1、 有限公司财务管理制度目 录第一章 总则-2 第二章 财务管理的结构体系及责职-2-4第三章 财务核算制度-4-17 第四章 资金管理-17-19第五章 财产物资管理-19-20 第六章 发票和收据的使用管理-20第七章 会计档案管理-21第八章 费用报销管理-22-26第九章 生产加工管理-25第十章 附则-26总则为了规范企业财务行为，利于企业的发展，根据会计法、企业财务通则，结合本公司的实际情况，制定本制度。企业财务管理的基本任务和方法是，做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。企业应当认真执行国家各项法律、法规，建立健全内部财务管理制
2、度，加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控，严格内部牵制制度，防止弊端。财务管理的结构体系及责职本公司财务人员必须遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度，认真履行职责，如实反映和严格监督各项经济业务，企业财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务。结合我公司运营模式和发展方向，财务部负责钱、物、帐的管理，具体工作责职如下：资金会计：主要负责钱的管理，工作内容1、 办理现金、银行存款收支业务，并及时登记日记帐，做到日清月结。2、 编制现金收支日报表：根据每天款项收支情况，编制收支日报表，结出当日余额。3、 费用报销：复核报销审批手续是否完整，票据金额与实报金额是否一致，无误后
3、予以办理。4、 月末核对银行存款帐，余额与银行不一致的，说明原因并编制余额调节表5、 与物流部核对内购商品帐：每月27日由物流提供本月内购汇总表，进行核对并确认。6、 清理个人款：按照公司个人欠款规定，及时催收、清理个人欠款。7、 按明提供内部月度相关报表8、 完成领导交办的其他事项成本会计：主要负责物的管理，工作内容：1、根据入库单、货物发票编制估价入库，到票，销售，成本等凭证并登记库存商品、预付帐款、应付帐款、应收帐款、主营业务收入、主营业务成本明细帐，并确保与总帐保持一致 2、提供每月销售成本汇总转数据及单店销售成本分析数据3、建立加盟商管理台帐，负责控制可用额度4、核对往来帐（包括总公
4、司、加盟商、供应商），编制余额调节表5、负责库存商品监盘和出纳现金监盘6、按时提供内部销售成本月报7、完成领导交办的其他事项总帐会计： 主要负责帐的管理，工作内容：1、 编制除由成本会计完成以外的所有凭证，并登记相关总帐、明细帐2、 负责核对所有总帐与明细帐，确保一致3、 编制月度、季度、年度报表，申报纳税4、 办理退税、购买发票、购买会计用品等事项5、 负责会计凭证、会计资料、会计档案、销货合同的装订和管理6、 固定资产管理7、 每月下旬进行税金、毛利预测8、 按时提供内部费用明细表9、 完成领导交办的其他事项会计主管： 主要负责财务部日常管理、部门间沟通、提供经营分析数据等事项 1、审核所
5、有会计凭证和帐务处理 2、负责本部门的日常管理及部门间沟通 3、供提每季经营分析数据 4、编制月度用款计划，统筹按排资金 5、制定、完善财务制度财务核算制度一、核算基础公司会计事项采用权责发生制确认原则；记帐方法采用借贷记帐法；公司会计年度采用历年制一月一日至十二月三十一日止；记帐本位币为人民币；会计处理方法前后各期应保持一致，不得随意变更；会计记录事项必须客观、正确。二、会计科目使用规定现金 本科目核算企业的库存现金，主要是核算日常经营活动中以现金收支的各项收入（销售款一律存入银行）、费用以及从银行提取现金，该科目下一般不需下设二级明细科目。其具体用于：1、 提现； 借：现金 贷：银行存款2
6、、 以现金收取的保证金等； 借：现金 贷：其他应付款-保证金等3、 公司内部的借款、业务部门出差借款、行政部门的备用金、零星费用的报销等；借：营业费用、管理费用、其他应收款等 贷：现金银行存款 本科目是核算日常经营活动中以银行收支的各项收入、费用，该科目设置二级明细科目，二级科目的设置是以开户行账号来设置，有一个开户行账号，就必须设置一个二级明细科目，本科目月末与银行对账单核对，制作“银行调节表”，且双方截止日期在每月月末，尽量减少未达帐。其具体用法如下：1、 以银行存款入账的商品销售收入等；2、 以银行存款支付的货款、装璜维修费用、日常购办公用品费用、职工就餐费用、上缴的各项税费等；3、 总
