1、东旭集团自动化事业部 部门组织机构报告书1-1：目的为了促进自动化事业部项目工作适应集团公司的发展，规范项目部门工作的职责，组织机构，完成项目部门的工作流程和项目部门的近期发展规划，强化部门职能，规划项目发展纲要，特制订部门组织机构报告书。1-2:部门职能项目各级人员对自动化事业部负责。它承担集团公司下达到自动化事业部的各地项目的技术支持。全方位的参与、协调、组织自动化各技术部门，在项目初期的厂区布局、厂房产线布局，动能设计。项目中期产线的安装、调试和产线试运营技术指导。产线达标技术支持，项目后期即投产后的生产运营服务等工作。它是自动化事业部对各项目的窗口，负责本部门的项目各项工作的落实。具体
2、有如下工作。1-2-1：规范制度：梳理项目流程。规范项目管理规定，主要有项目地日常工作流程管理制度，人员管理制度，安全管理制度。1-2-2：团队建设：在自动化事业部的领导下，培养形成一个专业的项目管理团队，在项目组织中起到关键作用，在项目推进中作到：安全第一、事前沟通、详细计划、严密组织、保障质量、按时完工。1-2-3：技术交流方面：负责项目各个时间阶段的技术交流会议组织召集。作到会前信息及时、准确，资料准备符合会议要求，人员安排得当，会议日程合理、高效，会后总结详细明确，对下一步的工作具有现实的指导意义。1-2-4：项目实施阶段的项目管理方面：自动化事业部在项目地行使管理权，对自动化事业部负
3、责。1-2-5: 项目反馈机制，在项目的实施过程中，及时发现的有关改进设计、降低成本等方面的事宜，及时反馈到部门或相关技术部门。2：项目部门具体工作内容负责集团公司安排给自动化事业部在各地项目的项目启动，项目计划，项目实施及控制，项目收尾，项目维护期，项目地项目组管理等组织，协调，技术支援等工作。2-1：项目启动阶段：2-1-1组织设计部门进行生产线的建厂规划、土建工程、公用工程初步设计。2-1-2组织各设计部门与设计院及甲方进行设计交流。2-1-3组织各设计部门与甲方共同确定生产大纲及工艺布局。2-1-4-组织解决交流过程中发现的问题并逐步完善。2-2：项目计划及项目实施及控制阶段2-2-1
4、：对各项目的设计、制造、组装、调试的质量及进度进行控制。2-2-2：组织各方对生产线设备进行各阶段的验收。2-2-3：及时了解各项目土建施工进度及确定生产线安装计划、人员安排等。2-2-4：组织现场设备安装、调试、生产运行及交付甲方。2-2-5：负责与项目现场甲方及相关施工单位进行沟通协调，确保设备安装调试按计划进行。2-2-6：组织解决安装调试、生产运行过程中出现的各种问题。2-3：项目收尾及项目维护期阶段2-3-1：组织各相关部门进行运营工艺技术文件的撰写、相关人员的技术培训。2-3-2：组织相关部门客户认证品的生产，逐步解决用户提出的要求，达到批量生产能力，最终达到合同签订的加工综合良品
5、率的要求。2-3-3：组织相关部门协助客户维护设备及提高设备的稳定性并提高设备的运转能力。2-3-4：组织相关部门协助并支援客户系统在正常运行的情况下降低成本。3：项目地项目组管理3-1：组织各部门进行专利技术检索与撰写。3-2：负责自动化事业部团队建设与管理工作。3-3：负责起草自动化事业部部门规章、管理、标准等制度性文件。3-4：协助自动化事业部业务发展战略的制定。3-5：配合自动化事业部其它部门提供相关信息和技术支持。3-6：项目部员工的行政管理、工作安排、人员管理及绩效考核。3-7：项目部工作计划的制定及实施，保证工作目标的完成度。3-8：完成部门领导交给的其它任务。4：项目部门组织机
