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    董事会会议纪要标准格式.docx

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    董事会会议纪要标准格式.docx

    1、董事会会议纪要标准格式董事会会议纪要标准格式董事会会议纪要标准格式1会议时间:200x年x月x日会议地点:在xx市xx区x路x号x会议室)参加会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共x名(其中代理人x名),代表公司股份x万股,占全部股份总额的x%,本次创立大会的举行符合法定要求。会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。会议由发起人(或全体与会人员)选举x作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发

    2、起人代表x向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,xx名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)二、表决通过公司章程发起人代表xx向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第_条_修改为_后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股。)(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果

    3、)。三、选举董事会成员发起人代表xx向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:1、选举 为公司董事,任期 年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。2、选举 为公司董事,任期 年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。3、选举 为公司董事,任期 年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)同意上

    4、述人员 组成公司第一届董事会。四、选举监事会成员发起人代表xx向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:1、选举 为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。2、选举 为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;xx名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。3、选举 为公司监事,任期三年。其中,x名赞成,代表股份x万股;x名反对,代表股份x万股;x名弃权,代表股份x万股,赞成人数符合法定比例。(注:如上述当选董事的得

    5、票率不同应具体注明)同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。五、审核公司设立费用发起人代表xx向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算_元人民币,实际支出_元人民币(实际支出比预算超出_元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者_票赞成、_票反对、_票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用_元人民币计入公司创办费(或者将实际费用_元人民币计入公司创办费,_元人民币由发起人自负),在公司成立后_月内如数偿还。六、审核发起人非货币出资情况发起人代表xx向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者_名,出资标的为实物(或者知识产

    6、权、土地使用权),折价为_元人民币,折合普通股_股。与会人员经讨论,一致同意(或者_票同意、_票反对、_票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有_票不同意上述折价,认为折价应为_元人民币,差价由发起人连带补足)。(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)会议主持人:(签字)出席会议人员:(签字)记录人: (签字)200x年x月x日董事会会议纪要标准格式2首届董事会第一次会议,于 xx 年 11 月 9 日在xx阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由xx阳信蓝昊有限公司总经理xx同志主持,xx等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下:一、举手表决

    7、通过了xx生态科学技术研究中心章程;二、选举xx同志为xx生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;三、选举xx同志为xx生态科学技术研究中心副董事长;四、聘任xx信同志为xx生态科学技术研究中心主任;提名xx同志为xx生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。董事会会议纪要标准格式3时间:xx年6月25日上午9:50地点:xx名苑10号2单元202参会人员:吴xx、董xx、于xx、吴xx、吴xx、吴xx、吴xx、吕

    8、xx(后参加)列席人员:李xx、董xx、于xx会议记录:董xx会议议题:讨论xx家报目前存在的问题和解决办法会议内容:一、董事长宣布会议主要议题吴xx:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决家报目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。二、与会人员讨论情况吴xx:我觉得家报目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体

    9、会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。现在看来,家报发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办家报的意义也不一致,家报的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在家报不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。董xx:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。报纸已经办了4年多

    10、了,现在要是停办太可惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,家报也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:“要闻综述”-可以是家族内也可以是社会上的、“他山之石”-外人投稿或别处经典、“社会广角”

    11、、“居家美食”、“暮鼓晨钟”、“闲情逸致”、“文化园地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼见为实”。李东:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。于xx:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。吴xx:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应

    12、该投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。吴xx:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。吴xx:奖可以,关键是怎么罚?吴xx:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。董xx:我家电脑里长年存一篇稿以

    13、备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。吴xx:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。李东:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。吴xx:我也考虑过xx的提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办家报给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的

    14、一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。于xx:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信

    15、里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。吴xx:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。吴xx:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。吴xx:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。于xx:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。贺林:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再慢慢写。吴xx:不摊派指标还是不行。董xx:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还得有一个人决策。吕xx:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。我同意按家摊派指标。三、董事长总结发言吴xx:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意见:家报办不办?如果办,怎么办?


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