1、工勤人员文秘资料员考题DOC 35页工勤人员文秘资料员考题(DOC 35页)福建省工勤人员文秘资料员考题1、古代文秘活动的原是由于（A）的需要。A辅助益助 B祭祀活动 C纳言活动 D记字证行2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（B）。A纳言活动 B信访活动 C记字证行 D巫视活动3、商代由（B）负责起草王命，发布公文。A太宰 B太史 C太宗 D太视 E.太卜4、（C）朝代（或时期）基本完成巫史分离A夏代 B商代 C西周 D春秋5、我国（B）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”A商代 B商末 C西周 D春秋6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（AD）A“卿事寮”
2、掌管政务 B“卿事寮”掌管文书、档案C大史寮掌管政务 D“大史寮”掌管文书、档案7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（C）朝代（或时期）A秦汉 B东晋 C隋唐 D宋代8、明代前期，朱元璋设立（D）机构辅助共管理政务A中书省 B行中书省 C行枢密院 DD阁9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（B）A内阁 B军机处 C吏部 D户部10、厦王朝最早使用的政务文书是（B）A“典” B“誓” C“诰” D“命” E.“谟”11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（C）朝代（或时期）A商代 B西周 C春秋战国 D秦汉12、（A）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度A商代 B
3、西周 C秦汉 D隋唐13、（B）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。A商代 B西周 C春秋战国 D秦汉14、（A）朝代（或时期）开始区分上行文、下行文和平行文A西周 B春秋战国 C秦汉 D隋唐 E.宋代15、（E）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度A西周 B春秋战国 C秦汉 D隋唐 E.宋代16、（B）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法 ”的制度，真实地记录事实真相A西周 B春秋战国 C秦汉 D东晋 E.南北朝17、（E）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。A西周 B春秋战国 C春汉 D东晋 E.南北朝18、（A）朝代
4、（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。A商代 B西周 C春秋战国 D秦汉19、（C）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度A商代 B西周 C春秋战国 D秦汉20、（B）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。A商代 B西周 C秦汉 D宋代 E.明朝21、（D）朝代（或时期）实行诏令副署制度A商代 B西周 C秦汉 D宋代 E.明朝22、（E）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度A秦汉 B东晋末年 C隋唐 D宋代 E.明代后期 F.清代23、厦商西周采用的文书载体是（A）A甲骨 B简牍 C缣帛 D纸24、春秋战国采取的新的文书载体是（
5、B）A甲骨 B简牍 C缣帛 D纸25、（C）朝代（或时期）政府下令公文统一用纸纸为文书载体A西周 B秦汉 C东晋末年 D南北朝26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是（A）A小篆 B隶书 C楷书 D行书27、（D）朝代（或时期）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张A商代 B西周 C春秋战国时期 D秦汉28、（D）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责A商代 B西周 C春秋战国时期 D秦汉29、（D）朝代（或时期）设置“急逞铺”，健全公文传递网络A春秋战国 B秦汉 C明代 D三代30、南京临时政府总统秘书处是（A）机构A政府日常办公机构 B公文拟写分发机构C政府机关管理机构 D处高事务办公机
