1、高等职业院校数字化校园综合管理规划初稿高等职业院校数字化校园综合管理规划一、总体目标利用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术，通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范，基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源，构建安全、可靠、可扩展、易维护的综合管理平台，实现高等职业院校各项管理工作的信息化；为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务。1、建立统一的信息标准，为确保数据的完整性、准确性和一致性提供依据。2、构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。3、构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实
2、性和权威性，实现用户单点登录。4、构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。5、建设先进实用的应用支撑系统（包括办公自动化系统、招生综合管理系统、教务网络管理系统、学生综合管理系统、人力资源管理系统、资产设备管理系统、财务网络管理系统、图书网络管理系统、学院网站管理系统、后勤服务管理系统、校园一卡通管理系统等），实现高等职业院校各项管理工作的信息化。二、指导思想1、统一规划：高等职业院校数字化校园综合管理平台建设是一个庞大的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术和网络工程、软件工程、项目管理等多个方面，其建设难度大、周期长、涉及部门和人员多，因此建设之前
3、必须做好项目分析和规划设计工作，整体考虑、统一规划，确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。2、分步实施：高等职业院校数字化校园综合管理平台建设是一个建设周期比较长的项目，涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程，因此整个建设过程必须统筹安排、分步实施，确保项目的进度和质量。3、加强应用：高等职业院校数字化校园综合管理平台建设的核心目的就是“应用”，使各个职能部门实现管理信息化，实现上下级部门之间更简便更快捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与交换，提高决策的科学性和民主性，“减员增效”，形成充满活力的新型
4、管理机制；为广大师生提供个性化的综合信息服务。因此，高等职业院校数字化校园综合管理平台建设必须时刻坚持以应用为主导、优先确保应用系统的建设。4、整合资源：高等职业院校数字化校园综合管理平台是一个庞大的系统，高等职业院校经过十多年的信息化建设，购置、开发了不少应用系统，沉淀了大量的信息资源，平台建设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源，充分发挥它们的作用。因此，高等职业院校数字化校园综合管理平台建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源，建设集中的信息资源管理机制。5、共享数据：原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据，形成一个个信息孤岛，导致重复建设、重复工作，严重影响了学院的
5、信息化建设和日常管理工作。因此，高等职业院校数字化校园综合管理平台建设必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。三、设计原则1、先进性：高等职业院校数字化校园综合管理平台建设须采用先进、成熟的技术和设计方法，以便跟上信息技术的发展。2、实用性：高等职业院校数字化校园综合管理平台建设的核心目的就是“应用”，须坚持实用的设计原则，紧紧围绕学院的实际需求。3、易用性：高等职业院校数字化校园综合管理平台的用户包括院领导，各个职能部门的管理人员、教师教辅人员和学生，须坚持易用的设计原则，确保结构清晰、界面友好、操作简单、维护方便。4、安全性：高等职业院校数字化校园综合管理平台涉及到学院各个职能部门的
6、大量敏感数据，安全运行至关重要。因此，必须构建全方位、多层次、完善的安全保障体系，通过安全制度建设和安全教育培训，在保证物理安全和网络安全的基础上，保证数据安全。5、可靠性：高等职业院校数字化校园综合管理平台支撑着整个学院的日常管理，必须具有高可靠性、高容错性和强大的数据处理能力。要确保系统不间断运行、确保局部出错不影响整体、确保快速响应。6、开放性：高等职业院校数字化校园综合管理平台须具有良好的开放性和兼容性。因此，采用面向服务的基础架构，通过信息门户、统一身份认证和公共数据交换，整合、集成各类应用系统和各种信息资源，以尊重历史、满足现状、适应发展。四、功能结构高等职业院校数字化校园综合管理
