1、多媒体培训PPT制作方法教师实用office技巧大全第一讲 Word在教学中的使用技巧1.1. Word设置技巧 用好Word的自定义 用厘米作为Word文档的宽度单位 修改Word文档的默认保存路径 文档页码从第二页起出现的设置方法 Word办公打印设置技巧1.2. Word编辑技巧 用Word保存网页内容 设计试卷 用好Word模板 提高Word操作效率 在Word表格中加下拉列表 方便录入重复数据 在Word中绘制折线 在Word中输入特殊符号的四种方法 Word查找替换功能的四则经典应用 替换空行 替换特殊格式的字体 用通配符替换文件 用图片替换文字 巧用图形工具 Word文档转为PP
2、T演示文档的两种方法 公式编辑技巧 按姓氏笔画排序 在Word中输入英语音标 在Word中标注汉语拼音上下标在字符后同时出现的输入技巧1.3. Word中的快捷操作 用剪贴板批量导入零星字符、图片 快速选定文本 快速选定多个对象 用格式刷多次复制格式 快速移动整段 快速更改文字大小 快速更改Word文档行距 快速重复输入字符 快速更改文字大小写 快速把文本升为标题 快速画出水平线 快速设置上下标注 快速精确调整表格宽度 快速复制到剪贴板 将文字快速转换为图片 “Ctrl”键最常用的一些方法第二讲 素材的采集与处理2.1 声音的采集与处理（1）.声音基础知识（包括声音格式之间的转换）（2）录制一
3、段简短的声音巧用“录音机”（3）声音的后期处理Adobe Audition（cool edit）练习：制作一段配乐朗诵2.2 图形图象的采集与处理（1）图像基础知识（2）如何获取图像（3）简单图像的编辑ACDsee使用技巧（4）专业图像编辑软件Potoshop使用技巧练习：用Potoshop制作一张课件封面2.3 视频的采集与处理（1）视频基础知识（2）截取和转换视频超级解霸（3）从视频采集到编辑绘声绘影的使用练习：用绘声绘影把视频、图片和声音整合成一段视频2.4 动画素材的制作（1）动画基础知识（2）简单的二维特效文字制作SwiSHmax（3）简单的三维动画文字制作Cool 3D（4）复杂动
4、画制作flash练习：用flash制作一段卫星绕地球转的动画第三讲 用Powerpoint制作课件3.1 在课件中添加教学内容3.1.1 添加文字（1）、用控件箱插入文字（2）、特殊字体的使用（3）、制作特色艺术字（倒影艺术字、三维艺术字、镂空艺术字）3.1.2 图形图像（1）、插入并编辑剪贴画（2）、绘制自选图形（3）、图形组合、旋转、叠放与对齐（4）、格式化图形图像（添加阴影、设置三维效果）（5）、图片设置常用技巧： 给PPT瘦身图片压缩 利用绘图工具任意裁剪图片 设置图片的立体效果 绘制曲线和不规则图形3.1.3 声音、视频及动画（1） 、声音设置技巧 PowerPoint演示文档中声音
5、的控制技巧 随时控制声音的播放暂停 让Powerpoint通吃各种声音格式 为幻灯片配音（2）、视频设置技巧 播放视频的三种方式 插入rm视频的2种方法（3）、动画设置技巧 插入透明gif动画 插入flash动画3.1.4 表格、图表 插入表格 编辑表格 美化表格 创建编辑图表 美化图表 插入组织结构图 插入其他的幻灯片3.2 课件中的动画和交互（1）、自定义动画（2）、交互性设置（3）、设置交互按钮（4）、链接外部素材 打开外部程序，如几何画板等 幻灯片之间的超级链接3.3 美化课件与模版的制作（1）、为幻灯片配色（2）、制作母版（在母版中添加超链接，插入时间、页眉页脚）（3）、制作其他母版
6、（4）、模版的使用3.4 课件的放映与输出（1）、利用键盘快捷方式切换视图（2）、利用键盘控制幻灯片的放映（3）、备注在放映时的妙用（4）、将演示文稿保存为自动播放的文件3.5 PPT补充技巧（1）、增加撤销次数（2）、导入文档（3）、导出WORD文档 （4）、加密演示文稿（5）、如何抢救丢失的文稿 （6）、做多种类型的交互练习题3.6 综合练习：制作九寨沟介绍的PPT要求：运用模版制作，设置半透明背景，有音乐、视频、动画等，有自定义动画、交互按钮、超级链接。第四讲 Excel在教学中的使用技巧 快速统计学生考试成绩 大量数据快速录入技巧 进行学生成绩管理 做成绩表时自动实现同分同名次 快速计
7、算、统计混合编班考试成绩表 统计学生成绩时的四个难题及解决 Excel在教案中处理特殊文字 多班成绩快速统计 Excel应对特殊学生成绩分析统计 Excel单元格中正确显示身份证号的技巧 制表技巧：让多页表自动生成表头 用Excel打出考试成绩表来Word办公打印设置技巧1逆页序打印 如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-“工具”-“选项”-“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一
8、页，从而打印 完后所有的页是顺序排列的。 2打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向，我们可先选中 需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用 选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 3避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字 域代码等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打
