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    如何写大学校园活动策划书.docx

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    如何写大学校园活动策划书.docx

    1、如何写大学校园活动策划书提要 : 如何写大学活动策划书:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效.如何写大学活动策划书一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析

    2、,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方

    3、面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算

    4、:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3

    5、、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、 策划书需从纸张的长边装订;5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。附:进行一次大学活动的基本步骤:一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单

    6、,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员

    7、要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。大学生社团活动如何拉赞助每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题,也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题,不能只靠学校团委,因为团委要照顾的社团太多,一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持,也不能指望会员上交的会费,这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路,而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历,可以共同交流一下。当然,拉取的赞助首先要经过学生社联、学

    8、院团委、组织部的层层审批才可以落实,否则是违反校纪校规的。拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。一、策划阶段。 首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考:(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。(三)两者结合,分析双方

    9、合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起

    10、把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考:我的目

    11、标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。二、交涉阶段。如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并

    12、尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?我认为,观

    13、察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,

    14、要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。

    15、如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。谈了三层意思:(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们

    16、不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,我只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。三、落实阶段。 在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要

    17、落实协议条款,还要提供反馈资料。在我看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。如何做好落实工作,我以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。四、反馈阶段 先回答一个问题:为什么要反馈? 首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。第三,广告就是投资,投资就

    18、有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,

    19、而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细处处留心皆学问。脸皮厚脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果脸皮够厚 一位手机商告诉我,校內大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传,不僅能节省很多广告成本,而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴

    20、?何忧不胜?备注一。如何取得公司的联系方法:1.114查公司号码。2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。4.通过网络得到公司的联系方式。 5.通过商品得到公司的联系方式。6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。1.不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片

    21、)。4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。怎样当好一名学生会干部 在校大学生都有过当学生干部的经历,但真正当好一名学生干部的同学并不多。究其原因是多方面的,归纳起来主要有三个方面:对学生干部的认识不到位;学生干部素质或能力不到位; 学生干部努力的程序与方向不到位。本文中,笔者将从这三个方面结合自己的体会谈一谈对“如何当好一名学生干部”的认识。1 学生干部的认识 作为一名学生,当你想加入学生会的时候,你首先应该明白什么是学生会,什么是学生

    22、干部。学生会是学校全体学生的行政性群众组织,它是在学校党政组织和上级学联的领导下,在共青团组织指导下开展日常工作的,是沟通学校与学生的重要桥梁,是学校管理系统的重要组成部分。当然,这是针对校学生会而言,对于院学生会,其本质与校学生会相差不大,只是它是沟通院领导与全院同学的重要桥梁。而作为学生会中的一员,干部的涵义对于你来说非常重要。干部一词,它是与相对群众的概念,指的是担任一定领导职务的人员。学生干部就是指担任了一定领导工作的学生。 我想,明白了学生会与干部的涵义,这只是有可能成为一名优秀的学生干部的第一步。你应该还要进一步明确学生干部的职能,地位和作用。对于学生干部来说,由于有其特殊性,故学

    23、生干部的职能主要表现为:引导、指挥、协调、组织、教育。而教育又分为思想政治教育和专业素质教育。学生干部作为学生中的领导者不但和广大同学的利益一致,而且又与普通学生有着明显的区别。因此,学生干部的地位和作用主要表现为:集中体现广大同学的意志,代表广大同学行使一定的权力,对广大同学的实践负责。从上述三点来看,学生干部是以为同学服务为根本宗旨的,主要行使引导、组织和协调等职能。2 学生干部应有的素质 也许,当初你加入学生会的时候,你是怀着一颗对工作认真负责的赤诚之心,也可能认为当学生干部可以为入党奠定基础,为以后找工作提供方便。当然,我也不否认每一位学生干部有这样的心态,但重要的是你作为一名学生干部

    24、,是不是将工作放在第一位,是不是对你的工作热爱、负责。我认为热爱自己的工作是学生干部的首要条件。那么,学生干部如何才能热爱自己的工作呢?就我个人而言,我认为应该有一颗极度负责的工作心,因为只有从你内心发出的,才是真正的。而说理论一点,那就应该从“三热爱”来做起。“三热爱”是学生干部的政治要求,是学生干部献身事业的思想基础。法国艺术大师罗丹说过:希望所有的人都变成艺术家。因为他认为艺术家是对自己的职业感到愉快的人。所以,我想只要你爱国、爱党、爱社会,又怎么不会爱你的工作呢? 以上是作为一名学生干部应该了解和具备的一些基本条件和基础知识。而作为一名优秀的学生干部,只有这些是远远不够的,他(她)应该

    25、还具备以下特点:腿勤、嘴勤、手勤、脑勤,即所谓的“四勤”。腿勤就是多跑,尽可能地与同学谈心,交朋友,多与上级联系,及时反映情况,汇报工作。嘴勤就是要多做说服教育,宣传鼓动工作。手勤就要多动笔,紧密结合工作的实际。开会时记录会议的主要精神,以及时向同学们传达会议的精神。还要记录一些学生的思想反映,摘抄一些有关学生工作的资料,扩大视野,用以指导、推动学生工作。脑勤就是要多思多想。机器用过之后不用会生锈,脑子不用照样会生锈。思索可以磨砺思想的锋刃,开发理想。同时经常对工作中遇到的一些工作问题加以分析,总结经验,对于提高自身的思维能力,工作能力等有极大的帮助。3 当好学生干部应注意的几个问题 以上是对

