1、一、睿奥M2是 领先的智能一卡通管理，云智能信息化管理管理平台睿奥M2是搭建在实时、感知终端之上的数据自动化、信息动态化、情景可视化、管理智能化、海量信息集成的云智能信息化综合管理平台，系统采用一人、一卡、一库设计思想，以一卡多用、一卡通用为设计目标，聚焦一卡通管理的核心应用，实现与设备的紧密集成和数据对接，集人事、招聘、培训、合同、薪资、考勤、门禁、消费、访客、会议、图书、水控、停车场、短信等功能于一体，面向企业专业打造，为企业实现“云信息化管理”提供坚实的基础。跨界变革 由单纯的“一卡通管理”跨向“云智能信息化管理”，一卡通管理与信息化管理的快速融合，使云信息化建设成为企业的核心竞争力。技
2、术革新采用流行的C/S、B/S开发技术，提供基于人脸识别、手机卡、ID/IC卡、CPU卡以及RFID卡等识别的各种解决方案。云信息技术应用 云信息技术通过信息交互，有效协助企业实现资源整合，并根据不同需求封装成各种服务提供给不同的职能部门，大力提高各部门的工作效率和协同能力，从各自为政的松散型管理走向标准化、体系化、规范化的云智能国际化管理。二、核心技术B/S技术与C/S技术的无缝结合 充分挖掘了这两种开发技术的优势，利用B/S免分发特点，实现“员工自助查询服务，领导审核服务、事务单据登记、综合报表查询”等功能，利用C/S处理速度快的特点，实现“批量数据分析、后台在线监控、智能安全预警”等功能
3、。数据交互采用多线程技术实现 通过Windows服务程序，实现记录主动上传、断网自动修复重连、名单任务自动下发等功能。多媒体技术、坐标定位技术应用 报警视频语音自动联运，异常区域监控布防，远程监控与控制等，提升应用场所安全，支持“人像”方式显示人员移动轨迹、电子地图绘制、图形化拖放式授权等，使用操作列直观、更简单。支持多种通讯、多重身份识别 通讯方面支持TCP、WIFI、GPRS、485无线、U盘等，身份识别方面支持CPU卡、拍照、人脸、指纹等。四、信息化价值作用通过信息系统的建设上线，将对原有的管理模式和工作习惯带来巨大的变化，通过这一流程优化的信息化改进措施的实施，将带来诸多方面的应用价值
4、。（一）、信息集中，耳聪目明在战略层面，可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的信息，支持动态实时的快速市场反应和决策，提高决策的快速性和科学性。各级管理者可以不再依赖各部门手工提供信息，从而摆脱被动信息获得格局，可以根据自己的时间安排，随时方便的在授权范围查询企业人事信息和进行相关的分析研究。（二）、业务效率，大幅提升u 薪资计算和发放的各项内容将采用信息技术自动替代的方式来完成，所有薪资项目以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置，系统自动完成烦琐和复杂的计算工作。u 数据统计工作，在设置完成统计方式后，由系统自动进行数据统计，不仅数据的准确性得到提高，而且极大地减轻了人员的工作负担
5、。在手工统计的情况下，为了保证数据的准确性，常常需要花费大量的时间来进行数据的核对检查等等，而系统的自动统计，则完全可以放心结果的可靠性。（三）、促进公平，和谐企业东方文化环境更加重视企业人事政策执行的公平性，所谓“不患贫患不公”。u 是否公平的认识的形成受控于人事业务过程的可信以及信息的交流u 信息系统本身所具备的刚性提供着过程可信的证实，一旦信息系统中的规则确定，就会按照确定的规则来准确无误的执行，不用担心过程会存在着多样化的结果，比如薪资计算，只有规则无误，结果就准确，不用担心和怀疑。（四）、角色转变，深化服务在实现烦琐的事务工作的信息化替代之后，各级人事劳资人员将实现工作重心的转变。u
6、 可以在信息系统中进行人事信息的分析研究，通过系统进一步了解员工情况，做到深度“知己”u 在“知己”的基础上，可以在员工思想工作，员工动态和满意，教育和培训等柔性的工作上多花时间，进一步提高团队战斗能力u 在“知己”的基础上，可以为各级领导进行相关人事管理决策提供更多有价值的咨询建议，做高层领导的有力助手。（五）、规范管理，控制风险u 在刚性的信息系统中形成刚性的规则，提高人事管理过程的透明度和可信性，倡导以数据和事实为依据之上的决策u 从企业层次上进行岗位职责，薪资政策上的统一和规范化，形成正式的人事信息沟通管道，避免小道消息传播所带来的不利影响。 u 人事任免是企业管理上的一个敏感事项，也