9、印前在“工具”- “选项”-“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。 4打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”-“选项”-“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。 5打印到文档 如果需要将一篇用word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配
10、备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机 文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。 6在打印预览界面下编辑文档 我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只 要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。7.双面打印我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页
11、打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。8.按需打印如果只打印一部分文字可以先选定需打印的文字，再按下“Ctrl+P”，然后在“页面范围”标签中单击“
12、选定的内容”选项，再回车即可。如果打印一个文档中其中的几页，可按下“Ctrl+P”后，在“页面范围”标签中的“页码范围”后输入需打印页码，再回车即可。9.打印背景或水印在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“工具”菜单下打开“选项”对话框，在其中“打印”内选中“背景色和图像”。再进行文档打印，水印才会一同打出。用Word保存网页内容在网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制操作，在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。 一、纯文字
13、内容 如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“p”(段落标记)，只要再单击“
14、全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“II”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。 如果你不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。经过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下“查找/替换”功能。先把空格复制下来，再按“ctrl+h”键打开替换窗口，但发现空格是不能粘贴到替换内容里去的，没关系，按“ctrl+v”快捷方式粘贴就行了。二、带有表格的文本 有时我们从网页
15、上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格转换表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。 三、图文混排形式对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间距时，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值
16、”、“固定值”几个选项，在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。如果选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。 将图文复制后，图片与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把图片插入到Word中保存就可以了。巧用图形工具在编制试卷中，经常需要绘制图形，请单击视图菜单下的工具栏中的绘图工具，它会帮我们轻松解决。对于一般绘图大家都比较熟悉，这里说说绘图后图文混排中的几个技巧。Word文档图片位置任由自己来确定通常，大家都是通过拖动的方法移
