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    培训机构开业活动策划.docx

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    培训机构开业活动策划.docx

    1、培训机构开业活动策划培训学校开业策划方案一、开业具体时间:X月X日(周四9点)二、开业现场地点:XXXXXXXX三、开业前期宣传事项A、学校(11月10日11月23日)1、摆点宣传:发放宣传单页,现场咨询,易拉宝展示;(咨询部)2、通过关系进校宣传,校园讲座,直接拿学生家长信息(咨询部外呼);(总经理室)3、学校贴吧宣传,跟进学生;(全员参与)B、小区1、悬挂宣传横幅;(市场部)2、根据协议放置太阳伞;(市场部)3、小区公告栏张贴宣传海报;(市场部)C、商场1、摆点宣传:发放宣传单页,现场咨询,易拉宝展示;(咨询部)时间16:0020:002、联合商场内部商家商讨开业促销活动宣传方案(商家联合

    2、优惠赞助);(市场部)3、商场内部固定广告位投放宣传广告;(灯箱、LED视频、海报)(市场部)D、网络推广1、XX知道提问回答,贴吧跟帖挖掘客户;(咨询部)2、官网搭建,微信平台建立;(外包建设)3、团购网教育培训板块;(市场部)E、开业现场宣传花篮、空飘、开业背景喷绘四、前期物料准备1、小区宣传横幅;小区宣传海报;小区宣传展板;(市场部)2、前期宣传易拉宝;现有雅思、华通单页;咨询登记相关表格;(咨询部)3、根据协议制作安装太阳伞;(市场部)4、根据开业日期制作开业宣传DM单页;5、根据开业日期制作大喷绘宣传桁架摆放;6、根据开业日期制作现场优惠券;7、根据开业日期制作空飘;8、开业舞台搭建

    3、;五、前期人员安排咨询部:咨询技能提高、配合市场部做好对外宣传事项;市场部:联系对外宣传事项、物料设计制作到位;教学部:示范课、外教口语课准备、开业当天环雅华通介绍、教学技能提高;总经理室:特殊渠道联系、特殊情况处理;六、开业活动流程A、开业流程12月4日1、开业会场布置;前一天下午布置,当天检查整理,工作人员到位;8:00开始1、开业现场暖场表演集聚人气(腰鼓队表演);9:002、主持人开场白(集聚人气、公司介绍、暖场);9:153、总经理致辞;9:204、剪彩仪式;9:30(员工礼仪工装捧花上场站位)5、根据现场情况专人引导家长学生上楼参观校区;10:00(进校区大门发放袋子,小狗毛巾、矿

    4、泉水、宣传DM单页、商家优惠券等)6、咨询人员根据家长学生意愿一对一跟进咨询(交定金排课,推荐周末课程安排);B、周六流程12月6日/7日1、楼下商场入口处咨询点引导人员接待,专人引导家长学生上楼参观校区;(进校区大门发放袋子,小狗毛巾、矿泉水、宣传DM单页、商家优惠券等)(兼职、接待员)9:002、咨询人员接待引导解说并参观校区(大厅、咨询室、教室);(咨询人员)9:303、学生教室内体验外教口语课程;家长大教室就坐(专家交流讲座);10:00(新来家长视情况安排参观校区,大厅就坐咨询人员陪同等待到下一场)4、咨询人员跟进意愿客户一对一咨询;10:305、收款、签单;(注意开业优惠方案计算)

    5、场次时间段安排:上午:10点11点,第1场;11点12点,第2场; 下午:15点16点,第3场;16点17点,第4场;七、活动优惠方案(凡赠送优惠活动不退费、优先消费)开业四大优惠; A、零元体验课程:1、名师讲座;2、外教口语课。 B、课程分阶段报名优惠:1、报名第一阶段优惠500元;2、报名第二阶段优惠800元;3、报名第三阶段优惠1200元;4、三阶段全报优惠3000元;5、报名在读期间全程赠送外教口语课程(每周一次); C、课程团报优惠:1、2人报名优惠各减300元;2、3人报名优惠各减600元;3、5人报名优惠各减1000元; XX幼儿园亲子活动中心开业策划方案一、活动时间年月日 上

