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    办公室的副主任工作思路.docx

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    办公室的副主任工作思路.docx

    1、办公室的副主任工作思路办公室副主任工作思路【篇一】一、要确实解决好 4 个矛盾一是全局和小局的矛盾。 办公室作为一个综合部门, 其性质和其余部门的差别主要表此刻服务性上,办公室主假如为领导、机关、和基层服务。第一是为领导和机关服务的。 这就要求办公室把 全部听从全局, 全部服务全局 作为办公室工作的出发点和落脚点, 当部门工作与机关的整体工作、 小局工作与全局工作发生矛盾的时候, 自觉地做到小局听从全局、 局部听从整体。 同时全力做好小局工作,因为小局工作是做好全局的基础和前提。二是主动和被动的矛盾。 办公室工作计划的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又一定发挥人员的主动性,

    2、擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些惯例性、规律性、阶段性等确立性工作,不要悲观等候,要主动着手,提早准备。对领导暂时交办的任务、 应急事件和突发事件等非确立性工作,要有灵巧的应变能力,做到忙而不乱。同时要踊跃适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。三是政务和事务的矛盾。 政务和事务是公司办公室工作计划的两个轮子, 政务工作主要有决策顾问、检查研究、政务信息、政务文电办理、政务敦促检查、机要档案保密等工作。 事务工作一般是指除政务之外的其余各项工作, 主假如行政后勤工作,诸如招待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决

    3、条件,不可以把政务当作是大事, 把事务当作是小事或无关紧要的事。 更不可以把政务当作是高层次的, 把事务当作是低层次的。 办公室的工作事无巨细, 不可以有半点大意和懒惰。四是 过 与 不及 的矛盾。 为领导出想法, 当顾问,要掌握 度 ,掌握分寸。办公室在领导决策中处于协助和附属地位, 不可以缺位,也不可以越位。 要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供给尽可能多的背景资料,但不可以越俎代庖。要踊跃谏言,但不可以瞎搅合。二、发挥 6 项职能,抓实 6 个细节一是发挥顾问功能, 突出 想获取 。 多谋才能善断。 办公室作为公司上传下达、交流各方的桥梁和纽带, 要擅长站在全局的高度, 把注意力集

    4、中在那些牵动全局、波及长久的大事上,放在状况复杂、矛盾突出的热门、难点问题上,既要认识面上的整体工作, 又要认识近期的要点工作, 既要认识上司领导的工作建议和要求,还要认识本单位的实质状况和干部员工的建议和建议。 擅长增强整体协力,建立团队协作精神和服务理念,擅长对上增强联系,对内增强管理,对外搞好协调,对下做好服务。 要立足发展变化的新状况, 多动脑筋、想方法、出想法,增强工作的主动性、 预示性、创建性,以较高的政策理论修养和业务工作能力为领导出谋献策、查漏补缺,在充足检查摸底的基础上, 提出可行建讲和工作方案,发挥顾问和助手作用,不停提升参加决策能力。二是发挥协调功能,突出 管得宽 。办公

    5、室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自己的工作职责和工作规则。 办公室既要全面认识各方面工作状况, 为公司各项工作的顺利展开创建条件, 又要协调各方, 办理好上下左右的关系, 确保政令通畅。 关于职责内的工作必定要抓紧抓好, 而且做到抓一件成一件, 件件有交代,项项有落实。 对职责之外但没有部门抓的或职责不明的工作, 办公室就是 不论部 , 要当仁不让肩负起来, 做到机关工作不留空档, 保证各项工作的全面推动。三是发挥做事功能, 突出 做得细 。 机关工作无小事, 办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要仔细、仔细,二要从渺小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要谨慎仔细,谨小慎微,来不得

    6、半点搪塞和虚假。要不时辰刻、事事到处,仔细仔细再仔细, 仔细仔细再仔细, 做到不让领导部署的工作在我手中延迟,不让需要办理的文电在我手中积压, 不让到办公室联系工作的同志在我这里遇到冷淡,不让分公司机关和办公室的形象在我这里遇到影响。四是发挥管理功能, 突出 碰得硬 。 机关工作波及到的事务方方面面, 有的还关系到员工的亲身利益。 在原则问题上敢不敢逗硬是查验作风能否过硬的重要标记。办公室工作一定讲原则,严肃做事纪律。一是按政策做事。把政策作为办公室的生命线,决不同意在政策问题上讲人情, 走* ,二是依法做事。办公室同志一定学法、懂法、守纪,严格依照法律法例来展开工作。三是按组织原则做事。坚持

    7、民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能, 突出 讲程序 。 办公室工作的程序性要求很强, 特别是在大批复杂的事务性工作中, 要求办公室的同志必定要保持清醒的脑筋, 分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。必定要坚持逐级报告的原则 , 以明确责任。要通过成立一套科学规范的工作制度、 工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能,突出 抓得实 。要据真相、讲真话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图浮名。脚踏实地干工作,脚踏实地反应状况,具备求真求实的精神, 包含听取基层建议, 向领导反应状况, 力求全面、真切。工作中,要一步一个脚迹,不作表面文章。三、要点做好五项工作一

