1、医院药品管理信息系统医院药品管理信息系统1 系统规划1。1 系统背景随着社会的发展，企业之间的经营正在面临着日渐激烈的竞争，越来越多的企业开始意识到提高企业管理水平的重要性和实现信息化管理的迫切性。在医院的管理中，信息处理和财务管理长期以来一直采用手工操作。随着产业结构的调整、在全新的市场竞争环境下，医院管理和运营效率已经成为医院成败得失的关键所在,手工方式的落后性毕现无疑。这就要求医院管理摆脱过去的人手操作的繁琐，从而满足医院各种需求。从医院药品管理的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。市场的需求和技术的支持，最终会导致越来越多优秀的医院药品信息管理系统的出现，并在竞争中
2、得到不断的完善和优化。管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统.尤其是在企业管理信息系统中，计算机系统与现代管理方法的结合才能使系统在管理中发挥作用。20世纪50年代中期，计算机作为强有力的数据处理工具与手段，开始在企业管理中应用。管理信息系统的目的是要使各级管理人员在计算机系统支持下，从各种繁琐的日常事务中解脱出来，以便更好地投入到决策工作中去。现代管理方法很多，但都离不开数据和信息,而且要采用数学方法对决策问题进行求解，为此，还必须进行大量数据处理.如果只有方法而没有相应的手段，仅仅依靠人工是难以实现的，因而，现代管理方法必须以计算机的应用为基础，二者的结合可谓相辅相成、缺一不可。管理
3、系统是一个医药企业单位不可缺少的部分,它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以药品管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。对医院药品的各类信息及数据进行处理，做到数据管理及分析，为医院管理者提供一个适用的管理工具。1.2 系统介绍1.3。1 系统目标通过该系统,可以达到医院药品管理信息的准确化，规范化，提高医院管理的效率，减少在管理和规划方面的开支。1.3。2系统功能药品出入库管理，供应商管理以及药品划价等一些药品管理问题。1。3系统开发计划1.4 可行性分析可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。经过对开发新系统的硬件可行性
4、、软件可行性、经济可行性和技术可行性的研究,最后得出结论：开发新系统是完全可行的。因为各大高校在现阶段几乎都能达到拥有数百台电脑和至少两台主机的条件,而且现行的系统都能运行WINDOWS 98及其以上的版本,同时支持多种软件的运行，并且各大医院都有许多专业的计算机技术人员，所以可见，本系统的设计与开发可以满足在硬件、软件和技术人员上的条件要求。本系统使用了Visual Foxpor6.0作为系统开发的环境，它作为一种现代的编程语言，提供了完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型，给开发高性能系统提供了保障，即满足用户的要求,又保证了代码模块化的要求.综上所述,本系统的设计与开发在技术
5、上是可行的。1。3.1 经济可行性（1）资金可行性目前，计算机的价格已经大幅下降，使其性价比已经达到非常高，而且每个医院都能保证有几个条件良好的机房，不用额外花费在机房的建设上，在维护和保养方面也不需花费大量的资金。更重要的是本系统的开发,为医院的工作效率带来了一个质的飞跃,不仅节省了大量的人员费用,而且避免了许多不必要的耗费。本系统的开发,为医院的工作效率带来了一个质的飞跃,为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的开发可以代替人工进行许多繁杂的劳动;第二，本系统的开发可以节省许多资源；第三，本系统的开发可以大大的提高医院的工作效率；第四，本系统可以保证信息资源的更加安全。（2）经济合理性我
6、们所开发的医院药品管理系统,除了给医院带来了一些直接经济效益外，还带来了许多间接效益，具体表现如下：第一，扩大了医院进行药品信息管理的功能；第二，提供了比以前更准确、更及时、更清晰的药品信息；第三，提高了医院整体的工作效率；第四，减少了工作人员费用；1。3。2 运行可行性本系统为一个医院药品信息管理系统,由于医院的硬件条件和软件条件都能够满足，因此，本系统在运行上是可行的1。3。3 法律可行性本系统是专为医院药品信息管理系统而设计的，在整个开发过程中没有涉及与法律不符的方面,而且只有输入正确的用户名和密码,才允许进行数据的录入、查询、修改等操作，充分保证了系统性能的保密性，由此可见,本系统在法