7、是容易产生是否和领导头疼的地方，通过系统的建设，信息的完整集中和共享，这一过程的决策科学性和规范性将通过信息系统的应用而得到改善和控制。（六）、成本结构，优化配置在原来的人事劳资管理模式下，成本结构主要是人员的人工投入，通过本系统的上线运行，这一成本结构将得到极大的优化和改进。五、功能版本睿奥M2云智能信息化管理平台根据不同客户需求，共分为为标准版、高阶版、自动化薪资版、HR智能版、万能版、集团版六个不同版本，客户可按需选择。标准版 杜绝代打卡，为企业考勤安全护航最佳实践目标 聚集中国企业一卡通管理的核心应用，实现与设备的紧密集成和数据对接，集人事、访客、考勤、门禁、消费、水控功能于一体，面向
8、中国企业专业打造，助力中国企业信息化管理的快速推广及发展。解决方案关键应用1） 全方位安全预警模块：多区域进出控制联运、异常事件短信联动、视频监控拍照联动、语音报警联动、生物自动识别等多种安全管控模式。2） 全能的订餐管理：为各类企业提供全方位的包括“订餐-补助-就餐-结算”一站式管理服务。3） 完善的代打卡解决方案：支持视频监控、刷卡拍照、指纹识别、人脸识别多种方式，有效防止员工代打卡，为您的企业考勤安全护航。4） 便捷的访客系统：支持二代身份证阅读，一代身份证、护照、驾照等有效证件扫描录入；现场地图管理、黑名单预警、预约拜访、证卡管理等功能，访客与门禁系统实现实时联动，为企业安全全面护航。
9、企业应用价值 实现统一的电子支付和费用收缴管理，解决各类费用收缴烦、杂、难等问题，杜绝餐券、现金流通过程中丢失、假钞等，节省现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力，提高管理层次；全面保障人员安全，提升出入管理安全，让管理者实现实时、迅速、准确了解人员进出情况；帮助企、事业单位对外来访客的管理，由原始的“眼看、口问、手写”人工管理，全面提升到科学的电子化登记和信息化管理阶段。六、技术架构提供两种架构不同版本的产品，一种采用C/S与B/S结构的有机结合，充分的利用了各个架构的特点，把有大量数据处理和计算的程序放在C/S上运行,而重要的能为管理者提供决策支持的数据放在B/S上运行，使整个架
10、构健壮，稳定，易于维护。系统结构拓扑图一种采用纯B/S结构三层开发技术，三层开发结构指数据层、逻辑层、表现层。它是基于组件的应用程序开发结构；商业逻辑层全部封装成组件，负责数据库的访问以及与表现层的交互；表现层负责同用户的交互，提供操作标准、简单、美观的用户界面。具备以下特点：集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大的降低了企业的维护成本。七、系统运行环境要求 系统的软件环境： 序号项目配置1数据库系统SQL2000/2005/2008标准版或以上ORACLE 9或以上2服务器Windows 2000/2003/2008 Server标准版或以上IIS 6.0或以上3客户端操作环境Win
11、dows 9X/2000/Xp/Vista/7系统的硬件环境：推荐配置（较高）数据库服务器CPU:P4 2.8G或以上RAM:2G HD:100G*2或上以WEB服务器P4 2G或以上客户机 P4 2G或以上1G或以上60G或以上注：以上配置为基础运行配置，针对具体客户数据量，运行环境要求，将为客户提供具体建议。第二章、业务解决方案一、人事管理（1）功能简介人事管理模块主要是针对人员档案的管理及IC（ID）卡生命周期的管理。专为企业人事管理量身定制的一套人事管理系统，是一套可适合不同企业所通用的基础人事档案管理系统，功能齐全，包含员工从入职、离职、主档案、以及履历资料：教育背景、家庭成员、技能
12、信息、培训情况、工作履历，在企业经历过的转职、调动、培训、奖惩等事件记录；且对员工证件、厂牌、社保、合同等进行管理管理，二代身份证识别，自动验证真伪，自动读入身份证号、姓名、照片等身份证信息，支持人事档案由Excel导入，跟Excel衔接非常紧密。使人事档案管理变得非常方便、日常处理快捷，人事管理事系统体现员工的入职到离职的企业经历全过程，可提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，部门员工的动态产能及时分析，可以使企业管理者及时全面掌握企业的人力资源状况。支持人事黑名单功能，通过身份证或指纹来控制黑名单，若黑名单内员工再次入职，系统将自动提示；离职管理中，员工办理离职时，会自动检测住宿、
13、IC卡发放、保险、工衣、借物等项目，如以上项目中有该离职员工信息，自动进行退宿、清IC卡、退保、工衣处理、归还借物等一系列操作，省时省事；可自定义的各种人事报表、图表，灵活多样，能满足人事管理多种需求。自动汇总员工信息。可以了解到个人的详细信息，为企业用人、留人、管人作好基础工作。（横向厂证）（竖向厂证）（2）系统流程图：人事管理与多个模块存在集成应用关系：人事管理的所建立的部门、职位、学历、人员档案信息可以在考勤管理、门禁系统、消费系统、薪资管理、保险福利、人事合同管理、招聘管理、培训管理、经理自助等人力资源管理的领域内共享，并建立了企业级的组织管理基础。（二代身份证识别，自动验证真伪，自动
