1、梅州市梅江区土地房屋征收安置中心梅州市梅江区土地房屋征收安置中心数码摄像机采购询价文件采购编号：JAZB12MZHX07270广东计安招标采购有限公司 编制采购文件编制人： 张伟 2012年7月第一部分: 询价邀请书 1-1第二部分: 采购项目内容 2-1第三部分: 报价须知3-1第四部分: 合同书格式4-1第五部分: 报价文件格式 5-1第一部分 询价邀请书广东计安招标采购有限公司 （以下简称“采购代理机构”）梅州市梅江区土地房屋征收安置中心（以下简称“采购人”）的委托，对梅州市梅江区土地房屋征收安置中心数码摄像机采购 项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购编号：JAZB1
2、2MZHX07270二、项目名称：梅州市梅江区土地房屋征收安置中心数码摄像机采购 三、采购项目内容、要求及数量：1、采购项目内容：数码摄像机采购； 2、采购项目要求：详见询价文件第二部分采购项目内容；3、数量：22台； 报价人应对所有的询价内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。四、供应商资格：1、在中华人民共和国境内工商管理部门登记并取得合法企业工商营业执照，具有相关经营范围；2、报价人不是所报设备的制造商的，必须具有制造商的授权销售许可证书或者代理销售许可证书；3、报价人在梅州城区必须设有固定售后服务机构；4、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。符合以上资格要求的供应商，询
3、价小组将以 公开报名 的方式确定其报价资格。五、获取询价文件的时间、地点、方式及询价文件售价1、符合资格的供应商应当在2012年7月12日至2012年7月18日上午8：30-11：30，下午14：30-17：30（北京时间）期间，法定节假日除外，到 广东计安招标采购有限公司 （详细地址： 梅州市江南新中路17号运兴楼二楼 ）购买询价文件，询价文件每套售价 150 元，售后不退，采用其它方式报名的，须另交 50 元作为特快专递费，款到即发。2、获取询价文件方式：自行前往购买或其他方式（凭企业法人营业执照、国税、地税登记证副本复印件加盖公章并填写本公司制作的报名登记表；其他方式报名的，报价人自行承
4、担所导致的后果）。收款人：广东计安招标采购有限公司开户银行：中国银行梅县支行账号：8972 1679 1708 091001财务联系人：梁小姐联系电话：注：此帐号只适用于购买询价文件六、现将该项目询价文件（请点击“询价文件”打开下载）进行公示，公示期间为2012年7月12日至2012年7月18日五个工作日，供应商认为询价文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（电话咨询或传真或电邮形式无效），并加盖单位公章向采购人或者我公司提出质疑。七、报价截止时间：2012年7月19日下午15：00（北京时间）。八、递交报价文件时间：2012年7月19日下午14：30-1
5、5：00（北京时间）。九、报价文件递交地点：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼（广东计安招标采购有限公司）。 十、唱价时间：2012年7月19日下午15：00（北京时间）。十一、唱价地点：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼（广东计安招标采购有限公司）。十二、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、 采购代理机构：广东计安招标采购有限公司采购文件编制人：张伟采购代理机构联系人：汪小姐、谢先生采购代理机构电话：采购代理机构传真：采购代理机构联系地址：梅州市江南新中路17号运兴楼二楼2、 采购人：梅州市梅江区土地房屋征收安置中心联系地址：梅州市梅江区 广东计安招标采购有限公司 2012年7月11日
6、第二部分采购项目内容一、采购项目技术规格、参数及要求：序号设备名称品牌型号数量备注1数码摄像机索尼HDR-PJ600E22台技术规格、参数及要求如下技术规格、参数及要求：影像传感器传感器类型:“Exmor R” CMOS影像传感器传感器尺寸:1/3.91总像素:约543万像素影像拍摄有效像素:约502万像素（16:9）记录记录介质:Memory Stick PRO Duo （Mark 2）*Memory Stick PRO-HG Duo*SD/SDHC存储卡（Class 4或以上）*容量:220GB硬盘*静态影像记录格式:JPEG（DCF Ver.2.0兼容，Exif Ver.2.3兼容，MP
7、F基线兼容）静态图像尺寸（动态模式）:20.4 M 16:9 （6016 x 3384），15.3 M 4:3 （4512 x 3384）10.0 M 16:9 （4224 x 2376），5.0 M 4:3 （2592 x 1944）2.1 M 16:9 （1920 x 1080），0.3 M 4:3 （640 x 480）静态图像尺寸（静态模式）:20.4 M 16:9 （6016 x 3384），15.3 M 4:3 （4512 x 3384）10.0 M 16:9 （4224 x 2376），5.0 M 4:3 （2592 x 1944）2.1 M 16:9 （1920 x 1080）
