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    油库班组管理制度.docx

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    油库班组管理制度.docx

    1、油库班组管理制度油库班组管理制度第一节 班组的日常管理1、班组管理的中心任务是搞好安全生产,完成各项工作任务。班组要根据主管科室下达的工作任务和承包目标,分解到每一个岗位人员,制定工作计划和措施,定期进行考核。2、班组要不断完善工作绩效考核机制,提高考核透明度,广泛听取一线员工的意见和建议。3、班组必须认真贯彻落实上级公司和本单位制定的各项规章制度,严格执行石油库管理制度和“五大纪律”(劳动纪律、操作纪律、工艺纪律、施工纪律、工作纪律)。4、加强基础工作,做到班组管理制度化、程序化、标准化、科学化,记录、台帐、报表填写及时、准确、清晰、完整。5、加强政治、文化、业务和技能学习,开展岗位练兵,不

    2、断提高队伍素质。6、按照HSE管理体系的要求,加强质量控制,强化风险管理,落实各项风险控制与削减措施,定期开展应急培训与演练。7、加强思想政治工作,积极开展各种健康有益的文体活动,稳定职工队伍,养成遵纪守法、爱岗敬业的良好风气。8、班组日常管理主要包括:人员管理、制度管理、现场管理、作业管理等方面,具体按照班组管理标准。第二节 班组的考核管理7.2.1 考核原则1、考核以业绩为主,定量与定性相结合。工作业绩是对员工工作量、工作质量、工作效率的综合反映,是衡量员工工作责任和贡献大小的重要依据。实行定量与定性分析评价,能够科学、准确地评价员工履行职责、完成任务的情况,便于对考核结果进行分析。2、考

    3、核过程公平合理、公正有序、公开透明。 考核结果与奖惩相结合。要把员工利益与公司利益紧密结合,实行严考核,硬兑现,建立以业绩为基础的激励约束机制。7.2.2 考核内容1、各油库应设立考核小组,负责油库考核工作,制定班组业绩考核标准,并按期对各班组进行考核,员工考核由班组长负责。2、班组考核内容包括岗位职责内的工作、动态工作、日常工作等。主要包含作业管理、制度管理、现场管理、岗位练兵及遵章守纪等情况。3、油库主任、油库副主任考核工作由上级主管部门负责。7.2.3 考核要求1、各油库依据班组考核标准,对所属班组进行检查考核。在考核评定时,要坚持标准,严格考核,防止走过场、搞形式。2、考核分值作为薪酬

    4、发放依据。所属班组每月1-3号完成员工考核,油库每月5号前完成考核汇总,将考核情况报上级人事部门。第三节 岗位责任制岗位责任制是企业内部各项职能、任务及标准、权限、手段的具体落实,是保持油库正常运转,班组运行正常的保证。7.3.1 岗位责任制的内容班组岗位责任制包含以下内容:本班组的任务、职责范围;工作内容和细则,包括每项工作的数量,质量标准,时间和地点要求等;为完成制定工作内容所应有的技术手段和权限(全部设备),工作的程序,必须遵守的纪律和制度,与前后工序及其它班组的交换关系,考核办法和考核部门。7.3.2 岗位责任制的要求建立岗位责任制一般有四项要求,即:人人有专责,事事有人管,工作有标准

    5、,事后有检查。一般员工岗位责任制有八项内容,即:岗位专责制、巡回检查制、交接班制、设备维护保养制、经济核算制、质量负责制、岗位练兵制和安全生产制等。7.3.3 班组管理标准一、班组职能根据班组设置的类别及职责,承担并优质完成本职工作。二、作业管理1、必须持证上岗,2、器具、装备完好有效。3、安全(1)能识别岗位的风险因素,熟知消减措施,掌握相应的应急预案。(2)设置班组安全监督员,安全监督员严格履行其职责。(3)作业期间必须佩戴劳动保护用具。(4)定期开展安全活动。每周进行一次安全学习,每月进行一次当月安全总结,每季度进行一次应急演练。(5)所辖范围的各种标志齐全,完好。(6)按规定的时间、路