    6、午9:0011:30 二、活动地点幼儿园三、活动形式开业庆典四、活动目的1、告知市民我园亲子活动中心正式开业迎宾。2、以开业活动为载体,体现独特的经营模式。让消费者了解我园的教育理念、企业文化等,树立其独特的品牌形象,为日后树立良好的赞誉,赢得有利竞争打下坚实的基础。3、扩大知名度和影响力。五、活动宣传语培养健康、快乐、自信的宝宝六、活动流程时 间详 注8:00所有布置装饰全部到位,到访宝宝做好登记,为开业仪式做好准备,音响设备播放宣传广播。9:00主持人宣布活动正式开始,并做简单陈述包括欢迎词、宣布正式开业,鸣放鞭炮,XXX做讲话,介绍活动内容(亲子游戏、试听课)、开业期间优惠政策。9:30

    7、参加试听课的宝宝老师登记10:00分组进行宝宝快乐PK赛选出前三名,赠送奖品11:30在大画布上留下五彩的小手印,共同祝愿宝宝们茁壮成长,并进行幸运抽奖,为幸运宝宝颁发奖品。12:00主持人宣布开业活动圆满结束,发放纪念小礼品,七、开业期间活动(一)、报名乐享最低折扣:开业当日到访的宝宝均可获得精美小礼品一份,开业前三天前来中心报告的宝宝可享受最低拆扣价。(二)、主题活动:亲子游戏、免费试听课开业当天到访的宝宝均可参加,具体活动方案及奖品设置如下:亲子游戏:七个月一岁半 爬行比赛家长背宝宝从起点爬到终点,用时最短的家庭获胜。一岁半两岁 采蘑菇 准备:设置障碍物,万象组游戏:宝宝从起点出发走过小

    8、桥,钻过山洞,采到蘑菇,返回起点放在大筐中,用时最短的宝宝获胜。两岁两岁半 揪尾巴准备:纸尾巴若干条。游戏:一家三口组成一条牛。爸爸为牛头,妈妈的手搭在爸爸的肩上为牛身,孩子紧贴妈妈身后做牛尾,孩子裤腰上别上牛尾巴。在一定范围场地内,几个家庭展开揪尾巴比赛。最后看哪个牛头揪到的所有尾巴多,哪个家庭就获胜。 两岁半三岁 给妈妈喂饭活动准备:蛋糕,碗勺,布条爸爸蒙眼睛背着宝宝,宝宝手中拿勺子与蛋糕,从起点出发跨过障碍,到达终点的妈妈面前,让宝宝给妈妈喂蛋糕,注妈妈也蒙上眼睛。最后组织全体人员一次奥尔夫演奏。(乐曲待定) 主持人宣布开业活动圆满结束,抽奖!.试听课与亲子游戏同时进行! 关于XX校区开

    9、业典礼及后期宣传方案为了进一步扩大学大教育的影响力和广大中小学生的个性化学习需要,根据XX分公司的决定现将在XX市XX区XX路开设学习中心。经开校区的开业不仅是市场的需求,更是我们学大人为中小学学习服务的一个平台。现将开业活动的方案拟定如下:一、活动时间:2019年4月15日2019年12月X日二、地点: 三、参加人员: 领导组:分公司领导 成员组:校区各主任及教规人员、市场人员 四、活动主题:开启智慧殿堂(草拟)五、典礼主持人,经开校区总监六、分公司领导讲话七、老师代表发言(讲述辅导成功案例,暂定)八、学生代表发言(成功案例,暂定)九、校区总监宣布经开正式挂牌及现场报名开始十、合影留念十一、

