1、广西 建设有限公司 部门职能及岗位职责 （汇 编） 2010年3月某建筑公司组织架构和岗位说明书目 录一、 组织架构-21、 公司行政组织架构-22、 工程项目部组织架构 -3二、 总经理 -4三、 副总经理 -5四、 总工程师 -6五、 人力总监-7六、 财务总监-8七、 行政人事部 -91、 人事主管 -102、 行政后勤主管 -113、 文员-12八、 财务部 -131、 部门经理 -142、 会计 -153、 出纳 -16九、 总工程师办公室 -171、 副总工程师 -182、 预决算员 -193、 质检员 -204、 土建工程师 -21十、 采购部 -221、 部门经理 -232、
2、材料员 -24十一、设备部 - 251、 部门经理 -262、 操作员 -27十一、项目部 - 283、 部门经理 -294、 工 长-295、 资料员-306、 试验员-317、 水电工 -328、 项目作业班长 -339、 门 卫-34一、 建设公司行政组织机构：董事会 总经理财务总监副总经理总工程师人力总监采购部设备部财务部行政人事部待定待定总工办公室定 项 目 部定说明：1、本架构以项目任务完成为目标，所有的公司职能部门都为项目部提供服务。 2、总工办公室为项目部的直接管理部门（实线），其他部门为项目间接支持部门（虚线）。 3、设备部也可以远翔贸易为主，另行设立组织架构。二、项目现场管
3、理体系图项目经理安全员总工长材料员质检员 专业工长门卫作业班组作业班组 说明：1、项目施工现场安全第一，所以安全员位于项目其他人员之上。 2、见习工长属于工长职级的一类，如需明细，也可罗单独罗列出来。总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位定编1岗位职系行 政所属上级董事长 所属下级副总经理、总工程师、人力总监、财务总监、采购部经理、设备部经理工作目标受董事会委托，行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行董事会公司规章及工作指令义务，对所承担工作全面负责工作职责1执行董事会决议，主持公司全面工作，确保完成董事会下达的各项经济指标2负责组织制定公司各项管理制度，经董事会
4、总裁会议批准后组织实施3负责组织制订公司的发展规划、年度经营计划，经董事会会议批准后组织实施4确定公司组织机构与人事编制，建立健全公司管理体系5负责审批公司人员招聘和人事安排，决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚6负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案7负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划8组织召开总经理办公例会，处理日常工作。召开企业负责人会议，布置工作9建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作10掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力11
5、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境12负责处理公司重大突发事件13负责做好公司对外关系的协调主要权限1对董事会经营目标和重大投资决策的建议权2对其他高层、中层管理人员的人事任免权3对公司各项工作的监控权4对公司员工奖惩的决定权5对下级之间工作争议的裁决权6对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权7董理会预算内的财务审批权副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级待定工作目标待定工作职责12345678910111213主要权限1234567总工程师岗位说明书岗位名称总工程师岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级副总工程师
6、、预决算员、施工员、质检员工作目标行使对公司生产技术、质量安全工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力，承担执行公司规章及工作指令义务，对其所分管的技术质量管理负责工作职责1负责公司工程质量和技术工作的总体控制2组织研究行业最新技术发展方向，主持制定公司技术、质量工作目标和计划3负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施4负责公司新的施工方案的审批5负责公司工程项目的施工组织设计的审批6参加投标中技术标的评审，完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施7建立健全公司安全生产管理体系，制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验，并确保正常运行8负责组织对
7、工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并参加项目施工工程竣工验收会9定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施10负责组织重大质量事故的鉴定和处理11负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施12协助总经理具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作13完成上级领导交办的其他工作主要权限1分部分项工程验收的评议权2发现违章施工制止权、评议权3对项目主管等人员有业务指导权4对不合格项有要求整改权5对不称职部门管理人员有调配和辞退建议权6合理化建议权人力总监岗位说明书岗位名称人力总监岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级人力主管、行政主管、行政文员工作目标主要负责公司人
8、力资源规划、绩效考核、薪酬福利、劳动关系及行政后勤的监督执行工作职责1参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论2负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控、企业文化的建设与宣导3制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求4负责组织人力资源战略实施的监督和指导5负责企业组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整建议6配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策,健康安全、劳工关系的服务7制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气8督导处理员工投诉，组织处理员工投诉和劳资纠纷
9、，完善内部沟通渠道9负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人10督各类公司办公文书材料的草拟、上报及监督一般文件的审批11全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划12负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制13负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作主要权限1公司人力资源规划建议权2公司组织结构调整的建议权3人力资源制度和流程调整的审核权4公司是否录用新员工及公司基层员工任免、晋升、降职的审核权5公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权6公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权7公司员工绩效考核结果建议权财务总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位定编1岗位
10、职系行 政所属上级总经理所属下级会计、出纳工作目标组织公司财务管理人员认真执行国家财经法律法规，组织做好日常财务的核算和财务的监督工作，准时完成上级下达的各项财务指标和工作任务工作职责1组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益2组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益3参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策4参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持