7、律上是可行的.通过以上四个方面的可行性分析,可以确定的是：开发一个医院药品管理信息系统是完全可行的。2 系统分析结构化系统分析主要是在充分分析了解该系统的基础上，通过详细调查、问题识别、系统化分析，最后完成新系统得逻辑模型设计.在详细调查阶段，我们通过查阅资料和访问等调查方法，收集了大量的资料,充分了解了现行医院药品信息管理系统的现状以及其存在的问题，为下一步的工作奠定了一定的基础.2.1系统组织结构调查药品管理信息系统的组织结构主要由取药部、仓库部、财务部等组成。（如图1）图1 药品管理信息系统组织结构图2。2 系统管理功能调查为了实现医院药品管理系统的开发目标,该系统必须具有以下各种功能：
8、入库管理、出库管理、供应商管理、画家部门管理里。在详细调查中，我们可以用管理功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系（如图2）图2 管理功能层次图2。3系统业务流程调查业务流程分析的任务是调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等,为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础.业务流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示.药品管理信息系统的主要业务流程是：药品入库管理、药品的出库管理、药品库存管理以及供应商的相关信息管理。如下图3所示：图3
9、 管理信息系统业务流程图2。4系统数据流程调查数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流程图来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介.2.3.1 系统顶层数据流程设计从图4可以看出,药品管理信息系统所涉及到的外部实体主要包括了仓储部门、财务部门、采购部门以及其他的相关部门。 图4 药品管理系统顶层数据流程图2.3.2 系统一层数据流程设计为了能把药品管理信息系统中有关出、入库和存储保管、辅助决策的细节表示出来，在顶层图的基础上，自顶向下地进行分解,得到药品管理信息
10、系统的第一层数据流程图，如下图5所示。从第一层数据流程图中可以更为细致的看出，药品管理的主要流程可以分为四个主要的过程：收货入库、存储保管、拣货出库和辅助决策.图5 药品管理系统一层数据流程图2。3。3 二层图图6 药品管理系统二层数据流程图2。5系统数据字典在整个系统分析中，数据字典是必不可少的工具。数据字典是对系统中的数据的详尽描述，数据字典是关于数据信息的集合，对数据流图中包含的所有元素的定义的集合，它提供对数据库中数据描述的集中管理,目的是对收集到的数据进行标准化、统一化，有统一的名称、格式和含义，与数据流图共同构成系统的逻辑模型。药品管理信息系统的数据字典包括:数据元素条目，数据结构
11、条目，数据流条目，加工处理条目，数据存储条目。数据字典除保存数据名、类型、长度、精度等有关信息外，还包括数据流向的描述和加工的描述，显然数据字典可供设计者和用户双方参照使用，它为系统设计人员提供了有力的工具。（1）数据元素条目 数据元素条目总编号：1001 编号：001数据元素：药品编号 简述：每件药品在药库内的编号别名：药品代码 组成：药品编号=x x x x数据值类型：离散 类型：4位字符取值范围：00019999 有关的数据结构：药品基本信息数据元素是最小的数据组成单位。数据元素条目如下图所示：(2）数据结构条目 数据结构条目总编号：2001 编号：001数据结构名：药品基本信息表简述：
12、标识药品名称和规格组成：药品基本信息表=药品编号+药品名称+供应商名称+药品规格有关数据流、数据存储：药品类别表数据结构描述了数据之间的组合关系,一个数据结构可以包括若干个数据元素和数据结构。数据结构条目如下表所示:（3）数据流条目数据流包括了来源、去处、组成、流通量。数据流条目如下表所示： 数据流条目总编号：3001 编号：001数据流名：药品入库信息 简述：药库部门接受供应商的商品组成：药品入库信息=药品编号+药品名称+药品数量+供应商编号+供应商名称+入库日期+经办元工编号+经办职工名称来源：仓库管理员 去向：P1.4（入库单编制）数据流量：100条/每天（4）数据加工处理条目 加工处理
