1、中国石化供应商档案管理系统doc中国石化供应商档案管理系统操作说明书及常见问题答疑（供应商）1 业务流程2 系统登录 基本信息维护64操作常见问题答疑 101业务流程一级网络供应商电子档案建网流程:物资装备部各业务处录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密码、设置专业和产品目录 供应商录入电子档案基本信息 物资装备部各业务处长审批 物资装备部物资管理处审批注：如档案审批拒绝，档案将直接退至供应商处修改信息,然后重新提交。二级网络供应商电子档案建网流程：各单位录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密码、设置专业和产品目录 供应商录入电子档案基本信息 各单位审批 物资装备部
2、审批注:如档案审批拒绝，档案将直接退至供应商处修改信息,然后重新提交。2系统登录网址：。输入用户名和口令,单击登录.注：二级网络供应商登录名和口令到中石化所服务企业索取,一级网络供应商登录名和口令到中石化物资装备部索取. 3基本信息维护操作人员:供应商操作方法:第一部:选择“基本信息”菜单单击基本信息。第二步:选择服务企业 单击服务企业名称。第三步：录入档案信息说明:（）填写本企业的档案信息，带号项目为必录项目。 （2）税务登记证、其他证书、主要工艺流程图、营业执照单击浏览按钮选择小于30k的JPG图片（强烈建议10k以内,以便更顺利的上传图片），图片尺寸要求A4（297厘米 * 21厘米）纸
3、大小。 （3） 授权签约人设置:不同的服务企业就分别设置授权签约人。即使所有的服务企业的签约人一样也需要对每个服务企业设置一遍。第四步:保存单击保存按钮。第五步：提交单击提交按钮。4操作常见问题答疑1.供应商登录不上去。答：有以下两种可能：供应商的登录网址不对。供应商的登录网址与企业不同，为c:iknowdocsharedatacur_work或c:iknowdocsharedatacur_work，必须全部录入。登录用户太多，网络繁忙，请错开登录高峰，可于早上8点之前,中午十二点，晚上八点之后登录.2.基本信息填报须知.答:除必填项外，税务登记证和工商营业执照的扫描图片必须上传,请提前做好小
4、于300K(强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片)的JG图片，缩短上网操作时间。3.服务中国石化多家企业,是否每个企业填写一份档案信息并提交?答:不必.每一位供应商只有一个档案,除“准入产品目录”（由所服务企业设定）和“授权合同签约人”（供应商设定)外的基本信息只需提交一次，由一个企业审批即可，其他服务企业通用。只有此两项须由企业和供应商分别设置，每一个服务企业提交审批一次。4.档案信息为什么点不动？答：档案一旦提交，档案状态显示“正在审核，此时无法修改任何信息。若必须修改，只能请审批单位将档案退回至“未提交”状态,方能修改.5.档案已被退回,为什么仍然修改不了?答:因为该供应商服务中石
5、化多家企业，只要有提交一家企业的档案在审批，就无法修改。只有所有档案都退回，方能修改。6.如何调低图片大小? 答:图片大小要求是小于30K(强烈建议100k以内,以便更顺利的上传图片)的J扫描图片，如文件太大可调低图片分辨率,能看清企业名称和税务登记号即可。现提供一种方法,仅供参考。 选中扫描图片,点击右键，在对话框中选取“打开方式，再选取“选择程序，单击“Mcrosft Pait”打开图片，在工具栏中单击“图像”，单击“属性,将“高度”和“宽度稍微调低一些，单击“确定”，在工具栏中单击“文件”，选取“另存为”，保存类型设为“JG文件交换格式”,单击“保存”。如图片仍大于3K(强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片）,可重复此操作，将“高度”和“宽度”调更低一些。7.信息保存不全。答:因为网络繁忙，尤其图片容量大，更难保存，请提交前确定是否保存完整.解决措施请错开登录高峰登录。录入一项信息保存一次，增加保存次数。8.供应商录完档案，提交不了。答:因为企业还未给供应商设置专业、产品目录及供应商类型，信息不全，无法提交，待企业设置好此三项后即可提交。9.提交档案为什么被退回?答：单击被退回档案的“退回”，可看到被哪个所服务企业退回及退回意见,请及时修改并提交。