    6、线、内容巡检,能及时发现问题、正确处理并上报。(7)发生事故能及时处理并上报。4、任务完成(1)及时完成班组年度、月度以及当日的生产任务;(2)操作规范、标准;(3)数据真实准确,报表上报及时;(4)设备设施维护保养到位;(5)各种记录填写规范、真实、整洁、无涂改,按规定保管。(6)按照“五交、五不接”进行交接班,认真填写交接班记录,内容完整,字迹清楚。三、制度执行1、严格落实HSE作业指导书。2、统一着装,挂牌上岗,规范佩戴。3、遵守劳动纪律,服从工作安排。4、认真执行岗位专责制、巡回检查制、交接班制、设备维护保养制、经济核算制、质量负责制、岗位练兵制和安全生产制等制度。5、熟悉本岗位职责、

    7、操作规程、作业程序。6、现场使用的标准、技术文件为最新有效版7、落实集团公司“六大禁令,杜绝“三违”现象发生。四、现场管理1、设备(1)所管辖主要设备完好率100%,辅助设备完好率98%。(2)各类仪表指示灵敏、准确,定期校验。(3)静密封点渗漏率不大于0.4%。动密封点渗漏率不大于0.2%。 (4)设备运行无超温、超速、超压、超负荷现象。(5)设备实行挂牌管理,实行“四定”。(6)设备润滑良好、无锈蚀,铭牌清晰,“轴见光、沟见底、设备见本色”。(7)设备运行记录、保养记录真实齐全。2、环境(1)责任区卫生保持良好。(2)作业场所清洁、明亮,无绊倒、滑跌危险。(3)生产现场和操作室的物品、工具

    8、等实行定置管理。五、内部考核1、考核标准明确、完善。2、应对所有人员进行定期考核。3、考核结果公平、公开、公正,资料齐全。六、岗位练兵1、练兵计划具体、明确,具有可操作性。2、落实一日一题、一周一练、一月一考,确保对本岗位规程、流程的熟知和设备“四懂三会”。第四节 记录管理7.4.1 总体要求1、记录填写要及时,做到班班清。2、记录填写要清晰,字迹工整,书写宜采用仿宋体;不得用圆珠笔、铅笔等易氧化、涂抹的笔作记录;不得随意涂抹,出现书写错误时,在错误字面上划两条水平线,在其右上方写出正确的内容。3、记录填写要真实,数据准确,不得填写虚假记录。4、记录填写要完整,做到签字齐全,不得代签名,内容不

    9、得有缺项,有空栏不填写时,须在空栏左下角向右上角划一斜杠。5、记录填写要规范,记录中所涉及的计量单位必须使用国家法定计量单位,作业情况描述详细完整,不得在记录封面或背面等空白处乱写、乱画,保持记录整洁。7.4.2 班组常用记录填写规范1、交接班、值班记录填写规范(1)接班前设备及其它验收情况由接班人填写,填写内容应包括:接班时设备运行情况、设备、工(器)具完好情况、记录填写、保管、交接情况、票据交接情况、环境卫生及作业情况,重点对正在进行的作业及生产任务的运行情况要进行详细记录。(2)交接班双方人员分别在相应栏目中签名,确认交接,交接双方人员签名不得漏签,接班时间由接班人员负责填写。(3)值班

    10、期间工作内容由当班人员填写,对当班期间的工作内容进行详细的记录,内容应包括:巡检总体情况及发现问题的处理情况、当班期间所做的主要工作及具体作业活动、作业量等内容,如有重大作业正在进行,应在记录最后做必要说明。2、巡检记录填写规范(1)巡检时间要注明具体的时点和日期。(2)巡检部位要说明重点巡检部位,通常是事先规定的巡检点。(3)巡检时查出的问题及处理情况必须详细填写,问题要描述清楚,处理结果要说明已经在现场立即处理,或自己无力处理,已将问题反映给班组长及管理科室。(4)巡检人、当班负责人必须对填写的巡检情况进行确认和审核,并在各自签名处亲笔签字。3、设备检修(验收)记录填写规范(1)维修原因由