6、构及分工 4-1：项目经理（1名） 全面负责项目管理和组织。对部门内部有协调项目各个阶段的技术交流、设备安装、产线调试等职责，对外负责协调于甲方的工作联络，及项目地各关联部门（包括安装部门）的工作联络。 4-2：项目经理助理（1名） 协助项目经理进行项目的各项管理，在项目经理出差和请假期间担当经理的工作，同时担当项目的安全管理员职责，具体负责项目的安全检查和安全消防等工作的实施，负责进入项目地人员的安全培训和安全责任书的起草和签订工作。 4-3：项目工程师 （2-3名） 针对TFT项目来讲，自动化事业部的项目工程师需要2-3名，其中1名负责LE部的项目工作，1-2名负责后工程的项目工作。 4-
7、3：项目内勤员（1名） 负责项目地的人员考勤管理、后勤住宿安排、负责集团公司的文件传达，负责向部门领导汇报资料准备，负责传达部门指令和其他日常行政事务处理等。5：项目部门运行方针：安全第一、事前沟通、详细计划、严密组织、保障质量、按时完工。6：2012年度项目部门工作计划： 在部门的领导支持下，项目部门的工作目标：1、 初步形成一套项目规范管理制度，初步编写一套项目操作规程书。2、 学习中建立一个项目管理团队。3、 为实现一条产线的安装时间压缩到1个月目标，储备人员和技术。 结合集团公司和部门计划完成如下几个项目目标。6-1：营口项目营口项目完成制造、组装、调试任务，根据项目进度要求，进驻项目
8、现场完成设备安装、调试、生产线贯通。6-2：芜湖项目： 按照集团公司制定时间节点，完成芜湖2条G6生产线的制造、组装、调试、安装任务6-3：武汉项目：配合完成整体项目规划、工艺总体布局、动能等建筑资料生产线设计研发任务。按照集团公司制定时间节点，完成武汉生产线的制造、组装、调试、安装任务。6-4：金刚玻璃项目：配合完成整体项目规划、工艺总体布局、动能等建筑资料生产线设计研发任务。7：项目部门3月份月度工作计划 具体各项目分别为： 7-1：营口项目1、 为项目的推进提供技术服务。2、 安排好设计院的建筑资料审核和在设计方面推进节约成本工作。7-2：芜湖项目： 联络芜湖项目，准备初步审核建筑资料工
9、作。7-3：武汉项目：联络武汉项目，为初步布局图设计中的问题进行交流回复。7-4：金刚玻璃项目： 完成一次设计院交流的会议纪要落实，完善布局图并和触摸屏联络，尽快落实二次交流资料准备工作。8：现阶段本部门工作重点，难点、问题点 本部门作为自动化事业部在项目推进管理中新设机构，在自动化以往取得的巨大工作成就基础上，承载着继往开来的重任。现阶段部门工作有许多要去总结和学习的地方。 8-1：工作重点 8-1-1： 项目制度建设，目前，我们部门的技术力量毋庸置疑，但是在制度建设方面需要进一步加强。8-1-1-1：项目工作流程书，目前项目需要建立一个项目的工作流程，注明项目各个阶段的任务和完成需要条件，
10、目的是建立一套体系后，有一个可以参考的工作流程去工作，不会因为个别人员的去留和更换影响工作进行。 8-1-1-2：没有规矩不成方圆，必须建立项目管理文件，包含人员管理文件、材料管理文件、安装计划书、设备运行操作手册、安全管理规定、特殊岗位操作规范书等。让所有的项目工作严格在文件的基础上进行，避免人为因素的过度影响。 8-1-2：项目管理团队建设人员的培养，任何事情的最终是靠人来完成的，作为项目的管理，我们要从项目管理中学习培养自己的人才，逐步建立一个项目管理团队，服务于自动化的各地项目工作。 8-2：工作难点 8-2-1：计划和实际情况的脱节问题。 8-2-2：设备安装的计划周密性和程序化问题
11、。 8-2-3：新员工占比较多的问题。 8-2-4：项目地远程管理的问题。8-3：针对部门项目建设、技术研发、组织管理等工作，从以下几个方面， 说明保证工作到位的具体对策，方法和措施：8-3-1:在项目组织，技术组织上如何采取加强管理措施？ 细化管理的前提是制度建设在先，在制度上不断的根据新情况，不断地完善制度，在制度上规范员工的行为。建立工作布置反馈制度，任何工作的安排的从布置到落实完成，形成一个闭环。每个参与工作安排的人员，必须对汇报上级有个反馈结果的环节，根据情况可以是口头或书面。8-3-2：在技术研发、开发新产品方面的作用？ 项目的现场安装、调试和试运行期间根据实际情况，要及时反馈给技
