1、会议管理系统整体解决方案doc会议管理系统整体解决方案4会议管理系统解决方案2017年1. 项目概述.- 1 -1.1. 现状概述.- 1 -1.1.1. 企业直接经济成本效益分析.- 1 -1.1.2. 企业效率提升效益分析.- 2 -1.1.3. 企业文化普及效益分析.- 2 -1.1.4. 企业整体管理效益分析.- 3 -1.2. 需求分析.- 3 -1.3. 建设意义.- 4 -1.4. 建设目标.- 5 -2. 方案设计.- 6 -2.1. 设计原则.- 6 -2.2. 设计标准.- 7 -2.3. 系统拓扑图.- 9 -2.4. 服务器部署设计. - 10 -2.4.1. 单台部署
2、. - 10 -2.5. 系统网络带宽设计. - 12 -2.5.1. 带宽设计要求：. - 12 -2.5.2. 带宽计算方法. - 13 -3. 系统应用架构及功能. - 14 -3.1. 应用架构. - 14 -3.2. 系统功能. - 15 -3.2.1. 会议周期管理. - 16 -3.2.2. 多种移动终端接入功能. - 18 -3.2.3. 会议管理功能. - 18 -3.2.4. 会议录制和回放功能. - 18 -3.2.5. 电子白板协同操作功能. - 18 -3.2.6. 桌面及程序的共享功能. - 19 -3.2.7. 同步播放多媒体文件功能. - 19 -3.2.8.
3、文件分发功能. - 19 -3.2.9. 电子投票功能. - 19 -3.2.10. 文字交流功能. - 20 -3.2.11. 会议模式支持功能. - 20 -3.2.12. 远端会场控制功能. - 20 -3.2.13. 广播轮巡. - 20 -3.2.14. 会议锁定功能. - 20 -3.2.15. 系统组织管理. - 21 -3.2.16. 用户权限管理功能. - 21 -3.3. 系统对接设计. - 22 -3.3.1. 与硬件视频会议系统对接. - 22 -3.3.2. 与视频监控系统对接. - 23 -3.3.3. 与电话会议系统对接. - 24 -3.3.4. 与第三方软件平
4、台对接. - 24 -3.4. 应用场景设计. - 25 -3.4.1. 远程会议沟通. - 25 -3.4.2. 远程培训. - 25 -3.4.3. 移动会议. - 26 -3.5. 效益分析. - 26 -4. 系统优势与核心技术. - 27 -4.1. 系统优势. - 27 -4.1.1. 强大的音视频交互能力. - 27 -4.1.2. 良好的网络适应性. - 27 -4.1.3. 全方位的安全保障. - 27 -4.1.4. 全功能适用好用. - 28 -4.1.5. 集群协作，实现超大容量组网. - 28 -4.1.6. 强大的防火墙和NAT穿透能力 . - 28 -4.1.7.
5、 可定制化服务. - 28 -4.1.8. 移动终端全面接入. - 28 -4.1.9. 分辨率自适应，智能调整流量. - 29 -4.2. 核心技术. - 29 -4.2.1. 视频编解码技术-H.264 . - 29 -4.2.2. 音频编解码技术. - 29 -4.2.3. 高效动态文档协作技术XML技术 . - 29 -4.2.4. QoS技术 . - 30 -4.2.5. 分布式处理技术. - 31 -4.2.6. CDN技术. - 31 -4.2.7. 服务器集群部署技术. - 32 -4.2.8. 服务器级联技术. - 32 -4.2.9. 智能组播技术. - 32 -5. 系统
6、安全. - 33 -5.1. 系统安全建设原则. - 33 -5.2. 中心平台双机热备. - 34 -5.3. 系统安全. - 34 -5.4. 数据安全. - 35 -5.5. 应用安全. - 36 -6. 售后服务. - 37 -6.1. 售后服务区域. - 37 -6.2. 售后服务项目. - 37 -6.2.1. 定期回访/关怀服务 . - 37 -1.项目概述1.1.现状概述会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效
7、地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。1.1.1.企业直接经济成本效益分析我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，
8、其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。1.1.2.企业效率提升效益分析会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属
