1、投资集团人力资源管理制度试行人力资源管理制度（试行）第一章 总 则1.1为加强内 投资集团有限公司的人力资源管理工作，明确人力资源管理权限，规范人力资源管理程序，使人力资源管理工作有所遵循，特制定本管理制度。1.2信安投资集团有限公司员工的录用、晋升、调职、辞退、培训、考核、奖惩、考勤、假期以及薪资福利等事项除国家有关规定外，皆按本制度办理。1.3信安投资集团有限公司各级员工，均应遵守本制度各项规定。第二章 人力资源部的管理权限2.1集团公司的人力资源管理工作由内蒙古信安投资集团有限公司人力资源部负责。2.2集团公司人力资源部管理的工作职责： 2.2.1负责集团公司人力资源管理制度的建立、实施
2、和修订。 2.2.2根据集团公司业务发展要求，按照信安集团公司领导的指示负责集团公司组织机构设置、岗位设置、定员方案编制，执行集团公司人力资源规划。 2.2.3组织各部门进行岗位描述、职务说明书的编制。 2.2.4办理人员招聘、录用及解聘手续。 2.2.5负责劳动合同的签订及劳工关系的协调，处理相关的劳动争议事项。 2.2.6办理信安集团公司员工的任免、晋升、调职、奖惩等手续。 2.2.7负责办理公司员工各项社会保险工作，设计和实施员工各项福利制度。 2.2.8负责薪资方案的制定、实施和修订。 2.2.9制定员工培训计划，在领导批准后组织实施员工培训。 2.2.10总体设计和执行绩效考评方案，
3、组织公司平时考核及年终考核工作。 2.2.11负责信安集团公司人事档案资料的保管及管理。 2.2.12承办领导交办的其它事项。第三章 招聘与录用3.1信安集团公司所属各部门各分公司员工招聘应由直接部门根据需求填写招聘计划申请表，人力资源部统一安排，报总经理批准后进行招聘。3.2部门或分公司人员需求应由下列原因产生； 3.2.1信安集团公司已确定的编制尚未满员； 3.2.2因原有员工的晋升、调职、离职产生的空缺； 3.2.3工作任务增加或变动导致的新人员或拥有其它技能人员的需求。3.3人力资源部接到招聘计划申请表后，及时会同提出部门及该部门主管领导商讨，在确定人员需求的必要性及具体要求以后报请总
4、经理批准，然后进行招聘。 3.3.1人力资源部根据招聘要求，确定招聘渠道，发布招聘信息。 3.3.2初选。人力资源所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，通知面试。不合格材料，给予归档，三个月后销毁。 3.3.3面试。人力资源首先对应聘人员进行面试，检查相关证件及证书。人力资源部面试通过后，由用人部门或分公司对其进行专业方面及实际操作技能的考察。面试情况记录于应聘人员面试记录表。如初次面试不够详尽，无法作出有效判断，可安排复试。 3.3.4结果评定。根据面试情况，由人力资源和用人部门或分公司共同对应聘者做出评价，确定录用人员及到岗日期，然后由人力资源部发出录用通知。3.4录用。应聘人被录用，如在发
5、出录用通知7天内不能正常报到，可取消录用资格；特殊情况批准后可延期报到。应聘人被录用后，须提交健康检查报告，被录用人有严重疾病的，取消录用资格。3.5报到。通知录用人员，请其在报到时携带下列材料：（以下材料可视具体情况增减）（1）身份证（2）户口本（3）失业证明（4）学历及学位证书（5）获奖证书（6）医院体检检查表（7）职业资格证书（8）照片二张（半身近期免冠照）（9）事业单位担保人的相关材料、协议。（单位证明及担保人身份证、户口簿复印件） 3.5.1新进员工携相关材料到人力资源部注册报到。报到事项有： （1）填写员工登记表； （2）签订劳动（试用）合同及保密协议； （3）申领工作证或胸卡；
6、（4）申领办公用品或其它用品； （5）视情况引导参观各部门及安排职前培训。3.6存档。前条逐项办理完毕后，人力资源收齐应交资料，建立个人档案，编号管理。每月编制“人员移动记录表”。第四章 调职与晋升4.1调职。根据工作职位的需要及员工的特长，经与用人单位协商，通过人力资源部对员工进行调职。4.1.1调职应由申请人填写员工晋升（调职）申请表至人力资源部，由人力资源部了解实际情况后，会同分管副总经理和总经理与调出部门协商。双方同意后由人力资源部通知该职员，调动职员在接到通知后2工作日内应到办公室办理手续，并到调入部门报到。4.1.2调出部门应安排员工做好移交工作，移交工作应在3个工作日内完成，如因