    8、是要管带联合, 抓好文书档案管理。 一方面着重提升分公司文书档案管理水平; 另一方面针对目前分公司新建单位许多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,采纳以下举措: 一是要求各新建单位确立专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳固; 二是踊跃展开人员整训 ; 三是实行凑近指导, 采纳现场指导, 手把手帮助有关单位提升文书档案管理水平 ; 四是展开文书档案管理查收制度,奖优罚劣。二是建改并举,抓好制度建设。确立 201x 年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在踊跃实行、多方征采建议的基础上,汇编成册,实现公司内部管理 有法可依 。三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。成立健全分

    9、公司交通安全管理制度,持续实行风险抵押制度,保证交通安全基本稳固。四是要严格程序, 抓好事务管理工作( 印章管理、 搭车证管理、款待费使用、电话费管理等等) 。重申按原则,走程序,防备出现破绽。五是要定注明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实行定额控制,初步的想法是:成立审批制度 ; 季度办公用品限额等举措。【篇二】一、201x 年个人工作计划:1、在第一季度,以业务学习为主,因为我们公司正在展开新的业务期间,部门的计划拟订还未达成, 节后,我会充足利用这段时间增补有关业务知识, 仔细学习公司得规章制度,与公司人员充足认识合作。2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了必定

    10、认识熟习得状况下,我会努力求取赶快掌握有关的业务知识, 进而更好的对公司做出贡献。并与领导一同培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个优秀的初步。而且,跟着我公司铺设数目的增添, 一些问题也会逐渐出现, 我会好充足的准备,同公司其余员工全力以赴为公司进一步发展做出努力。4、年末的工作是一年中间的特别重要期间,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。二、制定学习计划:不停调整工作思路, 学习关于业务人员来说至关重要, 因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。 我会合时的依据需要调整我的学习方素

    11、来增补新的能量。掌握各方面知识。知音知彼,方能百战百胜 ( 在这方面还希望公司给与我们业务人员支持 ) 。三、增强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。踊跃主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减少领导的压力。【篇三】一、指导思想以科学发展观为指导,以学校整体工作部署为指针, 以教育教课工作为中心,以 和睦、求实、高效 为目标,建立人本理念,贯彻服务主旨,发挥协调作用,努力提升素质,在全校教员工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益的展开工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。二、工作目标优秀达成学校领导交待的各项工作任务。三、工作要点1、两个保证:保证 20

    12、1x 年市级示范中学查收一次性经过;保证年度目标管理督导评估获取优越。2、三个到位:学校考勤制度落实到位;绩效薪资奖赏部分分派制度落实到位;普九消债减赤到位。3、四个增强:增强迫度建设,完美学校的各项规章制度;增强档案室的管理,做好资料的收集与整理工作;增强会务管理,做好会议的先期准备工作;增强宣传工作,多向外界宣传学校,扩大学校的影响力。四、详细举措1、增强办公室建设,做好协调与服务争取主动、踊跃配合、 充足协调是学校办公室的主要工作目标。 做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调,不贪功、不诿过、不拆台、不越位,顾全局、识大概。坚固建立全局观点,增强服务意识。依据学校整

    13、体工作要求, 详细安排好或许协调安排好各样重要会议、 重要工作、重要活动,仔细达成学校领导交办的工作 ; 着重检查研究,为领导决策供给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、求实、落实上下功夫。2、高质量地达成办公室惯例工作在校领导指导下,做好以下惯例工作:实时收发书面和县教育网上文件、 通知,并交校长批阅, 依据校长的批阅建议,转达给有关处室办理或通知有关教师。实时向县教育局和其余上司部门上报学校有关的工作资料。实时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好行政会、教员工大会和其余重要会议的筹办工作、记录工作。管理勤学校印章,脚踏实地地开具各种证明、介绍,谨慎使用学校印章。

    14、做好各样迎检和招待工作。安排好节、假日的办公室值班工作。做好教员工的年度查核、职称评聘工作。做好校长安排的暂时指令性工作。3、持续做好人事工作学校人事工作包含教员工调换、 薪资改动、职称评聘、年度查核和骨干教师培训等工作,这些工作政策性强,波及面广,科目烦杂,直接关系教员工的亲身利益,样样都很重要,一点也不可以粗心,我们一定学好政策,熟习业务,谨小慎微地做好人事工作的每一个环节。一年一度的职称评聘是教师们关注的大事, 办公室要自始自终地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。持续做好教员工年度查核、年关总结、评比先进等组织工作。4、持续做好宣传工作我校宣传工作包含校外新闻媒体宣传和校内文

