1、社团联欢晚会外联策划书 打印湖北文理学院2012年“舞动青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会策划书主办：湖北文理学院学工处 共青团湖北文理学院委员会承办：湖北文理学院学生社团联合会 协办：全校各学生社团 二一二年十二月湖北文理学院2012年“舞动青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会一、活动意义：为响应十八大精神，进一步繁荣校园文化，增强全校学生社团凝聚力，搭建全校社团风采展示的舞台，服务广大学生社团会员，共青团湖北文理学院委员会、湖北文理学院学生社团联合会决定在12月21日晚举行湖北文理学院“舞动青春、筑梦未来”大学生社团联欢晚会。二、活动单位：主办：湖北文理学院学工处共青团湖北文理学院委员会承办
2、：湖北文理学院学生社团联合会 协办：全校各学生社团三、活动主题：“舞动青春，筑梦未来”四、活动时间：2012年12月21日19：0021：00（初定）五、活动地点：湖北文理学院大学生活动中心六、活动对象：湖北文理学院学生社团会员、社团干部七、活动筹备委员会：顾 问：罗华国 杨 宵 策 划：刘四海 邵雨淇组委会：湖北文理学院学生社团联合会主席团 主 任：李志威 万浩 郑晨八、晚会筹备日程安排：前期节目准备：第一次彩排前节目筛选：第三次彩排最终定节目单拉 赞 助：第三次彩排前主持人选拔：第二次彩排前第一次节目彩排：12月6日（星期四下午大学生活动中心）第二次节目彩排：12月12日（星期三下午大学生
3、活动中心）第三次节目彩排：12月21日（星期五下午大学生活动中心）前期宣传：12月1日12月21日展板宣传：12月18日12月21日道具服装准备：12月18日12月21日现场音乐制作（包括开场DV）：截止12月18日会场布置：12月21日九、晚会流程：晚会开始前半个小时，贵宾、社团代表陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的圣诞曲目），整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 （注：待定：“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后，由到场嘉宾和所有观众共同评出“*杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品，凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。）具体安排如下：1、开场舞；2、主持人宣
4、布开始，介绍嘉宾，介绍赞助商并表示感谢；3、领导致辞（可邀请赞助商领导致辞）；4、主持人介绍背景资料；5、主持人播报社团选送的文艺节目，紧接着宣读该社团简介（30秒）；6、部分节目安排主持人与社团代表对话；7、每个社团节目结束后由嘉宾评委对其打分，每过2个节目，主持人需向观众报上前个节目的得分；8，所有节目表演结束后，由主持人宣布获奖社团名称，邀请嘉宾为获奖社团颁奖；10、过程结束，全体社联干部、演员合唱相亲相爱一家人；所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。十、应急控制 1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常
5、供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由安保组负责现场秩序的维持；由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情
6、况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。十一、宣传 “地毯式” 我们将会安排人员在晚会的前、中、后期运用各种方式进行“地毯”式的强力宣传。1、前期宣传工作社团优势：社团联合会会将安排各社团积极宣传，鼓励广大学生积极参加，做到让每个湖北文理学院学子都了解本次活动，同时也要让学校众多同学知道本次活动，并与商家积极互动。条幅：分别悬挂于校内主要干道以及图书馆周围 注：商家可以提供巨型横幅悬挂在教学楼，这样非常醒目。 在活动期间利用氢气球悬挂条幅，使其更具宣传效果。宣传板：我们现有足够多的展板，可尽量满足赞助商的需求。此外，其上可