14、读入身份证号、姓名、照片等身份证信息）（3）IC（ID）卡生命周期的管理：发卡管理：是针对员工进行写卡的操作模块，包含“单张发卡”和“批量发卡”两种模式，可以简单便捷的进行批量写卡操作，配合初期的批量导入人事资料，可以大大提高人事资料建立以及卡片发放的效率。充值管理（现金充值、补贴充值）：通过现金充值、补贴等方式给用户卡进行充值，操作简单灵活。挂失解挂：用户丢失消费卡可进行挂失，挂失后该卡将不能再使用。挂失时需输入卡编号（若忘记卡编号，可在计算机中通过姓名、单位等查出），计算机显示该卡的卡编号，剩余卡值及姓名、部门、身份等信息，检查这些信息无误后确认挂失。消费卡挂失登记后，可取消挂失。新卡补办
15、：消费卡挂失登记后，一般要进行挂失补卡。卡余额纠正：解决错误消费后的，进行卡余额纠正，例：只消费5元，不小心按了50元，现在纠正卡余额，那原消费金额为50，选消费回退，本次纠正金额输入45，纠正余额即可。退款销户：从 IC 卡中取钱 , 退款成功后 , 卡上的余额将减少；可对人员进行销户，销户后卡上余额为“ 0 ”，在解除销户前无法再进行现金充值。（4）特色功能1） 提供身份证识别设备供验证身份证真伪，同时将身份证相片及姓名、身份证号、住址等九大信息自动读入系统，减少输入错误、提高效率，自动判断年龄等合法性；2） 通过各种统计报表了解人员各种比例，分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历不合理等，
16、为招聘与调配提供依据；3） 通过统计流失率及离职原因分析，查找人员流失率主因，为行政工作决策提供依据；4） 提供计生证、社保、居住证有效期的管理；5） 员工管理涵盖了员工在企业内职业生涯的全过程，从员工进入公司开始，经历试用期、正常工作期，直至离职；6） 对员工档案管理提供非常详细的维护界面，包括员工个人基本信息、教育背景、家庭成员、技能信息、培训情况、工作履历的管理等；7） 还可以在系统提供的标准信息的基础上由用户自定义并扩充员工信息；8） 人事黑名单管理，对在公司犯有重大错误的人纳入到黑名单中，系统提醒是否录用。二、考勤管理 系统通过采集ID、IC感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机及
17、其他生物识别技术考勤机等外设中记录的员工上下班考勤数据，根据企业的考勤制度，将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出出勤时间、加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常的出勤情况，并生成出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。灵活、实用、准确的出勤统计，是正确计算员工薪资的基础；一个单位内不同部门、岗位的考勤规则、考勤时间等可以灵活设定，实现不同人员不同规则的统一管理；灵活设置排班规则、自动套班和任意班，以及规律班和节假日加班类型，以及临时班次处理等，自定义各种请假种类（事假、病假、工伤假、调休等有薪、无薪假管理）和假期计量单位，实现班次与假别的信息化管理；
18、支持年假管控处理，随时查询年休假情况，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等；支持夜班出勤统计，可分段统计；节假日灵活设置，可按企业的实际工作日历设置节假日；可设置特殊人员考勤，如只刷一次卡人员、免打卡人员、周六上班半日人员等情况；出勤报表自动汇总出勤时间、平时加班、周末加班、假日加班、各种请假、休假、迟到早退、旷工等状况。提供多种考勤日报、月报、年报、任意时间段报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据，直接提供给薪资计算工资；可以编辑、计算、维护出差、休假、加班记录，自动核定、汇总休假时间、假期余额时间、加班时间等，自动提醒超规定的加班等信息，保