7、公司与其他公司之间款项的往来划转及其他往来的划款。4、 在日常账务处理中，不能出现非正常银行存款科目一借一贷现象，必须通过正常往来科目核算。5、 分录如下： 收入：借：银行存款XX 贷：应收账款、主营业务收入、其他业务收入等 支出：借：预付账款、营业费用、管理费用、应交税金 贷：银行存款XX 划款：借：应收帐款、其他应收款等 贷：银行存款XX银行存款年末不能有付款的未达帐项，不能有大的收款的未达帐项，只能有年末最后1-2天零星收款的未达帐。应收账款 本科目核算我公司因销售商品、提供劳务等，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项；本科目设置二级科目核算，此科目为单位往来科目；我公司不单设预收账款科
8、目核算，在发生预收款时纳入应收帐款核算，在编制报表时按照期末借贷方余额进行重分类调整。应收帐款贷方余额应在预收账款中反映。 销售欠款分录：借：应收账款XX 贷：主营业务收入 贷：应交税金应交增值税销项税 欠款回款分录：借：银行存款XX 贷：应收账款XX 预收款分录：借：银行存款XX 贷：应收账款XX 报批冲销坏账时：借：坏账准备应收账款坏账准备贷：应收账款XX 其他应收款 本科目核算我公司内部单位或个人及其他相关单位的应收款项，本科目设置二级科目核算。本科目在编制报表时按照期末借贷方余额进行重分类调整。会计分录： 客户往来借款：借：其他应收款XX单位 贷：银行存款 个人借款：借：其他应收款XX
9、X （含差旅费） 贷：现金 预付帐款确认无法收回，转入其他应收款核算： 借：其他应收款预付帐款转入 贷：预付账款XX 各往来单位及个人还款时，做相反分录。按账龄分析法计提坏账准备时：借：管理费用其他应收款坏账准备贷：坏账准备其他应收款坏账准备冲销其他应收款坏账时：借：坏账准备其他应收款坏账准备 贷：其他应收款公司暂借款应及时进行清理，属于费用性质应及时督促相关人员报销冲账处理。不得长期挂账。预付账款 本科目核算我司因购买商品和接受劳务供应等而应付给供货单位的款项，以及按照购货合同规定预付给供货单位的款项。本科目分二级科目核算，且都为单位往来科目；对于供货单位破产等原因无法收回的预付款余额（借方
10、）转入其他应收款科目核算，计提坏账准备；该科目月末编制报表需进行重分类调整。预付帐款与应付帐款余额有同一单位的，在编制报表时抵冲后再进行重分类调整。其主要二级科目明细及用法如下：1、付款分录： 借：预付账款XX供应商 贷：银行存款XX银行 2、 收到发票： 借：应付账款XX供应商 借：应交税金应交增值税进项税 贷：预付账款XX供应商原材料本科目核算公司库存的各种材料，包括各种原材料及主要材料、辅助材料等。1、购入并已验收入库的原材料，按实际成本，借：原材料借：应交税金应交增值税(进项税额)贷：银行存款、应付账款、应付票据2、 托外单位加工完成并已验收入库的原材料，按实际成本， 借：原材料借：应
11、交税金应交增值税(进项税额)贷：委托加工物资、应付账款等3、接受捐赠的原材料，按捐赠实物的发票、报关单、有关协议以及同类实物的市场价格等资料确定的价值借：原材料贷：资本公积低值易耗品 本科目核算单位价值较低，使用年限较短，不能作为固定资产的各种用具、设备；该科目是以部门为核算单位；对于低值易耗品的摊销，我司采用一次摊销法，即在购入后，在当月将其全部摊销。月末一般不存在余额。购入时：借：低值易耗品-XX 贷：现金、银行存款摊销时：借：营业费用-低值易耗品摊销 管理费用-低值易耗品摊销 贷：低值易耗品-XX产成品 本科目核算企业库存的各种产成品的实际成本，按产成品的种类、品种和规格设置明细帐。（产
12、成品是指企业已经完成全部生产过程并已验收入库合乎标准规格作为商品对外销售的产品。）1、生产完成验收入库的产成品，借：产成品贷：生产成本、委托加工物资等科目。 2、月末结转成本借：销售成本 贷：产成品 待摊费用 本科目核算我司已经支出，但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在一年内（含1年）的各项费用；本科目设置二级科目核算主要明细分为：保险费、装璜费、租赁费、固定资产修理费等。每月平均摊销，在一年内摊销完毕。对于一般的培训费用和小额的修理费等直接入当期损益，不允许在该科目核算。 发生时：借：待摊费用保险费 贷：银行存款XX 摊销时：借：营业费用、管理费用 贷：待摊费用保险费固定资产 累计折旧
13、固定资产核算我司价值在2000元以上，使用年限在两年以上的资产，其入帐方法采用实际成本计价；此科目按品种分二级明细核算，固定资产必须及时清查清理。累计折旧科目是核算固定资产的折旧，每月核算当月计提的固定资产折旧，对于新增固定资产，当月不提折旧，次月计提；停用或报废的固定资产当月应提折旧，固定资产统一以5作为残值率； 1、科目设置： 房屋及建筑屋 运输工具 电子设备 其他设备2、会计分录： 购进时： 借：固定资产运输工具等 贷：银行存款XX银行 计提时：借：营业费用、管理费用折旧 贷：累计折旧固定资产清理 本科目核算我司因出售、报废、毁损等原因转入清理的固定资价值及其在清理过程中清理费用和清理收
