1、人力资源员工手册制度汇编节录精编版上海阿鲁考装饰材料有限公司员 工 手 册2013年版董事长寄语：非常欢迎您加入上海阿鲁考装饰材料有限公司，我们为拥有您这样的伙伴而自豪。我们希望您能对自己的选择而同样自豪为公司、为即将结识的同伴们。我们将在共同信任的基础上度过您在公司工作的岁月，这种理解和信任是愉快工作的桥梁和纽带。上海阿鲁考是专业从金属装饰建材。公司自从成立发展以来在各个方面都取得了较高的荣誉和评价。我们所有的员工秉承“阿鲁考”的企业精神。走团队合作的道路，把个人目标和公司目标最佳地结合起来，实现公司与个人的共赢。从今天起。我希望您善于吸取周围同事的优点经验，善于与人合作，借助阿鲁考提供的资
2、源和基础，很快地融入、提高自己。我们公司的人才理念是“以人为本、知人善用”。相信付出才会有回报，有忠诚才会有信任。我们也坚守在努力者面前机会总是均等的，只要您努力了，阿鲁考一定会了解你的。从今天起，您工作的每一个环节，在您的职业生涯中有着极其重要的意义。我希望您十分认真地对待即将在手中的任何一件工作，以及您的团队伙伴。持之以恒，积沙成塔，方成大器。我也相信阿鲁考会为大家提供一个公平、公正、公开的竞争环境。只要您有能力，只要您能为阿鲁考的发展做出贡献，只要你为阿鲁考付出了长期的忠诚。那么阿鲁考就一定会记住您，它一定会给你所期望的待遇及荣誉。我希望每一位新员工能够尽快地融入我们公司，成为阿鲁考密不
3、可分的一份子。同时也衷心祝愿你们在阿鲁考的工作期间能够度过人生一段美好的时光，成为你职业生涯发展中最重要的一环。2013年元月前 言：欢迎您成为阿鲁考的一员。我们将在共同信任和相互理解的基础上，度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。我们要求所有的员工必须坚持团结协作，走集体奋斗的道路。没有这种平台，您的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此，没有责任心，不善于合作，不能集体奋斗的人，等于丧失了在阿鲁考进步的机会。那您会空耗您宝贵的光阴。阿鲁考公司是以贡献为报酬，凭责任定待遇的，进入公司后您在公司外取得的地位和成就均已消失，因为没有记录，晋升较慢，为此，我们十分谦意。但如果
4、您是一个善于吸取别人的经验，善于与人合作的人，借别人提供的基础，可能进步就会很快。如果封闭自己，总是担心淹没自己的成果，就会延误很长时间，也许到那时，你的工作成果已没有什么意义了，机遇总是偏向于踏踏实实的工作者，请一律从一点一滴做起。不要蹉跎了岁月。在努力者面前，机会总是均等的，只要您努力，您的主管会了解您的。要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战，不屈不挠的前进。没有一定的承受能力，不经几番磨难，何以成为栋梁之才？一个人的命运，毕竟掌握在自己手上。公司的各项制度与管理，有些可能还存在一定程度的不合理，我们也会不断地进行修正，使之日趋合理、完善，但在正式修改之前，您必须严格遵守。严于律
5、已，宽于待人。善于利用批评和自我批评，提高自己，帮助别人。公司希望您自身有计划地不断学习和积累知识，希望您的业务能力有大量的储备以适应更多的机会来临时的需要。在公司上班空闲时间您可以有计划地读书学习。阿鲁考将为您提供发展的机会、成长的空间，您应充分展示您的学识、才能及优秀平直，尽可能更快、更好的融入于这个大家庭。本员工手册是阿鲁考员工的基本行为准则，依据相关法律法规，结合企业的实际情况，经与工会平等协商制订；您应对员工手册中所述内容熟记于心，并自觉遵照执行。阿鲁考因您而变。全体员工的共同努力，是企业持续健康快速发展的基石。公司竭诚希望您牢记自己的权利、义务和责任，热爱祖国、终成企业、奉公守法、
6、恪尽职守，与企业同呼吸、共命运。本员工手册所作出的相应调整将及时通知您。本员工手册归阿鲁考所有，仅供内部使用，如果您另有高就，那么请将本手册归还给阿鲁考。第一部分 企业规章制度（节录）第一章 总则第一条 本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。第二条 以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工、临时招聘的员工参照执行。第三条 凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。第二章 招聘与录用第一条 本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成
7、本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。第二条 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。第三条 本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求申请表申请招聘，由行政人资部按岗位分析说明书要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。第四条 招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。第五条 应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。第六条 参加面试考核的应聘
8、人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。第七条 面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。第八条 经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检（可入职后一周
9、内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到行政人资部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。第九条 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张，并亲笔填写员工登记表和对公司制度的认定书。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。第一十条 当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保与你有关的各项权益： (1) 家庭地址和电话号码；(2) 婚姻状况；(3) 诞生子女；(4) 出
