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    关于团委学生会总结表彰大会的策划书.docx

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    关于团委学生会总结表彰大会的策划书.docx

    1、关于团委学生会总结表彰大会的策划书关于团委学生会总结表彰大会的策划书篇一:关于团委学生会总结表彰大会的策划书一、活动背景岁月总是从不为人的怠惰而停步;时光永不因你的叹息而驻足。当你匆忙留意之时,蓦然回首之际,一年就那么过去了。20xx年学生会招新注入了新的血液,在过去的一年里,共同努力,共同学习,创造了一项项辉煌的成绩。二、活动目的“一万年太久,只争朝夕”,每一个忙忙碌碌的晨昏,都有着脚踏实地的人们,去播种新的希望,去孕育新的希望,去谱写新的辉煌!为了展示与总结学生会和各部门本学期的工作,更是为了激励所有的团学干部在20xx年更好的开展工作,特此召开20xx下学期商学院团委学生会的总结表彰大会

    2、。三、活动时间20xx年1月9日19:00四、活动地点五、主办单位商学院团委学生会六、活动地点第三学术报告厅七、活动对象商学院团委学生会全体成员八、前期准备1、申请场地-第三学术报告厅2、评选优秀班级、优秀团员、优秀团干3、制作优秀班级奖状以及优秀团员、优秀团干荣誉证书4、通知参会人员以及获奖人员九、活动内容1、全体起立奏唱团歌2、书记致词宣布大会开始3、学生会主席总结本学期团委学生会工作4、宣布评选结果:优秀班级:优秀团干:优秀部门:五十精英:(附表)5、优秀团干代表讲话6、颁奖十、工作安排十一、活动中应该注意的细节1、应安排工作人员负责入场的秩序,避免拥挤。2、物品准备应及时3、颁奖秩序十

    3、二、总结江河滚滚滔滔,在诉说着历史的沧桑,在启示着哲人的智慧,在记录着学人的足迹,在催逼着奋进的步伐。20xx已经接近尾声,20xx即将来临。过去的这一年里我们创造了辉煌的成绩,也存在着一定的不足。作为湘信院的一份子,我们有责任也有义务改善我们的不足,争取在下一年做得更好。同学们让我们抬起头挺起胸,勇敢无畏地向前,去创造属于自己的生存空间吧!篇二:关于团委学生会总结表彰大会的策划书一、活动主题:“工作总结大会”二、活动背景:软件学院学生会这个大家庭大家在一起已经一年了,在这期间我们一起经历了竞标、技能大赛、晚训、助导选拔等等活动,整体上来说,我们的成绩还是不错的,各位同学已渐渐融入了软件学院学

    4、生会这个大家庭,但是各部门之间干部干事间仍缺少沟通,没有很好与其他同学联系,学生会凝聚力要待提高。三、活动目的:为了这次总结大会宗旨在对本年学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结,反思不足,促进整个团委学生会的整体发展,更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系,增进各部门学生干部之间的友谊,增强学院学生会的整体凝聚力,给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台,并且共同迎新的一年的到来。活动对象:软件学院学生会干部、干事、成员四、活动形式:开展总结大会五、活动内容:(一)活动前期PS:进场的时候,发同学录,发工作证,每个人给一张白纸写真心话。1)办公室、生活部准备大会所需的各项物资【

    5、奖品】2)组织部、体育部负责布置会场,到时候需要人员再做调配3)制作大会背景ppt,收集各部门总结汇报的资料(ppt,背景音乐)4)做工作证【名字、照片、软件学院团总支学生会】5)监察部负责签到工作(二)活动期间1)欣赏这一学期工作的ppt,后由主持人开场白2)邀请宁老师致词3)邀请主席代表主席团发言4)主持人宣布学生会总结展示的开始,各部门副部长级别以上开始总结感想以及的下学期自己的计划。5)颁奖(有材料的部门可以放ppt,和背景音乐的)放视频,写同学录6)主持人宣布各部门优秀干事,邀请学工办老师和主席团颁奖(待定)7)邀请宁老师致闭幕词8)背景音乐下响起,主持人宣布大会结束(三)活动后期1

    6、)学生会成员负责清理活动现场2)办公室负责对本次大会相关文件的文档,完成活动总结3)新闻部负责对本次大会的新闻报道还有拍照六、活动时间:20xx年7月7日注:活动具体时间见附表七、活动地点:软件学院308教室八、活动注意事项:1、提前做好签到2、提醒各位学员把手机调成振动、静音或者关机。篇三:关于团委学生会总结表彰大会的策划书一、活动目的花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一

    7、份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称:旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间:20xx年12月11号(星期日)晚上19:00活动地点:经管教室活动对象:第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动安排1.前期准备(1)向学校申请使用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各

    8、部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成;(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;(8)联系宣传部,协助制作IEBOOK并且进行拍照;(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;(10)准备好有线话筒和两台满电的电

    9、脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部,为活动画海报;2.活动流程(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。(3)第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三

    10、个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;(9)全体成员合影留念;(10)活动圆满结束。3.具体时间人员安排(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK(视频);(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰,各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲,视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六

    11、点之前完成,林英杰负责幻灯片的链接;(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。(6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;(8)批教室:李三华(9)公关礼仪:李文华负责联系礼仪并借好相关物品;(11)签到:吴燕、李三华;(12)海报:林英杰负责联系提醒,于12月5日完成;(13)摄影与拍摄:林英杰负责联系提醒

    12、宣传部;(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑,并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;(17)由李三华、李文华负责活动催场;四、预算五、宣传方案电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。活动策划在许多人看来很简单,有了个想法,再制定一下计划,大概做一下就可以了。但是这并非真正意义上的策划,想法

    13、很重要,是策划的前提,但这仅仅是一个框架,想要完美的活动策划方案,还要注意许多细节:首先是活动名称。活动名称是第一印象如何的关键因素,也在很大程度上决定其他人对活动感不感兴趣。一个好的活动名称不仅要概括性强,让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么,而且还应创意吸睛,将活动的特别之处标明,以吸引更多嘉宾。其次是活动策划的目的与意义。任何一个活动都不是空穴来风,总是要有一些活动目的,否则太过空洞,既没有价值、浪费资源,也很难吸引预期受众。因此,要明确活动的意义,这在活动策划方案中也要简单扼要的写明,让批准人感到活动是精彩、有价值的,这才能确保活动顺利被批准。再次是资源配置。任何一项活动都是需

    14、要资源支持的,包括人员配置、物资支持等,这时很多人在写活动策划书时忽视的地方。将活动所需资源列出,有助于提前准备好资源,并做好预算,防止超支,这是活动顺利举行的保障。最后是文笔清晰易懂。活动策划方案不是写给一个人看的,而是需要很多人配合。因此,策划书的文笔要简介、通俗易懂,若写的太过高深、华丽,会导致活动无法顺利进行。除了以上几点,完美的活动策划方案还需具有整体性、创新性与可执行性。整体性即活动策划必须围绕一个目标,各个细节都要服务于该目标,这样的活动策划方案才会不散乱;创新性即活动把策划方案不能太过于老套,要有自己的新想法,这样才能在众多同质活动中脱颖而出,例如可以放弃大多人采用的传统互动游戏方式,转而采用大屏线上互动游戏,不仅参与性强,而且能很好的活跃现场气氛;可执行性也是必须要注意的一点,很多活动策划人一味追求创新,而忽略了可执行性,导致活动创意难以执行,成为空想。平衡创新性与可执行性,是策划人需要特别关注的地方。


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