6、构31、陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（B）机构A政府日常办公机构 B文秘事务C政务调研 D社会事务管理32、建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（B）A献策 B保密 C准确 D迅速33、十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（B）A办文为主办事为次 B出谋献策C信息综合处理 D科学化管理 E.主动服务34、当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（C）的趋势。A行业秘书门类繁多 B秘书上作分工细致C文秘职业社会化 D工作手段科技化35、（D）不属于文秘工作特点A辅助性 B从属性 C服务性 D独立性E.综合性 F.灵活性36、合理安排时间，
7、统筹兼顾事务，协作配合求实效，是对文秘工作人员的（A）要求A办事能力 B应变能力 C心理调适能力 D洞察能力37、在突发事件面前，能思谨言，心平气和，即合乎原则又能激励灵活、平息事态，是对文秘工作人员的（C）要求。A口头表达能力 B办事能力C应变能力 D洞察能力38、不符合文秘工作人员素质要求的是（D）A严守机密 B留作创新意识C求真务实 D要求有功但求无过39、以讲机密而自我炫耀的行为，违反了文秘工作人员的（A）素质要求A严守机密 B求真务实 C严谨细致 D富有主动性40、“替领导办违规违纪事务，也是忠于职守”的说法是（C）的A正确 B有道德 C错误判断题：1、用印后的公文和凭证就具有法律效
8、力（）2、印章的保管者可委托了人代盖印章（）3、印章的样式由印章的尺寸、字形、印文的排列，印章的图案以及形状构成（）4、印章的保管者可随意带公章出办公室（）5、宴请的时间由秘书定（）6、选择时间要避开禁忌日（）7、特定的节日、纪念日可在之前或当日或这后举行（）8、已经电话通知了宾客还要补发请柬（）9、为融洽气氛，来宾可随意坐（）10、接到任务后，还要摸清宾客的姓名、性别、职务等情况（）11、文秘部门是联系各个方面的信息中心（）12、文秘部门是为领导决策提供信息的主要渠道（）13、文秘作好信息工作对自己的能力的提高也有重要作用（）14、文秘部门的绝大部分工作是在处理信息（）15、提供同样的信秘对
9、不同领导都适用（）16、文秘提供信息要选择最佳时机，所以要把那些领导因素不需要的信息删掉（）17、信息要适用，这既是上报信息工作的出发点，同样也是落脚点（）18、质量和数量是辩证的，但对于信息来说要抓好质量就可以了（）19、对下面报来的信息，凡是没有把握的，都要进行核实（）20、紧急情况由于出人意料，太突然，很难掌握它的全部情况，所以没必要立即上报（）21、专题调研法也叫信息调研法（）22、反映民意的信息属于社会信息（）23、文秘要注意收集超前性的信息也要收集历史信息（）24、文秘、人员利用办文的有利条件，从请示批复中获取信息，属于信息获取的书刊渠道（）25、文秘也可以从机构科研成果中获取信息
10、（）26、收看电视、播放录象也是信息获取的一种方法（）27、我们可以无偿的向有关单位索取信息（）28、对于调查报告、经验报告等较长的信息用浓缩法来加工（）29、文秘对信息的深加工，必须提出对策和建议（）30、信息简报要有“新、深、实、短”的特点（）31、文秘人员可以对残缺的原始信息进行补充（）32、文秘人员对信息深加工时要重视找规律（）33、文秘人员用电话报送信息时要注意保密（）34、简报递法是一种传统的信息提供方式（）35、同一信息内容，既可用密码电报，也可同时用明码电报传递（）36、一般不用电话传递秘密信息（）37、信息首要对象是为上级领导机关提供信息（）38、信息工作的落脚点应放在为本领
11、导工作上（）39、提供信息犹如雪中送炭，雨中送伞这是指信息提供的适时性（）40、目前，最先进的信息传递手段是电话传送（）41、信息发挥作用具有长期性和连续性（）42、信息存储有利于开发深层次的信息（）43、计算机存储要复制备份（）44、对信息简报的存储要严格履行登记、保管和查阅审批手续，而对计算机存储却可以不用。（）45、信息的价值是随时间变化的，即无限性（）46、同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样（）47、提供信息不需选择最佳时期（）48、及时是信息的生命，是信息的全部意义所在（）49、信息的加工不仅是一种工作过程，也是一种创造性的整手段（）1、印章是机关职能作用在（A）的标志A法律
