1、行政类行政管理制度 广州远伴电子科技有限公司 广州远伴电子科技有限公司 文件名称:行政管理制度 文件编号:YB-XZ-GL01 核准:日期:年月日 审核:日期:年月日 撰搞:日期:年月日 管理制度(2013年05月版)第1 页共6 页 第一则:总则 目的:为加强公司的行政管理制度,明确公司管理程序,使公司行政管理工作开展有所遵循,特制定本制度; 适用范围:本制度使用于公司所有在职员工; 第二则:管理权限: 总经理:确定公司发展目标、部门设置和人员编制,一线经理或主管的任免去留及晋升,决定全体员工的待遇; 各部门主管:有权建议部门下属人员的任免去留及职位晋升,拟定及执行公司或部门管理制度和流程,
2、及部门人员管理; 第三则:员工录用: 1、入职: a、经人事、部门主管、总经理等面试后,正式录用人员,入职后先与公司签署员工入职登 记表、保密协议、劳动合同(含试用期内合约);保密协议、员工劳动合同一式两份,一份自留,一份存档; b、劳动合同签约时效最低期限不得少于一年,合约期满,如不发生解聘或离职现象,合同 自动续约,员工如不续约,须在聘用期满前30天提出书面申请通知公司; 2、离职: 员工在离职前必须办完离职手续(离职交接期为1个月),未按公司流程办完手续擅自离职,公司将以旷工或自动离职处理(旷工3天或自动离职的当月薪资不予发放)。 离职手续包括: a、处理工作交接事宜及待办事宜; b、交
3、还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物; c、报销公司账目,归还公司欠款,待所有手续办完后,到下个月15号以转帐形式发放至员 工所提供工资卡内; d、如违约的员工应按合同规定,归还劳动合同期限内的所有费用; 3、离职面谈: 离职前,公司可根据情况来安排人事主管或部门上司进行离职面谈; 第四则:工作守则和行为准则: 1、工作守则: a、公司每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展而努力; b、公司员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步; c、讲究工作方法和效率,明确效率是企业和的生命; d、要有敬业精神和奉献精神,快节奏、高效率是对所有员
4、工提出的要求; e、具有坚忍不拔的毅力,要有信心、有勇气战胜困难和挫折; f、善于沟通与协调,进快融入公司,具有团队合作精神和强烈的集体荣誉感; g、要培养良好的职业道德和正直无私的个人品质; h、明确公司的奋斗目标和个人的工作目标; 2、个人准则: a、讲求职业道德,勤奋敬业,分工合作,忠诚企业。 b、高效运作、忠于职守,不得无故拖延、拒绝或终止工作。 c、注重仪表仪容,讲究公共卫生,坚持使用礼貌用语。 d、尊重自己,尊重他人,信守承诺,诚信为本。 e、严格执行各项规章制度,遵守部门规定。 f、勤俭节约,杜绝浪费。 g、不以工作之便假公济私,以权谋私侵占公司物品。 h、不得损害企业和他人利益
5、,严禁索贿、受贿。 i、注重个人道德修养,遵守社会公德。 3、行为准则: a、员工必须严格遵守公司一切管理规章制度; b、员工必须服从上司的领导与管理,对于不明确事项应及时回报,遵照主管指示去做; c、员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; d、不得利用上班时间从事第二职业; e、不得损毁和非法侵占公司财产; f、同事之间要团结合作,互相信任、互相学习、相互沟通; g、接听电话或在公众场所内学会控制音量低声交谈,以减少噪音; h、办公桌面个人摆放的文件资料,未经允许不得随意翻阅、查找; i、办公区域禁止讲脏话及吵闹,以免造成同事间的伤害 4、兼职: 凡经过公司录用的在员工,一律不得在
6、外获得任可兼职工作,一经发现立即解雇并视情况轻重给予相应处罚; 5、保密义务: 公司员工有义务保守公司经营机密,严格遵守公司保密协议所有条例; 第五则:考勤管理制度 一、工作时间: 1、公司实行每天8小时标准工作日制度,每周5天标准工作周制度。 2、公司人员上班时间:9:3018:30(中午12:3013:30为午休时间) 二、有关考勤条例: (一)迟到与早退 1、员工迟到或早退均按公司规定的工作时间处理; 2、全月累计迟到二次以内(含二次),且每次10分钟以内(含10分钟),不扣减工资; 3、全月累计迟到三次(含三次)且每天均在10分钟内(含10分钟)以上连同前两次一起, 每次扣工资10元;
