1、七台河市食品药品监督管理局 七台河市食品药品监督管理局 事项名称第一类医疗器械备案 备案内容第一类医疗器械产品备案、备案变更 受理机关七台河市食品药品监督管理局 法律依据医疗器械监督管理条例(国务院令第650号)、医疗器械注册管理办法(国家总局令第4号)、体外诊断试剂注册管理办法(国家总局令第5号)、国家食品药品监督管理总局关于第一类医疗器械备案有关事宜的公告(2014第26号)备案条件备案资料真实合法、完整齐备申报材料 及要求申请备案:1、产品风险分析资料;2、产品技术要求;3、产品检验报告;4、临床评价资料;5、产品说明书及标签样稿;6、与产品研制、生产有关的质量管理体系文件;7、证明产品
2、安全、有效所需的其他资料。备案变更:已备案的医疗器械,备案信息表中登载内容及备案的产品技术要求发生变化,备案人应当提交变化情况的说明及相关证明文件。上述提交材料要求详见附件1:第一类医疗器械备案资料要求及说明申请表格第一类医疗器械备案表见附件2备案程序第一类医疗器械备案流程图见附件3 时限当场颁发(出具)证照(文件)及有效期限第一类医疗器械备案凭证,长期收费依据不收费年审或年检无 第一类医疗器械产品备案相关事项公示附件1第一类医疗器械备案资料要求及说明一、备案资料(一)第一类医疗器械备案表(二)安全风险分析报告医疗器械应按照YY 0316医疗器械风险管理对医疗器械的应用的有关要求编制,主要包括
3、医疗器械预期用途和与安全性有关特征的判定、危害的判定、估计每个危害处境的风险;对每个已判定的危害处境,评价和决定是否需要降低风险;风险控制措施的实施和验证结果,必要时应引用检测和评价性报告;任何一个或多个剩余风险的可接受性评定等,形成风险管理报告。体外诊断试剂应对产品寿命周期的各个环节,从预期用途、可能的使用错误、与安全性有关的特征、已知和可预见的危害等方面的判定及对患者风险的估计进行风险分析、风险评价及相应的风险控制的基础上,形成风险管理报告。(三)产品技术要求产品技术要求应按照医疗器械产品技术要求编写指导原则编制。(四)产品检验报告产品检验报告应为产品全性能自检报告或委托检验报告,检验的产
4、品应当具有典型性。(五)临床评价资料1. 详述产品预期用途,包括产品所提供的功能,并可描述其适用的医疗阶段(如治疗后的监测、康复等),目标用户及其操作该产品应具备的技能/知识/培训;预期与其组合使用的器械。2. 详述产品预期使用环境,包括该产品预期使用的地点如医院、医疗/临床实验室、救护车、家庭等,以及可能会影响其安全性和有效性的环境条件(如温度、湿度、功率、压力、移动等)。3. 详述产品适用人群,包括目标患者人群的信息(如成人、儿童或新生儿),患者选择标准的信息,以及使用过程中需要监测的参数、考虑的因素。4. 详述产品禁忌症,如适用,应明确说明该器械禁止使用的疾病或情况。5. 已上市同类产品
5、临床使用情况的比对说明。6. 同类产品不良事件情况说明。(六)产品说明书及最小销售单元标签设计样稿医疗器械应符合相应法规规定。进口医疗器械产品应提交境外政府主管部门批准或者认可的说明书原文及其中文译本。体外诊断试剂产品应按照体外诊断试剂说明书编写指导原则的有关要求,并参考有关技术指导原则编写产品说明书。进口体外诊断试剂产品应提交境外政府主管部门批准或者认可的说明书原文及其中文译本。(七)生产制造信息对生产过程相关情况的概述。无源医疗器械应明确产品生产加工工艺,注明关键工艺和特殊工艺。有源医疗器械应提供产品生产工艺过程的描述性资料,可采用流程图的形式,是生产过程的概述。体外诊断试剂应概述主要生产
6、工艺,包括:固相载体、显色系统等的描述及确定依据,反应体系包括样本采集及处理、样本要求、样本用量、试剂用量、反应条件、校准方法(如果需要)、质控方法等。应概述研制、生产场地的实际情况。(八)证明性文件1境内备案人提供:企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件。2境外备案人提供:(1)境外备案人企业资格证明文件。(2)境外备案人注册地或生产地址所在国家(地区)医疗器械主管部门出具的允许产品上市销售的证明文件。备案人注册地或生产地址所在国家(地区)不把该产品作为医疗器械管理的,备案人需提供相关证明文件,包括备案人注册地或生产地址所在国家(地区)准许该产品合法上市销售的证明文件。如该证明文件为复印件
7、,应经当地公证机关公证。(3)境外备案人在中国境内指定代理人的委托书、代理人承诺书及营业执照副本复印件或者机构登记证明复印件。(九)符合性声明1. 声明符合医疗器械备案相关要求;2. 声明本产品符合第一类医疗器械产品目录或相应体外诊断试剂分类子目录的有关内容;3. 声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单;4. 声明所提交备案资料的真实性。二、变更备案资料(一)变化情况说明及相关证明文件变化情况说明应附备案信息表变化内容比对列表。涉及产品技术要求变化的,应提供产品技术要求变化内容比对表。变更产品名称(体外诊断试剂为产品分类名称,以下同)、产品描述、预期用途的,变更后的内容应与第