    15、化口号、 条幅、橱窗等板块的宣传,办公室要持续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教课活动和建设发展成就的稿件,力求每个月有一篇新闻稿见诸县级以上报导。【篇四】一、办公室的平时管理工作。办公室对我来说是一个崭新的工作领域。 作为办公室的负责人, 自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构, 是承前启后、交流内外、协调左右、联系四周八方的枢纽, 推动各项工作朝着既定目标行进的中心。 办公室的工作千丝万缕, 在文件起草、 供给调研资料、 数目都要为决策供给一些有利的资料,数据。有文书办理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁琐琐碎的大批事务性工作, 自我增强工作

    16、意识, 注意加速工作节奏,提升工作效率,沉着办理各项事务,力求周到、正确、适量,防止疏忽和差错,到现在基本做到了事事有下落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是重新开始,需要办理有关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年,部门熟、人际关系较和睦的优势, 踊跃为公司办理各种证件。 经过多方努力, 我只用了月余时间,办妥了 xxx 证书、项目立项手续 xxxx 产权证产等。充足发挥综合部门的协调作用。2、实时认识 xxxxx 状况,为领导决策供给依照。作为 xxxxx 公司,土地交托是重中之重。 因为 xxx 的拆迁和我公司开发进度有亲密关系, 为了早日获得土地,

    17、公司成立土地交托工作小组。我作小构成员之一,利用全部有利资源,采纳有效举措,到 xx、xx 拆迁办等单位,踊跃和有关人员交流、交流,实时将所认识的拆迁信息、 工作进度、 问题反应到总经理室, 公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础长进一步安排交托工作。3、踊跃响应公司呼吁,深入展开市场调研工作。依据公司 (0x 号办公会议精神要求,我针对目前 xx 房地产的发展状况及房子租售价钱、市场需求、发展趋向等做了详尽的市场检查。 先后到土地、 建设、房管部门详尽认识最近几年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如 xx,xx 又到 xx 花园、xx 花园、xx小区检查这

    18、些物业的租售状况。 就 x 号地块区位优势提出“商业为主、 住所为辅、凸现区位、兼备兼备”开发个人假想。4、仔细做好公司的文字工作。起草综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、 整理和会议纪要提炼, 并负责对会议有关决策的实行。 仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作 ; 公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册, 做好资料归档工作。 配合领导在制定的各项规章制度基础长进一步增补、完美各项规章制度。实时传达贯彻公司有关会议、文件、批改精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、薪资管理和员工的考勤控制监监工作, 依据人事管理制度与聘任员工签署了劳动

    19、合同, 按照有关规定,到劳动管理部门办妥缴纳社保 ( 养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、确实抓好公司的福利、公司管理的平时工作。依照估算审批制度,组织落实公司办公设备、宿舍用品、劳保福利等商品的采买、分配和实物管理工作。办公室装饰完成后, 在 x 月份依照审批权限达成了购买办公用品、 通信、复印机、电脑等设备的配置工作。确实做好公司通信费、款待费、水电费、车辆使用及馈送品登记手续,严格依照程序审定使用标准;7、做好公司董事会及其余各样会议的后勤服务工作。 董事会在 xxxx 召开期间,仔细做好会场部署、食宿安排工作。落实好各样会议的会前准备、会

    20、议资料等工作。二、增强自己学习,提升业务水平因为感觉自己身上的担子很重, 而自己的学问、 能力和经历与其任职都有必定的距离,因此总不敢不以为然,总在学习,向书籍学习、向四周的领导学习,向同事学习, 这样下来感觉自己半年来仍是有了必定的进步。 经过不停学习、 不停累积,已具备了办公室工作经验, 可以比较沉着地办理平时工作中出现的各种问题,在组织管理能力、 综合剖析能力、 协调做事能力和文字语言表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提升, 保证了本岗位各项工作的正常运转, 可以以正确的态度对待各项工作任务, 热爱本员工作, 仔细努力贯彻到实质工作中去。踊跃提升自己各项业务素质,争取工作的主动性

    21、,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。三、存在的问题和此后努力方向半年来,自己能爱岗敬业、创建性地展开工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边探索, 致使工作起来不可以应付自如, 工作效率有待进一步提升; 第二,有些工作还不够过细, 一些工作协调的不是十分到位 ; 第三, 自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己信心仔细提升业务、 工作水平,为公司经济超越式发展,贡献自己应当贡献的力量。我想我应努力做到:第一,增强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和有关法律知识。增强对房地产发展脉络、走向的认识,增强四周环境、同行业发展的认识、学习,要对公司的兼备规划、目前状况做到成竹在胸; 第二, 本着脚踏实地的原则, 做到上情下达、 下情上报; 真切做好领导的助手; 第三,着重本部门的工作作风建设,增强管理,团结一致,勤劳工作,形成优秀的部门工作气氛。精益求精办公室对其余部门的支持能力、服务水平。恪守公司内部规章制度, 保护公司利益, 踊跃为公司创建更高价值, 力求获得更大的工作成绩。


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