1、营销策划上海车展策划书上海车展策划书（营销策划）上海车展策划书上海车展策划书策划书AS组展公司2011上海车展目录：一、展会项目立项可行性研究报告21、市场环境分析22、展会项目生命力分析53、风险预测6二、展会执行方案71、展会名称72、办展地点和时间73、展品范围74、办展机构85、展会规模及定位86、展会进度计划87、现场管理计划（详见附录1）9三、展会营销宣传101、展会招展招商102、赞助商方案（详细见附录2）133、展会宣传推广13四、展览财务预算14一、 展会项目立项可行性研究报告1、 市场环境分析（1）、目前国内汽车市场总体情况分析、2009年实现汽车产销1300万辆目标已成定
2、局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有6、7百万辆。2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大新车市场。2010年的销量增长异常之高创纪录，我们按照三段论分析今年汽车市场销量。今年1-8月的厂家销量同比增长327万台，增幅达到39%，其中1-4月的销量较09年同期增长234万台，而5-8月的销量增长仅有93万台。今年的9-12月销量按照570万台测算，这样汇总的2010年销量1730万台，相比较09年增长了430万台，这样的增长趋势算是历史高位。、2009年表现
3、为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20年的高速发展期（年均20%-30%的增长）。、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2010年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2011年。、2010年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反应不一，大多数认为明年政策力度仍然较强，如7.5的购置税政策也影响不大，总之，持乐观态度的占多数。（2）当前国内汽车行业的主要特征、追求规模经济。今年奔驰与克莱斯勒合并，大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯,均表明了
4、对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺已经成为当代国际汽车行业发展的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时，生产厂商为降低成本、追求规模经济而进行日趋激烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结构，行业发展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979年，克莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府立即于当年12月通过了克莱斯勒贷款担保法案，由政府出面为
5、公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24亿美元，汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。（3）2010年政府政策对汽车市场的影响、2010年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步发展。、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。、自从1997年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10年以来表现最成功仍然是汽车业。2010年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。（4）2011年中国汽车行业发展前景、2011年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势，中部、西部、东
6、北区域经济环境将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进汽车市场需求保持稳健增长。预计2011年汽车市场整体销量将达到约2000万辆，同比增长约11%。、中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消耗少的战略性新兴产业增加值将占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。国家工信部最近宣布，中国未来10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源
7、汽车生产。使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。综合分析：综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。2、 展会项目生命力分析（1）、从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地
8、陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。（2）、随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。（3）、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，据统计，2009年北京国际
9、汽车展览会拥有将近9万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。（4）、“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。3、 风险预测（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而09年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，20
10、11年汽车市场也可能出现萧条现象，而2011年车展也可能会受到影响。（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2011年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观者的目光，会对2011上海车展照成影响。二、展会执行方案1、展会名称与主题2011上海车展主题：家庭中的第四成员2、办
11、展地点和时间地点：上海新国际博览中心时间：2011年5月1日5月4日3、展品范围整车：轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。汽车附件：汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。电脑控制系统及相关软件。各类书籍，报刊及其他相关服务。4、办展机构主办单位：中国机械工业联合会中国机械工业集团公司中国国际贸易促进委员会中国汽车工业协会承