17、 动Word文档中的图片等对象。但是，如果要准确地把图片拖动到某位置，是比较困难的。此时，你可以试试以下方法。 1.微移法首先选定要移 动的图片对象。在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“微移”，再单击要将对象移 动的方向。如果“绘图”工具栏未打开，请在“视图”菜单中，指向“工具栏”，单击“绘图”。2.像素法像素是计算机的显示硬件用来在屏幕上绘制图像的单个度量单位,这些单位通常显示为小点，组成了屏幕上显示的图片。在Word文档中，选定要移 动的对象后，按Ctrl和箭头键可以以单个像素的微移量来移动对象。3.Alt键拖动法按住Alt键，再行拖动图片，亦可将图片拖放到准确的位置。4.箭头键法在“
18、绘图”工具栏上，单击“绘图”，再单击“绘图网格”，然后取消勾选“对象与网格对齐”复选框，单击“确定”按钮。之后，选中Word文档中图片等对象后，使用箭头键即能够以较小的增量“微移”对象。 巧用层次在Word中，图形与图形、图形与文字是分层的，使用不同的设置可以让图形、文字处于同一层或不同层。先画的对象在下层，后画的对象在上层，不同层的对象叠放在一起，若使用无填充色，所有的对象都能看到，若使用填充色，处于上层的对象会遮盖住下面的对象。在Word2000中，使用填充色支持透明，使用不同的透明度会产生特殊的效果。不同对象处于上下层的关系并非一成不变的，可在选定图形后，右键鼠标或Ctrl+R或单击绘图
19、工具中的绘图按钮，选择其中的叠放次序菜单按实际需要对目标图形进行调整。巧用Shift、Ctrl、Alt键这三个功能键在Word中确是绘图的好帮手。绘制图形时，按住Shift键，画直线可以方便地画出水平线、竖直线，以及15度、30度、45度、60度、75度角的斜线；画椭圆和矩形时可以画正圆和正方形；绘制其它自选图形也都可使它们保持中规中矩；调整图形时，除直线只改变长短不变方向，对于其它图形，能保持变化时原来的长宽比例不变。按住Ctrl键，拖动选定对象，可将克隆出许多相同的新图形，便于快速绘制许多相似图形；还可借助光标控制键对选定对象的位置进行上下左右的微调。按住Alt键，可对选定对象进行长短、高
20、低的微调。巧用组合菜单 如果在某一题中有好几个图形，这时就要用到绘图工具中的组合命令。几个图形绘制完成了，单击选择对象按钮，拖动鼠标，将这几个图形全部选定，再单击绘图中的组合命令，这时几个图形将被组合成一个图形的模式。可以方便地进行调整和编排。巧用环绕试卷中的插图是要跟随着对应的题目的，但是在编制过程中，本来是放在某一页某一题附近的图，在版面稍作调整后，插图就跑到另一段文字上去了，或者无影无踪了。解决这个问题，对于不同的图片合理地采用文字环绕方式便可。Word中的文字环绕方式有三种方式：嵌入型、四周型环绕、上下型环绕。如果将图形嵌入，该图形则相当于一个文字，不管版面如何调整都不会改变文字和图形
21、的相对位置，这种方式适用于较大的图形。如果图形较小，一般使用四周型环绕，以节约版面，这种方式要注意图形的跟随问题，如果文字较多，段落高度超过了图形高度，只要把图形放在这一段的文字中，调整版面时图形会自动随着段落移动，但要求段落不是分在两个页面上，如果是分在两个页面上，则需要调整一下题目的位置，移动到一个页面上来。如果文字较少，更应处理好图文跟随。可按下常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮，选中图形，会在页面的左边显示一个锚钩标记，锚钩标记与段落的首行对齐。用鼠标拖动图形，让锚钩标记移到图形所对应的段落，这样图形就可以随着自己所在的段落移动了。用剪贴板批量导入零星字符、图片我们在用word时，经
22、常要引用其他文档或网页中的部分文本和图片，碰到内容多的时候，每次都要复制然后粘贴，窗口换来换去，会比较麻烦，其实我们可以用 “剪贴板”来提高效率，实现多次复制一次粘贴。首先在Word(其他组件也可以)中，执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”工具栏(如图)，单击“任务窗格”顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“剪贴板”选项，展开“剪贴板”任务窗格。然后打开相应的文档或者网页，选中需要的对象(文本、图片)，执行“复制(ctrl+c)”操作，将其保存到“剪贴板”中，每次复制电脑屏幕右下角都会有提示。当收集到24条(不超过24条也可以)，切换到Word文档窗口中，按一下“剪贴板”任务窗格
23、上的“全部粘贴”按钮，即可将他们粘贴到文档中。再按一下“全部清空”按钮，请空“剪贴板”后重新收集。 注意：如果不按“全部清空”按钮，则后续复制的内容添加进入，而最先添加进来的内容逐一被清除，始终保留24条。快速选定文本在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。选定超长文字：不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择
24、的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中，不仅方便，而且绝对不会出错。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，不要松开鼠标，向上或向下拖动鼠标；选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；按住Ctrl键后在文本左侧位置单击可选中所有文本；按组合键Ctrl+A也可选中全部文本。选
