1、全国中等职业学校学生管理信息系统系统管理员操作手册校级全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级管理员二一三年十二月第一部分 引言第1章 编写目的本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）系统管理功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。第2章 适用范围本文档面向的读者：学校级管理员。第3章 参考资料全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档第4章 环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或1
2、360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法：Internet选项-隐私-高级；图4_1 IE设置操作界面设置方法：设置-Internet选项-浏览历史记录设置，如下图所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分 系统使用说明第5章 系统总体说明5.1 系统总体功能系统管理模块主要包含：角色管理、用户管理、操作日志管理、登陆日志管理、公告管理。功能概况如图5_1所示：图5_1 系统管理功能概况图可进行的操作：对用户、角色、组织结构、登录日志、操作日志、公告进行查看管理。5.2 账户说明学校级管理员账号及对应密码需到
3、上级技术支持单位获取。5.3 系统通用说明一、查看详细信息1. 选择某条数据项；2. 单击界面右上方的按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情。二、查询界面重置1. 在查询页面输入单个或多个查询条件；2. 单击界面按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。三、新增界面重置1. 在新增页面输入必填字段信息；2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。四、修改界面重置1. 在修改页面编辑待修改字段信息；2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。第6章 系统管理6.1 用户权限管理此模块包括用户管理、角色管理、组织机
4、构管理。用户管理主要是对用户进行查询、查看、角色授权、查看权限视图、修改用户基本信息、注销用户、重置密码操作；且只可对学校级用户进行重置密码操作；角色管理主要是对用户创建的角色及学校上级（即中央、省、市、县）创建的校级角色进行查询、查看、功能授权，查看角色用户操作；组织机构管理主要是查看学校的详细信息。6.1.1 用户管理查询系统中的用户，对用户进行角色授权，查看用户的详细信息及功能权限，操作菜单：【系统管理-用户权限管理-用户管理】。操作界面如图6_1所示。图6_1 用户权限管理主界面一、查询用户信息1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校（默认为无条件查询，支
5、持用户名、姓名模糊查询）点击按钮；2. 查询结果如图6_2所示，默认每页显示10/20/50/100条记录，多于10条可翻页查看。图6_2 用户查询结果展示用户详细信息1. 在查询结果列表中勾选中用户名前面的勾选框；2. 点击查询列表右上角的按钮，进入用户详细信息页面，如图6_3所示；图6_3 用户详细信息页面说明：由于校级用户为第五级用户，故该用户只具有查看组织机构信息权限，不具有修改组织机构相关信息。角色授权1. 点击按钮，进入角色授权页面，如图6_4所示。图6_4 角色授权页面2. 勾选用户角色名称可查看该角色所拥有的权限信息，如图6_5所示。图6_5 查看角色权限页面3. 勾选用户角色
6、名称前面的勾选框可赋予该用户所选角色及角色拥有的权限（每个用户只能被赋予一个角色）；4. 点击按钮，正确弹出保存成功相关提示信息。权限视图1. 点击按钮，进入权限视图查看页面，如图6_6所示。图6_6 权限视图页面 二、修改用户基本信息1.在查询结果列表选择一条记录信息；2.点击按钮，查看页面信息，如图6_7所示；图6_7用户基本信息修改页面3.修改用户信息，点击按钮，正确显示保存成功相关提示信息。三、密码重置1.在查询条件列表，输入已忘记密码的用户信息，点击按钮，查看页面信息；2.选中已忘记密码的用户信息，点击按钮，查看页面信息，如图6_8所示；图6_8密码重置页面3.点击按钮，该用户的密码
7、被重置回初始密码，该用户可使用初始密码进行登录系统。6.1.2 角色管理查看系统中的角色，对角色进行功能授权，查看角色用户。操作菜单：【系统管理-用户权限管理-角色管理】。操作界面如图6_9所示。可进行的操作：对数据库中存在的学校级角色进行查询、新增、修改、删除、查看、功能授权、角色用户查看。一、查询角色信息1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询，支持角色名称模糊查询）点击按钮；2. 查询结果如图6_10所示。图6_9 角色查询结果页面二、新增角色信息1. 单击页面按钮，进入新增页面，如图6_10所示。图6_10 新增角色页面2. 正确输入相
8、关字段信息（其中*为必填项）；3. 单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。三、修改角色信息1. 在查询结果列表中勾选角色前面的勾选框；2. 单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据，如图6_11所示。图6_11 修改角色页面3. 正确编辑可修改字段信息；4. 单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。四、删除角色信息说明：每次只可以选择一条角色进行删除操作，不支持批量删除。1. 在查询结果列表中勾选角色前面的勾选框；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作。五、角色详细信息1. 在查询结果列表中勾选中用户名前面的勾选框；2. 点击查询