    26、作为一名学生干部应具备的素质和基本知识的概括,现就对要做一名优秀的学生干部应从哪些方面看齐做一个概述。 首先,树立学生干部形象是当好一名学生干部的关键因素。那么,如何树立学生干部形象呢?主要从三方面入手。第一,善于认识自己,提高自身素质。作为一名学生干部的你,是把自己当作一名学生干部,高高在上,还是认为是同学们的公仆,热忱为广大同学服务。这一点是对自身素质的高度体现。充分认识自身的政治、精神、能力和品格素质,培养实事求是,勤奋好学的精神,提高自身的洞察能力,组织协调能力和创新能力。要有崇高的事业心,大公无私的情操以及宽容的胸怀,这都是树立学生干部形象的主要因素。第二,注重个性修养,塑造自我形象

    27、。在注重个性修养的同时,别忘了注重符合广大同学的性格的培养,塑造出一个完美的学生干部形象。第三,培养健康心理,树立整体形象。心理对于一个人的成长是很重要的。没有健康的心理,谈不上把工作做好,更谈不上塑造整体形象,故应注重培养自己各方面的心理承受能力。 其次,应该掌握一些工作方法。工作方法的得当与否,直接影响到工作的效果。所以在平时的学习、工作中,我们应该注重培养自身语言技巧,发挥人际效应。注意一些科学有效的工作方法,为出色的完成工作,立足当前,面向未来,成就事业奠定基础。 再次,具备良好的组织协调能力也是作为一名合格的学生干部必须拥有的。当你举行一项活动时,你首先对这项活动的意义有所了解,对其

    28、产生的影响有所预知。然后发挥凝聚作用,能参加的自己带头参加,不能参加的发挥自己的语言交际能力,先从本班起,再发展到同年级,再到全院,最后到全校。我想,这样通过自己的一些亲身体会,再加上别人的一些工作经验,培养出良好的组织协调能力不成问题。 最后,我认为,作为一名合格的学生干部,应时常为自己的未来有所考虑,有所奋斗。未来的形势是严峻的,未来面临着挑战。你不努力就将面临被淘汰的危险。因此,我们要居安思危,努力把自己的工作做好,为以后成就事业炼就本领。学生会干部,如何提高自身能力? 学生会作为一个由学生自治的社会组织,其自身建设至关重要。而学生会自身建设的关键,是学生干部队伍的建设。因此,切实加强学

    29、生会自身建设,就得从学生干部队伍入手,培养和造就一支高素质的学生干部队伍,承担领导学生开展丰富多彩且具有创新意义的实践活动的责任,才可为学生会稳定健康发展提供坚实可靠的组织保证。 学生会是参与学校管理、校园建设和提高校风建设的重要基层组织,努力加强自身建设,促进和履行本部门职能的规范化和制度化,就需要从以下几个方面着手: 1 认真组织学习理论,接受培训 理论是行动的先导。学生会的干部应该努力学习和领会政治观点的精神实质,用科学的理论武装头脑,切实提高自身修养,拓宽知识面。接受学生干部培训,学习他人先进经验,让自已少走些弯路,增加对事物的理性认识。只有这样,思考问题才能够全面,分析问题才能变得客

    30、观,解决问题才会有独到的见解。 但是,在组织学生干部学习理论,接受培训,提高学生干部的自身修养的同时,还必须对学生干部严格要求,强化六种意识。 11 强化政治意识 良好的政治品质是学生干部最根本的条件。一个学生干部是否拥护中国共产党的领导、方针、政策,坚决与恶势力作斗争;当同学的思想政治意识淡薄,产生某些“极端”的想法时,学生干部是否能及时开导他们,帮助他们;当同学在生活上遇到困难,学生干部是否能为他们排忧解难,等等,这些都决定了他们能否成为一个合格的学生干部。 12 强化时效意识 时间就是效率。作为学生干部,珍重时间也就显得尤为重要。比如,开会时,是否能够准时出席;参加培训课,是否能够按时到

    31、场;搞活动时,是否能够计划和利用好时间等。 13 强化学习意识 学习是学生的天职,合格学生干部应该能够正确处理好学习与工作的关系。比如:学生干部在处理工作方面的事情时,是否还在继续努力学习基本理论知识,专业知识和人文科学知识等;在处理人际关系时,是否会去认真学习做人与处事的方法;在要为大会发言时,是否会去学习和掌握一些讲话艺术和谈话技巧等。 1 1 4 强化自我意识 学生干部是否有自我评价意识,发扬民主评议之风,做到自知之明。既不要怀疑自己,丧失信心,又不要自以为是,骄傲自大;能否把自己的言行举止置于同学的监督之中;能否身先士卒,躬亲必行。 1 1 5 强化导向意识 学生干部,在制定目标方案时,是否能够端正态度;在遇到棘手问题时,是否能控制自己的情绪,冷静思考;在对待工作时,是否有积极性和责任感等。 1 1 6 强化集体意识 作为普通同学,要有集体荣誉感,作为学生干部,更要有。比如,当代表着班级去参加活动时,是否有着为班级荣誉而战的意识;当代表着院(系)去出席会议或参加活动时,是否有着以院(系)


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