1、江西省食品安全标准备案与管理系统企业版用户手册江西省食品安全标准备案与管理系统企业版用户手册中广核贝谷科技有限公司拟制：任莹莹文档编号：BEGOOD_用户手册审核：谢精华批准：李海洋版本号： V1.0生效日期：2019年2月17日机密等级：内部公开修改记录修订号作者日期简要说明V0.1任莹莹2019年2月18日新制作V0.2程漪澜修订欢迎使用江西省食品安全标准备案与管理系统，在系统登录页面，分两个模块，左侧为公开信息展示，无需登录即可访问浏览，需要开展标准备案工作的企业用户，请注册后在用户登录窗口输入用户名、密码和验证码后开始使用系统。1 公开信息展示公开信息展示窗口，展示了包含食品国家安全标
2、准查询、食品安全标准跟踪评价、食品安全地方标准、通知公告、企业标准备案须知、企业标准备案前期公示和企业标准备案后公开等七个栏目。1.食品国家安全标准查询：该栏目跳转链接到国家食品安全标准检索平台，可以进入浏览和搜索食品安全国家标准最新公告和热门标准。2. 食品安全标准跟踪评价：该栏目链接到食品安全国家标准跟踪评价及意见反馈平台，用户可以对食品安全国家标准做出评价或提出建议。3. 食品安全地方标准：展示食品安全地方标准，用户可以根据标题，发布日期查询地方标准；选择需要查看的标题，点击查看，即可查看详细地方标准内容。4. 通知公告：发布展示江西省食品标准备案相关工作的通知和相关政策等。按照公告时间
3、通过列表展示，可以通过查看按钮，浏览公告详情。同时，支持通过公告名称进行模糊查询。5. 企业标准备案须知：该栏目按照时间以列表方式逐条展示企业标准备案须知，可以通过查看按钮，浏览须知详情。同时，支持通过标题名称进行模糊查询。6. 企业标准备案前期公示：企业用户在系统提交标准备案信息后，会在该栏目进行前期公示，按照时间顺序通过列表在该页面展示，包括企业名称、标准名称、标准编号、公示开始日期、截止日期，可以点击查看具体内容，下载标准文本查看。支持根据企业名称、标准名称、标准编号、公示开始日期范围等条件进行查询;意见提交：在查看页面可以输入对所查看标准的建议和意见，并根据意愿选择是否填写姓名、联系电
4、话和电子邮箱等信息，后点击“提交”按钮，即可将意见反馈到发布标准的企业。7. 企业标准备案后公开：标准展示：通过列表按照标准备案时间逐条展示各企业已经备案后的标准，包括企业名称、标准名称、标准编号、备案号、标准状态，标准文本、备案日期和有效期止。点击某个标准文本可以下载查看该标准文件。注销的标准：标准查询：用户在该页面可以根据企业名称，标准名称，标准编号，标准状态（有效、注销）等条件，查询备案，支持模糊查询，对查询出来的信息以列表显示，并可以查看标准备案的基础信息，下载标准文本并查看。2 注册新用户要先注册后才可以登录系统。点击注册，进入注册信息填写页面，填写注册信息。带“*”为必填信息。在填
5、写时有社会信用代码则填写社会信用代码，没有则填写预先核准号；注意：联系电话要填写手机号用于接收短信验证码，短信验证码一天内只能发生10次；在输入最后的验证码时要区分大小写；提交后自动返回登录页面；或按“返回”按钮回到登录页面。3 登录在登录页面，输入企业用户名，密码和验证码，访问系统。登录成功后，进行系统主页面如下：4 功能介绍4.1 企业信息管理在菜单企业信息管理模块中管理企业信息，点击“企业信息”，修改完善企业资料，填写必要的企业信息。法人身份证明和企业营业执照是必填信息，具体如下： 用户点击“上传文件”按钮，在本机文件.pdf/.doc/.docx/图片这四种中任选一种格式上传，上传完成
6、后点击上传的资料名称可进行查看，如误选择，也可重复上述操作进行再次选择。4.2 标准备案4.2.1 填写备案4.2.1.1 填写基本信息用户填写基本信息时，必须先阅读并勾选同意“食品安全企业标准备案单位承诺书”，勾选同意后，填写备案信息，不勾选同意无法填写。只需填写标准信息。标准信息填写过程如下： 用户第一次填写或填写一条新的标准时应勾选“首次备案”，灰色输入框为不可填写部分； 标准名称：为该条标准的名称； 标准编号：应按照指定格式填写； 发布日期：通过日历选择，设定不可选择当次申报日期之前的日期； 实施日期：通过日历选择，设定需选择当次申报日期七个工作日之后的日期； 生产许可分类：点击输入框