7、特殊情况不能及时移交的，调出部门应与调入部门协商解决，移交期限不应超过5个工作日。4.2晋升。在编制范围内高一级岗位出现空缺，需补充人员时可考虑符合条件员工的晋升。4.2.1晋升较高职位依据下列因素： （1）具备较高职位的技能； （2）有关工作经验和资历； （3）在职工作表现及操行； （4）具有较好的适应性和潜力。4.2.2晋升操作程序。在考虑晋升时，用人部门及晋升员工应填写员工晋升（调职）申请表至人力资源部，由人力资源部会同主管副总经理或总经理对该员工进行考察，经领导批准后，由人力资源部发文通知相关部门和人员。4.2.3员工年度内受处罚者，当年及次年不得职位晋升。第五章 辞退与辞职5.1信安
8、集团公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均需按本制度规定履行手续。除劳动法规定的情形外，员工或公司可以根据劳动合同向对方提出离职或辞退。 5.1.1有下列情形之一的，当事方无须提前通知对方： （1）试用期内被证明不符合录用条件的； （2）严重违反劳动纪律或集团公司依法制定的规章制度的； （3）严重失职，给公司利益造成重大损失的； （4）因违法被追究刑事责任的； （5）试用期内由于各种原因要求离职的； （6）公司未按劳动合同约定支付劳动报酬、交纳法定的社会保险费或提供劳动条件的。5.1.2有下列情形之一的，当事方必须提前30天通知对方： （1）因病或因公负伤，在治疗期满后不能从事原工作
9、，也不能从事另行安排的适当工作的； （2）不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或调整岗位仍不能胜任工作的； （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化而无法履行合同的； （4）试用期满后，除劳动法第二十四条规定的情形外，员工要求解除劳动合同的； （5）合同到期不再续签的。5.2辞退程序。辞退员工时，由辞退部门负责人向人力资源部索要员工辞退报告岸，按要求填妥后，同辞退部门领导及主管副总批准（必要的需总经理批准）后，报人力资源部。5.2.1人力资源部接到辞退报告后，通知被辞退员工办理有关手续，按工作移交通知单办理。必须交还公司的一切财务/借款/文件及业务资料，并移交业务渠道。5.3在职员工因
10、故辞职时，应首先提交辞职申请书，交上级主管及部门负责人签发意见后，再交送人力资源部。5.3.1员工辞职申请被核准后，在离开公司前应向人力资源部索要工作移交通知清单，办理离职手续。5.4员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，并移交业务渠道。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。5.5人力资源部在员工辞退（辞职）后，及时登记人员移动记录表。5.6员工辞退（辞职）后，人力资源部申请延长保留期限，但保留期不超过三个月。5.7公司在员工办理完所有离职手续的月份的下个月发薪日发放该员工的应得工资及其他应收
11、款。第六章 培训与发展6.1为使信安集团公司的人力资源适合信安集团公司发展的需要，人力资源部组织对员工进行定期或不定期的培训，不断提高员工的技术技能和实际操作能力。6.2人员能力的确定 6.2.1针对信安集团公司所有在职人员，包括临时雇佣的人员，必须具有相应的必要的能力。各用人部门根据对人员能力的要求（从其接受教育的程度、培训效果、技能水平、个人的职务和岗位经历等），选择能胜任的人员。 6.2.2人力资源根据需要，组织各部门集团公司各岗位任职要求表（随着集团公司的发展，及时修订任职要求表），明确各岗位对教育、培训、技能和经历的要求。对不能胜任岗位工作的人员，采取培训、换岗及调岗等方式，确保岗位
12、人员的能力要求。6.3培训管理规定 6.3.1培训计划的规定： 人力资源部根据本公司各岗位任职要求、法律法规要求、市场发展要求和新项目的要求，结合本公司人员的现状以及上级指令，识别培训的基本要求和提高人员素质的培训要求，在各个部门的员工培训需求计划的基础上，于每年元月底前编制集团公司年度员工培训计划（见附录A），对培训科目、教材、师资、环境、对象及考核办法予以确认，经主管副总批准后执行。 6.3.2计划外培训 a)根据有关部门临时培训指令，由部门领导组织计划外培训的实施；b)各部门根据生产和管理的实际需求，临时提出员工培训需求计划（见附表B），报各部门领导组织实施；c)计划外培训需培训经费的，
