1、劳动合同签订管理制度1doc劳动合同签订管理制度1*有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1
2、.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限：2.1签定三年五、劳动合同填写规范1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型；2.1首签以固定期限形式签订。2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初签。3、工作内容和工作地点；3.1工作内容；3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理）3.1.2 普工生产3.2工作地点，公司注册地址4、工作时
3、间和休息休假；4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬；5.1按合同第1种方式。5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；5.1乙方从事所应聘岗位作业。5.2每年组织乙方健康检查至少1次。8、内容为空，划斜线。9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应
4、动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项1、劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳动合同发放时需请劳动者签署劳动合同签收表并对签收劳动合同的签收者进行统计、建立名册。3、本办法解释权归公司人事行政部。4、本办法自总经理签核之日起实施。5、本办法如后期有做修改，一经审批以最终修改的文件为准。*有限公司2016-9-20续签劳动合同意见书同志：我司与你签订的劳动合同将于年月日到期，根据工作需要，经研究
5、，拟与你续签劳动合同。续签合同起止时间：年月日至年月日；拟聘用岗位：。请于年月日前将下面之意向书回复人事行政部。人事行政部年月日. . 职工意向：终止续签签年无固定期限注：连续在本公司签订2次固定劳动合同者，再次签约时间可签无固定期限合同。职工签名：年月日附表二终止劳动合同通知书同志：我司与你签订的劳动合同将于年月日到期，根据工作需要，经研究，将不与你续签劳动合同。劳动关系自：.年月日终止。人事行政部年月日. . 签收单本人于年月日收到不续签劳动合同书。职工签名：年月日附表三劳动合同签收备案表劳动合同欠缺必备条款的效力探析_经济法论文劳动合同欠缺必备条款的效力探析夏德忠基本案情李某因看到一公司
6、的招聘广告，遂前往应聘，该公司经过面试程序认为李某是某岗位的合适人选，遂决定聘用李某，在面试中，该公司告知了李某工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全状况、劳动报酬，并询问了李某有无补充意见，后李某与该公司达成一致，李某自下周开始上班。李某上班后一周，单位与李某签订了书面劳动合同，但在书面劳动合同中，缺少了社会保险的条款。后李某在劳动合同上签字，单位也签字盖章。问：应如何理解李某与该公司签订的书面劳动合同？分歧意见第一种意见：该书面劳动合同因缺少法定必备条款而无效；同时因劳动合同无效，视为李某与单位未签订劳动合同，李某与用人单位应重新签订完备的劳动合同；如果李某已在用人单位工作超过一个月
7、，则李某可以主张超过一个月的工作期间的双倍工资。第二种意见：该书面劳动合同因缺少法定必备条款，所以劳动合同不成立；因劳动合同不成立，对劳动者造成损害的，用人单位应该赔偿劳动者的损失。第三种意见：该书面劳动合同因缺少法定必备条款，是一份不完备的劳动合同，但已经具备的条款是成立且生效的；该书面劳动合同也是成立且生效的，缺少的必备条款可以协商补充，也可以要求劳动行政部门责令用人单位改正。笔者同意第三种意见，具体理由如下。首先，第一种意见认定缺少必备条款的劳动合同无效，是不正确的。劳动合同法第二十六条规定了劳动合同无效的三种情形，其中第三种情形为：“违反法律、行政法规强制性规定的”劳动合同无效。而“违
8、反法律、行政法规强制性规定的”有两种理解：第一种理解：劳动合同条款之内容违反法律、行政法规强制性规定，产生劳动合同无效或者部分无效的法律效果。第二种理解：劳动合同条款之格式违反法律、行政法规强制性规定，产生劳动合同无效或者部分无效的法律效果。笔者同意第一种理解，如，劳动合同在保险条款中约定：“用人单位不为劳动者缴纳保险费，或者由劳动者自行缴纳保险费”，因该约定违法法律、行政法规的强制性规定，所以该条款无效。理由如下：第一，劳动合同法第三十八条规定了劳动者解除劳动合同的情形：“用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的。”用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的情形包括：情形1.劳动合同约定了社会保险
9、费的缴纳，但用人单位未依照约定缴纳；情形2.劳动合同未约定社会保险条款，用人单位也未给劳动者缴纳社会保险费。情形3.劳动合同约定了社会保险的缴纳，但约定的内容违反法律、行政法规的强制性规定。因情形3的劳动合同法定无效的，所以劳动者可以行使单方解除权。情形1的劳动合同是成立且有效的，只是在劳动合同的履行过程中，用人单位不完全履行，法律赋予了劳动者单方解除权。情形2介乎情形1与情形3之间，因为用人单位与劳动者对社会保险条款无约定，依据社会保险法，并不减轻用人单位缴纳社会保险的责任，所以，劳动合同缺少该条款，对劳动合同的效力无影响，劳动合同是成立且生效的。第二，如果劳动合同无社会保险条款，但用人单位
10、给劳动者缴纳社会保险的，劳动者即无解除劳动合同的权利与必要。因此在该种情形，即验证了劳动合同缺少必备条款，劳动合同并不因此而无效。因此，违反法律、行政法规强制性规定的劳动合同无效，应仅指劳动合同条款约定的内容违反法律、行政法规，而劳动合同缺少必备条款并不属于违反法律、行政法规强制性规定，因此并不能认定为无效。其次，第二种意见认定缺少必备条款，劳动合同不成立也是不正确的。因劳动合同属于特殊的合同，因此在此处有合同法适用的余地，在本案中，李某因应聘广告前往面试，属于缔结合同的要约，该公司面试并同意李某的职位申请，视为承诺，因此在李某与该公司谈妥之时，劳动合同即已成立，只是在李某与该公司签订书面劳动合同时，劳动合同方生效而已。同时劳动合同法第七条规定，劳动关系自用工之日起确立，因此在劳动关系确立的情况下，劳动合同自用工之日起成立。因劳动合同成立，而未签订书面合同条款的，对劳动合同的成立不生影响，仅影响劳动合同生效时间。