19、障新劳动合同法的时间规定，避免劳动纠纷发生；可以保存查询历史考勤休假数据，对员工上班保留长期记录，满足劳动合同法规定的企业举证责任；（3）、主要功能介绍3.1：考勤规则管理考勤刷卡的规则，是系统分析判断打卡记录是否正常的依据；用于指定上班日期；设定各种工时的计算方法。可设置多个不同的规则，并可以分配给不同的人从而适应不同的考勤计算模式。一个单位内不同部门、岗位的考勤规则、考勤时间等可以灵活设定，实现不同人员不同规则的统一管理。考勤规则分为：基本规则、加班规则、工作日设定、自动套班、计算方式、其它规则3.2：上班时间设置软件可以设置多个不同的上下班时间段，用于日常刷卡的迟到、早退、旷工等判断。高
20、级设置可设置加班段、浮动班次、休息扣除时间等。3.3：自动套班针对企业班次复杂，车间人员不固定等特点，只需设定由若干可能用到的班次设置成可套用的班次组，系统即可根据员工刷卡状况自动识别班次，大大提高工作员工作效率。3.4：规律班次：设定一个以天、星期或月为单位循环上不同班次的规律。适合保安日夜班交替、车间多班规律交替的应用。设置后，后续不用排班，程序自动按规律生成排班表。3.5：卡钟分上下班固定卡钟的刷卡状态，设定上下班专用考勤设备，便于中途外出工时计算及任意两次刷卡间工时的计算。3.6：假期管控支持各种假别的管控，如事假、病假、年假等，如年假管控处理，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余
21、天数等，随时查询年休假情况，登记单据时判断年假是否超出，及时报警。支持当年年假剩余天数清零或转入下一年功能，年假计算规则完全由用户定义。3.7：加班管控 月初设置标准平时加班小时和周末加班小时，系统自动统计已加班时数，可以随时了解每个员工到目前为止已加班时数，可以有效控制加班费成本，也可避免不同员工加班费严重不平衡现象的发生。3.8：考勤二次开发项目如果用户觉得系统提供的数据项目不够用，就可以通过自定义项目来设置自己想要的数据项目，计算公式自由设置。可建立针对性监控项目，方便企业个性化考勤管理。（4）、特色功能1） 丰富的参数设置、考勤规则设置，适应不同企业班制特殊性；2） 提供与IC卡刷卡设
22、备、生物识别设备（指纹考勤机、人脸识别考勤等）数据接口；3） 能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理；4） 能处理临时加班，周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理；可根据最大加班管控指标预警，并通过各种加班报表分析加班的必要性，以控制加班成本；与门禁系统结合可规范员工行为，培养员工良好的工作习惯与优秀的公司文化；5） 可根据各项加班最大管控指标预警，并通过各种加班报表显示；6） 分析加班的必要性，以控制加班成本与防范违反法规，分析产值加班负荷率；7） 自定义各种假期，如事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理可处理存假自
23、动与请假抵消，各种复杂的调休等；8） 支持各种假期管理，用户可以定义假别种类，能够自动计算应休假天数、已休假天数、剩余天数等。9） 可进行年假管理，自动根据企业规定生成可调休的年假，已休年假，待休年假。10） 能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、异常出勤表并进行各种汇总分析；11） 运用了自动套班和多种灵活排班技术，系统自动生成排班表，极大地减轻了考勤人员工作量；12） 人工排班时，支持自动排班处理，用户只需在系统第一次上线时排一次表，以后每个月新建帐套时，系统自动从上月复制班次。13） 具有自动套班功能，无需排班，系统结合刷卡时间自动匹配最适合的班次进行分析。14）
24、提供任意班功能，无需事先设定应上下班时间，完全根据实际刷卡时间自动计算工时，适用于企业高管、或计件人员出勤工时统计。15） 系统提供自动定时分析功能，后台在空闲时间自动处理；高度开放的二次开发平台，可最大程度调整考勤项目与计算方法；16） 系统支持多用户和网络，通过严格的权限控制手段、使得考勤日常管理（分散和集中）做到随心所欲，实时控制；17） 自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑显示颜色，一目了然，考勤异常的处理可以在一个模块界面内完成，处理快捷。18） 提供海量数据处理机制，解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题；19） 考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况，可规范员