25、定垂直文本：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。选定一个句子：按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子。巧用Windows 录音机使用“录音机”可以录制、混合、播放和编辑声音文件（.wav 文件），也可以将声音文件链接或插入到另一文档中。1 使用“录音机”进行录音录音机能录那些音？麦克风、line in输入、CD以及你正在电脑中播放的任何声音。使用“录音机”进行录音的操作如下：（1）准备音源录麦克风：把麦克风插入红色的mac（麦克风）接口中。录外部设备：要把MP3播放器、录音机、CD机中的声音录入电脑，就要用到陷入输入录音了。准备一根音频线， 一头为3.5毫米接口的，插入声卡Lin
26、e in（线路输入）接口，另一头接音源的声音输出接口。（2）设置录音双击桌面右下脚的小喇叭，打开“主音量”窗口。再按“选项属性”，选择“录音”，在下面的列表中构选“Stereo Mix（立体声混音）”、“Mac（麦克风）”、“Line in（线路输入）”等，按确定。在弹出的“录音控制”窗口中，根据你的声音来源选择相应的选项，这里只能选择一个声音来源。 如果我们要一边播放电脑中的音乐一边用麦克风唱歌，就选择“Stereo Mix（立体声混音）”，就会把所有的声音都录进去。（3）单击桌面上的“开始”按钮，选择“程序附件娱乐录音机”。打开windows内置的“录音机”软件。（4）单击红色的“录音”
27、按钮，即可开始录音。播放音源，当有声音被录进去的时候，平直的绿线会有振幅。如果绿线没有波动，请检查线路及设置是否正确。单击“停止”按钮结束录音。单击“播放” 按钮，即可播放所录制的声音文件。把所录的声音存为WAV格式的声音文件就可以使用了。（5）录音长度默认为60 秒，如果我们要录制超过一分钟的声音，可以采取两个办法来实现。方法一：先打开一段比录音时间长的声音，再进行录音，录完后选“编辑删除当前内容以后的声音”。方法二：空录一段声音，按下“录音”按钮，录音机开始录音，等到了60秒钟后再按“录音”按钮，每按一次则会增加60秒，一直录制到所需的时间再按“停止”键。等到正式录音时，把录音滑杆拖放到开
28、始部位，再按“录音”按钮就可以正常地录制了。2 混合声音文件混合声音文件就是将多个声音文件混合到一个声音文件中。利用“录音机”进行声音文件的混音，可执行以下操作：（1）打开“录音机”窗口。（2）选择“文件打开”命令，双击要混入声音的声音文件。（3）将滑块移动到文件中需要混入声音的地方。（4）选择“编辑与文件混音”命令，打开“混入文件”对话框。（5）双击要混入的声音文件即可。 “录音机”只能混合未压缩的声音文件。如果在“录音机”窗口中未发现绿线，说明该声音文件是压缩文件，必须先调整其音质，才能对其进行修改。3. 给声音文件减肥WAV格式是Windows中的标准声音格式，但是它也有一个非常大的缺点
29、容量大。为了让课件“苗条”一些，我们不得不通过一些音频处理软件对它进行压缩。其实，小小的录音机程序就完全可以做到这一点。操作方法如下： 打开WAV文件，单击“文件/另存为”，出现“另存为”对话框，单击更改按钮，出现“声音选定”对话框，在“格式”中可以选择“MPEG Layer-3”（MP3）格式，压缩后的文件比以前要小许多，而音质几乎没有任何变化。如果在声音要求不是很高的场合，我们还可以在“属性”中选择“22.050kHz,16位，单声道”，这样也可以大幅度地减小声音文件。Windows所带的“录音机”小巧易用，但是功能毕竟有限，因此在声音的制作过程中不能发挥太大的作用。有不少专门用于声音编辑
30、的软件，如Cool Edit、Sound Forge、Wave Edit、Gold Wave等声音编辑器，对声音的录制和编辑的功能都很强大，你可以在网上下载试用版本体会一下。一、 图像基础知识图像是表达思想的一种方法，传统的图像是固定在图层上的画面。如一张照片，就是通过化学摄影术而制成的一幅静态的画面，它一旦形成就很难再改变。数字图像是以0或1的二进制数据表示的，其优点是便于修改、易于复制和保存。数字图像可以分为以下2种形式：矢量图（Vector-based Image）和位图（Bit-mapped Image）。位图是以点或象素的方式来记录图像的，因此图像是由许许多多小点组成的。创建一幅位图
31、图像的最常用方法是通过扫描来获得。位图图像的优点是色彩显示自然、柔和、逼真。其缺点是图像在放大或缩小的转换过程中会产生失真，且随着图像精度提高或尺寸增大，所占用的磁盘空间也急剧增大。矢量图是以数学方式来记录图像的，由软件制作而成。矢量图的优点是信息存储量小，分辨率完全独立，在图像的尺寸放大或缩小过程中图像的质量不会受到丝毫影响，而且它是面向对象的，每一个对象都可以任意移动、调整大小或重叠，所以很多3D软件都使用矢量图。矢量图的缺点是用数学方程式来描述图像，运算比较复杂，而且所制作出的图像色彩显示比较单调，图像看上去比较生硬，不够柔和逼真。 比较两种图形，我们可以知道，在图形的复杂程序不大的情况下，矢量图形具有文件短小、可无级缩放等优点。
