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    企业员工离职sop.xls

    • 资源ID:14744100       资源大小:48.50KB        全文页数:11页
    • 资源格式: XLS        下载积分:8金币
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    企业员工离职sop.xls

    1、离离职职标标准准作作业业流流程程(SOP)(SOP)生效日期:制定部门:人力资源部签署:程程序序/步步骤骤程程序序/步步骤骤名名称称实实施施时时机机内内容容作作业业标标准准1离职申请提出离职个人提出离职公司辞退个人提出离职:试用期员工需提前一到三天左右,正式员工需提前一个月向部门负责人提出。经其同意之后必须到人资部报备,领取离职相关表格办手续。公司辞退:辞退不合格的试用期和正式员工均需提前一个月提出,向人资部报备,由人事专员负责引导员工办理辞退手续2离职申请审批领取申请书之后签字同意申请员工离职需得到部门负责人审批,部门负责人在离职申请书上签字同意。普通员工只需部门负责人同意,经理级别以上岗位

    2、应由公司副总和老板签字认可。审批同意后才可计算离职时间,然后交由人资部审批并在劳动合同法规定的时间内办理离职手续3离职前面谈离职申请审批结束后 对辞职员工进行面谈由人资部负责进行面谈和疏导,了解离职员工的主要辞职原因,对本职工作和公司的看法和建议,做好记录。4工作交接工作移交办理离职者将工作移交离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、物品移交到同部门指定的交接人员,部门负责人作为监交人签字,并要求交接双方在移交清单中签字确认。最后经人资部审核备案后认为交接完成。离离职职最最后后一一个个人人的的绩绩效效考考核核要要做做好好。5离职移交手续工作交接完成之后相关部门对离职员工进行相应的离

    3、职结算当工作事项完成之后,离职员工应到相关部门做离职结算。人资部:解除劳动合同、档案调出、五险一金减员名单。行政部:交还领用固定资产、工服、胸卡、钥匙以及核对最后一月的考勤。技术部:检查工作电脑是否开机密码清除、设备是否完好。(黄永发、王振华同签)财务部:工资发放、未报销款项、欠款结清等。以上结算全部完成,部门均签字无误后方可离职。6离职关系转移移交手续完成之后离职前交接工作全部完成之后,人资部下发离职确认书,离职者确认与公司解除劳动关系,在我司发放薪资福利五险一金的终止时间。双方之间再无义务和责任。7离职证明关系转移之后离职前根据离职者个人要求,人资部开具离职证明或者实习期满证明,收取证明的

    4、签字回执。8离职资料整理以上手续办妥后离职前将员工的离职申请书、离职工作清单、离职移交手续清单、离职确认书、离职证明回执等整理备案,按月汇总上报离职数据。9人事档案更新员工离职后离职后对人事档案中的花名册、通讯录、每月离职员工明细及时进行删减和更新。员工个人纸质档案抽至离职档案室,至少保存2年。页次:编号:审核:编制:作作业业方方式式/工工具具/设设备备表表单单负负责责人人离职员工、部门负责人、人事专员离职申请书部门负责人人事专员员工离职面谈报告人事专员离职工作交接清单离职员工、接收人、监交人、人事专员离职人员移交手续清单离职员工、行政部、人资部、技术部、财务部离职确认书离职员工人事专员个人提

    5、出离职:试用期员工需提前一到三天左右,正式员工需提前一个月向部门负责人提出。经其同意之后必须到人资部报备,领取离职相关表格办手续。公司辞退:辞退不合格的试用期和正式员工均需提前一个月提出,向人资部报备,由人事专员负责引导员工办理辞退手续员工离职需得到部门负责人审批,部门负责人在离职申请书上签字同意。普通员工只需部门负责人同意,经理级别以上岗位应由公司副总和老板签字认可。审批同意后才可计算离职时间,然后交由人资部审批并在劳动合同法规定的时间内办理离职手续由人资部负责进行面谈和疏导,了解离职员工的主要辞职原因,对本职工作和公司的看法和建议,做好记录。离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资

    6、料、物品移交到同部门指定的交接人员,部门负责人作为监交人签字,并要求交接双方在移交清单中签字确认。最后经人资部审核备案后认为交接完成。离离职职最最后后一一个个人人的的绩绩效效考考核核要要做做好好。当工作事项完成之后,离职员工应到相关部门做离职结算。人资部:解除劳动合同、档案调出、五险一金减员名单。行政部:交还领用固定资产、工服、胸卡、钥匙以及核对最后一月的考勤。技术部:检查工作电脑是否开机密码清除、设备是否完好。(黄永发、王振华同签)财务部:工资发放、未报销款项、欠款结清等。以上结算全部完成,部门均签字无误后方可离职。交接工作全部完成之后,人资部下发离职确认书,离职者确认与公司解除劳动关系,在

