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    办公大楼物业管理服务合同5篇.docx

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    办公大楼物业管理服务合同5篇.docx

    1、办公大楼物业管理服务合同5篇办公大楼物业管理服务合同5篇物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。下面是小编搜集的办公大楼物业管理服务合同5篇,希望对你有所帮助。办公大楼物业管理服务合同(1)第一章总则一、为维护合同双方的合法利益,规范物业管理的行为,达到业主的满意和要求,制定本合同。二、本合同共分为:总则、物业管理委托合同书、物业管理服务内容及标准、物业管理服务费标准、资金结算、监督管理与检查考核和附则七个组件,均为本合同的有效组成部分,具有同等的法律效力。三、本合同未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。第二章物业管理委托合同书甲方

    2、:_乙方:_物业管理有限公司根据有关法律、法规,在自愿平等、协商一致的基础上,甲方将_办公大楼(电力大厦)及其附属和共用设施全权委托于乙方实行物业管理,订立本合同。一、委托管理的范围及事项(一)管理范围:甲方将位于_号及其区域范围内物业委托给乙方实行统一管理、综合服务。物业类型:写字楼建筑占地:_平方米建筑面积:_平方米(二)管理事项:1.房屋的使用、维修、养护。包括:屋顶、梁、板、柱、墙体等承重结构,楼梯间、门厅、走廊、墙地面等。2.区域内设备、设施维修、养护、运行和管理。包括:供水、供暖、供电、照明、消防及其他设备设施。3.市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护、管理。包括:道路、化

    3、粪池、沟渠、自行车棚、停车场等。4.公用绿地、花木、建筑小品等的养护、管理。5.公共卫生的清洁、垃圾收集、清运。6.交通与车辆停放秩序的管理。7.安全巡视、门岗值勤、安全监控、人员登记。8.管理与物业相关的工程图纸,住用户档案与竣工验收资料。二、委托管理期限:一年。即_年_月_日始至_年_月_日止。三、双方的责任、权利、义务(一)甲方:1.代表和维护产权人、使用人的合法权益。2.制定业主公约并监督物业产权人、使用人遵守公约。3.审定乙方拟定的物业管理制度、年度计划、财政预决算。4.检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况。5.向乙方提供商业用房和管理用房。6.向乙方提供物业管理所需的图纸、档案

    4、、资料。7.负责保证按规定、按时交纳物业管理费。8.协助处理本合同生效前发生的管理遗留问题。9.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。10.不得干涉乙方依法或依据本合同规定的内容所进行的管理和经营活动。11.参与确定管理服务费收费标准。12.对违反合同规定的乙方和乙方人员,有权终止或要求调换人员。13.政策规定由甲方承担的其他责任。(二)乙方1.根据有关法律、法规及本合同的约定,制定物业管理制度,自主开展各项管理经营活动。2.遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,根据甲方授权对物业实施综合管理,确保实现各项管理目标和经济指标,并承担相应责任,自觉接受物业主管部门及有关政府部门和甲方检查

    5、监督。3.根据需要制定维修方案,报甲方审议通过后组织实施。4.向业主和物业使用权人告知物业使用的有关规定,并负责监督。5.接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督,并定期报告工作。6.对物业的设施、设备不得擅自占用和改变使用功能,如需在物业内改扩建或完善配套项目,须与甲方协商,经甲方同意后报有关部门批准方可实施。7.建立物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。8.负责测算管理区域服务收费标准并向甲方提供测算标准与依据,严格按标准收取费用。9.依照甲方委托和业主公约的规定,有权对业主和物业使用人违反法规、规章的行为进行处理。根据实际情况采取批评、规劝、警告、制止、提请有关部门处理等措施。10.管理

    6、期满向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料。11.可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方。12.负责编制物业年度管理计划、资金使用计划及决算报告。四、物业管理服务费根据物业管理有关规定收取保洁费、保安费、绿化费、管理费、保养费及特约服务费等。总计:_元。?物业管理服务费标准根据国家有关规定并参照相关标准,制定本合同物业服务费收取标准。一、 清洁卫生费及绿化管理费1.保洁费:_x_x_=_元/年2.绿化费:_x_x_=_元/年3.化粪池清理费:_x_x_=_元/年二、保安费:_x_x_=_元/年三、小修费:每年_元四、电梯、高压水泵运行