12、 B功能上 C职权上2、秘书部门掌管的印章有（ABC）作用A权威作用 B代表作用 C通信作用3、人们习惯把印把子比作权力的象征，这是印章的（B）A标志作用 B权威作用 C法律作用 D 凭证作用4、我国党政机关、企事业单位通行的印章为（C）A长方形 B菱形 C圆形 D四方形5、使用机关或单位公章，要由（A）批准A本单位负责人 B办公室负责人C印章管理人 D人事部门负责人6、新刻制的印章在正式颁发启用前应做到（ABCD）A备文通知有关单位 B要做印证C印模上报主管部门备案 D旧章停止使用，封好后我原颁发单位7、印章的保管通常由（D）保管A秘书或秘书部门 B办公室C机要人员 D专人8、印章的保管者不
13、得（ABCD）A委托他人代盖公章 B随意带出办公室C交他人拿走使用 D盖人情章宴请活动练习：1、就宴请的性质有（ABCD）A礼仪性的 B交谊性的C无特定题目 D借题做文G宴会 E.冷餐 F.酒会2、宴请的准备有（ABCDE）A确定宴请对象、规格、范围B确定时间、地点C通知 D定菜 E现场布置 F致辞第一节练习1、领导交代秘书办理的事项，具有的特点是（ABC）A具体性 B紧迫性 C临时性 D 法宝性2、处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（D）A产品质理 B领导形象 C广告设计 D组织形象3、负责处理本单位各项事务的值班是（A）A综合值班 B专项值班 C固定值班 D轮流值班4、值班
14、秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（B）A迅速掌握灾害动态 B立即向领导报告C启动应急预案 D实施抢救措施5、危急事件的特点（AC）A突发性 B必然性 C危害性 D预测性E全面性 F周期性6、保持打印机的清洁（ABC）A利于热量散发 B延长寿命C保持最佳工作状态 D减轻压力7、秘书值班的主要作用有（ACDE）A联络作用 B服务作用 C应急作用 D窗口作用E过滤作用8、复印机放置时，至少应在机器周围留出（A）空间A20cm B200cm C25cm D视情况而定选择题1、坚持“两点记”喜忧都报，说明信息工作要（C）A适用 B经济 C全面 D及时 E.准确2、文秘部门 的信息工作，不仅为上级
15、领导服务也为上级机关服务，同时为下级提供服务，这体现信息工作的（C）A综合性 B针对性 C服务性3、属于信息工作的有（ABCD）A撰写公文 B办理公文 C组织会议 D调查研究4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）A涉及文化、经济、政治方面的信息B秘书部门 加工信息时采用的方法与综合性C全面反映真实情况选择题1、按照某一事件的历史进行生发开去，弄清问题的来龙去脉，属于信息加工的（B）法A归纳法 B纵涤法 C对比法 D转换法2、为使信息形成鲜明的反差，在信息加工时可用（A）法A对比法 B转换法 C专题调查法 D图表法3、信息加工时使用转换法要求（AD）A转换对象要合适 B对象
16、之间要有可比性C把简单的转化为综合的 D转换对象要通俗4、对一场球赛信息进行加工深化，应用（C）A图表法 B扩充法 C剪接法D浓缩法 E.纵深法5、达到深加工的信息是（ABCD）A基本事实完整 B原因剖析深刻C判断准确，建议可行 D符合领导的要求6、信息和一般的新闻、消息的区别是（B）A有高度 B有参考价值 C内容多 D保密度高7、“一锅粥”的信息，没有深度，因为没有抓住主要矛盾，说明对信秘加工时要（D）A有高度 B有规律 C要提对策 D抓重点8、信息获取的方法有（ABCD）A文字阅读 B专题调查 C随时观察 D索取求购9、在进行信息的筛选中文秘必须有敏锐的意识，包括（ABC）A信息鲜度意识
17、B信息时效意识C信息价值意识10、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（B）A科学编码 B利于检索C登录准确 D存放有序11、对信息进行科学分类的目的是（B）A利于归档 B检索方便 C系统完整单选题1、（B）信息是领导决策的实践基础。A上级信息 B内部信息 C社会信息 D历史信息2、“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求中的（D）A敏锐性 B适用性 C及时性 D全面性3、“处处留心皆信息”指信息获取的（A）A随时观察法 B收听法 C索取求购法 D电话询访法多项选择1、信息存储的方式有（ABCD）A简报存储 B计算机存储C多媒体存储 D信息资料存储2、计算机存储与信息简报存储的区别在于（