    7、我司发放薪资福利五险一金的终止时间。双方之间再无义务和责任。离职证明实习生期满证明人事专员人事专员离职档案室、员工人事档案人事专员根据离职者个人要求,人资部开具离职证明或者实习期满证明,收取证明的签字回执。将员工的离职申请书、离职工作清单、离职移交手续清单、离职确认书、离职证明回执等整理备案,按月汇总上报离职数据。对人事档案中的花名册、通讯录、每月离职员工明细及时进行删减和更新。员工个人纸质档案抽至离职档案室,至少保存2年。离职申请书填表日期:年 月 日姓 名部 门职 务入职日期拟离职日期原因:申请人签字:日期:部门负责人意见 人力资源部意见分管副总经理意见总经理意见员员工工离离职职面面谈谈报

    8、报告告员员工工所所在在分分公公司司:姓名:部门:级 别:加入公司起始日期:职 位:请请离离职职者者结结合合在在化化肥肥中中心心的的任任职职经经历历提提出出对对如如下下事事宜宜的的看看法法:工 资:福 利:公司的政策和程序:为为了了探探寻寻离离职职者者所所在在部部门门的的趋趋向向状状况况,请请离离职职者者就就下下述述内内容容提提供供意意见见:直接主管:培 训:绩效管理:共事者的态度:工作的分配:可预见的机会:工作环境:其 它:请请离离职职者者回回答答下下列列问问题题:为何离开公司?哪些因素可保留离职者?有可推荐的侯选人吗?为什么有或无?离职者的新职位是什么?离职者能给出促使其寻找新公司的实例吗?

    9、如有,是什么?离职者所获得的新职位是怎样的?离职者的其它意见:离职者的新联系地址(如可能):此次离职面谈对离职者有益吗?面面谈谈代代表表:签签字字/日日期期:(本表由人力资源部代表在实施离职面谈时完成)离离职职工工作作交交接接清清单单姓名工作岗位入司部门时间序号职责最近工作物品或文档接手人签字申明:本人已经将所有与公司有关的资料、信息交接给接手人,没有自留任何复印件或副本,并保证不泄漏公司的经营、技术机密或利用这些机密谋利!离职人员本人签字:直接上级签字:分管领导签字:离离职职人人员员移移交交手手续续清清单单各相关部门:请按以下顺序依次为 部门 员工办理离职交接,并在相应的位置签名确认交接完成

    10、。人力资源部:日 期:年 月 日离职合同到期 辞职 辞退 开除原因以以下下填填写写工工作作移移交交手手续续所 在 部 门 工作移交现指定 接交 的工作,请立即进行交接。所属部门:日期:年 月 日 1企业的各项内部文件 2经管工作详细说明 3客户信息表、供销关系信息表 4培训资料原件 5企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)6项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明)附交接清单 页 不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以以下下填填写写事事物物移移交交手手续续人力资源部解除劳动关系 保险手续 员工手册 档案调出人力资源部:日期:技

    11、术部电脑硬件完整 电脑密码接触 客户管理系统归还 系统账号删除技术部:日期:行政部胸卡 劳保用品 通讯设备 考勤行政部:日期:财务部欠款清理 财务清算 工资发放财务部:日期:离职我确认上述手续已全部完成,从此解除我与广东广贸天下网络科技有限公司的劳动服务关系员工 签字:日期:离离职职确确认认书书 先生/女士原任职于广东广贸天下网络科技有限公司(以下简称“公司”),现因个人原因提出与公司解除劳动关系,经公司研究决定同意其辞职申请。本人承诺离职后遵守以下条款:1、离职日起,该员工的个人行为均与公司无关;2、离职日起,未经公司批准不得以公司名义进行任何对外活动;3、不得泄露公司商业机密,包括但不限于

    12、经营策略、经营规范、业户名单及联系方式等;4、离职日起,原签订之劳动合同的全部权利、义务和责任均告终结,不得再追究公司任何义务和责任。5、如违反以上条款,公司保留追究法律责任的权利。本人薪资及其他福利计算至 年 月 日止,社会保险计算至 年月止。备注:若员工无按要求提前申请辞职,导致社会保险不能如期停保而产生的社保费用全部由员工负责(包括单位和个人部分)。员工签名:日 期:企业(盖章):广东广贸天下网络科技有限公司 年 月 日离离职职证证明明 兹证明 同志自 2016 年 3 月 7 日至2017年 7 月7日在我公司担任 海外部(部门)的 外贸经理 职务,现由于个人原因 提出辞职。于 2017 年 7月 7日经双方协商一致解除劳动合同,现已办妥离职手续。注:此证明只用于证实该员工曾就职于本公司,不做其他用途担保。广东广贸天下网络科技有限公司 人力资源部 2017 年 7 月 7日 本人已于 2017 年 7月 7 日办妥离职手续,并已领取离职证明一份。签名:2017 年 7 月 7日实实习习证证明明 兹证明 华盛顿大学西雅图 学校 陈怡霏 同学于2017年6月14日-2017年7月28日期间在广东广贸天下网络科技有限公司实习,实习岗位为外贸专员,在实习期间,工作表现良好,获得公司领导和同事的好评。特此证明。广东广贸天下网络科技有限公司 2017 年 7 月 28日 签名:


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