    7、保养费:_x_x_=_元/年五、供电、供水、供暖运行费:_x_x_=_元/年六、收发:_x_x_=_元/年七、特约服务费:_x_x_=_元/年八、管理费及其他:1.管理费:_x_x_=_元/年2.办公费:_x_x_=_元/年3.其他应急费:每年_元4.法定税费:_x_x_=_元/年九、中修以上和设备、设施更新费用,由物业公司提出项目并套用相关定额,履行各种手续并由业主审核批准后施行。第三章物业管理服务内容及标准一、保洁:内容:区域内公用部分的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为业主提供一个清洁、舒适的工作环境。标准:1.庭院、门厅、走廊每天利用业主休息时间彻底清扫庭院、门厅、走廊一次,垃圾及时清

    8、运。业主办公时间设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。保持区域内停车畅?道路、绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手及时擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。2.电梯每天清洁、擦拭电梯门、镜面、墙面。每晚彻底清理地面一次。由卫生维护人员随时清理电梯间,每天负责更换地毯,以保持电梯清洁无杂物、污渍。3.卫生间每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾和方便饭盒及时清走,墙面便器具、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,开水器每周放水、除垢一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。4.绿化及时对楼内外绿化植物进行

    9、浇水、施肥、修剪,及时清除里面的杂草,每天清除花卉、叶茎的尘土,保持盆内、草坪内无杂物,定期喷洒药剂,使花木无明显枯萎及病虫害现象。5.地下停车场?每周彻底清扫一次,及时清理污水、污物,保持四壁无灰尘。6.化粪池定时清理、保证正常使用。二、保安内容:设立专业保安人员以保证业主的人身、财产、消防等方面的安全。标准:1.值勤保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与部门配合,保证物业安全。2.来访登记对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。3.监控室监控室要实行24小时监控值班,做好值

    10、班记录,杜绝非工作人员进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。4.消防设备定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。5.停车场停车场的车辆要排列整齐,随时指导车辆停放位置,督促车辆锁闭情况,检查车库的安全性,严防偷盗和交通事故的发生。6.其它突发事件严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。三、小修内容:设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。标准:1.电气随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。2.水暖上下水和

    11、暖气的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水阀、便器具、管道的检修和更换等。3.土建房屋的主体结构,各种墙、梁、板柱和门窗洞口的修复。4.设备各种机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。5.其他维修项目业主要求其他需要维修的项目。如:外点运抵的设备、室内要求装其他设施等。6.维修率维修及时率达到100%,人员10分钟到位。电气、水暖维修不超过24小时,土建维修不超过3天。四、电梯及高压水泵内容:对电梯、高压水泵进行日常维护,保养、检修、处理随机问题。标准:1.维护按有关规定及时维护,处理随时发生的问题,使机械始终处于最佳运行状态。保证设备运行率达98%

    12、以上。2.保养乙方应定期对电梯和高压水泵进行保养。如:管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等。3.检修按照设备说明书规定时间和操作规程进行检修,消除各类事故隐患。4.应急情况处理设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时的人员反应,事故原因的查明,事故处理的结果和当事人受处罚及收教育情况。5.各项记录值班的人员安排及时间,安全责任及规章制度,运行记录,检修记录,保养记录等。6.费用统计设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。五、供电、供水、供暖内容:设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养,按时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行,并做到“业主叫,人员到”,及

    13、时为业主服好务。标准:1.运行记录做好人员安排、工作职责和交接班记录,设备正常运行的各项数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知业主并做好解释工作,确保设备正常运行。2.检修记录依据设备规定要求及操作规程按时检修并做好记录工作,定期派专业人员对系统进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠。3.日常保养定期对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。4.事故处理发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告,向业主说明事故原因、事故处理意见、当时人的责任及受教育情况。5.应急情况处理接到用户报告紧急情况时,维修人员应10分钟内到位并立即修复,在最短时间内处理突

    14、发性影响并向业主详细解释清楚,做到小修12小时内完毕,大修要连续修复并安排工程人员24小时值班,对在时限内不能完成的,要向业主说明原因。6.费用统计设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。六、收发内容:负责公司内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。对职工个人的报刊、信件、包裹等及时通知领醛?标准:1.登记对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记,保管好收据以便查询。2.投递对要发出的办公信函、公司各种文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递,不得延误。因投递原因而发生的不良后果,要追究责任。3.收取对从邮局或邮递员中领取的物品、报刊、信函和各种单据要逐一

    15、登记,不得冒领或错领,对有问题的,要提出疑议。4.分发分发报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内部的冒领或错领行为。如有错误,要追究当班人的责任。5.服务及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,达到业主满意。6.保密对公司的机密、重要文件、信函负有保密责任七、特约服务内容:为领导办公室、会议室提供清扫、保洁服务。确保领导在清新、优雅的环境中舒心、愉快地工作。标准:1.清扫每天清扫一次,定期进行彻底保洁。2.擦洗随时擦拭桌椅、各种会议牌、装饰物、花卉等,要求无灰尘、无污渍,椅罩、沙发罩、布窗帘等要定期洗涤、更换。会前、会后要及时倾到垃圾、矿泉水瓶等。3.