18、ABD）A计算机存储是存储主要方式B计算机存储信息量大C计算机存储保密性能好D计算机存储可实现信息资源共享3、秘书信息工作的针对性，主要内容有（CD）A分清信息的缓急 B分清信息的轻重C有的放矢提供信息 D针对不同对象4、秘书信息工作的综合性指（ABC）A提供信息的种类广 B提供信息的内容多方面C处理信息的方法各种各样 D为领导服务的多向性5、秘书信息工作的基本要求有（ABCD）A准确 B及时 C全面 D适用E保密6、信息收集的范围有（ABCDEF）A同行业的信息 B上报信息C内部信息 D社会信息E历史信息 F国际信息单选题1、按照机关文件材料归档和不归档的范围的规定，在以下文件材料中，不需要
19、整理归档的是（D）A上机机关领导视察本机关时的题词B本机关处理群众来访的记录C下放机关报送的典型材料D本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料2、规模小、文件量少的单位宜采用的分类方法是（C）A年度机构保管期限分类法B年度问题保管期限分类法C年度保管期限分类法D保管期限年度分类法。3、某单位2000年制定的2001-2005年发展规划归档时应归入的年度是（A）A2000年 B2001年 C2005年 D其中任一年度4、归档文件整理规则提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（D）A便于案卷的整理 B检索的实际需要C冯轻立卷的工作量 D检索的实际需要和减轻
20、立卷的工作量6、案盒封面需要求填写的荐有（A）A全宗名称 B年度 C机构问题 D保管期限E案编件号7、归档文件目录中，下列日期填写格式正确的是（B）A2005.1.28 B20050128 C.2005-1-28 D.2005/01/288、对来文办理提出初步方案或建议属于收文工作中的（A）工作。A拟办 B批办 C承办 D催办9、对来文办理作出批示“属收文工作中的（B）工作”。A拟办 B批办 C承办 D催办10、对来文执行与示复属收文工作中的（C）工作。A拟办 B批办 C承办 D催办11、对来文工发文的办理督促检查属办文工作中的（D）工作。A拟办 B批办 C承办 D催办12、文件处理的中心环节
21、是（C）工作A拟办 B批办 C承办 D催办13、承办指（D）A对来文进行分送 B对来文办理提出初步方案或建议C对来文阅读执行与办复 D对来文为毕签注承办经过和结果14、内收发签收摊旨（C）A机关内部各部门互相传递文件的签收B履行规定的手续接收外单位发来的公文。C文书人员检查包封内文件而进行的签收D对文书封件完好进行的检查而签收15、最有效的催办方式是（C）A电话催办 B文字催办C登门催办 D会议催办16、催办指（D）A对来文办理提出初步方案或建议B对来文阅读，执行与办复C对来文办毕签注承办经过和结果D对来文办理督促检查。17、经局长批示不需要回复的文件，办公室工作人员小孙将该文件给综合办公室，
22、请他们再审，该事例（B）A局长违反合理分工批办的原则B小孙违纪承办工作原则，应为该文作办毕文件处理C小孙违反承办工作原则，应写该文作清退文件处理D无错误4、文秘为领导提供的信息，有很强的综合性，主要表现在（AB）A涉及BCD单选题1、秘书跟随领导深入基层、了解情况、听取反映、总结经验的随从工作，属于（C） A、决策制定型 B、检杳考核型 C、调查研究型 D、看望慰慰问型2、随从工作的出发点和IJ宿点都是为了保证领导者在流动条件下（B） A、安全开展工作 B、顺利开展工作 C、精神饱满工作 D、秘密开展工作3、跟随领导者外出活动是秘书的一项（A） A、经常性的工作任务 B、不常有的工作任务 C、
23、分担领导者责任的工作任务 D、保证领导安全的工作f-工务4、秘书随从工作的特殊性表现在（B） A、静态服务 B、流动服务 C、综合服务 D、事务服务5、随从工作环境复杂当遇到突发事件时，秘书应（C） A、首先报告领导 8、建议领导决断处理 C、首先弄清情况 D、首先表达自己的看法6、随从工作情况多变，要求随从人员（C） A、轻车简从 8、有较强的时间观念 C、及时调整工作计划 D、有较强的预见性7、秘书跟随领导亲临现场采取措施做好善后处理的 随从工作属于（D） A、决策制定型 B、检查考核型 C、调查研究型 D、处理问题型4重点调查是对调查总体中(C)的对象进行的调查。A有代表性 B有特点C具