    11、维修人员填写,要尽可能详细说明设备发生故障的原因,为设备管理提供重要信息。(2)维修内容由维修人员填写,详细记录设备维修部位、维修过程、更换的零部件等内容,填写内容应力求清晰、详细,设备大修尤其要详细记录维修过程。(3)小修由设备使用部门(班组)负责人(代班人)负责验收并签字,重要设备维修或设备大修,油库管理部门及工程管理部门也要参与验收,验收结果应填写设备问题是否得到解决,设备能否投入正常运行,验收人签名和验收时间。(4)设备使用部门(班组)填写设备累计运行时间、累计检修次数。该数据是设备管理的关键数据,要认真负责地填写。4、油品输转及机泵运行记录填写规范(1)油品输转调度内容要写明发油罐号

    12、、收油罐号、油品品名、油品输转数量,由操作人员根据作业通知单或调度通知及时填写,填写内容应力求清晰、详细。(2)计量员根据计量结果,填写油罐动转前后的油品数量情况。(3)司泵工按照机泵操作规程,定期(通常为1小时)巡视机泵运行状况,包括泵进出口压力、泵温(轴承温度及电机温度),将每次检查的结果填写在机泵运行情况栏中。(4)记录填写完毕由操作人员签字,所属班组长完成操作复核后在记录上签字。5、安全学习(活动)记录填写规范(1)所有参加人员在相应栏目内签名,人员数量多时可另附签到表。(2)负责记录填写的人员及时填写时间、地点、方式、负责人、摘要、内容。(3)组织开展的各类安全学习、活动(包括安全知

    13、识竞赛、技能比武、安全技能练兵、安全考试、班组应急演练等)内容,均需在该记录中及时进行记录。(4)对组织开展的重要活动(如应急演练),应由班组长或活动负责人对活动进行效果评定,并将评定内容填写在效果评定栏中,评定人应在评语后签写本人姓名和评定时间。第五节 交接班管理7.5.1 岗前宣誓1、宣誓方式岗前安全宣誓作为班组交接班工作的一项重要内容,在班组交接班过程作业指导书规定的各项交接程序履行完毕后,由接班方进行安全宣誓。2、宣誓形式由接班方负责人组织宣誓。3、誓词我宣誓:牢记安全方针,严守操作规程;严格遵守纪律,自觉抵制违章;团结一心工作,实现生产安全。我在岗位一分钟,保证安全六十秒。7.5.2

    14、 交接班1、交接班程序(1)召开班前会接班人员签字对口交接接班人员向班长汇报情况接班人员签字交班者开班后会。(2)接班者提前十五分钟上岗检查召开班前会对口交接接班人签字交班者开班后会。2、安全自省宣誓完毕,交班人员用1分钟时间对当班期间生产作业情况进行回顾反思,冥想当班作业期间是否存在违章等不安全操作行为、是否遗留安全隐患、问题没有向接班方交接清楚。如有交接不清,应在自省完毕后向接班方补充交接。3、经验分享(1)班组应积极开展经验分享活动。(2)建议班前交接时,开展五分钟经验分享。(3)经验分享活动方式可以灵活多样。4、班前会程序接班班长检查出勤严格劳保穿戴交班班长介绍当班生产情况接班班长征求