8、，0.3 M 4:3 （640 x 480）动态影像记录格式:HD模式：MPEG4-AVC/H.264 AVCHDver.2.0兼容STD模式：MPEG2-PS动态影像记录分辨率:HD模式：1920x1080/50p（PS），25p（FX，FH），50i（FX，FH），1440x1080/50i （HQ，LP）STD模式：720x576/50i逐行扫描模式:HD模式：50p/25p，逐行扫描记录对焦模式:自动/手动音效:支持杜比数字5.1声道/杜比数字2声道内置变焦麦克风:是扬声器:是（Clear Phase立体声）自动风燥减弱:是清晰语音:是人脸检测:是*笑脸快门:是*防抖:是（光学防抖（增
9、强模式）*）光学/镜头镜头:G镜头镜头盖:是（自动）光圈:F1.8-F3.4光学变焦:12倍延伸光学变焦:20倍数码变焦:160倍*f（焦点距离）:f=2.9mm-34.8mmf（35mm换算）动态模式:26.8mm-321.6mm（16:9）32.8mm-393.6mm（4:3）*f（35mm换算）静态模式:26.8mm-321.6mm（16:9）32.8mm-393.6mm（4:3）最近对焦距离:约1cm-50cm液晶屏液晶屏:3.0 约92.1万像素 Xtra Fine 宽屏（16：9）TruBlack纯黑技术触摸屏:是翻转角度:约270投影功能投影光源:LED（R/G/B）投影分辨率:
10、640360投影光源亮度:约13流明投影对焦:手动持续投影时间（电池时间）:约85分钟（配合标配电池）曝光系统逆光补偿:是（自动）白平衡模式:自动/一键式/户外/室内最低照度:标准模式：6 lux（1/50秒快门速度）Low Lux模式：3 lux（1/25秒快门速度）快门自动快门速度:1/6-1/10,000标准快门速度:1/50-1/10,000闪光灯闪光灯:内置闪光灯闪光模式:自动闪光/强制闪光/禁止闪光闪光补偿:是（3步级）接口内置USB线:是（用于USB充电）USB端口:是（A型/迷你AB/USB2.0高速）耳机插孔:立体声迷你插孔麦克风输入:立体声迷你插孔电源输入:是HDMI端口:
11、是（迷你）电源相关电池:可重复充电电池（V系列）电量消耗（LCD）（默认录制模式/默认录制介质）:HD模式:3.9WSTD模式:3.6W电源要求:6.8V7.2V（电池）/8.4V（AC适配器）其他工作温度:0至40内置PlayMemories Home（精简版）软件:是主要随机配件可重复充电电池:1(NP-FV50)AC适配器:1HDMI线（迷你）:1A/V连接线:1USB 连接线:1遮光罩:1遥控器:1备注：采购项目内容中所出现的技术规格、参数、要求或参照的品牌、型号仅为方便描述而没有限制性，所描述的货物参数及相关性能要求为最基本的要求，报价人可选用优于或等于采购项目内容的货物进行报价。二
12、、项目要求：1、货物必须是制造商原装、全新、在中国范围内合法销售的知名品牌，符合国家及该产品的出厂标准并提供出厂合格等质量证明文件。2、货物外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰、明确。3、对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，报价人都应提供在报价文件中明确列出。4、成交供应商承包及负责询价文件对成交供应商要求的一切事宜及责任。包括项目方案、货物供货、软件提供、运输、保管、安装、 布点、调试、验收、培训及相关服务等。三、货物安装要求签定合同后2日内完成货物的安装调试工作。四、交货时间和地点 交货时间：签定合同后2日内； 交货地点：梅州市梅江区土地房屋征收安置中心。五、
13、货物的一般要求 1、设备外观清洁，标记编号以及盘面显示字体清晰，明确。 2、对于影响设备正常工作的必要部分，无论在技术规范中指出与否，报价人都应提供，在报价文件中明确列出。 3、所有设备提供出厂合格证等质量证明文件。 4、所报价产品必须是在中国大陆范围内合法销售，原装、全新、并完全符合用户要求的产品。六、伴随服务 1、所有设备应按出厂标准及国家有关要求进行包装，由供方免费送货上门并安装调试，成交供应商必须负责货物的安装和系统集成。 2、报价人应提供包括但不限于满足设备安装、使用和维护的技术文件，如设备和附件箱清单、质量合格检定证明文件、保修服务卡、使用中文说明和中文维护手册。 3、报价人应提供
14、现场技术培训，保证使用人员正常操作设备的各种功能。七、售后服务要求 1、成交供应商须提供为期一年的全免费维护服务和技术支持，设备的质保期为：从验收合格之日起。用户所购设备各部件发生非人为故障，供货商应免费上门更换同种品牌不低于原规格型号的新部件。 2、质保期间，同一设备一个月内连续2次出现同一故障，供货商须无偿个别更换同一档次机器。 3、供应商须在售后服务承诺中承诺提供即时维修。八、付款方式合同货款按下列要求支付：1、签订合同后，货物安装完毕，并通过采购人组织的验收合格后15个工作日内支付合同总价的95%，剩余的5%于保修期满后15个工作日付清（不计利息）。2、付款方式：银行转账支付。3、采购
15、人支付货款时，成交供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票（含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票）。第三部分 报价须知一、说 明1、适用范围1.1 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。1.2 资金来源：自筹资金。2、 定义2.1 “采购人”是指： 梅州市梅江区土地房屋征收安置中心。2.2 “政府采购代理机构”是指： 广东计安招标采购有限公司 。 2.3 “监管部门”是指：梅州市梅江区政府采购管理办公室。2.4 “报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“报价人”是指：1）、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。2）、符合询价文件第一部分