24、有决定性作用 D便于进行数据统计5全国人口普查属于（A）调查方法。A全面调查 B典型调查 C重点调查 D抽样调查6头脑风暴式指无拘无束、自由奔放地思考问题，它属于(A)A专家调查B文献调查C现场观察D开会调查7分析研究的过程，实质上就是将调查来的材料进行（ABCD）的改造制作过程。A去粗取精 B去伪存真 C由此及彼 D由表及里8对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的(C) A奉命性B常规性 C补缺性 D非常规性9抽样调查的质量，关键在于(A)A样本的选定 B抽样方式的选定C样本规模的大小 D问卷的设计5属于会议主题的是(C)。A领导讲话 B日程文书 C工作报告作
25、队D代表提案6不属于会议文件的是(B)。A提案文书 B交流材料 C开会须知 D会议名称7写按语是(D)的撰写要求。A会议记录 B会议通知 C会议规则 D会议简报8“快、新、实、短”四个字是(D)的基本要求A会议规则 B会议通知 C会议记录 D会议简报9会议会场的具体确定主要依据(C)而定。A经费预算 B设备的现代化程度C会议的性质和规模 D领导的要求10一般的会议通知，要写(A) A会议名称 B参加人数 C会议经费来源 D 请柬1 1会议证件一般用卡片式，分折替和（B）两种。A签到式B单页 C双页 D簿式1 2会场的大小要根据会议的(C)而定。A性质 B 时期 C规模 D作用1 3会议通知方式
26、有发文、发电报和(C)。A预先性通知 B书面通知 C电话通知 D广播通知1 4会议签到工作是(A)的重要手段。A隹确统计到会人数 B分发会议文件C联络感情 D掌握会议报到动态3、主要陪同人员比主要来宾的职位高属于（B）A低规格接待 B高规格接待C对等接待 D不对等接待4、秘书的接待工作应遵守以下原则，诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、内外有别，确保安全和（B）A主动热情 B俭省节约 C严肃认真 D讲究排场5、秘书不准向客要索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，若无法谢绝（C），由单位处理A可以说明原因后收下 B收下上缴C则应及时汇报 D申明下不为例后收下单选题1按涉外与否分，会议的类型是(A)。A
27、国内会议 B座谈会议 C专题性会议 D电话会议2按规模分，会议的类型是(D)A定期会议 B研讨会 C机密会议 D中型会议3一般来说，小型会议人数以(J)为宜。A 20人以上 B 1 0人以下 C 50人以下 D 3人以上4先进的签到手段是(D)。A人证卡签到 B簿式签到C座次表签到 D计算机签到8、出差前要做好准备，要拟定好出差计划，属于（B）A思想准备 B组织准备 C资料准备 D物资准备9、随从人员在随从工作中应（B）A、随时向领导提出自己的建议B、配合领导抵制不正之风C、只需考虑自己该做的事D、任务需等领导安排10、商务随从秘书不应该（B）A、准备旅游资料陪同领导游览 B、时间安排紧凑C、
28、事先向领导了解旅行的目的 D、制定旅行计划11、接待工作要做好心理准备（A）A、尊重别人 B、启发别人C、引导别人 D、问候别人2、秘书对于接待规格的正确理解是（C）A、接待规格越高越好B、接待规模越大越好C、接待规格越准确越好D、接待规模越小越好1在通讯手殳中，传真最突出的优点有（D） A易于保存 B费用低廉 C安全性强 D图文逼真2。电话按通话范围可分为(A) A普通电话、保密电话 B公用电话、磁卡电话 C短途电话、长途电话 D固定电话、移动电话3秘书在通讯活动中的主要任务是（C） A组织、管理和实施 B组织、实施和保密 C组织、管理和控制 D管理、监控和辅助4将中央领导人的题词迅速逼真地传递到抗洪抢险指挥部，应使用（C） A电传 B。电报 C传真 D特快专递5“Ms”指的是(D) A电报 B电传 C传真 D特快专递6因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享 而成为秘书部门信息存储主要方式的是(A) A计算机存储 B信息简报存储 C档案存储 D信息资料存储7对通讯工作的质晕要求是指(B) A及时迅速 B准确无误 C安全保密 D经济实用8功能先