12、办单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会中国汽车工业国际合作总公司中国汽车工程学会中国机械工业集团公司上海分公司策划运作：AS组展公司5、展会规模及定位由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是国内参展商和观众。此次展会将使用上海新国际博览中心W1-W5馆和E1-E馆，展会具有相当的规模，属于中国车展盛会之一。6、展会进度计划2011年4月1日4月15日展览报名；2011年4月15日20日汇总资料、展品审核2011年4
13、月20日30日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；2011年4月25日4月30日布展；2011年5月1日5月4日展览时间；5月1日8:00-8:30展会开幕式8:30-9:00参展商入场9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场5月2日-3日8:00-9:00参展商入场9:00-17:00面对所有观众开放5月4日8:00-9:00参展商入场9:00-15:00面对所有观众开放15:10-16:00闭幕式16:00参展商撤展展会同期活动：（详见附录3）7、现场管理计划（详见附录1）会展开幕式现场管理：展会现场布置VIP（veryimportantperson)接
14、待媒体的接待和管理展会开幕开幕酒会服务策划会展布展与现场管理：办展机构现场管理参展商的现场管理工作观众登记和入场管理撤展管理会展现场风险与安全管理：会展现场的风险类型会展风险管理重大紧急事件管理其它管理：现场广告管理交通、物流管理餐饮管理证件管理新闻管理酒店、旅游服务会展资料的采集与编写会展设备管理三、展会营销宣传1、展会招展招商2011上海车展邀请函_公司:我协将于2011年5月1日4日在上海新国际博览中心举办2011上海车展，诚挚邀请贵公司参展。中国车工业协会中国国际贸易促进委员会2011年4月1日专业一流的汽车展览会 深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台 备受中国汽车行业关注、支
15、持、热情参与的汽车界盛会之一2011上海车展招展书【汽车展背景】我国在国家政策的支持下，2009年汽车产销均突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。今年一季度，中国汽车产销量分别超过400万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。在这样的背景之下，2011上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。“2011上海车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。本次车展恰逢5.1，将成为上海及周边地区一
16、次重要的假日经济活动，成为上海汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处【主办单位】：中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会【承办单位】：中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司【策划运作】：AS组展公司【展会时间】：2011年5月1日（特邀买家与特邀观众日）5月2日-5月4日（普通观众日）【展会地点】：上海新国际博览在中心【展会宣传】：电视媒体报道上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台；新闻报纸报道新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报 网站媒体杂志报道中国会展网、中国展
17、会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等【车展展品范围】各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；【车展参展费用】标准展位（9平方米起租）光地（27平方米起租）A区（高级展区）RMB21262/9平方米RMB2126/平方米B区RMB13,980/9平方米RMB1,400/平方米注：1）、非标准展台参展面积不小于100平方米。2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。【车展展
18、位图】B区A区2、赞助商方案（详细见附录2）金牌赞助商（仅限6名额）赞助费：16万RMB银牌赞助商赞助费：8万RMB3、展会宣传推广电视媒体报道中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台发布新闻和展会预告。新闻报纸报道新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道。网站媒体杂志报道中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传其它观众组织广而告之：向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派
19、发“展前快讯”与“展报”、参观券等；利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮DM、短信邀请等多种方式发布信息组织专业观众。组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。市内观众组织由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。我公司成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣
20、传。四、展览财务预算2011上海车展览会财务预算财务支出预算：一、展览场地及相关费用1928280元具体费用包括1、展览场地租金费：新国际W馆E馆155个展位共计：1880000元/天场地：W馆（1500m2）E馆(1000m2)平日22500元/天20000元/天公众假日30000元/天25000元/天备注：1、展馆以2000m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。3、场地租赁免费提供保洁保安。2、展馆空调+新风费：416000元/天1500/元/小时/层1500*3层*12小时*4天=21
21、6000元3、展馆照明动力用电费：预算为45000元/4天220V/30A100+电费380V/40A200+电费380V/50A300+电费备注：押金4000元4、展位特装费：12元/M2/展期2000M2的国际标准展位，共计24000元加上押金共计28000元施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续，交纳施工管理费及押金（14元/M2/展期），方可进馆施工。5、标准展位搭建费：45元/155个展位*9M2*45=62775元共计62775元/展期6、展馆地毯及铺设费用：15元/M2共计120925元/展期备注：1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯7、展位搭建加班