7、，在弹出的页面中找到对应的生产许可分类的名称，并选中后点击确定即可，如不想下拉查找，可输入类别名称的关键字或类别编号关键字模糊查询后选中；下图为选中“挂面”的样式； 是否委托生产：下拉选择“是”或“否”，如委托了别的厂家或公司生产则选择“是”，否则选择“否”； GB2760食品分类：如该标准中有GB2760的食品分类，则点击输入框，弹出选择GB2760食品分类的页面，用户下拉查找到指定的食品分类，选中后点击确定即可，如不想下拉查找，可输入食品名称的关键字或分类编号关键字模糊查询后选中；如该标准中没有GB2760的食品分类，则勾选“无”，勾选“无”后，该输入框及下方的“食品添加剂”的输入框也变为
8、灰色，不能输入。下图为选中“灭菌乳”的样式： GB14880食品分类：如该标准中有GB14880的食品分类，则点击输入框，弹出选择GB14880食品分类的页面，用户下拉查找到指定的食品分类，选中后点击确定即可，如不想下拉查找，可输入食品名称的关键字或分类编号关键字模糊查询后选中；如该标准中没有GB14880的食品分类，则勾选“无”，勾选“无”后，该输入框及下方的“营养强化剂”的输入框也变为灰色，不能输入。下图为选中“灭菌乳”的样式： 食品添加剂：选择食品添加剂的前提是用户已选择了GB2760食品分类，只有部分GB2760的食品分类存在食品添加剂。如用户在GB2760食品分类中选择了“风味发酵乳
9、”，则在点击食品添加剂的输入框后弹出的页面中可选择添加剂名称，找到指定的添加剂勾选后点击“确定”即可，可勾选多种添加剂，下图是选择了“番茄红”和“番茄红素”添加剂样式：但是如用户在GB2760中选择了“灭菌乳”分类，则在食品添加剂中点击输入框会弹出如下样式：说明该食品分类不存在添加剂，如不存在添加剂，该输入框可为空。 新食品原料：如无新食品原料，勾选“无”即可。如有新食品原料，则点击输入框，在弹出的页面中下拉选择指定的原料名称后点击确定即可，可选择多个，还可输入新食品原料名称的关键字模块搜索查询出后进行选择，下图为勾选了“阿萨伊果”及“白子菜”的样式：如要修改，则点击“修改”按钮。在弹出的页面
10、对所选的新食品原料进行删除操作。 营养强化剂：选择营养强化剂的前提是用户已选择GB14880的食品分类，只有部分GB14880的食品分类存在营养强化剂。如用户已选择“风味发酵乳”的食品分类，则点击营养强化剂的输入框后在弹出页面中选择营养强化剂后点击“确定”即可，下图为勾选了“乳铁蛋白”及“维生素C”的样式：如用户选择了“灭菌乳”的GB14880的食品分类，该食品分类不存在营养强化剂，则用户点击营养强化剂的输入框会弹出以下样式：如要修改，则点击“修改”按钮。在弹出的页面对所选的营养强化剂进行删除操作。 其他：用户若存在其他的原辅料，则可在该输入框中手动输入即可。 企业标准严于的国家标准：用户点击
11、输入框后弹出一个页面，在页面中选择一个国标名称后点击确定即可，下图为选择了“食品中污染物限量（GB 2762-2017）”的国家标准：如未找到指定的国家标准名称，可通过点击“自行输入”按钮手动输入国家标准名称。 企业标准中严于的指标：用户选择该指标的前提是先选择了企业标准严于的国家标准，如用户是自行输入的严于国家标准，则在指标中也要自行输入，如用户选择“食品中污染物限量（GB 2762-2017）”的国家标准，则在弹出的页面中用户可下拉找到指定指标，也可输入指标名称或食品类别名称搜索查询指标后点击“确定”即可，下图为选择了“蔬菜制品”的指标： 指标数值：指标数值的输入根据企业严于的指标来确定，