14、入。 清理时分录： 借：固定资产清理 累计折旧 贷：固定资产发生清理费用：借：固定资产清理 贷：银行存款清理过程中应提取的税金： 借：固定资产清理 贷：应交税金营业税发生清理收入：借：银行存款 贷：固定资产清理清理后净收益：借：固定资产清理 贷：营业外收入处置固定资产净收益清理后净损失：借：营业外支出处置固定资产净损失 贷：固定资产清理无形资产 本科目核算内容包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等，无形资产按实际取得的成本计量；其摊销期限为合同与申请书中规定的年限孰低为准，没有规定的，按不低于10年的期限进行直线摊销。购入时： 借：无形资产土地使用权 贷：银行存款摊销时：
15、借：管理费用无形资产摊销贷：无形资产土地使用权长期待摊费用 本科目是核算我司已经支出，但摊销期限在一年以上的各项费用，本科目设置二级明细核算，包括固定资产修理支出、租入固定资产改良支出、开办费、其他长期待摊费用，对于企业开办初期所发生的费用，应全部列支在“长期待摊费用开办费”中，并在开始营业的当月一次计入“管理费用长期待摊费用摊销”科目；具体用法如下：发生固定资产修理支出时： 借：长期待摊费用固定资产修理支出 贷：银行存款等 摊销时： 借：管理费用长期待摊费用 贷：长期待摊费用固定资产修理支出企业筹建发生开办费时： 借：长期待摊费用开办费 贷：银行存款XX银行开办费一次性摊销时： 借：管理费用
16、长期待摊费用 贷：长期待摊费用开办费开业初期发生的一些培训费、办公费、邮寄费、注册登记费等项目时，直接记入当期费用：借：管理费用或营业费用贷：银行存款、现金待处理财产损溢 本科目核算我公司在清查财产过程中查明的各种财产盘盈、盘亏和毁损的价值，本科目设置二级明细核算，分别“待处理流动资产损溢”、“待处理固定资产损溢”。具体用法如下：1、 现金、存货盘盈时： 借：现金、库存商品 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 查明原因，经报批后： 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷：其他应付款、营业外收入、管理费用等2、 现金、存货盘亏毁损时： 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 贷：现金、库存商品
17、 查明原因，经报批后： 借：其他应收款、营业外支出、管理费用等 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢3、存货盘亏时：借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢贷：应交税金进项税转出贷：库存商品报批后处理同上。4、固定资产盘盈时： 借：固定资产 贷：待处理财产损溢待处理固定资产损溢 累计折旧 查明原因，经报批后： 借：待处理财产损溢待处理固定资产损溢 贷：营业外收入固定资产盘盈5、固定资产盘亏时： 借：待处理财产损溢待处理固定资产损溢 累计折旧 贷：固定资产 查明原因，经报批后： 借：营业外支出非常损失 贷：待处理财产损溢待处理固定资产损溢短期借款 本科目是核算我公司向银行或其他金融机构借入的期限在一
18、年以下（含1年）的各种借款；本科目以各银行或其他金融机构为单位设二级明细科目核算，具体用法如下： 借入短期借款时：借：银行存款XX银行 贷：短期借款XX银行到期还款时： 借：短期借款XX银行 贷：银行存款XX银行我司对短期借款利息根据账面情况采用预提方法入财务费用。预提时： 借：财务费用贷：预提费用支付利息时：借：预提费用贷：银行存款XX银行应付账款 本科目是核算我公司商品估价入库及收到发票结算补调库存的过程，本科目根据往来单位设置二级科目核算；本科目月末余额反映XX单位商品暂估情况（即欠票情况）；具体明细科目设置与用法如下：1、会计分录与用法： 估价入库时：借：库存商品西服等 （不含税） 贷