16、询价邀请书规定的其他供应商资格要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3、合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据中华人民共和国政府采购法的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报
17、价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 报价费用4.1 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次采购向成交供应商收取服务费，成交供应商在领取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准按中华人民共和国国家发展计划委员会颁布的计价格20021980号文招标代理服务收费管理暂行办法及国家发改委2003857号文件计费标准计费。4.3 成交服务费支付方式：一次性以电汇或者支票形式支付。4.4 报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交供应商的报价保证
18、金中抵扣服务费。二、报价文件5、报价文件的构成5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：1）询价邀请书2）采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 报价文件格式6) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、报价文件的编制6、报价文件编制基本要求6.1 报价人对询
19、价文件的编制应按要求装订和封装。6.2 报价人提交的报价文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 7、计量单位7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、报价要求8、 对
20、于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。9、 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、保证金10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。10.2报价人应按下列要求提交报价保证金：（1） 通过电汇、银行转账等形式递交保证金由报价人直接存入以下账户（交款时报价人向银行提供采购编号，由银行开具收款单并盖章交予客户留底，作为保证金收取依据）：收款人：广东计安招标采购有限公司账号：7211 5852 5521开户银行：中国银行梅
21、州丽都路支行（递交报价保证金请注明：采购编号JAZB12MZHX07270）；（2） 报价保证金金额：人民币壹仟捌佰元整（￥1,800.00）。（3） 报价保证金必须在2012年7月18日18：00（北京时间）前到达采购代理机构账户上，且请在银行划账后，将划账单(注上采购编号)传真到采购代理机构()；如因供应商未按要求提交保证金，致使银行无法查核该供应商保证金递交情况，由供应商自行负责承担相关责任。唱价现场不接受任何形式的报价保证金。10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内退还；如有质疑或投
22、诉，采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后退还。10.5成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购代理机构签订采购合同后5个工作日内退还。10.6有下列情形之一的，保证金将依法处理：1） 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2） 将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。六、询价文件的份数、封装和递交11、报价文件的份数和封装11.1报价人应将唱价信封一份单独密封提交，并在信封上清晰标明唱价信封字样。报价人应编制报价文件一式 肆 份，其中正本 壹 份和副本 叁 份，并将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正
23、本”、“副本”字样。11.2询价文件的封装袋正面按以下要求标记：（正本/副本/唱价信封）“于 年 月 日 时 分（即报价截止时间）”之前不准启封项目名称：梅州市梅江区土地房屋征收安置中心数码摄像机采购收件人名称：广东计安招标采购有限公司采购编号：JAZB12MZHX07270报价人名称： 报价人地址： 邮政编码：法定代表人/授权代表： 联系电话：12、询价文件的递交12.1所有询价文件应于第一部分询价邀请书中规定的截止时点前递交到采购代理机构。12.2迟交的询价文件，按中华人民共和国政府采购法的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。七、报价的步