11、公司月度预算分析与平衡会议5负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等6负责重要内审活动的组织与实施7制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行8主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况9负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高监利水平，确保公司利润指标的完成10监查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、
12、技术改造和其他项目的经济效益的市议11负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策12参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案13负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检主要权限1本部门员工的考评权，晋级、奖惩建议权2对涉及财务流程的单证有审核权3授权范围内的财务审批权4预算范围内的费用使用权行政人事部部门职能说明书部门名称行政人事部 人员定编3所属上级 人力总监部门职能1建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、公司薪酬制度和方案、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实
13、施2负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施3负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查4总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告5负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好6负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要7审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行8组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果9负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制
14、定绩效考核标准10负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作11接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理12人事档案的管理、保管、用工合同的签订13协助财务和各部门做好考勤和排班工作，做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作14做好员工社保参、退的审批工作15受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决16对公司发展规划部门的工作提出意见和建议17相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向总经理办公会议报告18总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作19对公司、项目食堂、
15、宿舍进行管理20根据总经理办公会议，下发公司级文件21做好总经理办公室接待工作行政人力部人力主管岗位说明书岗位名称人力主管岗位定编1岗位职系行 政所属上级人力总监所属下级暂无工作目标负责公司人员培训工作,对内外协调,用人制度改革,机构与编制管理、编制统计工作,人员调配工作.劳动计划管理.劳动保护工作.考核工作,协助其他岗位与部门做好管理工作工作职责1执行、监督公司人事管理制度2协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符3制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等4负责招聘管理，协助人事总监开展人事招聘、调动等
16、工作5协助总监完成绩效考核6负责办理社会保障福利7负责公司员工每月的薪酬核算表的编制、报审工作8负责员工的入职、离职办理手续9负责员工人力资源档案的整理、分类与管理10组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续11配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作12协助部门其他人员完成公司布置的任务13完成领导交代的临时任务主要权限1公司人力资源规划及司组织结构调整的建议权2公司是否录用新员工的建议权3公司基层员工任免、晋升、降职的审批权4公司员工培训工作实施的执行权5公司员工绩效考核结果建议权 行政人力部主后勤管岗位说明书岗位名称后勤主管岗位定编1岗位职系行 政所属上级
17、人力总监所属下级行政文员工作目标行使对公司行政后勤日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责工作职责1协助公司各项规章制度、后勤管理制度的实施和监督执行工作2制订和具体负责实施环境卫生改善计划3负责企业资质及各种证件的年审工作4各类会务的后勤安排布置5负责组织安排员工宿舍的检查，协调宿舍安排6负责公司宿舍公共财产管理7提出宿舍维修和住宿用品配置计划8协调日常卫生、水电（宿舍）的相关事务9负责食堂各类事务管理的监督10组织劳保用品、办公类用品、低值易耗品的采购、审价及发放11负责公司办公桌、椅等的调整与配置12固定资产的盘点13负责公司车辆的调度
18、安排与安全运行管理以及车辆加油及油卡的管理14负责各个工程相关图纸的整理和分类以及重要施工图纸的归类存档15重要施工图纸的归类存档16完成领导临时交办的任务主要权限1协助总监完善行政后勤管理制度的建议权2行政治安安全防范环境卫生的监督检查权3对劳保用品、办公类用品及其它低值易耗品采购报价的审核权4有对所负责范围内的工作改进的建议权5下属考核权 行政人力部文员岗位说明书岗位名称行政文员岗位定编1岗位职系行 政所属上级后勤主管所属下级无工作目标协助行政后勤主管完成对办公用品的采购发放、领导办公室等打扫、来客接待、公司制度的汇总编制、公司有关证件的审核等相关工作工作职责1参与协助行政可控费用预算编报
19、、统计、核算等相关事务工作2协助参与月各项行政可控费用的统计、核算、分摊及分析等相关工作3公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作4负责本部门文件、资料的收发、保管及归档5各类报告及文件的上传下达6协助执行办公用品的采购、发放、管理7协助行政后勤主管做好图纸的管理和归档工作8协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工9负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作10协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工11负责来访客户的接待、基本咨询和引见12负责总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净13负责做好会前准备、会后场地整理工作14负责来访客户的接待、基本咨询和引见15完成领导临时交办的任务主要权限1日常办公管理建议权2传真、复印过程中的监控权3范围内执行工作处理权4行政后勤管理建议权财务部部门职能说明书部门名称财务部 人员定编3所属上级 财务总监部门职能1起草公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算，执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行2执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策3参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作4负责总经理所需的财务