    16、门窗门窗和玻璃要随时擦拭,会前要打开门,会后要关闭好门窗,百叶帘要完好无灰尘,做到窗明几净。4.物品摆放室内物品要摆放整齐。5.室内环境定期喷洒空气清新剂,保持室内环境整洁、空气清晰。6.服务会前要摆放好各种会议用品,会间要随时更换需要的用品,同时讲究文明礼貌,热情周到,会后要及时清理会畅?达到随时具备使用条件。八、管理内容:对乙方的人员、制度、工程、财务、资金等方面的综合考察,宏观控制。标准:1.管理人员的素质管理人员要有过硬的思想素质,熟悉分管的业务范围,对业主交代的任务要清楚、明晰,能够统领一方面工作。2.制度健全情况各项规章制度应完整、配套、齐全,具有约束力。3.人员分管情况人员安排应

    17、合理,具体工作时间及分工明确无误。具有奖罚措施。4.工程施工情况施工前有报告与立项,履行各种相关审批手续,施工中保证安全和质量,竣工后要验收,合格率在95%以上,并提交验收报告。5.资金使用情况甲方缴交的物业管理费要专项利用,不得挤占,保证物业的维修标准。6.双方结算情况乙方按规定时间向甲方提交财务决算和财务预算报告,按规定时间结算物业管理费和工程量,由乙方代收的物业管理费和水电费按时、足额上交甲方,不得截留。未列标准参照国家及有关省市标准执行。资金结算一、乙方应于每年初向甲方提交上一年度财务决算报告及下一年度财务预算报告。二、甲方有权审计和清查乙方帐目及资金使用情况。三、甲乙双方每季度结算一

    18、次物业管理费。四、乙方负责收缴外租单位的物业管理费每季度与甲方结算一次。五、乙方负责收缴外租单位的电、水费每月与甲方结算一次。六、除小修以外的其他维修工程量每季度与甲方结算一次。?第四章监督管理与检查考核为使物业管理达到合同规定的要求,给业主创造一个优雅、舒适的学习和工作环境,规范乙方的物业管理行为,制定本办法。一、监督管理1.严格执行合同中规定的物业管理服务内容及标准。2.乙方应根据合同规定的内容及人员分管情况,制定出内部相应的考核办法。3.中修以上和设备、设施的更新项目要立项,履行审批手续,竣工后要提交验收报告单。4.经行政事务部考核不合格项并限期下达整改的措施必须按时完成。5.及时收缴出

    19、租单位的水电费及物业管理费工作。6.做好各方面的记录工作。二、检查与考核检查时间:每月_日、_日为定期检查日,遇到节假日或公休日,检查时间顺延。考核形式:1.采取定期检查并实行打分制;2.机关或外租单位问卷形式;3.主管部门及公司领导综合评定。考核标准:1.以物业管理服务内容及标准中所列标准项进行考核,并辅以打分形式;2.按考核标准,_分应为物业管理达标标准分;?考核方法:1.每月_日由行政事务管理部人员负责检查并负责打分,占总积分的_%;2.每月_日由行政事务管理部检查和机关或外租单位双打分,双方各占_%,合计占总积分的_%;3.每季度由主管部门及公司领导综合评定一次,占总积分的_%。三、奖

    20、惩1.由于乙方原因影响甲方工作秩序、工作环境,每发生一次罚款_元。2.乙方工作质量达不到物业管理服务内容及标准所规定,经考核后低于_分的,物业管理费按同比例削减。3.乙方工作质量基本达到物业管理服务内容及标准所规定,经考核后为_分的,物业管理费全额缴交。4.乙方工作质量超过物业管理服务内容及标准所规定,经考核后高于_分的,物业管理费按同比例奖励。第五章附则一、本合同未尽事宜,经双方协商一致,可对本合同条款进行修订、更改或补充,以书面合同为准。二、因合同原因造成乙方执行错误,可对甲方提出复议意见,以书面形式为准,并由甲方负责解释及处理。三、因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用

    21、功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并做善后处理产生质量事故的直接原因。以政府主管部门的鉴定为准。四、本合同执行期间,如遇不可抗力致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协调处理。五、本合同自签字之日起生效。六、本合同一式四份,甲乙双方各执两份。甲方(章):_乙方(章):_办公大楼物业管理服务合同(2)出租方(以下简称甲方)中文:_英文:_地址:_市_区_街_号营业执照/注册号码:_电话:_传真:_承租方(以下简称乙方)中文:_英文:_营业执照/注册号码:_地址:_市_区_街_号电话:_传真:_第一条物业名称、地址、面积大厦是由甲方兴建_坐落_市_区_街_号的_结构大厦。乙方承租该大厦第_

