1、暨南大学校长办公室档案归档范围表暨南大学校长办公室档案归档范围表序号归 档 内 容保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件永久长期短期2学校文件汇编、校办岗位职责长期3校办各单位工作计划、总结、规章制度、管理办法、岗位职责长期4学校年度工作要点、总结长期5校长办公会会议记录、纪要永久6学校各类委员会、领导小组成员名单、文件、会议记录、纪要永久7上级领导来学校视察的指示、讲话等(含声像材料) 永久8全校性的工作会议、座谈会文件材料长期9学校颁发的决定、规定、条例、制度、办法、通知等文件永久长期短期10校长办公室工作下发的决定、规定、条例、制度、办法通知、简报、快报等文件永久长期短期11校行政对
2、本校工作进行调研的文件及典型材料、经验总结等永久12校长办公室负责组织召开的重要会议、举办的重要活动等形成的会议材料永久13学校校领导在校内、国内活动的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话录音、录像、照片及所获馈赠礼品、纪念品永久14学校校领导在国外、境外活动的重要发言稿及讲话录音、录像、照片及所获馈赠礼品、纪念品 永久15校长、副校长调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、会议纪要及照片、录音、录像 永久16有关全校性工作的调查材料和经验总结、学校评估材料永久17本校教育事业规划、计划及上级批复永久18秘书科、行政科、督办等科室的工作计划、总结长期19学校向上级的请示及其批复永久20校
3、办正、副主任以学校、校办名义与外单位联系的重要来往文书 长期21以学校名义与国内单位签订的各项协议、备忘录 永久22学校组织的对著名人士庆寿、治丧活动材料(包括声像材料) 长期23启用印章的文件及印模、作废公章永久24学校历史沿革、情况介绍永久25学校大事记、简报、信息、动态等永久26校史、年鉴材料永久27校办工作活动的声像及文字说明材料永久28对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像等材料永久29校长办公室机构设置图及人员名单短期30其它短期信息管理办公室1上级(校外)有关信息管理工作的文件材料长期2本单位工作的规章制度、岗位职责长期3
4、工作计划、总结长期4工作请示,报告,批复、统计表永久5学校信息化校园建设项目的立项、审批、检查、验收、合同、协议等永久长期6校园一卡通工程材料永久长期7信息化校园建设的信息统计、发布和相关的宣传材料永久长期8学校主页及相关网站的规划、设计、创建与维护材料永久长期9信息管理办公室工作会议文件,会议纪要长期10电子校务建设方面的文件材料 长期11各类学年报表及统计资料分析汇编永久12其它短期信访办公室1上级(校外)有关信访工作的文件材料长期2本单位工作的规章制度、岗位职责长期3工作计划、总结、报告、通知等材料长期4工作请示、批复、统计材料永久5重要的群众来访、来信的处理材料永久长期6信访工作会议文
5、件,会议纪要长期7其它短期董事会办公室1上级(校外)有关董事工作的文件材料长期2本单位工作的规章制度、岗位职责长期3董事会工作计划、总结,统计、汇报材料长期4董事会工作请示,报告,批复永久5在工作中形成的文件材料、领导讲话稿永久长期6国内外交流形成的材料、录像、照片及文字说明永久长期7董事会工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品永久长期8教育基金会材料永久长期9董事会工作会议文件,会议纪要长期10刊物暨大简讯短期11董事会画册、董事会工作年报短期12其它短期驻澳门办事处1上级(校外)有关澳门办学工作的文件材料长期2本单位工作的规章制度、岗位职责长期3工作计划、总结,统计、汇报材料长期4
6、工作请示,报告,批复永久5澳门地区校董、校友等材料、名册登记永久长期6在工作中形成的文件材料、领导讲话稿永久长期7国内外交流形成的材料、录像、照片及文字说明永久长期8驻澳办工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品永久长期9驻澳办工作人员续办签证的资料长期10其它短期驻香港办事处1上级(校外)有关香港办学工作的文件材料长期2本单位工作的规章制度、岗位职责长期3工作计划、总结,统计、汇报材料长期4工作请示,报告,批复永久5驻港办工作纪要、会议记录永久6预科、本科、研究生招生材料长期7在工作中形成的文件材料、领导讲话稿永久长期8国内外交流形成的材料、录像、照片及文字说明永久长期9驻港办工作在校
7、内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品永久长期10香港地区校董、校友等材料、名册登记永久长期11其它短期校友会办公室1上级有关校友会工作的文件材料长期2本单位工作的规章制度、管理办法长期3工作计划、总结,统计、汇报材料永久4工作请示,报告,批复永久5在工作中形成的文件材料、领导讲话稿永久长期6国内外交流形成的材料、录像、照片及文字说明永久长期7校友会工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品永久长期8暨大各地校友会组建的相关文件材料长期9校友工作重要会议的文件材料,会议纪要长期10校友活动的录像、照片及其文字说明长期11校友名录长期12校史馆建设及参观相关材料长期短期13校友会出版的期刊、
8、报纸短期14其它短期社会合作与发展部1上级(校外)有关驻规划工作的文件材料长期2本单位工作的规章制度、岗位职责长期3工作计划、总结,统计、汇报材料长期4工作请示,报告,批复永久5在工作中形成的文件材料、会议纪要、领导讲话稿永久长期6国内外交流形成的材料、录像、照片及文字说明永久长期7社会合作与发展部工作在校内外、国内外活动所获馈赠的礼品、纪念品永久长期8学校与其他企事业单位签订的战略合作协议、捐赠确认书永久9其它短期档案馆1上级(校外)有关档案工作的文件材料长期2本单位工作的规章制度、岗位职责长期3工作计划、总结、汇报材料长期4工作请示,报告,批复永久5档案工作中形成的文件材料永久长期6档案馆概况、发展规划、藏品目录、档案各门类数量统计及统计年报永久7档案馆指南、全宗介绍永久8馆内、外活动照片及文字说明永久9其它短期