7、出现赞助商的名称、地址、经营理念、图标等，摆放于校内最集中的宣传区域传单宣传：可采取正面活动介绍，反面由贵公司自行处理的方式，传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单媒体宣传：a、外界媒体：我们将尽量邀请襄阳电视台今日播报、襄阳日报、襄樊晚报、楚天都市报、襄阳人民广播电台等媒进行报道。 b、校园媒体：湖北文理学院社团之声湖北文理学院新闻网湖北文理学院报湖北文理学院淡泊苑湖北文理学院社联官方微博海报：在校内宣传栏以及主要干道张贴海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上商家标志地点：各大寝室一楼宣传栏、金色美食城、11栋后面、8栋过道、等地方张贴具有良好宣传效果的海报，并且不段更新。喷绘：与
8、商家联合制作巨型喷绘悬挂于校园醒目位置2、活动中宣传工作1、邀请贵公司领导参加此次活动，并作有关讲话。2、常规的宣传方式正常进行（如条幅、海报等）3、在活动进行期间发放由赞助商提供的宣传单。4、活动当晚我们将在会场的背景幕布上印上冠名赞助商的名字、品牌标志。3、后期宣传工作1、口碑效应：活动的质量和影响力造就的口碑效应将是最好的宣传。2、视频：将现场录像放到湖北文理学院社团联合会网站、社团联合会官方博客、湖北文理学院学生会论坛、土豆网、QQ空间等各大门户网站便于在此引起同学们对商家的关注。4、网络宣传：活动之后，将会在湖北文理学院各大相关网站刊登社联晚会的相关内容。5、品牌效应：此次活动的成功
9、举办，将会把社联晚会打造成学校社团文化的一个品牌。社联晚会将会成为湖北文理学院社团文化的一个代表。 湖北文理学院学生社团联合会 二一二年十一月附录一：社团大联欢庆典晚会的市场分析1、学校党委、团委等相关部门对社团大联欢庆典晚会非常重视2、社团大联欢庆典晚会是我校宏大的的学生活动，参加人员众多，涉及整个湖北文理学院，在大学中的影响力不容忽视。此次晚会将会在学生心中留下非常深刻的印象。我们也会邀请我校领导参加，进一步增进此次活动的影响力。3、社团大联欢庆典晚会我是校学生社团的一次盛会，它涵盖了湖北文理学院的大部分学生社团。更大的诱惑力在于其影响范围之广，关注量之大。4、高效廉价的宣传：以往的校内活
10、动中，我们积累了丰富的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵方完成宣传活动!5、大学生作为一个庞大的消费群体，购买力巨大，并且现在的宣传也能为以后他们购买形成潜移默化的影响。我校规模宏大在校师生接近2万人，人流量大消费集中，针对性强，产品品牌更容易深入我校师生之中。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种实践性强的活动中进行宣传，效果可想而知。同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。6、由于湖北文理学院地处郊区，学校市场达不到在校学生的需要
11、，所以赞助商对学生的宣传、引导是很有必要的。7、湖北文理学院社团联合会愿意和赞助商大力合作，采取多种有效、合适的宣传方式，丰富学生的校园文化生活，也将成为学生的需求和赞助商服务之间搭建桥梁。8、各种形式广告套餐，在大学内做长期实效的宣传：主持人串词、协助贵公司开发校内市场、为您进行产品宣传、会场多媒体投影、以晚会协办单位的形式参与、校内报刊做全方位的宣传，此次大赛的独家冠名权、赞助商领导颁奖、横幅、宣传板、海报、传单（会场入口发放相应的传单）等。关于商家展台宣传的建议 一、地点：建议贵公司在北区11栋前摆放展台，因为11栋前主干道是学生由教学楼或者消费街道回到寝室的主要路段，人流量大，人群相对
12、集中，宣传效果更好，我们也会向学校为贵公司申请此处场地。 二、时间：建议贵公司在上午10：30左右到达学校布置展台，中午11:00-14:00下午17:00-18:30期间为人流密集时段，适合宣传，效果更显著，当天宣传结束后可将展棚展台以及其他物品放置于学校17栋社联办公室，我们会进行协助，帮助搬运物品，第二天早上会帮忙搬出。 三、方式：建议贵公司以产品展示与体验为主，可摆放12个展棚以及遮阳伞和若干张桌子（如有需要，桌子可由校社联提供）。贵公司可带音响，在产品展示的同时可配合发放传单，可以开展互动小游戏以吸引路过学生，相信会有良好的宣传效果。 四、其他：我们可以保证拿到学校的允许宣传的正式批文，批文上有校团委老师签字盖章，有物业管理公司签字盖章，所以我们保证商家不会与学校方面发生冲突。这样贵公司可以放心的在学校宣传，扩大学生市场。附录二：资金预算音响师 2*50=100元彩球 0.1*500=50元采绳、挂饰 200元 海报 50元 宣传展板 4*50=200元 宣传横幅 5*60=300元 晚会现场横幅 3*60=180元 服装费 500元舞台及舞台幕布 1500元 奖品、礼品 500+200=700元 节目单 20元 荧光棒 0.5*300=150元 邀请帖 50元 策划书 20元 表演租用道具 500元 摄影 200元矿泉水 100元 总预算：4820元