9、列表右上角的按钮，进入角色详细信息页面，如图6_12所示；图6_12 角色详细信息页面角色功能授权1. 点击按钮，进入角色功能授权页面，如图6_13所示。2. 根据角色类型可查看该角色对应的功能权限；3. 展开权限树型结构，勾选功能权限名称前面的勾选框可赋予该角色所选功能权限。图6_13 角色功能授权页面4. 点击按钮，正确弹出保存成功相关提示信息。角色用户1. 点击按钮，进入角色用户查询页面，如图6_14所示。图6_14 角色用户查询页面2. 输入单个或多个查询条件（默认为无条件查询，支持用户名、姓名模糊查询），点击按钮。3. 查询结果如图6_15所示，正确显示该角色下对应的用户信息。图6_
10、15 角色用户查询结果页面6.1.3 组织机构管理查看系统中的组织机构；不能增加学校下的部门。操作菜单：【系统管理-用户权限管理-组织机构管理】。操作界面如图6_16所示。图6_16组织机构管理操作页面一、查看组织机构信息1. 展开左侧行政区划树，点击行政区划名称，如图6_17所示；2. 右侧展示行政区划详细信息，如图6_17所示。图6_17 组织机构详细信息说明：由于校级管理员为第五级用户，故校级管理员不存在对组织机构的增加、修改、删除操作，只具有查看操作权限。6.2 日志管理日志管理模块主要包含：登录日志管理、操作日志管理。可进行的操作：对登录日志及操作日志进行查询。6.2.1 登录日志查
11、询查看学校级及学校级以下用户的登录日志。操作菜单：【系统管理-日志管理-登录日志查询】。操作界面如图6_18所示。图6_18 登录日志管理操作页面一、查询登录日志信息1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校（默认为无条件查询，支持用户名称、用户别名模糊查询，支持登录IP精确查询）点击按钮；2. 查询结果如图6_19所示，显示总记录数，默认每页显示10/20/50/100条，可翻页查看。图6_19 登录日志查询结果页面6.2.2 操作日志查询查看校级以下用户的登录日志。操作菜单：【系统管理-日志管理-操作日志查询】。操作界面如图6_20所示。图6_20 操作日志操作
12、页面一、查询操作日志信息1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校（默认为无条件查询）点击按钮；2. 查询结果如图6_21所示图6_21操作日志查询结果页面6.2.3 数据导出审计学校级系统管理员，可以查看到所管辖范围导出在校生数据的历史记录。操作菜单：【系统管理-日志管理-数据导出审计】，填写/选择单一或者多个查询条件，单击页面按钮，可查看所管辖范围导出在校生数据的历史记录。如图6_22所示：图6_22 数据导出审计操作界面6.3 公告管理公告管理模块主要包含：公告管理、公告查看。可进行的操作：系统公告的新增、修改、删除、自动发布、自动撤销、查看发布范围权限配置、
13、公告的查看。6.3.1 公告管理系统公告的新增、修改、删除、自动发布、自动撤销、查看发布范围权限配置。操作菜单：【系统管理-公告管理-公告管理】。操作界面如图6_23所示。图6_23 公告管理操作页面一、查询公告信息1. 输入单个或多个查询条件或通过行政区划树选取行政区划及组织部门学校；（默认为无条件查询，支持关键字模糊查询）点击按钮；2. 查询结果如图6_24所示。图6_24 公告查询结果页面二、新增公告信息1. 单击页面按钮，进入新增页面，如图6_25所示。图6_25 新增公告页面2. 正确输入相关字段信息（其中*为必填项）；3. 单击按钮，新增成功；单击按钮，取消新增。发布范围选择1.
14、点击发布范围tab页签，进入公告发布范围选择页面，如图6_26所示。图6_26 发布范围页面2. 点击部门，可在行政区划树选择部门；点击角色，可查询选择学校级及学校级以下角色；点击用户，可查询选择学校级及学校级以下用户，如图6_27、6_28、6_29所示。图6_27 发布范围组织机构选择图6_28 发布范围角色选择图6_29 发布范围用户选择3. 点击按钮，添加到发布范围；点击按钮，取消添加。公告自动发布1. 公告新增页面点击自动发布日期选择框，可选择发布时间和撤销时间，如图6_30所示。2. 选择公告发布日期，点击按钮，日期选择控件可自动关闭。图6_30 公告发布时间选择公告自动撤销1.
15、公告新增页面点击自动撤销时间控件，选择撤销日期，如图6_31所示；2. 选择公告撤销日期，点击按钮，时间控件自动关闭。图6_31 公告撤销时间选择上传附件1. 点击按钮，弹出选择附件窗口，如图6_32所示：图6_32 公告撤销时间选择2. 选中要上传的附件信息，点击按钮，附件被选中待上传；点击按钮，取消附件上传。清除附件点击按钮，所有附件被清除；点击附件右侧叉子，单个附件被清除。三、修改公告信息1. 在查询结果列表中勾选公告前面的勾选框。2. 点单击按钮，进入修改页面，自动带入已保存数据，如图6_33所示。图6_33 公告信息修改页面3. 正确编辑可修改字段信息（修改发布范围、自动发布/撤销日
16、期参见新增公告信息章节）。4. 单击按钮，修改操作成功；单击按钮，取消修改操作。说明:只可以对未发布的公告信息进行修改操作,且每次只可以选择一条公告进行修改操作。四、删除公告信息1. 在查询结果列表中勾选公告前面的勾选框；2. 单击按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击按钮，删除操作成功；单击按钮，取消删除操作；说明：每次只可以选择一条公告进行删除操作，不支持批量删除。五、公告详细信息1. 在查询结果列表中勾选公告前面的勾选框；2. 单击按钮，进入公告详细信息页面，如图6_34所示。图6_34 公告信息详细页面3. 点击发布范围，可查看该公告选择发布的组织机构、角色或用户信息，如图6_35所示。图6_35 查看发布范围页面说明：每次只可以选择一条公告进行查看详细信息操作。六、公告查看1. 点击主页的页签，在右侧公告栏查看已发布的公告信息，如图6_36红色方框标识。图6_36 公告列表页2. 点击公告列表中公告标题，进入查看公告内容页面，如图6_37所示。图6_37 公告内容详情页面3. 查看更多公告信息，点击右上角更多按钮，可进入到更多公告信息列表页，如图6_38示，点击公告标题可进入到查看公告详细信息页面。图6_38 查看更多公告信息