12、术部门，涉及到重大变更必须是书面的报告反馈给部门。8-3-3：立足本职本岗，降低成本的方式方法： 降低成本措施可否考虑引入奖励机制，奖励方式可以是精神鼓励和物质奖励相结合。对有重大降低成本成果的，不仅要精神鼓励必要的物质奖励也要同时进行。发动、引导员工积极参与，每个降耗的建议得到实施，要在在当月的绩效考核中得以体现。靠制度引导，以奖励鼓励，必然会把降低成本工作开展好。8-3-4: 人员培训计划和方向，建立员工的评价体系； 人员培训要建立符合部门的培训计划，让有技术的和管理经验的工程师，担任部门的业余讲师，对上课的工程师给与绩效的考核加分，对讲课认真的、效果明显的工程师特别奖励。在培训中发现新员
13、工的特点，做到人尽其才，把合适的人放到合适的位置。 建立员工的评价体系，要结合绩效的考核，绩效考核的内容和效果落到实处，对一些具体的工作，尽可能进行分值量化，或进行比较量化也是一个方法。通过一些工作的量化，来比较员工绩效，建立一个评价体系。8-3-5: 提高工作质量，信息交流体系的沟通和联络； 信息交流体系中主要是事前沟通，作到交流会前信息及时、准确，资料准备符合会议要求，人员安排得当，会议日程合理、高效，会后总结详细明确，对下一步的工作具有现实的指导意义。 会前的会议联络单，编写的会议日程明确，会议纪要的形成要及时准确，并上报存档。8-3-6: 提升生产线的建设水平 生产线的建设水平提高，必
14、须提高计划性，建立完整的流程，并且在每个节点有监督和落实的措施，在情况反常是有必要的应急预案。8-3-7: 内部技术资料的管理和专利论文撰写 内部资料的管理，建立权限制度，根据资料的保密程度规定不同级别的人员可以进行查阅。 专利论文的编写结合公司的奖励，在部门的绩效考核中加以体现，鼓励员工编写论文的积极性。8-3-8: 团队建设活动，军事化管理，内部人员的融合和团结： 结合集团公司的企业文化，在部门内部加强人文关怀， 让员工的归属感得到加强。军事化管理主要是制度的建设和制度的落实，在员工中不断的加强组织性和纪律性。 我们的员工来之五湖四海，海纳百川、其容乃大，东旭集团是一个包容性的集团，她不断
15、的吸引新员工并不断的改变大家。让员工在工作中不断的体现自身的价值，每个人都有得到精神需求和物质需求的认可的强烈愿望。鼓励为主的引导员工来参与到东旭工作中，贡献自己的力量。 附2：编制人名单：自动化事业部编写组织结构报告书一览序号编制人岗位工作分工汇报专家备注1李学峰总经理助理部门重点项目旭新的管理和推进申平均编写大纲的第六、七项2胡恒广总经理助理部门重点项目旭飞的管理和推进申平均编写大纲的第六、七项3付元涛总经理助理成都、营口、武汉、芜湖、金刚玻璃等项目推进管理申平均编写大纲的第六、七项4史伟华LE部部长LE部工作总执行及日常管理柳光永5王锁吉包装部部长包装部工作总执行及日常管理柳光永6冯增顺加工部部长加工部工作总执行及日常管理金宽秀7张旭清洗部部长清洗部工作总执行及日常管理金宽秀8袁凤玲检查部部长检查部工作总执行及日常管理金宽秀9高爱群电气部部长电气部工作总执行及日常管理金永虎10周波技术研发部副部长技术研发部工作总执行及日常管理金大雄11赵磊品质管理部副部长产品质量部工作总执行及日常管理郑吉汉12李朝阳综合管理部部长综合管理部工作总负责13赵进同石家庄旭新项目经理石家庄旭新项目一期现场组织管理14王宪玉郑州旭飞项目经理郑州旭飞项目一二期现场组织管理15崔虎营口项目经理营口项目一期设计以及其它项目的组织联络和推进16余勇成都项目代经理成都中光电项目一期后期技术支援