7、平台采用统一的身份认证以及完善的安全保障体系，基于校园网/互联网、通过信息门户与公共数据交换，能够为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务、为高等职业院校各项管理工作提供先进、实用的信息化管理手段。五、基础架构高等职业院校数字化校园综合管理平台基础架构包括信息门户、统一身份认证系统和公共数据交换系统，为各个应用支撑系统提供公共的基础性服务，通过整合、集成（包括用户界面集成、身份认证集成和业务数据集成）并管理应用，实现数据共享、消除信息孤岛。1、信息门户信息门户面向学院所有教师、教辅人员、行政管理人员、后勤服务人员、学生及校友，集中管理校内外各种信息资源（包括新闻、公告、通知、文件、多媒体课件等
8、）和应用服务（包括信息收集、信息查询、信息发布等），采用单点登录和灵活访问的控制机制，依据设定的信息资源和访问权限，全面实现自定义、个性化的综合信息服务。统一访问入口所有用户均通过信息门户登录数字校园综合管理平台，通过统一身份认证、基于权限分配，访问相关应用系统，无需分别登录相关的每个应用系统。风格与布局支持一列、两列或三列布局，提供多种页面布局模版；容易添加新的布局定义，而且一页之中可以支持多种布局；通过所见即所得的拖拉方式，可以将Portlet放在页面上的任何位置；采用所见即所得的布局管理器，可以添加、删除网站页面；可以随意设置Portlet标题，而且支持多种语言的标题；可以随时激活或撤销
9、某一个风格；采用子风格功能，可以对某个Portlet进行个性化设置（如字体、字体颜色等），可以即时切换页面布局和页面风格。个性化针对不同的对象（学生、教职工、管理人员及公众），可以定义不同的业务流程与个性化界面，进而提供不同的服务模式和服务内容。内容管理采用多种缓存机制，实现应用系统之间信息的实时交换。嵌入式内容管理功能，用于发布网站信息；嵌入式文档/图片管理功能；支持内容和文章版本管理；内容管理、文档管理和图片管理无缝集成，可以配套使用；可设置定时发布/审核/撤销文章；提供灵活的文章类型管理，一篇文章可以属于多个类型；采用所见即所得的文章编辑器。信息发布提供信息发布与管理功能，包括内容编辑、
10、内容版本管理、内容类型管理、内容审核、发布日期和时间的控制等。可以根据需要随时增加Portlets作为新的栏目或专题；可以使用所见即所得的内容编辑器，编辑将要发布的内容；可以为将要发布的信息设置发布日期、有效期、撤销日期；可以预览将要发布的信息，可以统一的管理已经发布的信息。国际化支持不同语言的显示和输入；可以切换到多种语言；可以添加新的语言；可以管理多种语言的页面，可以支持多种语言的网站和Web应用。灵活的系统管理和严密的安全控制提供全面的Web管理功能，可以远程管理服务器；支持联盟化身份管理（包括添加新用户、授权、激活和撤销等功能）和单点登录；严密的授权管理功能，可以对整个网站、组织、用户
11、组或某个Portlet的某个属性设置权限；支持基于角色的访问控制；通过限制访问者IP、限制用户、限制用户访问时间，有效保障门户安全。2、统一身份认证系统统一身份认证系统构建并维护用户基本信息库（含国别、身份证号、姓名、性别、出生日期、照片、帐号、密码和用户身份（教职工/学生/校友/特殊访问者）等），为每一个用户提供唯一的电子身份；构建并维护应用服务注册信息库，为每一项应用服务提供唯一的电子身份；实现数字校园综合管理平台安全、可靠的统一身份认证与网上数据传输。3、公共数据交换系统公共数据交换系统构建与维护数字校园综合管理平台信息标准；构建与维护数字校园综合管理平台中心数据库；在每一个应用数据库服
12、务器上部署数据变更跟踪组件，依据设置的数据跟踪计划智能跟踪应用数据库中的数据变更，生成数据变更包并提交到中心数据库；在中心数据库服务器上部署数据变更同步组件，依据设置的数据同步计划生成数据更新包序列，分别智能同步到相应的应用数据库；通过安全、可靠的公共数据交换，实现所有应用系统在共享公共数据基础上的整合与集成，确保数字校园综合管理平台数据的完整性、准确性和一致性。信息标准管理设置数据标准、代码标准，构建与维护数字校园综合管理平台信息标准，为公共数据交换提供依据；维护元数据，构建与维护数字校园综合管理平台中心数据库，为公共数据交换提供安全、可靠的中枢。数据交换管理设置数据提供者，确定每一项需要交
13、换的数据由哪个应用系统提供；设置数据使用者，确定每一项需要交换的数据由哪些应用系统使用；提供自动交换数据功能与辅助交换数据功能；部署和管理数据变更跟踪组件、数据更新组件和数据同步组件；监控、审计数据交换过程，必要时根据数据交换日志恢复异常数据。六、应用支撑系统高等职业院校数字化校园综合管理平台涵盖高等职业院校办公自动化、招生综合管理、教务网络管理、学生综合管理、人力资源管理、资产设备管理、财务网络管理、图书网络管理、学院网站管理、后勤服务管理、校园一卡通管理等应用，通过基础架构实现整合与集成。1、办公自动化系统办公自动化系统依据学院各级管理部门的职能划分与工作流程，基于校园网/互联网，为广大教