12、用户填入的数值应小于输入框中提示的最大限量，如超过，则系统会弹出提示框提示。 是否全文公开企业标准文本：勾选“是”，则直接往下填写信息。勾选“否”，在展开输入框中填写不予公开的内容及不予公开的理由及依据，填写的字数不能超过指定字数。 标准文本：用户点击“上传文本”的按钮，在本地文件中选择.doc/.docx格式的文档上传到系统即可，如用户看不到“上传文本”的按钮，则点击红色字体“*看不到上传文件按钮？请点击这里”进去根据选择的浏览器按步骤一步步操作，即可出现“上传文本”的按钮； 严于国家或地方标准等相关说明文件：与标准文本步骤一致。用户在填写完所有的信息后，点击最下方的“提交公示”按钮，如信息
13、完整则会弹出进入公示中的提示：在最下方出现“已提交”的提示，说明该标准已进入公示阶段：4.2.2 前期公示查询前期公示查询可查看到该用户的所有公示中的标准，标准状态为“公示中”的备案用户可点击“查看”，查看该备案的所有信息，标准状态为“未提交”的备案，用户可进行“查看”或“提交公示”，提交公示是把该备案提交进入公示。用户也可根据搜索条件进入模糊搜索查询到指定的某条备案，如下图所示： 查看：在前期公查询页面，点击查看，但不可更改在基本信息填写中或前期公示查询中提交公示后，用户可以在登录页面的企业标准备案前期公示中查询到自己的该条备案。用户也可点击条备案信息的“查看”后进入填写标准建议：4.2.3
14、 公示意见查看当有人在企业标准备案前期公示中提出建议或意见，则用户可以在公示意见查看模块中查看。点击意见标题，进入意见详情信息页面，查看详细信息。用户只能查看到自己企业备案的意见：4.2.4 备案材料提交当公示期结束后，用户在备案材料提交模块中，选择需要提交材料的备案，提交备案材料。当有一条或多条备案需要提交备案材料时，用户应先勾选一条备案，然后再点击各个“上传文件”按钮以此上传文件。其中标准文本和编制说明是必须要上传的，其他材料可不上传也可一次性上传一个或多个文件，上传多个文件时要一个一个上传。上传完成后，用户点击“保存”按钮，保存后用户还可在“标准管理”模块中修改备案材料，用户点击“提交”
15、按钮后，需要管理员审核。 注意，盖章版是指可用户可上传doc/docx/pdf/图片格式的文件，word版是指doc/docx格式的文件，其他材料多种格式都可上传。标准文本（公开版）是指用户在填写基本信息时“全文公开标准文本”中否选了“否”，则应上传用户可公开版的标准文本：4.3 标准管理标准管理中用户可查询到该企业所有的备案信息，点击“查看”操作可查看到某条备案的详细信息，用户点击“提交受理”操作时可进入新的页面进行提交操作，提交后管理员会进行受理审核备案材料；当标准状态为“有效”时，用户点击“查看”可进行“申请备案延续”或“申请注销”操作，点击“申请备案延续”按钮后该条备案会被注销，重新生
16、成一条新的相同的备案给管理进行受理审核，管理员审核通过后则新的备案从审核通过后开始生效；用户点击“申请注销”按钮后，上传注销原因的文件后点击“确定”，管理受理审核通过后，该条备案就为已注销的备案。 查看：选择需要查看的备案，点击查看，查看备案详细信息（附件可以点击打开）提交受理：确认好备案信息后，可以点击提交受理，打开备案信息，再次确认，点击提交即可。则一系列备案流程结束，等待管理员受理，审核。（如备案被退回，或审核不通过，则需要修改备案材料信息，再次提交受理审核。）4.3.1 备案延续或注销申请在标准管理中，当标准备案审核通过，则标准状态为有效，在这种情况下，备案可以申请延续或注销。点击查看
17、，进入备案页面，在页面最下面，可以申请延续或注销。申请备案延续：点击备案延续，确认延续，提交，申请延续成功，重新进入受理流程中，步骤同办理一致。申请注销：点击注销，确认注销，弹出注销原因填写，填写原因，提交受理，等待审核。4.4 用户信息管理4.4.1 用户信息修改企业用户需要修改登录账号信息，则可以在用户信息修改页面修改账号信息。4.4.2 用户密码修改输入正确的旧密码，输入长度至少为8位，不能是纯数字或纯英文字母的新密码，两次输入的新密码必须一致，然后点击“确定”，才能完成修改密码的操作，下次登录时，必须输入新密码才能正常登录系统。在输入手机号时，必须输入注册时登记的手机号用于接收验证码。