    15、意见(接班各岗位汇报检查情况)接班工管员讲话接班班长布置本班工作。5、班后会程序各岗位汇报当班情况班长总结讲评5、“五交”与“五不接”(1) “五交”五交”指的是交任务;交操作和指标;交设备;交问题和经验;交安全、卫生及记录。a)交本班生产情况和任务完成情况;b)交工艺指标执行情况和操作准备情况。c)交设备、仪表运行和使用情况;d)交不安全因素、采取的预防措施和经验;e)交作业安全、区域卫生、原始记录情况。 (2)“五不接”a)记录不清不接;b)设备润滑不好不接;c)工具不全不接;d)记录不全不接;e)卫生不好不接6、异常情况的处理(1)异常情况及事故隐患的处理程序:发现问题及时汇报情况组织本

    16、班人员进行处理处理完毕填写交接班日记及时汇报处理情况。(2)对发现的异常情况及事故隐患,如超温、超压,漏料等紧急情况,班长有权指挥全班人员立即进行处理,同时向车间和厂调度汇报情况,并征求批示要养成请示汇报的习惯,不要擅自作主,当然有紧急情况,来不及请示,要当机立断,以维护生产安全。(3)对一般异常波动,应组织操作人员按操作规程及时处理,尽快恢复平稳操作,并对下一班详细交待处理情况和遗留问题。(4)对一时查不出原因的异常情况,要及时向科室(车间)及分公司(厂)的有关领导汇报并集中精力,精心操作,严密监视工艺条件的变化,尽可能将工艺指标控制在警戒界限以内,以保证安全稳定生产。(5)异常情况排除后,

    17、要向科室(车间)及分公司(厂调度)的有关领导及时汇报。第六节 班组建设7.6.1 五型班组建设与落实一、五型班组建设1、学习型班组的创建(1)制定班组学习培训内容;(2)制定班组学习培训计划;(3)制定班组学习培训制度;(4)搜集、整理、编制学习培训材料;(5)配备员工学习培训用笔记、钢笔,配备授课用工具和设施;(6)安排学习培训地点、授课形式、授课人、组织人;(7)按计划组织实施学习培训工作;(8)编制学习培训考核办法和激励惩罚制度并按计划认真组织实施,有卷子,有考核成绩;(9)班组须配备上述学习资料和制度办法,对学习和考核情况进行记录,有必要上墙的资料要上墙。2、安全型班组的创建(1)按书

    18、店安全管理制度和HSE管理体系要求开展班组安全管理工作;(2)班组负责人要组织班组对本岗位的安全风险进行识别,归纳出班组岗位风险明细;(3)针对风险制定出控制风险发生的办法和规章制度;(4)编写班组安全管理手册,手册内容包括环境危害因素,结合HSE体系管理要会辨识,应对危害因素的办法,实际操作方法,应急疏散人群方法,使用灭火器的方法,报警方法,急救方法、使用消防栓的方法,巡回检查方法,应急救援中员工的职责,应急疏散路线,各种安全防范措施,电路基本知识和本岗位开关分布与控制,书店的十大禁令,安全检查记录和交接班记录的填写,安全演练方法,一般性安全知识,本岗安全标志和设施等与本班组岗位相关的内容;

    19、(5)组织班组人员按照学习培训计划进行手册内容以及其它安全相关知识的培训;(6)按书店要求进行经常性的安全教育和学习培训与考核,进行实际安全演练,经常检查安全隐患并积极整改,作好各项安全工作记录;(7)配备各种相关的安全管理制度、资料、记录并实际运行;(8)岗位各种安全防范措施齐备,包括消防栓、灭火器、安全标志以及电路安全设施等;(9)班组无事故发生,在检查考核中合格率95以上%。3、清洁型班组的创建(1)按照服务行业及书店制度要求的个人穿着标准和卫生标准做好自己及岗位环境的卫生工作;(2)岗位员工人人讲究个人卫生;(3)岗位环境窗明几净,商品、物品及设施摆放整齐有序,无灰尘,没有多余杂物。(