10、现事故或紧急情况时的联系人；(5) 培训结业或进修毕业。第一十一条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。第一十二条 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人资部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1) 入职培训；(2) 办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；(3) 与部门主管见面，接受工作安排；(4) 签订试用期合同第一十三条 本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为3个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间
11、到6个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政人资部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。第一十四条 如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取员工试用期工作表现评定报告，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。第一十五条 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正
12、时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。第一十六条 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。第三章 劳动合同第一条 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定
13、。第二条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。第三条 凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，并在合同中阐明。第四条 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。第五条 公司对员工实行聘用制，聘用期为一年，即：劳动合同期限也为一年（含试用期）。第六条 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。第四章 人事档案第一条 人事档案是员工的过去背景和
14、现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口行政人资部专门管理或托管。第二条 一般员工不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅时间为一天。第四条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。第五条 员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天通知行政人资部：1） 地址和电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）出现事故或紧急情况时的联系人；5）培训结业或进修毕业。第六条 员工人事档案应有内容：一
15、、 招聘资料1、 求职登记表 6、学历、学位证（复印件）2、 面试评定表 7、婚姻状况或计划生育证明3、 试用通知书 8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证 （复印件）4、 身份证（复印件） 9、半年内有效的体检表 5、 劳动合同 10、原单位离职证明 二、 录用资料1、 试用期考核登记表2、 员工工资调整一览表3、 考核记录表4、 奖励记录表5、 违规记录表6、 内部异动记录三、 离职资料1、 辞职申请或解除劳动合同通知2、 员工业务交接清单3、 员工行政交接清单4、 工资结算单第七条 调动户口员工及毕业生人事档案管理：一、 档案异动1、 本人书面申请，说明本人具体情况；2、 申请人所在部门
16、经理签署意见，人资部核实申请人情况，报总经理批准；3、 人资部办理相关的异动手续。二、 档案保管1、 存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；2、 有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；3、 定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。三、 查阅人事档案1、 除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；2、 查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；3、 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、 人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。四、 人事档案的转递1、
17、市外人事档案，以特快专递或挂号邮寄，原则上禁止本人携带或平信邮寄；2、 市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信提取。第五章 工作规范和行为准则第一条 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。第二条 工作规范：1、 忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。3、 职员除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动：(1) 以公司名义考察、谈判、签约；(2) 以公司名义提供担保、证明；(3) 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；(4) 代表公司出席公众活动。4、 不得违背组织原则，在背后对公司、同事恶意攻
