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    wps表格间距怎么设置.docx

    • 资源ID:14855597       资源大小:19.38KB        全文页数:10页
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    wps表格间距怎么设置.docx

    1、wps表格间距怎么设置竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格间距怎么设置篇一:wps表格快捷键ctrl+删除后半行ctrl+ctrl+页面放大10%显示ctrl+页面向上滚动ctrl+光标移到当前段首ctrl+页面向下滚动ctrl+光标移到下一段首ctrl+a选择全文ctrl+alt+F字体组合框ctrl+alt+R比例组合框ctrl+alt+s字号组合框ctrl+b粗体字ctrl+backspace删除光标所在位置到行首的所有字符ctrl+delete删除光标所在位置到行末的所有字符ctrl+end光标移至文件末尾ctrl+F查找ctrl+h替换ctrl+home光标移至文件头ctrl+i

    2、斜体字ctrl+insert插入分栏符ctrl+l页面设置对话框ctrl+m设置书签ctrl+n建立新文件ctrl+o打开文件ctrl+p或F9打印输出ctrl+enter插入换页符ctrl+s或F2文件存盘ctrl+shift+alt+c将选定文字设变为默认字体属性ctrl+u加下划线ctrl+y重复操作ctrl+z恢复操作ctrl+shift+alt+p将选定段落设为默认段落属性ctrl+t删除一个句子end光标右移至当前行末F3查找下一个F4文字校对F8打印预览home光标移至当前行的开头,即第一列shift+F1在线帮助#22dos风格快捷键快捷操作键功能详解ctrl+k+s正在编辑的

    3、文件存盘,继续编辑ctrl+k+V将定义的块移到当前位置ctrl+k+w将定义的块写入磁盘文件ctrl+k+x正在编辑的文本存盘,停止编辑,退出wps系统ctrl+k+y将定义的块删除ctrl+k+z(F6)水平分割窗口ctrl+l查找下一个ctrl+o+d取当前日期到当前光标位置ctrl+o+F标尺显示开关ctrl+o+i设定制表站ctrl+o+p设置或修改密码ctrl+o+t取当前时间到当前光标位置ctrl+o+w取当前星期到当前光标位置ctrl+p+a选择字体ctrl+p+b选择字型字号ctrl+p+c选择上下划线ctrl+p+d选择修饰ctrl+p+F选择英文字体ctrl+p+k选择字

    4、符间距ctrl+p+l选择行间距ctrl+p+m选择立体字ctrl+p+o选择打印颜色ctrl+p+u设置页眉#1二、电子表格快捷键键快捷操作键功能详解alt+backspace撤消alt+enter单元格属性设置alt+shift+F1插入工作表ctrl+0隐藏列ctrl+1单元格属性设置ctrl+7打开或隐藏常用工具条ctrl+9隐藏行ctrl+a选择所有单元格ctrl+alt+F9重计算当前工作薄ctrl+backspace重复ctrl+F查找ctrl+F3定义名称ctrl+h替换ctrl+insert拷贝ctrl+k超级链接ctrl+l页面设置ctrl+pagedown切换到上一个工作

    5、表ctrl+pageup切换到下一个工作表ctrl+s保存文件ctrl+shift+0取消隐藏列ctrl+shift+9取消隐藏行ctrl+shift+F3指定名称F2编辑当前单元格#21非编辑状态下的快捷shift+delete剪切shift+F11插入工作表shift+F5查找shift+insert粘贴#22编辑状态下的快捷键快捷操作键功能详解alt+enter在单元格中折行backspace编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符ctrl+;输入日期ctrl+delete删除插入点后的一个单词ctrl+enter用当前输入项填充选定的单元格区域c

    6、trl+shift+:输入时间delete删除插入点右边的字符,或删除选定区域enter完成单元格输入esc取消单元格或编辑栏中的输入项tab完成单元格输入并在选定区域中右移#1三、演示制作快捷键#21编辑功能快捷键快捷操作键功能详解alt+delete删除当前页alt+enter弹出对象属性设置对话框(若当前没选中对象,则弹出页面设置对话框)alt+insert在当前页插入新页ctrl+a全选(当前页对象)ctrl+alt+F设置字体ctrl+alt+R设置显示比例ctrl+alt+s设置字体大小ctrl+b文字加粗(或清除)ctrl+delete删除当前页ctrl+enter进入版式对象编

    7、辑状态,或插入新页ctrl+F查找ctrl+F1“关于”对话框ctrl+F5演示播放(从第一页开始)ctrl+h替换ctrl+i文字添加或清除斜体ctrl+insert复制ctrl+l页面设置ctrl+n新建演示稿ctrl+o打开演示稿ctrl+s文件存盘ctrl+shift+u文字添加或清除着重号ctrl+u文字添加或清除下划线ctrl+p文件打印end跳到最后一页(当没有对象处于文字编辑状态时)F2文件存盘F5从当前页开始播放F8打印预览F9文件打印home跳到第一页(当没有对象处于文字编辑状态时)pagedown跳到下一页pageup跳到上一页shift+delete剪切shift+in