    20、4)制定部门卫生管理制度和卫生管理值班办法;(5)编制岗位卫生分担区图和检查考奖惩办法;(6)每天对岗位卫生情况进行检查考核并记录,对问题要督促及时整改;(7)每周例会对卫生保持情况进行评比,促进部门和班组卫生质量的提高(8)班组成员要养成每天整理卫生的好习惯。4、节约型班组的创建(1)班组实行书店制定的经济核算制度和节约挖潜制度;(2)盘点班组发生费用的各个环节,统计出费用的具体数量;(3)对各项费用进行分析整理,形成节约费用的工作计划;(4)发挥成员智慧搞小革新、小发明、小创造等六小活动,对费用进行降低的尝试;(5)主要费用包括办公用品、材料,水电消耗、车辆油耗、差旅费、通讯费、设备费、维

    21、修费、招待费、所管辖图书或物资损耗、包装费、人工成本费用等;(6)制定节约挖潜奖惩办法,加强节约挖潜工作的宣传。5、和谐型班组的创建(1)加强民主管理制度建设和书店制度执行力建设,给全体职工搭建一个以人为本、有制度约束、公开透明、公平合理的企业管理平台(这是和谐的基础);(2)通过各种机会给职工以健康向上的思想心理教育;(3)加强班组长理论学习和领导艺术学习,在工作中善于化解各种矛盾;(4)合理安排人事工作和具体业务工作,尽力保证公平,让大家理解;(5)制定有利于和谐的工作制度,从而奠定和谐型企业班组的基础;(6)部门和班组要认真按书店的规章制度办事,搞好同事间、上下级间以及与顾客间的和谐关系

    22、,保证书店、部门和班组的和谐;(7)要避免以下问题的发生,工作执行不利的问题,勾心斗角互相拆台的现象,经常反映问题的现象,违纪、上访现象,影响队伍稳定的现象,消极怠工现象,不文明礼貌的现象,违法现象,不遵守职业道德和社会公德的现象等;(8)班组应配备员工励志、心态调整、业余健康思想、生活等方面的书籍,配备员工日常所须的物品和工具,充分发挥工会工作,做好职工之家建设工作,开展为员工送温暖活动,建设和谐班组文化。二、五型班组建设的落实根据“五型” 班组建设要求,2010年“五型”班组达标率达到90%,班组达标标准见附件三-5五型班组达标考核标准7.6.2 民主班组建设1、班组应当实行民主选举,在班

    23、组里的每个职工政治权利平等,有参加企业组织的一切政治活动的权利,有选举和被选举的权利。2、制定各项制度,根据油库的要求结合班组的实际制定一套行之有效的班组管理制度和工作制度,使各项工作有管理标准。根据大多数班组的情况,以岗位责任制为中心的民主管理制度,主要有政治学习制度;岗位责任制度;设备维护保养制度;工具管理制度;经济核算制度;安全生产制度;文化技术学习制度;民主生活制度;班委会制度等。3、坚持班组民主生活会。班组民主生活会议由工会组长主持,每月召开一次。4、民主评议班组长。7.6.3 班组长竞聘1、班组长主要指生产组长和工会组长。2、生产组长的产生方法有竞聘,车间主任任命和实行聘用三种形式

    24、。3、班组长推荐采用竞聘方式产生。4、竞聘产生的生产组长每届任两年,可连任连选。5、生产组长直接接受车间主任的领导,全面负责班组各项工作,具体是组织指挥班组的生产,保证按质,按量,按时完成指定的生产任务;组织实施班组个人岗位经济责任制,检查和考核班组成员完成任务的情况;组织工艺操作规程的贯彻,参与作业标准的制定,指导班组成员的生产操作;发挥班组核心作用,搞好民主管理,主持开好班务会,班委会等各种班组会议,总结经验,不断改进班组管理工作。6、工会组长由工会领导,其职责是:关心组员,了解组员的思想状况,做好思想政治工作;协同生产组长组织班组的劳动竞赛;组织班组的政治、文化、技术学习和业余文体活动;开好小组民主生活会;实事求是地向上级反映组员的意见要求和劳保方面存在的问题;做好发展新会员和工会小组的日常工作。


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