1、Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例科目明细表自动统计财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。如图114所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“
2、确定”按钮。Step 03如图117所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。Step 04如图118所示，单击“清除”按钮。这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。Step 06如图120所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。如图121所示，单击“计数项
3、：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。Step 08如图123所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。Step 09如图1-24所示，选择任意二级科目的分类汇总，右击取消“分类汇总二级科目”。Step 10如图125所示，稍做一些美化处理。做完后，卢子把效果图发给财务黄姐：这个形式可以不？财务黄姐：OK，发模板我看看。卢子就把模板发送过去。过了一会，财务黄姐说：如果我另有增加的科目咋办？卢
4、子：如果要增加项目，这个得重新设置，现在只是针对你目前的表格设置的。财务黄姐：晕，那每个月的明细肯定是不一样的，如果是这样我还不如用回我的财务软件。卢子：你项目增加的话也可以自动统计，只是说，我刚刚给你的表格没有设置自动统计而已。财务黄姐：那好，你重发一个给我。卢子：恩。要自动统计必须满足2个条件：动态数据源、数据透视表自动刷新。动态数据源，这个可以定义名称获取。Step 01如图1 26所示，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”图表，弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框输入动态，在“引用位置”输入下面的公式，单击“确定”按钮。=OFFSET(明细表!$A$1,COUNTA(明细表!$A
5、:$A),COUNTA(明细表!$1:$1)Step 02如图127所示，更改原先数据透视表的引用数据源。返回数据透视表这个工作表，按Alt+D，再按P，这时弹出“数据透视表和数据透视图向导”，单击“上一步”按钮。Step 03如图128所示，将选定区域改成动态，单击“完成”按钮，这样就实现了数据源动态更新。Step 04如图1-29所示，按快捷键Alt+F11，单击ThisWorkbook，输入下面的语句，这个就是激活工作簿刷新代码，也就是能够实现数据透视表自动刷新。PrivateSubWorkbook_SheetActivate(ByValShAsObject)ActiveWorkbook.RefreshAllEndSubStep 05如图1 30所示，关闭这个窗口，将Excel表格另存为：Excel启用宏的工作簿，单击“保存”按钮。修改完以后，卢子就将表格发送给财务黄姐。财务黄姐：这只是一个月的数据，如果我有很多个月的，只要复制在后面，也可以重新汇总数据对不？卢子：是，多少数据都一样。不过有一个注意点，就是数据不要出现空行，要连续的录入数据。财务黄姐：行，有空我试试，谢谢你先。
