1、GBT23331能源采购管理程序GB/T23331能源采购管理程序1目的本程序旨在对能源能源采购过程进行有效控制，确定合格供方，保证采购的能源能源符合规定要求，确保能源绩效的提高和能源的有效利用。2范围本程序适用于公司生产所需要的能源能源的采购过程。3职责3.1工程保障部负责实施能源服务、助剂、设备及备品备件的采购；3.2 营销中心负责做好原料、煤炭的采购管理工作。3.3品管部负责对原料、煤炭、助剂的质量检验工作，资产管理部负责对设备及备品备件实施入厂检验。 4 程序4.1 能源服务、产品的采购公司在采购对主要能源使用具有或可能具有影响的能源服务、产品时，在对供应商评价的过程中应考虑能源使用、
2、能源效率等能源绩效的要求，并告知供应商。具体应考虑以下方面的内容：1）与能源使用相关的法律法规、政策、标准及其他要求；2）所购买的能源服务、产品与整个用能系统的匹配程度；3）采购产品的能效水平、运行稳定性；4）用能设备操作人员的能力水平；5）供应商自身的资质、信誉、技术实力、经验等。4.1.1产品（原料、助剂、设备及备品备件）的采购工程保障部负责对生产所需的助剂、设备及备品备件进行采购，营销中心负责原料的采购工作，品管部负责原料、助剂的验收，资产管理部负责设备及备品备件的验收。具体工作如下：1） 营销中心通过对原料的质量、价格、供货期及对能源效率等进行比较，选择合适的供方，填写“供方评定记录表
3、”并确定合格供方，建立“合格供方名录”。2） 工程保障部负责对助剂、设备及备品备件供方进行评价，建立“合格供方名录”。3） 工程保障部、营销中心每年对合格供方进行一次跟踪复审，填写“供方复评记录表”，重新制定“合格供方名录”。4) 采购的文件可分为两类：a.采购产品的信息：质量要求、环保要求、验收要求、能源效率的要求、价格、数量等；b.对供方的产品、程序、过程、设备、人员提出有关批准或资格认可。本公司采购文件包括“月采购计划”、“临时采购计划”、“采购物资分类明细表”、“采购合同”及附件等。5) 各车间根据实际需要，编写助剂、设备及备品备件的月度采购计划，经资产管理部审核汇总，分管副总审核，总
4、经理批准后，由工程保障部实施采购。营销中心根据库存和市场情况制定原料采购计划。第一次向合格供方采购物资时，需与其签订采购合同，明确质量要求、技术标准、验收条件、违约责任等相关内容，采购合同需经授权人签字后才能生效。6）采购物资的验证按合同的规定进行，并应在采购文件中规定验收的安排和产品放行方式，需在供方货源处对采购物资进行验证时，应在采购合同中说明验证的具体事项。4.1.2能源服务的采购适用于对供电、运输、合同能源管理、公司工程合同方等相关方在能源管理方面的影响。公司可望施加影响的相关方主要有供电公司、合同能源管理公司、公司工程合同方等。对相关方的评估，将与公司重要能源使用相关联的，可能造成重
5、大能源浪费或能源事故等的相关方，工程保障部必须将其定为重点施加影响的相关方，交管理者代表批准。其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。对需重点施加影响的相关方，由工程保障部要求相关部门对各自对应的物料能源供应商、服务承包者、供方等相关方施加影响，主要通过以下方式：a.通报公司的能源方针；c.必要时提出书面要求；d.必要时对相关方进行培训。工程保障部办对需重点施加影响的相关方进行不定期的监督与检查，检查的主要内容有： a.是否理解本公司的能源方针；b.是否受到相关方的投诉；c.所供能源是否达到相关要求。对不符合要求的相关方提出整改意见，对因整改不符或拒绝整改可能造成的严重能源事故的相关方，有权做出限期整改、减少订货、改变原材料、更换供应商等措施对其施加影响。对一般施加影响的相关方，由各部门每年以文件的形式向对应的相关方宣传公司的能源方针等，不断提高其质量、节能意识。4.2 能源的采购公司采购的能源主要是煤炭、电力、柴油等，但由于电力由DXC县供电公司独家垄断供应，因此，公司的能源采购控制的主要对象是煤炭及柴油等能源，公司的能源采购由营销中心负责。采购能源时应控制以下几方面的内容：