25、工出勤行为；20） 考勤与消费系统结合，使上班时间与就餐时间对应，公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐；21） 提醒机制：系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班、连续旷工等提醒功能，同时提供自定义提醒项目需求；22） 安全机制：提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能，防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据；23） 考勤项目直接汇入工资计算，考勤、工资、消费数据整合；24） 自定义各种考勤明细、汇总报表，加班、缺勤、异常等报表；25） 自定义考勤项目及项目的计算公式、适应不同企业的不同考勤制度（5）、代打卡管理解决方法： 1、视频拍照考勤人脸识别代打卡管理通过网络考勤机与
26、视频监控点进行一对一的实时联动控制，刷卡同时进行监控照片抓拍，通过管理系统进行数据挖掘与人事存储的参考照片进行人脸技术自动对比或通过人工查阅比对方式进行照片对比，防止代打卡。通过联动方式实现的特点是刷卡速度快（最快达10次/秒），拍照视角宽。功能准备：1） 需要使用专业视频采集卡（只支持海康威视Ds4000）配合摄像枪或者使用视频摄像头（电脑和摄像头USB连接使用则不需要视频卡）。2） 如果设备较多，建议使用TCP通讯设备配合使用。3） 需要服务器实时启动视频监控界面并启动实时才能进行刷卡拍照。4） 380考勤机系列以及301门禁机系列支持该功能。5） 软件安装目录的硬盘需要预留一个较大的空间
27、，便于在硬盘上储存照片。2、用威尔F6、S2刷卡拍照考勤机。3、用生物识别技术：指纹考勤机或人脸识别考勤机。系统支持中控指纹机、中控人脸考勤机（支持型号iFace501,iFace702）、飞瑞斯人脸识别考勤机。（6）、考勤常用报表（考勤月报表）（月考勤图表）（月考勤刷卡表）（月考勤工时汇总表）（假期天数管控表） 三、门禁系统1、门禁系统概述 随着高科技的蓬勃发展，智能化管理已经走进了人们的社会生活，一座座智能化大厦拔地而起，适应信息的时代需要,作为跨世纪使用的建筑和办公环境,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的基地。门禁系统，具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等
28、多种功能，它主要方便内部员工出入，杜绝外来人员随意进出，既方便了内部管理，又增强了内部的保安,从而为用户提供一个高效和具经济效益的工作环境。它在功能上实现了通讯自动化（CA）、办公自动化 （OA） 和管理自动化 （BA）, 以综合布线系统为基础,以计算机网络为桥梁,全面实现对通讯系统、办公自动化系统的综合管理。门禁系统作为一项先进的高科技技术防范和管理手段，在一些经济发达的国家和地区已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等，特别是由于系统本身具有隐蔽性，实时性等特点，在许多领域的应用越来越广泛。2、门禁系统组成门禁系统主要由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。管理系
29、统负责人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。硬件部分主要是门禁控制器，门禁控制器接入读卡器，门磁，开门按钮，并提供用于控制电锁的继电器输出；也就是识别进出人员身份，控制大门开关的设备。 软件安装在用于监控管理的电脑上，管理人员借助门禁软件，对系统进行设置及发卡授权管理，查看各通道口通行对象及通行时间，进行实时控制或设定程序控制目标。门禁系统可以在线工作，也可脱机工作。在线工作时，可实时将刷卡数据上传到系统，以供监控、查询。脱机工作时，将刷卡数据保存在本地，待连接到网络后将数据上传给电脑处理。3、门禁系统的结构系统流程图4、主要功能介绍 门禁系统的两大主要功能：开门和安全。开门就是用什么方式由谁来开门，怎么开门，在那个时间段开门。安全是系统操作提供视频联动、门禁事件记录、电子地图、短信联动等功能来确保安全。4.1 多种通行名单授权方式 程序可以设置通行权限组，设置人员进出不同门的通行权限的组别，如员工权限、经理权限、贵宾权限、管理员权限等等，通过设置不同的权限，限定不同场所、不同时段可以通行的人员；在给人员分配权限时，可以批量给人员分配相同的权限，提高工作效率。或通过给部门指定通行权限组，只要是这个部门的人员都具有该部门的通行权限，对于