19、：应付账款XX 收到发票时：借：应付账款XX 借： 应交税金应交增值税进项税贷：预付账款XX发票结算补调库存分录已在库存商品科目说明中介绍应付工资 本科目是核算我司应付给职工的工资总额，包括在工资总额内的各种奖金、津帖等； 工资发放时：借：应付工资XX 贷：银行存款XX 工资结转时：借：营业费用、管理费用等 贷：应付工资XX在规定的期限内未领工资：借：现金贷：其他应付款-XX从工资总额中代扣的各种款项及应交个人所得税： 借：应付工资贷：其他应收款贷：应交税金应交个人所得税应付福利费 本科目是核算我公司提取的和为职工支付的各项福利费，其提取标准按照工资总额的14%， 发生时：借：应付福利费节日补
20、助等 贷：现金提取时：借：营业费用、管理费用等 贷：应付福利费提取福利费应交税金 本科目是核算企业应交纳的各种税金的科目，其下设二级明细科目核算：应交增值税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税、房产税、土地使用税等。“应将增值税”明细科目下设三级明细科目核算：进项税额、销项税额、已交税金、进项税转出、减免税款、出口退税、未交增值税等。其科目运用如下：1、 在企业收到供货商开出的增值税专用发票并确认入库时，以及接受其他与经营活动有关专用发票（如水电费、运费、办公用品等）时，作增值税的进项税额增加。其分录如下： 借：应付帐款、管理费用、低值易耗品等 应交税金应交增值税进项税额 贷：预付帐款、银
21、行存款等2、 销项税额在主营业务收入、其他业务收入发生时直接逐笔提出，其分录如下： 借：银行存款、其他应收款等贷：其他业务收入XX贷：主营业务收入-XX 贷：应交税金应交增值税销项税额3、 在我司未取得增值税专用发票（销项负数），以及内部领用促销礼品、固定资产、库存商品盘亏等，作增值税的进项税转出。其分录见“库存商品”及“预付帐款”4、 减免税款、出口退税因我司发生很少，不作详细介绍。5、 月度终了，将应交增值税下的明细科目余额转入未交增值税科目核算，本科目余额为企业应交纳的增值税。借：应交税金应交增值税-销项税额借：应交税金应交增值税-进项税转出贷：应交税金应交增值税进项税贷：应交税金应交增
22、值税未交增值税6、 应交所得税我司采用应付税款法核算，根据每季度末税前利润的33%汇总交纳，对于永久性差异进行纳税调整，分录如下： 借：所得税 贷：应交税金应交所得税7、 城市维护建设税根据本月应交增值税的7%计提，分录如下： 借：主营业务税金及附加城市维护建设税 贷：应交税金应交城市维护建设税8、 应交个人所得税核算代扣代交的职工个人所得税，分录如下： 借：应付工资 贷：应交税金应交个人所得税其他应交款 本科目核算我公司除应交税金以外的其他各种应交的款项；本科目设二级明细科目核算，具体为：教育费附加，其他款项；教育费附加根据本月应交增值税的3%计提分录如下： 借：主营业务税金及附加教育费附加
23、 贷：其他应交款教育费附加交纳时：借：其他应交款教育费附加贷：银行存款其他应付款 本科目是核算我公司应付或暂收其他单位或个人款项；本科目在编制报表时按照期末借贷方余额进行重分类调整。1、 会计分录： 暂收客户款：借：银行存款XX银行贷：其他应付款XX单位 风险抵押金等是用来核算公司内部员工个人往来，要求详细记录，以便日后查找方便，扣款时分录如下： 借：银行存款、应付工资等 贷：其他应付款风险抵押金扣员工个人的养老统筹：借：应付工资贷：其他应付款养老统筹支付养老统筹时：借：其他应付款养老统筹借：管理费用养老统筹贷：银行存款实收资本 本科目核算企业按照企业章程的规定，投资者投入企业的资本。分录如下
24、： 收到时：借：固定资产、银行存款等 贷：实收资本 转增资本：借：利润分配、资本公积、盈余公积等 贷：实收资本资本公积 本科目核算我公司取得的资本公积，本科目下设二级明细核算，具体包括：接受捐赠非现金资产准备、接受现金捐赠、财政拨款、其他资本公积； 盈余公积 本科目核算企业从净利润中提取的盈余公积；其下设二级科目核算，具体包括：法定盈余公积、任意盈余公积、法定公益金等，具体用法如下：1、 当企业本年度有盈利时，可以提取盈余公积，其中法定盈余公积、法定公益金按照税后利润的10%提取，分录如下： 借：利润分配提取法定盈余公积 利润分配提取任意盈余公积 利润分配法定公益金 贷：盈余公积法定盈余公积 盈余公积任意盈余公积 盈余公积法定公益金 2、当用企业的盈余公积转增资本时，分录如下： 借：盈余公积法定盈余公积等 贷：实收资本1、 用盈余公积弥补亏损时，分录如下： 借：盈余公积法定盈余公积等 贷：利润分配其他转入本年利润 本科目核算企业当年实现的净利润或发生的净亏损；本科目只设一级科目核算，年度终了，应将净利润转入利润分配。 1、期末结利润时，收入类转利凭证会计分录如下： 借：主营业务收入各明细科目 其他业务收入各明细科目 营业外收入各明细科目 贷：本年利润 费用支出类转利凭证会计分录如下： 借：本年利润