13、应经总经理批准。6.4培训分类a)自行培训：公司组织有关人员向员工讲授岗位操作技能要求，学习有关产品质量、工艺知识及具备资格的组织培训；b)委外培训：对公司不具备培训条件或有关法规规定的特殊工种，可安排员工参加社会上具备资格的组织培训。6.5培训方式a)集中组织进行理论授课。b)以实际操作为主的岗位培训。c)理论授课与在岗培训相结合的应知应会培训。6.6培训实施 6.6.1根据培训计划的安排，公司内部培训的由人力资源部明确培训的内容、教师、参加人员、时间以及采用何种考核方法，并做好员工培训实施记录（见附表C）。 6.6.2委外培训按组织单位的通知要求进行，对参加资格证书培训的，应取得相应的资格
14、证书。 6.6.3新进员工由人力资源部组织有关部门对其进行公司规章制度、 安全生产和操作技能的培训及管理体系相关文件的培训，试用期满考核合格后并填写员工技能考核表（见附录D），方可独立上岗。 6.6.4转岗员工按新岗位的要求，对独立上岗前需进行应会培训的，由所在部门负责培训，并填写员工技能考核表（见附录D），经应会考核合格后方可独立上岗。 6.6.5对从事法规要求持证上岗的特殊工种的员工（电工、驾驶员等），应在取得特殊工种作业人员资格证书后方可上岗。 6.6.6参加委外培训人员在培训结束后，应将培训情况及时向总经理进行书面反馈，取得的证书应送人力资源备案。6.7培训效果的评价6.7.1对新员工
15、的培训，在试用期满后，由办公室和相关只能部门组织员工进行技能考核，填写员工技能考核表（见附录D），经考核合格后，不满足上岗要求的延长试用期或采取其他措施。6.7.2委外培训有考试成绩或资质证书的，可作为外部培训的评价。6.7.3对在岗人员的各类培训，由各部门领导在每次培训后组织有关部门对培训效果作出评价。6.7.4对达不到培训考核要求或按规定未能取得资格证书的员工，公司将根据所任岗位的实际工作需要，采取调岗、辞退等处理措施。6.8人力资源部负责建立集团公司员工培训记录（见附录E），保持培训的实施记录，反映参加培训的每位员工的培训、考核情况。6.9资格鉴定6.9.1对从事法规要求持证上岗的特殊工
16、种员工，对资格的认可通过取得特殊工种作业人员资格证书为准。6.9.2对委派从事特殊作业的人员（如特殊过程作业人员、检验人员）应通过培训和考核，经所在部门负责对其进行资格鉴定认可后，填写特殊作业人员资格鉴定表（见附录F），经各部门领导批准后方可上岗。6.9.3若员工以前已有相关工作经验，当不参加培训时，应有他们的熟练程度确认记录。第七章 绩效管理7.1目的。为更好的把绩效管理与信安集团公司战略和总体运营计划紧密联系起来，充分调动各方面的积极性和责任感，形成科学合理与薪酬挂钩的绩效考核机制，推动公司业务发展和效益提高。7.2原则。绩效管理采用考核和指导、反馈相结合，加强双向沟通、增强考核效果原则。
17、绩效考核坚持客观、公正、实事求是的原则。7.3组织。公司成立绩效管理工作领导小组，负责公司绩效管理工作的领导、组织、协调、监督。人力资源部负责落实绩效管理的具体工作。各部门分别指派一人为绩效考核协调员，为人力资源部的绩效考核工作提供支持。7.4对象与范围。绩效考核的范围是信安集团公司全体员工。绩效考核的对象是员工在公司工作过程中的工作表现和工作结果，员工工作过程之外的言行均不作为绩效考核的依据。7.5考核形式。 7.5.1采用员工绩效考核表，通过初评、复评打分得出结果。 7.5.2上级主管评价、同级同事评价、下属评价、自我考核评价等。各种考核形式优缺点，在考核中分别选择或综合运用。7.6考核周
18、期。公司定期考核，可分为月度、季度、半年、年度考核，月度考核以考勤为主。公司为特别事件可以举行不定期专项考核。7.7考核程序。 7.7.1人力资源部根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排。 7.7.2考核对象准备自我总结，其他有关的各级主管、下级员工准备考评意见。 7.7.3各考评人的意见、评语汇总到人力资源部。根据公司要求，该意见可与或不与考评对象见面。 7.7.4人力资源部依考核办法使用考评标准量化打分，填写考核表，统计出考评对象的总分。 7.7.5人力资源部将考核结果首先与考核对象见面，征求员工对考核的意见，经过面谈最后填写考核分数确定考核成绩，并由被考