14、职工（特别是管理人员）提供先进实用、高效安全的无纸化办公平台。办公自动化系统主要功能结构如下：开展网上日常办公，实现工作顺畅流转。针对日常行政事务，详细记录相关事宜。合理安排各种会议，及时发布会议纪要。合理安排各种活动，及时发布活动情况。广泛收集信息资讯，实时掌握相关动态。详细记录档案信息，全面掌握档案情况。集中处理个人事务，充分彰显个性主张。系统维护操作简便，工作流程定制灵活。2、招生综合管理系统招生工作是关系到学院持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息、采集录取信息、打印/邮寄录取通知书等。设置招生专干：分生源省份与生源地区。分
15、省份、分批次制定招生计划。设置招生宣传人员：对多种宣传途径进行统一安排，有效提高宣传工作效果。接收网上报名信息：批量智能/零散灵活审核报名学生。通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息，快速、准确地完成录取学生信息采集，通过互联网发布招生信息。批量打印带条形码的新生录取通知书、报到证和邮签。3、教务网络管理系统（含教学评估管理）教务网络管理系统涵盖学院教务管理（含教学评估管理）工作所有环节，涉及到教学计划、教学资源、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、教学考评、教材管理、科研成果、学术交流、教学评估等方面，基于校园网/互联网为学院教学工作提供先进、实用的信息化
16、管理手段，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的需要，能够协助学院建立符合自身特殊需要的个性化教务管理规范。教学计划子系统教学计划是学院教学运行的基本依据，由各个年级/专业培养方案构成。教学计划子系统主要功能包括：录入理论课程与实践环节信息；设置各个年级/专业的培养方案，构建教学计划；审定各个年级/专业的学期开课变更，生成学期开课计划。教学资源子系统教学资源是学院教学运行的各种保障，需要根据变化情况及时更新。教学资源子系统主要功能包括：设置学院信息、楼房信息；设置管理部门信息；设置专业信息；设置教师教辅人员信息（及外聘教师信息
17、），并分析其构成；设置教学场地信息（教室/实验室/体育场馆/实习基地），并查看其分布。课表编排子系统课表是学院落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排涉及到课程、上课班级/实验班级/上机班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地（教室/实验室/机房等），必须考虑编排的科学性与合理性，并尽量满足多方面的特殊要求。课表编排子系统能够基于校园网，依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期院历（周次），简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。学生学籍子系统学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。学生学籍子系统主要功能包括：学籍档案、学期注册、学籍
18、异动、 毕业处理等。学生成绩子系统学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。学生成绩子系统主要功能包括：设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法（计算公式）等；提供各种成绩登记表；由任课教师、教务处成绩管理人员，基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程成绩；智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定，辅助零散地完成异动学生的成绩认定；查看成绩认定记录；提供多种简便、快捷的成绩查询方式；提供多种实用的成绩统计分析图表。考试事务子系统考试事务是学院教学运行的重要环节，涉及到缓考与补考的处理、试题录入与抽题、考场安排与座位安排、考场记录与考试通报、监考安排与阅卷安排等多个方