18、击或诬害、伪证、制造事端，影响劳资关系。5、 不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。6、 员工在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时，应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过十五分钟。7、 不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入工作场所。8、 不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司；不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。9、 未经主管或负责人允许，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工作时间中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。10、 职员在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利
19、益，否则将构成受贿。11、 员工在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时间内，严禁看杂志、报纸、抽烟，要提高工作效率，防止危险。12、 员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。13、 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。第三条 行为准则：1、 仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。2、 坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位，应向主管领导请准后，在前台填写外出记录方可离开。3、 每日应该注意保持工作区的环境卫生
20、，办公用品、设备、器件等摆放整齐。4、 使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在前台接听、拨打电话。5、 开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间（5分钟以上）或多次占用公司电话，造成通讯不畅；对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人长话，一经发现，双倍处罚。6、 工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。7、 应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿。8、 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。9、 应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等，
21、上网查询资料完毕后及时下线。10、 下班时间除因工作需要加班者，员工不得长时间滞留公司，不得无故留宿公司不返宿舍，为加强公司安全，请于每天22:00前离开公司。第四条 必须不断提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效益的目的。第五条 每个员工必须懂得只有努力工作，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互相合作，劳资两利的目的。第六条 各级主管及各级部门、公司的负责人必须注意本身的涵养、领导所属员工提高工作热情和满意度水平，使员工在职业上有安全感。第七条 违反工作规范及行为准则将被视为严重违纪；因违反工作规范及行为准则给公司造成经济损失者，视情节轻重，将追索经济赔偿和行政处分；有涉
22、嫌违法的，公司有权提请司法机关追究其刑事责任。第八条 为体现公司整体形象，员工应按工作规范及行为准则行事，当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或工作规范及行为准则未涉及到时，当事人应向行政人资部或公司领导咨询。第六章 考勤与休假第一条 除总经理、副总经理及不定时工时制员工，所有员工应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方按旷工一天处理。第二条 本公司实行六天工作制，工作日出勤时间为：上午8:30-11:30，下午12:00-5:00（如实行夏令时按夏令时工作时间调整）上下班均应打卡，每工作日打卡二次。第三条 员工的考勤与处理。一、 迟到、早退1. 员工均需按时上下班，考虑上班交通问题
23、，工作时间开始后10分钟后到岗者为迟到。2. 无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内，以缺勤半天论处；无故迟到或早退时间在60分钟以上，以缺勤1天论处。但因公外出或请假并经所属部门和行政人资部签卡者除外。3. 上下班而忘记打卡者，应于当日，最迟次日早上经部门领导证明和行政人资部签卡才视为出勤。二、 旷工1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。2. 工作时间私自外出或未打卡又不签卡者，一次按旷工半天处理。3. 委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均按一次一天旷工论处。4. 连续迟到、早退三次以旷工一天处理，以此类推。5. 无故连续旷工三天或全月累计无故旷工5天或一年旷