    22、层_型_单位(以下简称该物业)。该物业建筑面积为_平方米,详见平面图。第二条甲方同意根据下列条款将该物业出租给乙方使用。乙方愿意承租。第三条该物业内部之所有物该物业内部之所有物于租赁期开始之日起,一并交付乙方使用,租金已包括内部所有物的租赁费用,该物业内部所有物包括全部固定装置、地板、墙壁、天花板、楔柱、窗户及设备(清单见本合同附件)。第四条租金及租赁期限1.甲乙双方议定该物业每月租金为人民币_元;租赁期自甲方向乙方发出该物业的交付使用通知书之日起第十四天开始,共计_年。甲方须于_年_月_日或之前向乙方发出该物业的交付使用通知书,如甲方遇下列特殊原因,可延期交付该物业,而不用承担任何违约责任。

    23、但甲方应将延期原因书面通知乙方。(1)人力不可抗拒的自然灾害或其他事故;(2)施工过程中遇到不能及时解决的异常困难及重大技术问题;(3)其他非甲方所能控制的因素;(4)承建商的延误;(5)市政项目配套设施批准及安装延误;(6)政府部门延迟批准有关文件;(7)图纸更改;(8)无法预见的意外事件;(9)为执行当地政府的法规而致的延误;(10)自来水、电力、煤气、热电部门未能按时接通。2.租金不包括管理费、市政设施使用费、电话费及其他费用。3.租金每月缴付一次。首月租金于甲方向乙方发出交付使用通知书之日起_天内缴付;以后于每月的第一日缴付。逾期缴付租金,每逾期一日,乙方应按月租金的百分之_向甲方缴付

    24、违约金。第五条管理费1.租金不包括有关该物业的管理费。管理费由乙方按该物业管理公约的规定,向甲方或甲方聘任的管理公司缴付。管理费每月缴付一次,首月管理费于甲方向乙方发出交付使用通知书之日起_天内缴付,以后于每月的第一天缴付。逾期缴付管理费,每逾期一日,乙方应当按月管理费的百分之_向甲方或甲方聘任的管理公司缴付违约金。2.甲方及/或其聘任的管理公司有权根据该物业管理公约在租赁期间内调整管理费,乙方应按时缴付新调整的管理费,不得异议。3.若因不可抗力、罢工、政府行为或其他非甲方所能控制的原因导致管理服务终止或受影响,乙方不得拒交管理费。第六条市政设施使用费、水、电、煤气费、电话费及其他市政设施使用

    25、费用由乙方承担。因乙方逾期缴付而造成被有关部门停水、电、煤气、停止电话,后果由乙方自负。第七条保证金1.乙方应于签署本合同时向甲方支付人民币_元的定金。乙方还应在甲方向乙方发出交付使用通知书之日起_天内向甲方缴付下列保证金:(1)三个月租金保证金;(2)三个月管理费保证金;(3)水费保证金;(4)电费保证金;(5)电话费保证金。甲方有全权决定以上(2)至(5)项保证金的金额及增收其他甲方认为需要的保证金项目。在乙方交付上述保证金时,定金将自动转为乙方应缴保证金的一部分。2.若甲方调整管理费,保证金额将作出相应调整,乙方应在收到甲方书面通知七日内向甲方支付原保证金与新保证全的差额。3.定金及以上

    26、保证金用作保证乙方履行本合同的所有条款。乙方违反其中任何条款,甲方可于定金及/或保证金中扣除其因此而遭受的一切损失及所支付的开支。若定金及/或保证金不足补偿甲方损失及所支付的开支,乙方应支付差额给甲方。4.在乙方全面履行本合同全部条款及政府规章的条件下,甲方应当于租凭期满或于本合同提前解除及乙方将该物业以空置状态交还甲方或于甲方计清及扣除乙方拖欠甲方款项之日(以后者为准)三十天内,将保证金或其余款无息返还给乙方。第八条该物业用途乙方不得将该物业用于本合同规定以外的任何用途。乙方保证不改变该物业用途。第九条不得分租等未经甲方书面同意,乙方不得将该物业转租、转让、分租、转借给任何第三者或与其互换房屋使用。第十条装修及改建1.未经甲方书面同意,乙方不得对该物业进行任何扩建或改建、装修及/或改变该物业的外观及结构,或改变及/或增加固定设备。乙方获准进行装修及改建时,应事先将设计图纸交甲方审批同意,遵照大厦装修指南的规定施工。一切费用(包括但不限于甲方审批设计图纸的费用)由乙方


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