19、面的工作。考试事务子系统主要功能包括：设置学年学期、考试轮次（期中、期末、补考、重修等）、考试时间与考场容量等；确定可监考人员；简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认；对于在安排考试之前确认的缓考学生，不安排座位号，对于在安排考试之后确认的缓考学生，在对应座位号处标记“缓考”；采用智能安排或辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排（包括考试时间、考试场次、考试地点与监考人员等），并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息；提供各种考试安排表（时间区段考试安排表、课程考试安排表、班级考试安排表、学生考试安排表、巡考监考人员安排表等）；由监考人员基于校园网/互联网及时提交考场记录，经教务处审核
20、确认之后通过校园网/互联网发布考试通报（有关缺考与舞弊等情况的处理）；详细记录试卷库存信息；依据考试安排按考试场次生成各考场学生名册（可含照片）、考场记录表等；提供多种实用的统计、分析报表（如统计监考人员的监考场次数、统计考场记录信息（含舞弊、缺考学生人数）等）。实践教学子系统实践教学是学院培养学生能力、提高学生素质的重要环节，包括军训、实习实训、毕业译文译著等。实践教学子系统主要功能包括：确定学期军训任务，辅助安排军训；确定学期实习实训任务，辅助安排实习实训；确定学期毕业译文译著任务，辅助安排毕业译文译著及毕业答辩等；提供多种实用的实践教学安排表。教学考评子系统教学考评是针对教师、教辅人员的
21、教学工作进行质量评价，为学院职称评审、岗位竞聘、岗位津贴定级、课时津贴发放和评先选优提供重要依据。质量评价包括领导评、督导评、同行评和学生评四个层面，提供两种评价方式：非指标评价和指标评价；可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次，相应评价轮次的时间区段由管理人员设定。教材管理子系统教材管理是学院教学管理的重要组成部分，包括教材的库房存储、收订、采购、入库、出库、调拨、付款、收款、退款、退书、报损、耗费、赠送及网上发布有关信息等多个环节。教材管理子系统主要功能包括：依据实际需要与现有库存，确定采购教材的种类与数量；详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况；依据入库单付款，依据出库单收款，以购书单
22、位（包含班级与非班级）或单个学生为账户进行结算；详细记录退款与耗费情况；按课程查询近年来教材的选用情况；提供上报教育部的年度教材使用情况表。科研成果子系统科研成果是学院从事科研活动的主要结果，包括著作、论文、专利与鉴定成果等，能够反映学院的整体科研水平。科研成果子系统主要功能包括：记录科研人员出版的著作；分著作类型查看著作信息；记录科研人员发表的刊物论文与会议论文；分刊物级别查看刊物论文信息，分论文形式查看会议论文信息；记录科研人员专利申请与专利授权情况；分年份查看专利信息，分专利类型查看专利信息；记录科研项目的鉴定成果；查看鉴定成果信息。学术交流子系统学术交流是为了活跃学院学术氛围，提高学院
23、科研及学术水平，建立和促进学院同国内外高校、科研机构及学术组织之间的学术关系，加强学院教师、学生与国内外学者之间的交流，提高学院在国内外的学术地位。学术交流子系统主要功能包括：录入、查看学术会议（举办/参加）信息；录入、查看受聘讲学（派遣/接受）信息；录入、查看访问考察（派遣/接受）信息；录入、查看进修学习（派遣/接受）信息。教学评估管理子系统教学评估管理子系统依据高职高专院校人才培养工作水平评估方案，基于校园网/互联网为学院开展人才培养工作水平评估提供先进、实用的信息化管理手段，为评估专家、学院领导、教学评估管理人员、教职工和学生提供简便、快捷的网络化信息服务。4、学生综合管理系统学生综合管
24、理系统涵盖学院学生工作的所有环节，包括基本信息、入学管理、宿舍管理、收学杂费、学生学籍、学生事务、助学管理、体质健康、心理健康、团委工作、思想政治、综合测评、就业指导、离校管理与校友联盟等方面，基于校园网/互联网为学院学生工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、辅导员、用人单位、校友及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。5、人力资源管理系统人力资源管理系统涵盖学院人力资源管理工作所以环节，涉及到机构编制、人事档案、岗位竞聘、职称评定、工作业绩、岗绩考评、工作考勤、劳资福利、选拔培养、人才交流与上报数据等方面，基于校园网/互联网为学院人力资源管理提供先进、实用的信息化管理手段，为教职工及