24、工达10天者，予以辞退，不予资遣。三、 处理1、 忘打卡未及时签卡者每次罚款10元；2、 代打卡每次罚款30元；3、 迟到、早退30分钟内每次罚款10元；4、 员工旷工，不发当日工资及津贴，并扣罚二天工资及津贴。第四条 员工除休息日外，法定假日有：元旦、劳动节、国庆节、农历春节或法律法规规定的其它节日。具体天数根据市政府和公司情况另行通知。休假期间工资、津贴照发。第五条 假期：一、 全国法定公休假1) 元旦；2) 春节；3) 劳动节；4) 国庆节。以上节日如果适逢星期日，将在工作日补假，具体调整日期按实际情况处理；全国法定公休假为有薪公休假。 二、 婚假1) 员工结婚可享受天婚假，结婚双方不在
25、一地工作的，可根据路程远近给予路程假。2) 离婚再婚者不享受婚假。3) 婚假须在结婚证领取半年内凭结婚证申请休假，超过半年者不者享受婚假。三、 丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可给予天的丧假，非直系亲属死亡给予1天的丧假。需要到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。四、 产假 女员工生育，基本产假90天，晚育者加15天；难产的增加产假天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假天；提供独生子女证者，加35天；男员工配偶产假期间给予男方3天看护假。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。 五、 病假员工患病及非公伤需接受住院治疗者，凭病历及医院证明，根据员工在公司工作年限
26、， 给予三个月到六个月的医疗期。 在公司工作年限五年以下的为三个月， 五年以上的为六个月。对超过医疗期仍未全癒的，按事假处理。医疗期间公司按下列标准支付病伤假期工资： a) 工龄不满五年者，为本人基本工资百分之六十； b) 工龄满五年不满十年者，为本人基本工资百分之七十； c) 工龄满十年及十年以上者，为本人基本工资百分之八十。 六、 公伤假员工因工作或执行公务受伤，可享受公伤假。公伤假工资津贴照付，医药费由社保机构支付，对超过规定医疗期仍未全癒的，按病假处理。第六条 员工在婚假、丧假、产假、看护假期间享受基本工资待遇。第七条 以上员工假期规定除第一条及第六条外，只适用本公司正式员工，试用期员
27、工及临时工不予执行。第八条 员工请假办理程序和审批权限：二天(含二天)以内，由当事人部门经理批准，报人资部备案；二天以上除部门经理批准外，还需上报总经理批准。原则上公司不准连续五天以上的假期。第九条 员工请假就于前一天安排好工作并填写请假单，依照第七条规定办妥后方可离开工作岗位，否则按旷工论处；但因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话或其它方式迅速向部门经理或行政人资部请准，返岗时仍依照规定补办请假手续，否则也视同旷工论处。第一十条 公司提倡正常工作时间以内完成固定工作任务，超时完成固定工作而加班的，不再另计加班费；超时完成固定工作需加班时，经部门经理确认，加班至晚9:30后的第二天可迟
28、一小时上班。第一十一条 请假手续均需在当月送人资部备案。否则考勤时完全按考勤卡记录处理。第一十二条 出差考勤按照出差管理办法执行。第七章 员工福利第一条 社保办理：2 公司依照政府有关规定，为员工办理相关社会劳动保险，保障员工的利益设立劳动保险项目有：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。3 公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工（根据政府有关社会劳动保险的规定，年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险）。4 缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担，公司不承担试用期的社会劳动保险费用。5 在试用期间，员工需将其原有社会劳动保险连续起来，可提出申请，经审批
29、后，行政人资部给予办理，费用由员工自行负担。6 公司行政人资部负责办理员工的社会劳动保险事宜，每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后，报总经理审批后送报社会劳动保险局。7 社会劳动保险参保基数：A、 试用期满公司正式员工按当年度的投保基数金额参保。B、 投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调整。8 具体工作流程参见社保办理流程。第二条 员工宿舍一公司在可能的情况下可为员工提供良好的住宿条件。二新员工在入职公司15个工作日后可申请入住公司宿舍，填写申请表经批准后, 统一安排住宿。三员工的水电费、清洁费、 太阳能（热水费）、有线电视费、管理费每月从工资中
30、扣除四宿舍员工辞工或其他原因离职，需在一周内办理退房手续第三条 证件办理 一暂住证办理：1 公司为正式非沪户员工办理暂住证。2 新办员工，应提前一周、续办员工应于暂住证期满不少于1个月向行政人资部提出申请。3 行政人资部集中办理日期为每月的5号。4 办证人员需上交暂住证照片3张、身份证及原暂住证复印件、流动人口婚育证明等到行政人资部。第八章 培训与发展第一条 员工培训是指公司为增强员工专业知识和岗位适应能力，提高工作技能和综合素质而进行的系统化的教育训练与开发活动，公司致力于创建一个学习型组织，使员工不断成长进步。第二条 公司培训对象为公司全体员工，公司为所有员工提供平等的培训机会，员工有义务
31、参加公司组织的各项培训。第三条 公司对员工的培训主要包括两方面，一是有关公司业务的专业培训；二是背景性广度知识培训。根据不同岗位由行政人资部安排培训内容。第四条 公司对员工的培训主要有两种形式，一种是外部培训，即公司员工参加社会上组织的各种管理或技术培训；二是公司内部培训。第五条 目前公司主张经公司自主组织的内部培训为主要方式，各级员工要积极参加自主培训，各部门经理应阶段性提出本部门的内训计划，在实际工作过程中由行政人资部和申请培训部门共同协商、确定主要培训方式并组织安排实施。第六条 公司奉行“先培训，后上岗，再持续提高”的原则，对新入职和新转岗的员工均应进行入职培训。入职培训主要包括公司规章制度、员工手册、行为规范、企业精神、企业文化及该岗位业务知识等内容。第七条 提高培训根据各阶段培训计划实施。第八条 公司严格控制外培，对某些内培难以实现，而又确实工作需要的外培项目，可由个人和所在部门提出申请，经审批后，方可外出培训，受训人培训结束后，要将培训资料交行政人资部备案，并将培训结果与相关人员分享，费用单据经行政人资确认后方可报销，否则，培训费用自理。第九条 员工培训记录