24、骤13、报价文件的澄清13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，询价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。八、评委的组成14、评审由招标采购单位依照政府采购法律、法规、规章、政策的规
25、定，组建的询价小组负责。九、询价小组及评审程序15、 询价会15.1 采购代理机构在采购人代表和全体报价人代表共同见证下，在询价文件指定的时间地点组织询价会。报价截止时间后，采购代理机构将拒绝接收任何报价。15.2 报价人法人代表或授权代表、采购人代表均应依时出席询价会。15.3 唱标报价如果与报价文件不符，则以唱标报价为准。16、 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。17、在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，报价文件将确定为无效报价：（1） 报
26、价人不满足询价文件规定的供应商资格的；（2） 报价人未提交报价保证金或者金额不足的；（3） 报价文件未按询价文件规定要求签署及盖章的；（4） 报价不是固定价或者报价不是唯一的；（5） 报价有效期不足的；（6） 报价低于成本的；（7） 报价不在预算内或者超出预算而采购人不能接受的；（8） 商务有重大偏离或者保留的（如严重背离采购人的交货期需求、付款计划等）；（9） 不满足本询价文件第二部分采购项目内容的功能要求、技术指标和服务要求的；（10） 询价小组认为报价未实质性响应询价文件的要求。18、询价小组进行综合评议对提供报价方案、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采
27、购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。19、采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。十、评审方法20、评审规则1）评审办法采用最低评标价法。2）最低评标价法：先进行资格性、符合性审查，再进行价格的详细评审。只有通过资格性、符合性审查的合格报价人才能进入详细评审。通过价格的详细评审得出各报价人的评审价，各报价人的评审价由低到高顺序排列。评审报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。评审价最低的报价人为第一成交候选供应商，评审价次低的报价人为第二成交候选供应商。21、资格性、符合性审查1）询价小组根据“资格性、符合性审查表”对报价文件的资格性和符合性进行评审，只有对“资格
28、性、符合性审查表”所列各项做出实质性响应的询价文件才能通过资格性、符合性审查。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价，评审委员会将以记名方式表决，得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。2）评审委员会将审查询价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、询价文件的总体编排是否基本有序等。3）在详细评审之前，询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与
29、询价文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。评审委员会决定询价文件的响应性只根据询价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。4）如果有效报价家数不足3家，经采购单位申请并经同级人民政府财政部门审核同意，继续以原采购方式或单一来源谈判方式进行采购。22、详细评审1、报价人不得以低于成本的报价竞标。如果询价小组发现报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，询价小组将认定该报价人以低于成本报价竞标，其报价
30、作无效报价处理。2、报价有计算上或累加上的计算错误，修正错误的原则如下：（1）报价文件中报价表内容与报价文件中明细表内容不一致的，以报价表为准；（2）报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额计算结果为准；（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；（4）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；（5）对报价货物的关键、主要设备，报价人漏项的，作非响应性报价处理；（6）采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的话，评审时计入报价总价。询价小组将按照上述修正错误的方法调整报价文件中的报价，调整后的价格对报价人具有约束力，如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。十一、确定成交供应商办法23、确定成交供应商23.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。23.2
