烟区内吸烟者。 参加非法者。 擅离职守，致生变故使公司蒙受损害者。 其他违反法令或本规则规定情节严重者。 11、员工功过抵消规定 嘉奖和警告抵消。 记功 1 次或嘉奖 3 次，抵消记过 1 次或警告 3 次。 记大功 1 次或记功 3 次，抵消大过 1 次或记过 3 次，员工功过抵消以发生于同壹年度内者为限。 第四节公司的培训制度 公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，应举办各种教育训练，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。 员工训练分为： （壹）职前训练 新进人员应实施职前训练，由人事部统筹办
29、理，内容为： （1）公司简介、运营方针、工作环境及人事管理规则的讲解； （2）介绍公司的、本部门的职责、业务特性、机器性能、作业情况、作业规定及工作要求说明各部门； （3）出勤规定及注意事项； （4）指定资深及专业人员辅导作业，做好工艺作业指导。 （二）于职训练 （1）员工应不断研究学习本职技能，相互学习探讨；各级主管尤其应该相机施教，以求精进。 （2）人事部于训练期中，应严格考核。 （3）员工接受训练后，视需要提出心得方案，成绩优劣列入考核依 据。 3、专业训练 （1）专业知识，视必要可办理专案训练。 （2）搜集专业报道或讲座课件，印发给每位员工。 （3）各级主管可自行申请或由公司指派参加国
30、内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。 （4）视生产或业务需要，遴选优秀员工至各职业训练机构关联班次， 接受专业训练，或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进 其本职学术技能，使利于任务的完成。 （5）专业训练作业应另参照“训练办法”规定进行。 第五节员工管理条例 1、总则：公司员工须遵守本公司壹切规章制度、通告及公告。 2、员工应遵守下列事项： （1）尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 （2）不得运营和本公司类似及职务上有关的业务。 （3）全体员工务必时常锻炼自己的工作技能，于工作上精益求精， 不断提高工作效率。 （4）不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，
31、接受招待或以公司名义于外招摇撞骗。 （5）员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友或和来宾、参观者谈话，如确因重要事故必须会客时，应经主管人员核准于指定地点会客，时间不得超过 10 分钟。 （6）不得携带违禁品、危险品或和生产无关物品进入工作场所。 （7）不得私自携带公物（包括生产资料及影本）出公司。 （8）未经主管或部门负责人的允许，严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地；工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应 经主管人员批准。 （9）员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁。 （10）员工于作业开始时间不得怠慢拖延，作业时应全神贯注，严禁见杂志、电视、报纸以及抽烟，以便增进工作效率且防止危险发生。 （11）员工应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，搬弄是非， 扰