8、一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂子目录相应内容一致。其中,产品名称应当与目录所列内容相同;产品描述、预期用途,应当与目录所列内容相同或者少于目录内容。相应证明文件应详实、全面、准确。(二)证明性文件1境内备案人提供:企业营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件。2境外备案人提供:(1)如变更事项在境外备案人注册地或生产地址所在国家(地区)应当获得新的医疗器械主管部门出具的允许产品上市销售证明文件的,应提交新的上市证明文件。如该证明文件为复印件,应经当地公证机关公证。(2)境外备案人在中国境内指定代理人的委托书、代理人承诺书及营业执照副本复印件或者机构登记证明复印件。(三)符合性声明1
9、. 声明符合医疗器械备案相关要求;2. 声明本产品符合第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分类子目录的有关内容;3. 声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单;4. 声明所提交备案资料的真实性。附:备案资料形式要求 附 备案资料形式要求一、备案资料完整齐备。备案表填写完整。二、各项文件除证明性文件外均应以中文形式提供。如证明性文件为外文形式还应提供中文译本。根据外文资料翻译的申报资料,应同时提供原文。三、境内产品备案资料如无特殊说明的,应由备案人签章。“签章”是指:备案人盖章,或者其法定代表人、负责人签名加企业盖章。所盖章必须是备案人公章,不得使用注册专用章。 四、进口产品
10、备案资料如无特别说明,原文资料均应为原件,并由备案人签章,中文文本由代理人签章。原文资料“签章”是指:备案人的法定代表人、负责人签名,或者签名加组织机构盖章,并且应当提交由备案人所在地公证机构出具的公证件;中文资料“签章”是指:代理人的组织机构盖章,或者其法定代表人、负责人签名加组织机构盖章。 五、备案资料应有所提交资料目录,包括整个申报资料的1级和2级标题,并以表格形式说明每项的卷和页码。附件2 备案号: 第一类医疗器械备案表(参考格式)产品名称(产品分类名称):备案人:XX食品药品监督管理局制(国家食品药品监督管理总局制)填表说明1.本表用于进口和境内第一类医疗器械、体外诊断试剂备案。2.
11、要求填写的栏目内容应使用中文、打印完整、清楚、不得空白,无相关内容处应填写“”。因备案表格式所限而无法填写完整时,请另附附件。3.备案时应一并提交含有备案表内容(含附件)的电子文档(Excel形式)。4.境内医疗器械、体外诊断试剂只填写备案人名称、注册地址和生产地址中文栏。进口医疗器械、体外诊断试剂备案人名称、注册地址和生产地址中文栏自行选择填写。进口医疗器械产品名称(体外诊断试剂为产品分类名称,以下同)中文栏必填。5.如系统支持,则进口医疗器械产品名称、备案人名称、注册地址和生产地址原文栏必填,原文填写内容应与备案人注册地址或生产地址所在国家(地区)医疗器械主管部门出具的允许产品上市销售的证
12、明文件中载明内容和文种一致。6.境内医疗器械备案人应填写组织机构代码。7.进口医疗器械产品名称、备案人名称、注册地址和生产地址英文栏必填。如原文非英文,英文内容必须与原文一致。8.所填写各项内容应与所提交备案材料内容相对应。9.产品类别及分类编码应根据医疗器械分类规则和医疗器械分类目录、第一类医疗器械产品目录、第一类体外诊断试剂分类子目录等相关文件填写。10.备案人、代理人注册地址栏填写备案人和代理人企业营业执照等相关证明性文件上载明的注册地址。11.备案人、代理人所在地系指备案人和代理人注册地址所在国家(地区)或省(区、市)。12.如有其他需要特别加以说明的问题,请在本表“其他需要说明的问题
13、”栏中说明。注:填表前,请详细阅读填表说明产品名称(产品分类名称)中文原文英文分类编码68结构特征有源 无源 体外诊断试剂型号/规格(包装规格)产品描述(主要组成成分)预期用途产品有效期(体外诊断试剂适用)备案人 名称中文原文英文 注册 地址中文原文英文 联系人 电话 传真电子邮箱 邮编备案人所在地组织机构代码生产地址中文原文英文代理人 名称注册地址 邮编联系人 电话传真电子 信箱代理人所在地应附资料1.产品风险分析资料2.产品技术要求3.产品检验报告4.临床评价资料5.生产制造信息6.产品说明书及最小销售单元标签设计样稿7.证明性文件8.符合性声明其他需要说明的问题备案人/代理人(签章) 日期: 年 月 日 申请第一类医疗器械备案流程图