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    10.总工会财务管理制度Word格式.doc

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    10.总工会财务管理制度Word格式.doc

    1、1工会预算要坚持统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡的原则。根据上级工会财务的规定,每年十二月二十五日前编制下年的经费预算。2编制预算前,必须估算全年可能的收入,根据去年决算的基础上,由工会主席召集部室负责人,讨论研究开支项目与金额,制定本年度工作计划。然后根据上年度的决算和本年度的工作计划编制预算草案,提交经费审查员审查,同意后报送上级工会审批。大的开支一定要纳入预算,原则上无预算不开支。第二条决算制度1根据上级工会财务部门的规定,每年一月十五日前编制上年度决算。2编制决算时,须将上年账目结清,做到收支平衡,方可编制决算草案,然后交经费审查员审查,同意后准时报上级工会批复。第三条经审费审查

    2、制度1工会经费审查员应代表会员群众,认真对工会各项经费的收支和财产管理进行审查监督,工会每年的预、决算报表连同账册凭证以及有关资料,都应主动接受经费审查员审查。2工会对经费审查员提出的意见和建议要认真进行研究,使工会经费使用更加合理、规范。工会分管财务负责人应将上级工会规定的各项要求和制度,以及经费开支范围和标准等向经费审查委员会报告,以更好地发挥经费审查委员会的检查监督作用。第四条工会经费使用和报销制度工会经费使用实行工会主席审批制。工会主席因公外出或其他原因不在时,由工会常务副主席代为审批,主席回来时予以及时汇报,便于全面了解经费使用情况,并按年度预算组织收支。审批报销程序规定如下:1.日

    3、常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;相关资金的审批报销程序为:取得原始费用凭证后经手人签字财务科长单位负责人签字(街道工会报销另需街道工会主席、经手人签字),财务人员复核无误后给予报销付款。具体注意事项: 使用工会经费必须事先提出借款报告,经工会主席同意方可办理借款手续。工会经费的报销,必须在费用发生后一周内报账。如有特殊情况,原始凭证不能超过一个月,过月者拒绝报销。在办理报销时,必须要有正式单据,载明所购商品明细项目,在单据后面付全相关材料及具体用途、经办人员、工会主席的签字方可报销。召开各种会议须事先按规定程序报批。报销会

    4、议经费,须附会议通知文件、会议审批单、会议签到表、经费结算清单和正式发票;凡超出审批标准的会议费,不予报销。机动车维修报销车辆维修费须附维修申请表、维修审批表、修理厂家的正式发票和维修明细结算清单。2.购买或添置固定资产, 由购买或添置固定资产的部门提出书面申请,填写购买固定资产申请单,经分管领导审核通过后方可采购。后取得正规发票后,按日常报销流程予以报销。3.因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:出差人员出差借款、参加培训、购买物品等各种预支借款应由经办人填写现金借据,注明借款用途金额和预计归还时间。经单位负责人签字

    5、审批后,出纳人员予以支付借款。出差归来取得正规发票后,按日常报销流程予以报销。第四条 物品采购、验收、发放制度。1.工会物资大采购,必须按年度预算指标控制,事先编制开展某项活动所需费用计划,报请领导批准,方可组织落实。2.凡工会购买大宗物品,需征得工会主席意见后,再委派相关人员按照阳光采购的方式,按质定价、按量计划进行采购。发货票必须有经办人、验收人、审批人签字,方可办理报销手续。3.凡工会各种奖品的发放,由具体工作人员制定发放表一式两份,经工会主席批准后方可进行。不经工会主席批准,不得随意发放各种奖品及纪念品。4.奖品发放后,应将奖品发放表签字盖章,手续齐全后,本人留存一份,交会计入帐一份。剩余奖品应办理移交手续,归工会内勤人员统一管理,另按规定程序办理。第五条 定期公布制度1工会经费的收支情况(收支账目),每年在工会会员大会上公布一次,广泛听取会员群众的意见,接受群众的监督。2召开工会会员大会时,由工会主席向大会作工会财务收支报告或预决算执行情况报告,使会员群众了解工会财务情况,听取意见和反映,以促进工作。


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