    10、活动要求:1、开业典礼。开业典礼既要隆重又要起到一定的宣传力度,力争要让经开地区的各个商超、门店知道并了解活动主题。2、媒体宣传。活动当天邀请西安市重要的媒体加强宣传力度,并及时刊登和报道的的事迹。3、现场报名。现场报名要注意可能出现恶意捣乱、浑水摸鱼的混乱场面,现场工作人员一定要排除一切不安全因素的发生。4、后期宣传。开业典礼结束后,所有市场人员开始投入各个主要的社区、商超及人流量大的地方设点宣传。5、长效机制。利用前期宣传和此次机会把咨询和报名点置入小区内和商超、学校等门口,并形成长期“走进去,引进来”的思路。附:一、活动是需要的物料:1、气球10个,拱门1个2、条幅标语:10个,拱门标语

    11、1套3、花篮:10对 胸花:若干4、报名礼品:若干 收集信息登记表:50张5、音响设备:一套 礼花:4个6、学大娃娃:2个 矿泉水:若干7、宣传单,及海报 2万8、菁英学堂文化衫:30套 二、活动工作人员分工及职责:主场负责人:主要负责整个现场活动的宣传力度及突发情况。联络员:,主要负责联系各个领导入会时间、地点、上场次序、及休息。外事员:,主要协调沟通活动所需的外界关系及媒体人员的报道与采访。宣传员:,主要负责与家长、学生沟通,并详细的登记其信息。监督员:,主要监督兼职的发单与信息采集情况。办事员:,主要负责一些零散、紧急而重要的事情。 学校开业1.1 开业前筹备为了帮助投资人做好开业前地准

    12、备工作,我们给投资人准备了“培训学校开业准备清单”,各部门应按照“培训学校开业准备清单”所列事项积极帮助学校做好支持工作。商务部负责开业前筹备培训支持工作的总协调。各部门如有现场支持项目,应书面通知学校访问时间和日程安排,同时告知商务部。 访问结束后应写书面报告,并由商务部备案。根据“培训学校开业准备清单”的完成情况书面核准学校的开学。总的说来,开办培训学校的最低要求相关法律程序:学校必须获得相关政府部门的办学许可,获得发票,广告许可,获得收费许可证或价格备案,聘请外国文教专家资格(文教专家签证或至少商务签证,但商务签证只能短期使用)校址确认后完成装修完成电脑及软件安装校长招聘完成并培训招聘员

    13、工并完成培训价格核准老师住房安排完毕外教到任后勤准备,教材及补充材料运抵学校各部门在开业前所提供的支持要求由于开业所涉及的工作是方方面面,错综复杂,这就要求培训各部门协调配合,帮助学校做好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长(如果有)共同负责筹备开业,投资人往往起到最大的作用,所以每一项所作的工作都应以口同或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人,投资人是决策者。商务部应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学校简单沟通,同时告知公司内部相关配合部门,每周五与学校进行总结。各部门在当周如有支持工作应将在当周周五将所提供的支持工作做简单总结并告知商务部。1、 在开业前提供

    14、的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作培训应提供的支持申请办学许可证、申请外国文教专家聘请资格、物价审批或备案、申请广告许可、学校公章获批、拿到民办非企业法人证、开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票商务部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时拿到题述批文;法律顾问应对如何拿到题述批文提供法律咨询。提供至少两个校址供挑选, 在签订租赁合约前,必须以书面的形式向培训 English First 中国总部申请核准。商务部应根据操作手册中的选址要求、“校址核查申请表”见操作手册第1册附件(文件号:BD-009-R01)、提供给投资人同时根据已有的KNOW-HOW对投资人所选的校址