13、条目总编号：4001 编号：001加工处理名：药品入库登记处理简述：输入登记进入库存的药品数据 输入：入库单表处理：将入库的药品数据增加到库存表中 输出：库存表处理频率：每日一次对于数据流程图中的处理，需要在数据字典中描述处理的编号、名称、功能。简要说明有关的输入、输出。处理过程条目如下表所示：(5）数据存储条目 数据存储条目总编号：5001 编号：001数据存储名称：药品库存表简述：仓库药品库存信息 输入的数据流：入库信息，出库信息输出的数据流：药品库存表 数据结构组成：药品基本信息，库存量相关处理：P1.1 P1.2 P1.3 P1.6 P3.3 数据存储条目主要描绘了数据存储的结构，有关
14、的数据流,查询要求。数据存储条目如下表所示：3 系统设计3.1系统总体结构设计药品库存管理信息系统的设计采用自顶向下，逐层分解的结构化设计方法。系统总体设计根据系统分析的要求和组织的实际情况对新系统的总体结构形式和可利用的资源进行大致的设计。把系统划分为药品入库子系统,药品查询子系统,药品出库子系统，系统维护子系统。而子系统又划分为若干功能模块，层层划分直到每一个模块是相对独立,功能单一的独立程序为止。药品库存管理信息系统的总体结构设计图如下图8所示.图 8 药品管理信息系统模块结构图3.2系统主要代码设计代码是指用数字、字母和特殊符号,表示事物的名称、属性和状态等特征。在计算机处理信息过程中
15、，代码具有重要作用：根据代码,可以区分每一个数据元素，及其代表的逻辑意义；使信息的表达方式标准化和单纯化;提高计算机处理效率和精度，便于进行信息检索、分类、排序、汇总、统计和分析。对于药品的编码，使用了数字型的层次代码，可以唯一的标识每个商品，避免了二义性。对于品名编号的编码，使用了数字层次码，使仓库中的商品信息便于管理，易于更新，极大地方便了查询,减少了管理人员的繁琐工作。总而言之,代码设计使库存信息的管理更科学,操作更简单，查看更方便。在药品库存管理信息系统中，最重要的代码就是贴在药品上的唯一标识每一种药品的标签编码。如下表1所示：表1 药品编码设计表3.3系统输入输出设计系统输入输出(I
16、/O）设计是一个在系统中很容易被忽视的环节，但他是一个重要的环节，它对于用户和系统今后数用的方便和安全可靠性来说都是十分重要的。一个好的输入设计可以为用户和系统双方带来良好的工作环境，一个好的输出设计可以为管理者提供便捷、明了、有效、实用的管理和控制信息。3。3.1输出设计一个好的输入系统设计可以为用户和系统双方带来良好的工作环境,输入数据内容取决于所需输出信息的内容，因此,输入数据内容的确定应根据输出设计来确定系统都需要哪些数据输入，包括数据项名称、数据类型、精度、取值范围等。输入设计的目标是保证向系统输入正确的数据。在这种要求之下,应做到输入方法简单、迅速、经济、方便。因此输入设计应遵循以
17、下原则：最小量原则、简单性原则、早检验原则和少转换原则。输入设计的工作是依据功能模块的具体要求给出数据输入的方式、用户界面和输入校验方式。进行输入设计工作时,要注意在整个系统中统一设计风格.输入界面要尽可能地避免错误的数据存储到系统中，在输入设计中需要考虑采用具体的检测方式对数据输入的正确性进行校验.比较常见的数据输入检测方式有二次输入校验法、静态校验法、平衡校验法、文件查询校验法、界限校验法、数据格式校验法、校验码的方法等。在开发本管理系统时,要以用户至上的原则来设计输入界面。在信息资料的输入过程中由计算机系统自动给出输入法并进行必要的数据类型检验、数据格式检验和必要的逻辑检验并即时提示信息
18、管理员出错，并给出正确的输入格式。输入方式的设计主要是根据总体设计和数据库设计的要求来确定数据输入的具体形式。常用的输入方式有：键盘输入、网络数据传送、等几种形式.在本系统设计中我们采用键盘输入和网络数据传送.3.3。2输入设计一个好的输出设计可以为管理者提供简捷、明了、有效、实用的管理和控制信息。输出设计的目的是使系统能输出满足用户需求的有用信息,用户所需要的各种管理业务和经营决策等方面的信息都是由系统的输出部分完成的。药品管理信息系统只有通过输出设计才能为用户服务.药品信息系统能否为用户提供准确、及时、适用的信息是评价信息系统优劣的标准之一，因此，必须十分重视输出设计。系统设计的过程正好与