7、 4、单次迟到超过10分钟或半小时内的(1129分钟),按事假半小时处理; 5、迟到半小时(含30分钟)以上,两个小时以内(含两个小时)视同请事假半天计算扣减工 资;超过2小时的视同请事假一天计算扣减工资; 6、员工旷工一天按日工资的三倍给予处罚,连续旷工三天作自动离职处理,所有福利取消; 7、早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣薪资20元,早退15分钟以上30分钟以下者按旷 工2小时计算;早退1天按旷工处理; 8、全月迟到累计超过5次,且5次迟到时间累计在2小时以上(含2小时),视旷工一天处 理,旷工1天扣三天工资; 9、全勤奖:在一个季度内(3个月),无迟到、无请假(包括病假及星期六需配合
8、公司上班的)、 无早退情况者,给予100元全勤奖; (二)有关事假、病假的规定 1、公司员工请假必须提前一天或半天向部门主管提出申请,说明原因及时间,按规定办理请假审 批手续后方能生效; 2、请假时间为1天者,由部门主管直接签核,后交行政人事部存档; 3、请假时间在二天或以上者,需提前二天申请,由部门主管签核,总经理审批后,交行政人事部 存档; 4、员工请假,部门主管或经理必须做好相应的工作安排后,员工才能离工作岗位休假; 第六则:薪酬福利制度 一、薪资结构与发放 1、薪资总额=基本岗位工资+绩效考核; 2、业务人员薪资总额=基本岗位工资+销售提成; 3、每月15号以转帐形式发放上月薪资(如遇
9、节假日可推迟或提前发放); 二、员工福利 1、年假:累计工作已满1年/2年3天,3年4天,4年5天带薪年假,10年以内5天年假.10年以上15天年假,原则上年假得分上下半年分开,不得一次性休完所有年假。 2、工龄工资:凡入职满一年者可享有基本工资调整; a、工龄工资的结算方式为:每月22号,每月22后入职者,工龄工资在下个月计算,(例:8/22 号入职者,工龄在9月份体现,8/21号入职前的,将在8月份工资中体现); 3、员工生日会:员工生日当天举办(18:00),且公司会发放100元现金作为生日礼金; 4、公司活动:公司会结合销售情况,不定期举行小活动; 第七则办公用品管理制度 1、凡本公司
10、员工为从事本职工作所需日常办公文具用品的领用均按此章规定办理。 2、办公文具用品由行政人事部统一请购、入库、办理领用、归还手续。 3、领用办公用品需填写领用登记表,按规定限期领用、非短期消耗品需于离职或调职时归还。第八则电脑使用管理制度 一、凡需配置电脑的员工,需办理电脑领用手续,同时负责该电脑的使用及保养; 二、任何人不得擅自使用他人的电脑,电脑开机密码不得外泄。如工作需要,须借用他人电脑,首先 征得该电脑使用人同意,方可使用; 三、员工在上班时间内严禁私自使用公司电脑上网、打游戏等工作范围外的事情,一经发现按公司奖 惩制度处理。 广州远伴电子科技有限公司 四、凡公司的客户资料、报价及相关重
11、要资料全部需要增加密码,一旦发现公司文件因未完全遵守以 上规定而造成外泄者,按公司奖惩制度处理。 第九则保密制度 一、客户及供应商资料属公司机密文件,不得以任何方式向公司内外无关人员泄漏。 二、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密(包括工资)。 三、严格遵守文件(包括传真、计算机档案)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的 文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 四、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经 总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 五、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关 规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 六、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记 录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 七、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移 交给其他人员。 八、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中并上锁。 管理制度(2013年05月版)第6 页共6 页