    15、提供参考意见。在此过程中,请投资人对地址从外观,楼层,市区位置,内部结构等拍摄数码照片会很有帮助。确认后填写“校址核查申请表”并备案。装修部分程序1.投资人从操作手册中获得装修标准 2.投资人寻找装修公司,装修公司提供平面图,并由培训外聘设计公司确认3.平面图确认后由学校施工单位出施工立面图,并由培训外聘设计公司确认4.确认后开始施工5.施工单位完成操作手册中所规定的基本施工后,请培训外聘设计公司到现场审核装修6.培训外聘公司应立即出具报告给培训商务部,同意或提出意见7.根据培训外聘公司所提出的意见继续装修8.装修完成会传消防批文给培训商务部,同时备案商务部应在选址和装修过程中应促使学校按操作

    16、手册中的标准进行装修,按“培训学校开业准备清单”所规定的进度及时促使和联络投资人和培训外聘设计公司,按时完成装修。根据操作手册中的标准物色校长候选人并经培训面试。 投资人须将校长侯选人的简历传培训 English First 中国总部,并由相关人员安排面试。面试通过后培训 总部将给予咨询意见。 商务部应完成面试,并填写“校长面试反馈” 见操作手册第2册附件(文件号:BD-012-R01),同时将面试意见以口头和书面形式和投资人进行沟通。学校校长人选确定后,由商务部备案,同时通知各部门。投资人和校长培训与招聘其他员工,并将人员架构在总部备案商务部应按“培训学校开业准备清单中”所规定的进度按时促使

    17、学校完成招聘工作。如有必要,帮助咨询操作手册中人员职责描述部分。对学校人员架构备案,同时做好首期投资人和校长培训安排,投资人必须进行培训。培训书面核准课程收费标准。同时所有涉及价格及价格变动都必须报培训 English First 中国总部批准商务部在接到学校所报的价格后,在操作手册第1册附件“价格申请表(培训总部)”(文件号:AC-001-R01)上签字书面核准。同时交给财务备案。2、财务部在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作财务部应提供的支持对已核准课程收费标准申请备案财务部对商务部已核准的课程价格备案投资人、校长和财务共同制定财务预算财务部提供咨询3、市场部在开业前提

    18、供的支持有:学校在开业前期在市场方面应做的工作培训市场部应提供的支持加盟商提供详细的市场调查,并初步确定价格框架市场部应 按“培训学校开业准备清单中”所规定的进度按时 促使其用操作手册中“市场调查报告模板”(文件号:MK-008-R01),根据其实际情况按时填写,并对其所定的价格给予咨询,咨询的原则请结合当地市场情况和学校的盈利空间2个方面。关于学校的盈利模式和利润率原则,如不清晰,请市场部咨询商务部。根据市场情况决定开设的课程类别市场部提供咨询意见室外灯箱标牌许可/灯箱设计市场工具光盘中CIS内容学校有可能因为找不到或打不开或任何其他原因而进行咨询。促使学校严格按照CIS 手册的要求进行编印

    19、。如有原则性改动,需获得市场部书面确认。印制宣传单页印刷员工名片/信封/信纸/学生信息表设计平面广告并确定投放方案市场部按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时促使学校完成,同时备案。确定开业一周内活动安排市场部应促使学校制定并完成开业一周内活动安排。可以给学校提供其他学校的开业活动安排作为参考。起草开学典礼日程安排表,确定参加媒体市场部应促使学校制定并完成。可以以操作手册为原则同时提供其他学校的开业活动安排作为参考。制定开业初市场计划(头两个月),并获得培训认可 市场部 应促使学校按开业准备清单中所规定的进度按时 制定并帮助学校修改完成开业初市场计划,同时备案。可以给学校提供其他学校的开

    20、业市场计划作为参考。校长制定全年营销计划市场部促使学校制定并帮助学校修改完成全年营销计划,同时备案。可以给学校提供其他学校的全年市场计划作为参考。3、销售部在开业前提供的支持有:学校在开业前期在销售方面应做的工作培训销售部应提供的支持理解并执行操作手册中销售部分销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训招聘销售人员并做好职责描述应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时制定并完成开业前的销售准备工作,为现场指导打下基础。准备全套销售表格准备培训课程顾问FAQ销售手册SALES KIT销售与班主任流程销售人员包括例会在内的日常工作事项及流程排课范例准备销售人员服装制定员工培训和激励政