25、管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够协助学院建立符合自身特殊需要的个性化人力资源管理规范。6、资产设备管理系统资产设备管理系统涵盖学院资产设备管理工作所有环节，涉及到基本信息、需求计划、市场调研、招标采购、资产登记、使用日志、维护保养、材料物品、房屋土地与上报数据等方面，基于校园网/互联网为学院资产设备管理提供先进、实用的信息化管理手段，为供应商及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够协助学院建立符合自身特殊需要的个性化资产设备管理规范。7、财务网络管理系统财务网络管理系统严格执行国家有关财务会计制度、遵循日清月结的原则，涵盖学院财务管理工作所有环节，涉及到基本信息、账目管理、现
26、金管理、项目管理、应收应付、劳资福利、固定资产、财务报表等方面，基于校园网/互联网为学院财务工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教职工、客户、供应商及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够协助学院建立符合自身特殊需要的个性化财务管理规范。8、图书网络管理系统图书网络管理系统涵盖学院图书管理工作所有环节，涉及到基本信息（部门设置/图书管理员/读者办证（教职工/学生）/书库与书架）、图书管理（采访/编目/借还/卡片）及期刊管理（采访/编目/借还/检索）等方面，基于校园网/互联网为学院图书工作提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教职工及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够协
27、助学院建立符合自身特殊需要的个性化图书管理规范。9、学院网站管理系统学院网站管理系统涵盖学院网站管理工作的所有环节，涉及到基本信息、采编管理、审核管理以及系统维护管理等方面，基于校园网/互联网为学院网站管理提供先进、实用的信息化管理手段，为信息采编人员、信息审核人员以及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。10、后勤服务管理系统后勤服务管理系统涵盖学院后勤服务管理工作所有环节，涉及到餐饮、公寓、洗浴、环境卫生、安全保卫、医疗、车队与能源动力等方面，为后勤服务工作提供实用、先进的网络化信息管理手段，为各个方面的相关管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；能够协助学院建立符合自身特殊需要的个性化
28、后勤服务管理规范。11、校园一卡通管理系统给每一个学生、教职工及特殊用户提供一张校园卡（作为唯一的电子身份与帐户的物理载体），用于工作、学习与生活的身份识别与消费支付；取代工作证、学生证、借书证、考试证、上机证、用餐卡、洗浴票、开水票、医疗证、体育设施使用卡、特殊场所出入证等，为学生、教职工、特殊用户及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务；详细记录校园卡的使用信息，紧密关联各个应用支撑系统，基于校园网/互联网全面实现校园一卡通管理；彻底结束以往繁琐的分散管理，大大降低管理成本，切实保障学院日常管理工作的高校运转。七、安全保障体系安全保障体系是建设高等职业院校数字化校园综合管理平台的重要内容，
29、涉及到安全组织、安全运行和安全技术三个方面。1、安全组织安全组织是构建高等职业院校数字化校园综合管理平台安全保障体系的基础。按照“统一领导、分级负责”的原则，由主管网络研发工作的院领导统一指挥，由网络研发部负责组织协调，由各个院系、处室网络信息管理员具体贯彻执行，共同构成安全保障体系的完整组织结构。2、安全运行安全运行是构建高等职业院校数字化校园综合管理平台安全保障体系的关键，包括安全培训和安全维护两个部分。安全培训是安全运行的前提，全面增强计算机信息系统所有相关人员得安全意识十分重要，特别是各级网络信息管理员。安全培训包括安全管理制度培训和安全技术培训；针对不同对象，根据实际需要开展相应内容
30、的安全培训。安全维护是安全运行的保障，分为预防、发现和处理三项工作。其中，预防措施有周期性安全设施加固、定期安全风险评估和及时安全技术更新等；发现途径有安全检查、安全监控和日志审计等；处理办法由系统还原、数据恢复、漏洞修补和访问控制等。3、安全技术安全技术是构建高等职业院校数字化校园综合管理平台安全保障体系的核心，包括网络安全技术和数据安全技术两个部分。网络安全技术包括：合理设计网络结构，避免网络安全隐患；设置防火墙，阻止外部的攻击；使用入侵检测设备侦测网络异常，及时阻止入侵行为；使用安全扫描设备发现安全隐患，及时修补漏洞；通过内容监管和过滤系统，杜绝不良信息传播等等。数据安全技术包括：用户与权限管理、用户身份认证、访问控制、管理控制、版本控制、数据关联控制、数据加密、数据存储、数据备份与恢复、日志和安全审计等等。高等职业院校数字化校园综合管理平台涵盖了学院综合管理的所有环节，能够适应学年制、学分制以及学年/学分混合制院校的要求，协助学院建立符合自身特殊需要的个性化综合管理规范，为学院建设数字化校园奠定坚实的技术基础与管理基础。
