1、薪酬绩效专员岗位说明书岗位名称薪酬绩效专员岗位编号HR-GW-002所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部经理直接下级无职责概述:协助部门经理开展人力资源部的薪酬绩效管理模块的各项工作。职责与工作要求:职责一职责表述:薪酬管理。工作要求1. 通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和与企业同类的薪酬水平,为企业制定公平、合理的薪酬政策与工资标准提供依据;“薪酬标准与调查与分析报告”。2.负责组织进行岗位分析、及岗位测评,形成各岗位价值分析报告。为合理制定岗位薪酬提供参考依据;按项目要求形成计划并执行。3.依据企业发展情况和发展规划及当地同业薪酬水平,协助上级制定合理可行的薪酬体系。4.负责每
2、月工资核算,编制工资表,交财务发放(每月15日前完成)。5.参与新工艺、新产品的工价制定,对小时工价提出意见和建议;与计件工资部门共同拟订计件工资管理办法,做到按时更新。6.负责每月计件工资的审核(收到计件工资报表后,2日内完成)。7.对生产部门的工价调整申请进行审查;工资核算前5个工作日内完成计价审批,并告知计件员工。8.负责每月编制人力成本汇总表(每月15日前完成)。职责二职责表述:绩效考核管理。工作要求1.拟订订和完善公司的绩效管理制度,包括绩效考核管理办法、绩效工资管理办法、绩效管理操作指导、指标、绩效数据库等相关文件。2.岗位工作分析,修订岗位说明书;根据组织的变化,部门职位的新增与
3、调整,各相关部门领导沟通,在组织与岗位确定后5个工作日内完成。3.每月(或者每季度)跟进部门绩效考核数据提交情况,并对提交的考核数据进行汇总统计。(每月10号前完成收集汇总,编制绩效考评汇总表)。4.负责对各部门提出的异议进行收集,并反馈给上级。5.负责协调组织绩效申诉的裁决,并通知裁决结果。4.负责依据考核数据,及时计算绩效奖金(每月15日前完成)。5.协助经理招开部门绩效评估及绩效考核指标、权重、考核标准、计分方法调整会议,每季度首月25日前完成。6.负责根据相关制度及考核结果,对人员提出异动建议(晋升、降级、调岗等)。7.负责根据考核结果提出培训建议(交培训专员)。职责三职责表述:负责劳
4、动合同管理。工作要求1.当员工离职时,及时办理劳动合同解除手续(出具解除劳动合同证明)。2.员工档案挂靠人事局管理(根据员工要求、公司及国家规定办理,当年管理费用在12月底交纳)。3.职称评定(根据员工提供资料,及国家政策办理;在申报网站更新公司信息)。职责四职责表述:负责社保办理。工作要求1.在员工入职后两周内,根据招聘时公司与新进员工协定的“岗位、薪资福利”等信息,填写劳动合同的内容,交员工签字、公司盖章后,存档。2.建立全体员工合同签订情况一览表。(合同期限,到期日期)。3.每月月底列出下一个月员工的合同签订情况一览表标明合同到期(距合同到期还余1月)人员名单,制作劳动合同续签表后,及进
5、找相应负责人签字并确认是否续签,然后通知当事人续签劳动合同或终止劳动合同。并办理好后续劳动合同续签或终止的相关工作,及相关资料的存档。4.当员工离职时,及时办理劳动合同解除手续(出具解除劳动合同证明)。5.员工档案挂靠人事局管理(根据员工要求、公司及国家规定办理,当年管理费用在12月底交纳)。6.职称评定(根据员工提供资料,及国家政策办理;在申报网站更新公司信息)。职责五职责表述:负责社保办理。工作要求1.根据公司有关制度,每月25日前为员工办理社保缴纳或中断。2.员工交纳社保的第2个月办理员工(本地居民)医保卡(市民卡),外地员工按当地政策由自己办理;员工社保手册的办理在员工交纳社保的第2个
6、月完成。3.职员工社保手册的保管和借用、离职发放(制定社保手册明细表,并按借用、归还、离职情况进行更新)。4.每月10日前编制上月社保增减人员表,报财务核对。5.每年3月前,前往人社局领取基本养老保险个人账户对账单,并黏贴在养老手册上。6.按国家有关规定,在员工出院后3个月内办理女员工生育津贴报销。职责六职责表述:负责人事异动(调岗、晋升、降级、离职、退休)及奖惩手续办理。工作要求1.人事异动表单填写、呈签,审批后1个工作日内办理完通知等后续工作。2奖惩申请表单填写、呈签,审批后1个工作日内完成通知或张贴等工作。3.离职人员离职时,在收到离职移交单时1小时内完成审核(离职审批、工作移交);按规
7、定办理,竞业限制、失业金事宜。4.退休的员工办理退休手续(在退休后的次月20日前办理)。5.每月5日前编制并提交月度员工动态表至相关领导和部门。职责七职责表述:负责工伤管理。工作要求1.按照公司有关规定,入职后2个工作日内办理工伤险申报手续。2.对符合工伤申报条件的,若发生工伤的员工在5天内准备好相关资料,申报工伤认定。3.在治疗期内对工伤人员情况进行跟踪。4.工伤治疗结束后,最晚在次月完成工伤费用报销。5.工伤事故的记录,存档工作。职责八职责表述:其它工作。工作要求1.负责考勤数据的收集、汇总,编制月度考勤表,每月8日前完成;年度考勤表,每年1月15日前完成。2.根据上级安排,参与本部门其他
8、工作。3.当员工对有关制度、政策有质疑时,耐心细致的做好咨询、解释工作。4.根据实际情况的变化对实施中的制度及时进行反馈,并提出改进意见,协助上级对人力资源管理相关制度的不断修改完善。5.负责与外部相关部门进行协调联络。权力:1.对自身工作的合理建议权。2.工资核算办法的合理建议权。工作协作关系:内部协调关系公司各部门主管、统计、文员。外部协调关系人社局,街道劳动保障站。任职资格:教育水平大专及以上学历。专业人力资源、企业管理类专业。工作经验3年以上相关工作经验。知识/技能1.熟悉各种绩效评价方法;2.熟悉绩效管理流程;3.熟悉国家劳动法;4.熟悉基本的财会知识;5.熟练操作各类办公自动化软件;6.具备基础网络知识。考核指标(KPI):1.薪酬核算及时、准确率。2.绩效考评数据统计及时、准确率。3.员工满意度。4.薪酬调查报告、绩效报告等提交及时率,报告质量。5.关键岗位人员流失率。6.社保缴纳、中断办理及时、准确率。7.工伤、生育保险处理及时、准确率。任职者审核批准日期日期日期