1、 2011年度行政系统工作计划一、指导思想 围绕2011年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，统筹管理公司政务、事务、人事、安全保卫、内部服务以及对外联络工作。针对公司政务、事务、人事、安全保卫、内部服务以及对外联络工作进行指导、协调、监督、管理，制定部门各项相关制度，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。 二、编制原则 （一）立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点;（二）集中管理，统筹安排，责任明确; （三）充分利用资源，注重实效。 三、计划完成的主要工作 （一）结合公司总经办下达的目标任务，积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和
2、工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，确保新编制人员迅速到岗，为11年的各项工作开展迈开第一步； 2、组织公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其他综合性文稿，为领导决策提供参考； 3、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，并及时编写公司年度大事记； 4、在领导授权范围内，积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考； 5、组织收集和了解各部门的工作动态，协调各部门之间相关的业务工作
3、，同时完成组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。（二）积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确保公司内部管理规范化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企业的管理水平。 1、建立公司的发展历程，从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写员工手册，规范员工行为，提高工作效率； 2、结合组织构架及岗位描述，拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施，让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理； 3、针对不同的管理需求，制定一些专用的管理标准和管理表格的拟订、修改，如：办公
4、用品管理制度、固定资产管理制度、计算机安全管理制度、差旅管理制度、车辆管理制度、会议管理制度、招聘管理制度、考核管理制度、人事档案管理制度、档案管理制度；物品申请表、人事档案表等等，确保公司内部各项管理工作开展有章可循。 （三）统一安排部署，切实作好公司内的各项具体行政事务工作，为公司实现11年的目标任务奠定坚实的基础。 1、及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量； 2、规范公司的会议管理，召集各种会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况； 3、认真监督、管理公司印章的使用； 4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作
5、； 5、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理； 6、强化车辆管理，确保公司及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗； 7、组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政系统预算工作。 8、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作，招聘网站信息联系，人员简历筛选、初试工作；（四）加强对内对外的关系协调与宣传，为公司发展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护公司对外的口碑与形象。 1、根据领导要求，认真做好公司来宾的接待工作； 2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类
6、会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；（六）公司目前正处在发展阶段，根据公司岗位需要和人才需求，做好人才招募计划以及实施，为公司进一步发展需要提供人才保证。1、制定招聘计划。计划采取的招聘方式：以人才招聘会、网络为主，兼顾熟人推荐。人才招聘会主要考虑范围：贺州、桂林、南宁等；网络招聘主要考虑：广西人才网、桂冠人才网、贺州人才网等（具体视情况另定）。2、做好新进人才进行人员安排、培训、考核等工作。3、完善公司合同体系，除劳动合同外，与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同培训合同等，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资关系纠纷。（六）做好并落实办公室新装修及必须的办公设备添置。（七）根据公司的战略目
7、标和实际经营情况，搞好企业文化建设，做好员工激励工作，最大潜力地发挥员工工作积极性，着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。1、根据公司的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，并逐步实施； 2、随时了解员工思想动态，建立起员工激励机制，最大潜力地发挥员工工作积极性和创造性，提高企业凝聚力。 3、认真履行行政系统的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。 四、行政系统费用预算序号项目预算金额1交通费；2通讯费；3礼品费；4业务招待费；5会议费（包括旅游等项目）；6服装费（如果你们由办公室统一做工装的话）；7劳保费（指劳动保护用品）；8办公易耗
8、品费（包括纸、笔等）；9设备易耗件费（包括打印机墨粉、墨盒、复印机硒鼓、传真机上用的墨粉、数码照相机的电池和存储卡等）；10办公设备维护费（包括复印机、打印机、传真机的定期保养维护费）；11固定资产购置费（包括办公设备和设施，如桌椅，电脑等）；12书报费（包括企业需购置的专业书刊，订阅的报纸等）；13信息费（指企业的网络支出，包括上网费用，域名的费用，企业邮箱的费用）；14办公室清洁费；15办公区域改造费（如打隔断、换窗子等等）；16企业形象宣传费（如果由办公室兼对外公关，此费用于公益损赠或广告支出）；17员工培训费（该预算上报时，要与各部门经理沟通一下）；18办公区域支出的正常能源费（包括水电燃气）； 行政总监：张远庆 2010/12/15