    21、策4、IT部在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作IT部应提供的支持电脑设备及摄像头到位、电话系统到位IT部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时购买IT设备培训为学校开立电子邮件帐户/内部网帐户、培训将学校信息及介绍添加到培训网站IT部应投资人来签约时为学校开立电子邮件和内部网帐户,同时按操作手册IT部分为学校新员工及时开设电子邮件和内部网帐户。同时在开学前将学校信息及介绍添加到培训网站,并不断更新培训安装培训ACS系统并给予培训IT部应按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时完成培训ACS安装并给予现场培训,时间不少于2天。5、 招聘部在开业前提供的支

    22、持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作招聘部应提供的支持向培训申请招聘外教招聘部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时向培训申请外教。帮助学校进行招聘。由于新学校没有招聘经验,招聘部应向投资人解释清楚招聘流程和政策,帮助投资人认识和填写各种招聘表格提供学校所在的城市信息/图片招聘部应促使学校提供所在城市的信息、图片。同时可提供其他城市信息样本。根据培训 提供“住宿要求”为老师准备住房给投资人提供外教“住宿要求”同时促使其按时完成外教住房准备工作教务长和外教到任(在到任后24小时内即进行暂住登记)指导学校完成外教来华的工作手续和生活便利提供帮助投资人了解劳动法及外国人管理条例签

    23、合同促使学校按要求签培训标准合同。帮助学校投资人了解外教合同,提供合同咨询服务。 6、教务部在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作教务部应提供的支持教务长接受上海培训或远程培训教务部应促使学校按“培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时 来培训总部参加培训。如不能来参加培训,教务经理安排本地教务长进行远程培训。教务长面试本地全职和兼职教师教务经理提供咨询帮助教务长培训本地全职和兼职教师教务经理提供咨询准备各种教学资料,如书籍、补充材料,分级测试和课程管理流程等教务经理提供咨询7、行政后勤部在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作行政后勤部应提供的支持向培训总部

    24、订室内宣传画、成人教材行政后勤部应促使学校按”培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时定购。同时向学校提供建议订单订购补充教材/录象/光盘/儿童课本补充教材学校必须在开学前定购完毕订购教学用具及办公用品根据操作手册提供教学用具和办公用品建议清单、运输方式咨询购买或定做课程顾问制服根据操作手册提供样本 XX分校开业庆典策划书目 录一、XX教育XX分校开业庆典活动概述二、XX教育XX分校开业庆典活动预期效果三、XX教育XX分校开业庆典现场效果图与现场布置四、XX教育XX分校开业庆典活动现场流程推进表五、XX教育XX分校开业庆典活动物品清单六、XX教育XX分校开业庆典活动经费预算七、XX教育XX分校

    25、开业庆典活动主办方需提供物品及其他一、XX教育XX分校开业庆典活动概述活动主旨: 为XX教育XX分校的开业策划一套可操作性强、观赏性佳、宣传效果好的庆典活动方案。活动目的:1、创意型庆典营造巨大的推广影响力,提升XX教育XX分校的知名度、美誉度。2、隆重的仪式,增添喜庆,让到场的领导、嘉宾可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。3、良好的营销推广,提升XX教育XX分校的知名度及品牌效应。4、推广介绍温馨、舒心的环境,让大众认知,从而达到后期营销、市场开拓的目的。活动时间:2011年10月1日活动地点:XX市新时代商业街XX教育XX分校二、XX教育XX分校开业庆典活动预期效果1、使XX教育

    26、XX分校开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动。 2、加深XX教育XX分校在消费者心目中的印象。 3、不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。 4、增强内部员工对公司的信心。 5、在同行业中做到后来者居上,成为行业内一匹黑马三、XX教育XX分校开业庆典现场效果图与现场布置图略1、标语及横幅的布置横幅悬挂位置:充气拱门上一条横幅内容:XX教育XX分校开业庆典竖幅:氢气球上两条竖幅内容由主办方、总部、祝贺单位提供,衬托出XX教育XX分校开业红红火火,一片热闹的景象。2、主席台布置铺红地毯,面积估计:50平方;主席台铺红色桌布,放置鲜