19、核者本人签名确认，然后请其主管阅示。7.8考核结果及应用。考核结果一般情况要向本人公开，绩效考核的记录由人力资源部存档。考核结果应用主要是： 7.8.1薪酬调整。对于绩效表现可以给予加薪、奖励等鼓励；对于低绩效表现给予降薪等处理。决定员工职位升降的主要依据； 7.8.2培训发展。根据绩效考核结果，确定员工绩效改进重点，明确培训方向和内容。与员工工资奖金挂钩； 7.8.3人事决策。根据绩效考核结果，评价员工绩效表现和任职素质，结合公司的发展和人事政策，确定员工的职位升降和轮换；对于低绩效表现的员工，可以辞退。第八章 考勤规定8.1人力资源部人员实行每周40小时工作制，每日工作时间为8：30-18
20、：00（午休时间为12：00-14：00），周六、周日休息，如有周六、周日需正常上班时，由主管副总批准。8.2一线员工，根据生产任务另行安排工作时间，工作时间的确定需经分管副总经理批准后执行，并提交人力资源部备档。8.3员工考勤以每月月底考勤机统计的数据为依据，考勤必须由本人自行打卡，任何人不得代替他人打卡。8.4员工出差或请假，应由部门负责人出具批准证明，并报人力资源部备案；员工因公不能按时打卡，须先请示部门负责人同意，特殊情况，本人无法与部门领导联系的，事后须及时向部门负责人说明原因，按规定补办手续。8.5员工因公外出，应到人力资源部办理外出手续。8.6员工必须严格遵守上下班时间规定，不准
21、迟到、早退。8.7员工无故不上班的，作旷工处理。每旷工一次，按日薪资加一倍扣发工资。职工旷工之合计不满半日以半日计，超过半日，以一日计。职工旷工连续三日或全月累计旷工三日者，予以解雇并扣发当月工资。8.8一年内有三次过失记录，公司将对该员工除名处理。8.9有下列情况之一的，根据实际时间按旷工考勤： 8.9.1未请假或请假未批准而不上班的； 8.9.2不服从分配或调动二贻误生产或工作的； 8.9.3未经批准提前下班或擅自离开工作岗位贻误生产的； 8.9.4没有特殊原因假满不续假或续假未批准的； 8.9.5动用本单位设备、工具为本人或他人谋取私利的； 8.9.6寻事生非、挑起事端，影响正常生产和工
22、作秩序的； 8.9.7非工作需要借各种机会离开公司的。8.10加班8.10.1加班是指操作工人在法定标准工作时间以外或管理人员在法定假日进行工作的时间。8.10.2各单位领导必须严格控制加班；如需延长工作时间的，一般每日不超过1小时；确因工作需要延长工作时间的，每日不超过3小时，但每月不得超过36小时（特殊或非常情况下除外）。8.10.3休息日安排员工带薪加班的，应尽量安排其补休，确保员工每周至少休息1天。8.10.4管理人员带薪加班的，一律安排调休，不发加班费；所有 调休单一律由总经理批准有效。8.10.5需带薪加班的单位应事先填写加班申请单经批准后送人力资源部；如遇特殊原因，经单位分管领导
23、批准后，允许事后补办加班申请单手续。加班理由不充分或与实际不符，追究加班负责人的责任，并作为绩效考核的内容之一。8.10.6凡是加班未经部门领导批准的，或者对加班考勤弄虚作假的，加班不予认定，并视情节轻重对相关人员给予经济处罚或其他行政处分。8.10.7凡是在早餐、晚餐和半夜餐期间加班的员工，在计算加班时间时应把就餐时间予以扣除。第九章 假 期9.1员工假期分下列七种：事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假、工伤假。9.2事假 9.2.1员工因事需请假，必须到人力资源部办理请假手续，填写员工请假申请单经批准后方可准假；有特殊情况而无法事先请假的，则应设法口头报告部门领导；事后须及时补办手续（否则
24、按旷工处理）。9.2.2员工请事假不超过三天的，由部门领导审批；三天以上的，由公司领导批准；9.2.3员工因违法行为，被公安、司法机关传讯、拘留的缺勤天数，按事假处理。9.3病假9.3.1员工因病需要就诊时，应填写员工请假申请单，经本部门领导批准后方可外出就诊，离岗时间作病假处理。9.3.2员工因病休息，应事先向办公室提交正规医院开具的病假证明后，方可休假（急诊除外）。9.3.3员工在事假、产假、探亲假、婚假、丧假等假期或在公休日、节假日内的病假天数仍按原假期考勤，病假天数超出上述假期天数的部分可按病假处理。9.3.4员工因违反劳动纪律、违反工艺规范和操作规程等违章行为导致病休的天数，按事假处