19、系统实施的过程相反,并不是从输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入设计，这是因为输出的表格等的样式直接与用户相关，而系统设计的出发点，应当是用户的需求，保证输出的表格样式符合用户的要求，方便用户的使用，故而我们首先考虑输出设计。输出设计包括以下几方面的内容:（1）确定输出内容。用户是输出信息的主要使用者，要根据用户的需求，设计输出的内容。（2)选择输出介质与设备。（3）确定输出方式。提供给人的信息都要进行格式设计，输出格式要满足使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求.最终输出方式常用的只有两种：一种是报表输出，另一种是图形输出。根据我们系统分析和管理业务的要求，我们决定
20、使用报表输出.3。4系统数据库设计数据库的设计是指对一个给定的应用环境，构造数据库模式，建立数据库及其应用系统,满足各种用户需求。作为信息资源开发、管理和服务的一种有效的手段,数据库的应用己越来越广泛。一个企业数据库建设规模、数据库信息量的大小和使用频度己成为企业信息化程度的重要标志之一。目前，国内各中小型公司基本上都建立了自己的库存管理数据库，从小型的单项事务处理系统到大型复杂的信息系统大都用先进的数据库技术来保持系统数据的整体性、完整性和共享性。因此，数据库设计是商业企业库存管理系统的核心技术。3.4.1 需求分析1）医院的各级管理者关心的是，系统运行后从宏观上能看到什么样的效益，而对某个
21、具体应用具备什么样的功能并不重视。这些效益并不一定指直接的经济效益，而是指HIS能解决一些手工管理不能或难以解决的问题，能为管理者及时了解医院运行情况、进行科学决策提供准确的信息。医院药品管理以药品管理和经济管理为主。作为一个完善的医院药品信息系统，一方面要能建立起一套能反映医院药品和经济运行状况的指标体系，并使之常规化；另一方面,系统的运行要直接为改善医院的管理服务。例如: 反映药品的出库/入库情况，以及各个供药单位的信息.配合申请无纸传递，在供药范围内发生地计价，解决订药问题。反映药品费用、药品单位及各种药品的构成比例，分析药品在库才能中所占的比重等.类似的管理上的需求是手工难以解决的系列
22、问题，也是医院领导对信息系统能否支持的关键。3.4。2 概念结构设计在需求分析的基础上,用概念数据模型，此处采用ER数据模型，表示数据及其相互间的联系。概念数据模型是与DBMS无关、面向现实世界的数据模型。在概念设计阶段，主要是致力于模拟现实世界，可以不必纠缠于DBMS所规定的各种细节。根据需求分析，对系统进行概念设计，以下以药品管理信息系统的药品品的信息资料库和出入库单的数据库为例，进行数据库概念设计，并画出E-R图如下图所示：图9 药品实体E-R图图10 出库单实体E-R图图11 入库单实体E-R图3.4。3 逻辑结构设计在逻辑设计阶段，将上一步中所得到的概念数据模型表示、与DBMS无关的
23、数据模式,转换成以DBMS的逻辑数据模型表示的逻辑模式。数据库的逻辑设计也不简单是个数据模型的转换问题，而是进一步深入解决数据模式设计中的一些技术问题,例如数据模式的规范化、满足DBMS的各种限制等。数据库逻辑设计的结果以数据定义语言表示.首先将概念设计中所得的E-R图转换成等价的关系模式。E-R图到关系模式的转换还是比较直接的，实体和联系都可以表示成关系，E-R图中的属性也可以转换成关系的属性。以下是E-R模型向关系数据库模型的转换：药品（药品编码，药品编号,药品名称，规格，产地）入库单（入库编号，商品编号，商品名称，规格，数量，单价，售价，批发，调拨,底线)出库单(出库编号，商品编号，商品
24、名称,规格，数量,单价,售价，批发，调拨,底线）5 参考文献1 黄梯云。管理信息系统。北京：高等教育出版社，2000:23。2 黄重阳。信息资源管理。北京：中国科学技术出版社,2001:4445。3 甘仞初。信息系统开发.北京：经济科学出版社，2000：25-26。4 唐久耕.实现企业管理电脑化教程，第4版。北京：北京希望电子出版社，2001:33,9 .5 宋广森,董安怀.Visual FoxPro 6。0中文版入门图解.北京：电子工业出版社,1997:34。6 木林森,高峰霞，路洋。中文Visual FoxPro 6.0使用与开发.北京：清华大学出版社，1997：87.7 曹国钧。最新Visual FoxPro 6.0中文版实用编程手册。成都：电子科技大学出版社，1997：143.8 王珊.数据组织与结构。北京：经济科学出版社，1996:66。9 陈禹，方美琪.软件开发工具.北京：经济科学出版社,2000:57。10于净，侯久龙（沈阳药科大学计算机教研室,辽宁沈阳 110016)