    27、花;大型音响及麦克,专人负责调试;3、广场楼前和店内花草藤蔓布置店前摆放2盆植物花卉;4、气拱门、气球布置入口处放置12米彩拱门一座;门口放置2个氢气球;5、礼炮、鞭炮布置彩炮、礼炮、鞭炮置于主席台一侧朝向空旷地;四、XX教育XX分校开业庆典活动现场流程推进表08:30前所有工作人员物品到位准备完毕08:50 放暖场音乐09:30礼仪小姐邀请嘉宾到达XX教育XX分校,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.10:00 请参加庆典仪式嘉宾到XX教育XX分校门口集合,同时XX教育XX分校全体管理人员,员工着工作服立队门口,与嘉宾一起参加庆典仪式; 10:30主持人宣布活动开始,介绍活动内容

    28、主持人:丹桂飘香,金秋灿烂。今天我们怀着喜悦的心情邀请四面八方的朋友汇聚在这里,举办XX教育XX分校开业庆典!首先请容许我向前来参加今天庆典活动的各位领导、各位嘉宾、各位朋友表示热烈的欢迎和真诚的感谢!10:35主持人介绍到场祝贺嘉宾及单位名10:40 主持人:下面让我们以热烈的掌声有请XX教育XX分校校长XXX为我们致贺词。10:50主持人请领导讲话XX领导对XX教育XX分校的殷切期望,使我们感慨万分,身受裨益。让我们再次以热烈的掌声向他们表示感谢!11:00特邀嘉宾XXX致贺词。11:10员工形象展示或宣誓;下面,让我们热烈欢迎:(剪彩贵宾)为XX教育XX分校开业剪彩!11:20主持人请剪

    29、彩领导就位、礼仪小姐就位、剪彩开始、音响演奏、同步放礼花炮、鞭炮。将剪彩仪式活动现场气氛推象高潮!11:30主持人请嘉宾参观XX教育XX分校; 五、XX教育XX分校开业庆典活动物品清单场地 地毯 音响 彩虹门 氢气球 礼花炮 鲜花 花篮 剪彩托盘托布剪刀 签到桌 贵宾胸花椅子 主席台 礼仪服装旗袍 礼炮 鞭炮室内标准展架展板 布标条幅 礼品袋提(词)名红稠布 鲜花、植物盆栽类 摄像摄影六、XX教育XX分校开业庆典活动经费预算地毯300元音响700元彩虹门(一个)、氢气球(两个)400元横幅:150元 竖幅:200元礼炮(四个)480元剪彩礼花(四个)、托盘、托布、剪刀、贵宾胸花(20个)400

    30、元礼仪人员工资含旗袍(四人)400元 提(词)名红稠布50元 摄像摄影400元活动策划费800元总计: 4280元七、XX教育XX分校开业庆典活动主办方需提供物品及其他场地 花篮 签到桌 椅子 主席台 礼品袋 宣传册 礼品 鞭炮 花炮开业时间、地点、庆典主题、会场总面积参与人员、邀请嘉宾、媒体及记者是否参与标语(横幅,竖幅)XXX单位热烈祝贺公司简介、礼品、请柬剪彩人员名单开业主要面向人群八、营销创意推荐开业当天报名8折优惠;开业当日来XX教育XX分校的嘉宾,均有精美礼品赠送。最后,我们预祝XX教育XX分校开业庆典完满完成,也衷心祝愿XX教育XX分校宏图大展! XX管理咨询有限公司市场推广部 地址: 电话: 市场推广部:培训机构开业策划方案当下英语培训机构繁多,作为一个名气尚不够响的英语工作室,要想从中分得一杯羹,只能剑走偏锋


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