25、理。9.3.5员工连续病假超过6个月或长期半天工作累计病假满6个月的，一律转入长病假处理。9.3.6员工进入长病假期后仍需持医务室开具的病假证明，每次期限一般不超过一个月。9.4婚假 9.4.1员工结婚（不论初婚、再婚）给带薪婚假七天（包含公休假日和法定假日）。 9.4.2员工请婚假，应凭本人结婚证，事先至人力资源部办理请假手续。 9.4.3初婚年满25周岁的男员工或年满23周岁的女员工结婚，给带薪婚假18天（包含公休日和法定假日）。9.5产假 9.5.1单胎顺产者，给予产假90天，产前15天，产后75天。 9.5.2符合晚育年龄即年满24周岁的初产妇女或者难产的，在9.5.1条规定的基础上增
26、加15天； 9.5.3妊娠三个月内自然流产或属于宫外孕的，或者符合计划生育的人工流产的，给予产假14天； 9.5.4上述产假的工资待遇，按国家及地方有关部门制定的法律法规执行。 9.5.5若女方24周岁以上生育，丈夫是第一次结婚或此前从未生育过孩子的再婚者，男方可请带薪假3天。9.6丧假9.6.1员工的父母、子女和配偶死亡时，给丧假三天（不包括国家法定假日和公休假日）。9.6.2员工的公婆、岳父母、祖父母、外祖父母死亡时，给丧假一天。9.6.3员工请丧假应先填写员工请假申请单，并经本部门领导签名。9.7探亲假 户口在外地的员工，一年可享受一次7天80%计新探亲假，探亲假包含双休日及国家法定假日
27、。9.8工伤假 9.8.1员工工伤假的考勤依据是经公司领导审核同意的正规医院开具的工伤假期证明。 9.8.2工伤假期满上班后，如因原工伤而不能坚持正常工作的假期（国家有特别规定的除外），一般按病假考勤； 9.8.3工伤假到期未痊愈的，应及时到正规医院复查并办理续假手续，否则，原工伤假自然结束。9.9其他有关假期，按国家有关政策办理执行。第一十章 薪资福利10.1薪资。员工工资参照市场水平、集团公司的经营业绩、员工的自身能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确定。工资为税前额，公司按照国家税法为员工代缴个人所得税。10.1.1员工薪资情况为机密，公司要求所有员工都有保守薪资秘密的义务
28、。员工对薪资存在质疑只能单独向人力资源部提出，不得与其他员工议论薪资，任何泄露或以了解其他员工的薪资为目的的行为，都会受到批评，以此闹事的将给予降职、降薪等处罚。10.1.2信安集团公司财务部负责薪资表的制定与发放工作。集团公司于每月的十五日发放上一个月的工资。员工如果发现工作有差错，可立即单独向财务部反映，以便在下月予以调整。10.1.3公司除在试用期结束时对员工进行考核外，还将定期对员工的工作表现和发展进行评估，其结果将作为员工职位和薪资调整的依据。员工年度岗位（职务）变动，薪资相应调整。10.2福利。信安集团公司按照国家的有关规定为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险等。10.2.1公司
29、执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。10.2.2公司有关负责人按职务不同，每月享受通讯补贴。具体标准由信安集团公司根据实际情况而定。10.2.3公司不定期为员工安排一些娱乐或体育活动，开展企业文化，丰富员工的业余活动。第十一章 修订与解释11.1本管理制度依据国家的法律法规及有关规定而制定，信安集团公司根据管理及发展需要可随时进行补充和修订。11.2本管理制度未明确的事项可参照公司其他规章制度执行。11.3本管理制度由内蒙古信安投资集团公司人力资源部负责解释。人力资源部可依据本制度制定有关实施细则，报总经理批准后实施。11.4本管理制度自下发之日起实施。12附录A年度员工培训计划由人
30、力资源部档案室保存，保存期二年。B员工培训需求计划由人力资源部档案室保存，保存期二年。C员工培训实施记录由人力资源部档案室保存，保存期二年。D员工技能考核表由人力资源部档案室保存，存入员工档案。E员工培训记录由人力资源部档案室保存，存入员工档案。F特殊作业人员资格鉴定表由人力资源部档案室保存，存入员工档案。内蒙古信安投资集团有限责任公司附录A信安集团公司年度员工培训计划序号培训内容培训对象计划日期培训方式实施部门备注批准： 审核： 编制：日期： 日期： 日期：附录B信安集团公司员工培训需求计划部门现有人数计 划 内 容序号拟培训岗位人数现有状况培训目的培训内容 部门负责人： 编制： 日期：附录C信安集团公司员工培训实施记录培训内容培训日期培训地点培训对象任课老师培训签到培训有效性评价