22、费：按展览总面积计费（不接受零星加班）1元/M2/小时不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580备注：1、由主办方统一联系加班2、加班时间上限为4小时二、市场调研费8400元具体费用包括1、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元材料费：700元（0.2元一份，2000份）人工费：800元（0.5元、2份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：500元三、宣传推广相关费用242600元具体费用包括1、广告宣传费用共计216600元电视广告：18万元A、广告创意、拍摄、制作费：5万元B、电视广告播放代理费：8万元C
23、、移动电视广告（公交、地铁）：5万元纸质广告：24400元A、纸面广告制作：400元B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）：彩板1万元,黑白4000元C、杂志广告刊登：2万元网络广告：12200元A、广告制作费（旗帜、banner、logo）1000元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：1万元C、制作展会官网：1200元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000元电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报：5000元网络新闻投放：1000元新闻发布会新闻发布会会场布置费用：2000元3、海报宣传：共计：6000元设计制作、印刷、材料费：5000元海报张贴租金：
24、1000元4、宣传资料共计：7000元宣传册+秩序册：6000元设计、印刷、材料（各1000本，3元/本，内含参展商，赞助商性息，环保咨询等相关报道）：6000元：DM宣传单：1000元设计、印刷、材料（2万份，1000元）5、宣传人员办公费：5000元四、招展与招商费用190000元具体费用包括1、招展代理费用共计：171000元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：10万元差旅费（外出招展人员）：3万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：8000元电话营销费：2000元资料编印和邮寄费：4000元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：3万元宣传推广公关费：1万元2、招商费用：共
25、计：13000元信件邮寄费：1000元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：1万办公费：2000元3、备用费用：用于不可预见的支出费用：6000元五、筹备相关费用174140元具体费用包括1、停车证（50元/张）共计：5000元沪牌、外地牌、货车等2、仓储、运输等费用共计：108800元仓库租赁1.2元/天500*1.2*3天=1800元仓储服务管理费：2000元装卸服务：进出150元/吨5000元备注：1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG按75元逐增。2）、10吨以上，价格可与参展商面议。3）、泡货按体积计算：按80元/M3计算。4）、人工搬运：50KG/件以内按10元收费。50KG
26、/件按10元递增。运输费：10万3、展具租赁费共计：100340元A.人字梯：2M高、3M高20元/架/天(10+5)*20*4=1200元B.平板小推车1.070.63(M)20元/辆/小时10辆*20*10=2000元C.二层脚手架3.5M高50元/半天5台*50*4=500元D.手动堆高车1500公斤60元/辆/小时3*60*8=1440元E.液压升降平台9M高100元/辆/小时2*100*4=800元F.折叠咨询桌10.50.75(M)100元/张/展期50*100=5000元G.简易桌1.80.450.75(M)80元/张/展期100*80=8000元H.玻璃展示柜横竖方三种规格20
27、0元/个/展期50*200=1000元I.长臂射灯100W/220V10元/只/展期10*200=2000元J.搁板10.3(M)10元/块/展期80*10=800元K.软隔离10元/根/展期10*80=800元L.指示牌10元/块/展期10*30=300元M.插座三孔+两空4元/只/展期2*155*4=1240元N.折椅8元/张/展期8*155*2=2480元O.挂环U型、Q型、圆头1元/个/展期500*1=500元P.围板9，12m2标准规格50元/块/展期（80*3+40*4）*20=20000元Q.楣板展位标准规格15元/块/展期120*15=1800元R.桌布5元/块/展期150块*
28、5=750元S.宽带网络接口200元/端/展期200*3*3=1800元T.无线路由器50元/个/展期50*3*3=450元U.其他租赁费用（饮水机、打印机、DVD电视设备等）10000元六、配套活动费用11600元1、开闭幕式共计：22000元主席台搭建（场地租金地毯背景板挡板等）：8000元花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：2000元彩旗、礼仪小姐、绶带等：1000元音响设备等：500元2、会议、研讨会：中国汽车发展报告、汽车发展论坛、汽车商务论坛、中国汽车有关单位圆桌会议会议室租赁费：100座1000元/半天3000元提供茶水、音响设备、联网设备、空调多功能厅：150座2500/半
29、天5000元提供茶水、音响、话筒、投影、发言席、联网设备、空调贵宾会晤室：20座500元/天1000元提供茶水、空调、服务员一名休息室50座200元/天600元会议横幅制作100元/条，会议喷绘背景制作700元/块6*100=600700*2=1400共计：11600元3、配对会晤：贵宾买家与参展商5、其他特殊布置费用：5000元七、其他相关费用500000元1、办公费用胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷）5000元文具纸张等相关用于办公的费用500元2、人员费用邀嘉宾出场费：1000元嘉宾接待费：1000元3、接待费酒店房间、交通费、餐饮：3万4、茶歇点心包括酒会、会议茶歇点心等：5000元5、装饰品开幕式、会议及展览会场2000元6、服装展览会纪念LOGO衫3000元7、纪念品礼品环保袋+小礼品5000元8、门票制作设计、印刷2000元9、一次性物资费一次性水杯等一次性用品2000元10、保险费用展品保险、观展客意外伤害保险、会展设备安装与拆卸工程保险、会展融资信用保险5万11、相关税收20万八、其他不可预见费用（赔偿费等）15万总支出：3118,020元财务收入预算：一、政府拨款：30万二、WE馆展位费收入：共计360万A区RMB21262/9平方米（标准展位）/光地标准