    8、sert粘贴#22播放时可用的快捷键快捷操作键功能详解+enter跳转到第x页演示页b黑屏,或从黑屏返回演示播放backspace执行上一个动画或返回到上一演示页ctrl+a重新显示隐藏的鼠标指针和将指针改变成箭头ctrl+h立即隐藏鼠标指针ctrl+p显示绘图笔e擦除屏幕上的绘画enter执行下一个动画或切换到下一演示页esc或ctrl+backspace退出演示播放n执行下一个动画或切换到下一演示页p执行上一个动画或返回到上一演示页pageup执行上一个动画或返回到上一演示页pagedown执行下一个动画或切换到下一演示页s停止或重新启动自动演示播放shift+F10显示右键菜单w白屏,或

    9、从白屏返回演示播放空格键执行下一个动画或切换到下一演示页执行上一个动画或返回到上一演示页执行下一个动画或切换到下一演示页执行下一个动画或切换到下一演示页执行上一个动画或返回到上一演示页#1四、网页浏览快捷键#21编辑功能快捷操作键功能详解ctrl+a网页内容全选ctrl+c选择内容拷贝(到系统剪贴板)ctrl+F网页内容查找ctrl+V粘贴剪贴板内容ctrl+x(在编辑框内)将选择内容剪切到剪贴板#22网页浏览功能快捷操作键功能详解alt+home返回默认主页alt+返回到上一页alt+enter弹出网页属性对话框alt+浏览下一页(在历史记录中相对于当前页)ctrl+h显示或隐藏历史记录树c

    10、trl+i显示或隐藏收藏夹记录树ctrl+n新建默认主页ctrl+o弹出“打开”对话框ctrl+p网页打印ctrl+s网页保存esc停止下载当前浏览网页F11全屏显示F5刷新当前网页shift+esc停止下载所有网页shift+F1显示“在线帮助”shift+F5刷新所有网页#23使用地址栏时的操作快捷操作键功能详解alt+d焦点移到地址栏ctrl+enter自动补充网址为的形式down(当焦点在地址栏)显示地址组合框的下拉列表框F4显示地址组合框的下拉列表#1五、图片浏览快捷键#21主界面快捷键快捷操作键功能详解backspace上一级目录ctrl+c拷贝图片内容F5刷新文件列表框#22大图

    11、浏览快捷键快捷操作键功能详解-缩小放大ctrl+c拷贝图片内容ctrl+F或F11(切换)显示pagedown下一幅图pageup上一幅图篇二:wpsexcel使用技巧wpsexcel使用技巧大全1.设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格,单击“格式单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,单击“格式单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。1.设置单元

    12、格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。2.输入公式单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入(等号),若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,wps表格将插入一个等号,接着输入公式内容,按enter键。3.输入人名时使用“分散对齐”(微软office技巧大赛获奖作品)在wps表格表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式单元格对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适

    13、的宽度,整齐美观的名单就做好了。4.隐藏单元格中的所有值(微软office技巧大赛获奖作品)有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;”(3个分号)即可()。提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。5.恢复隐藏列通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式列取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的

    14、列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏b列,则将鼠标指针放置在列a和列c的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。6.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软office技巧大赛获奖作品)在wps表格中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏:快速隐藏选中单元格所在行:“ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列:“ctrl+0”取消行隐藏:“ctrl+shift+9

    15、”取消行隐藏:“ctrl+shift+0”7.彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后单击“编辑定位”命令,在打开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生的情况了。8.用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入

    16、的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。9.快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:

    17、单击“工具自动更正选项”命令,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语,如“电脑报”,在“替换为”框中键入要替换的内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。10.设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格,单击“格式单元格”命令,然后单击“图案”选项卡,要设置带有图案的背景色,请在“颜色”框中单击选中一种颜色,然后单击“图案”下拉菜单,选择所需的图案样式和颜色即可。篇三:wps表格使用技巧wps表格使用技巧阅读篇:1、皮肤右上角改变皮肤,适应不同人的使用习惯。2、状态栏点右键

    18、改变状态栏显示内容:选择数字的求和、最大值、最小值等,如下图:3、状态栏阅读模式,按住ctrl选择,选中的部分高亮显示,方便阅读。4、固定行或列:方法一视图-冻结窗格;方法二拆分窗格:右手边滚动条那里有个横线,按住横线下拉,可以冻结行;取消时双击横线5、插入选项卡-照相机:选中区域,点照相机,在空白区域双击。特点:照片上的内容会跟随数据源更新。6、到达最后一行:选择任意有数据的单元格,选中绿色边框,放在底边框双击,就达到了数据的底端。同理,可达到最左边,最右边,最上边。7、到达某一行:如第1000行,在左上角名称框输入a1000,点回车,就到达1000行。或者输入a10:h13,选择的是一个区域。8、自定义单元格名称:选择一个单元格,修改单元格名称为自己设定的名称,按回车。再选中这个单元格时,显示的就是自定义的名称了。使用公式时,用自定义名称,相当于绝对引用。录入篇:9、自定义序列:wps表格选项自定义序列新序列输入序列添加确定。然后在表格中使用下拉填充手柄时,就能出现自己设置过的填充序列。10、自定义排序:例如:按本科、大专、高中、初中排序还可以按行排序,如下图11、复制上一个单元格的内容:ctRl+d可以显示本列已输入的数据进行选择:alt+下箭头,只对文本有效,对数字无效;对于有空行时失效


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