1、开达ERP操作手册车间与仓库操作流程主编：刘修爱 编辑:杨师旭主创人员：曾立娟 义建平 罗婉明唐丽敏、梁天琳、陈芷飞、区乐诗、陈燕霞、韦飞艳、程钰君 日期：2016-04-31 版本号V1目录开达ERP操作手册1一、基础操作31、登录系统32、主界面介绍43. 设置功能53.1修改密码53.2快速定位作业（查找作业）63.3退出系统（注销）74通用单据浏览界面84.0单据浏览界面的区域94.1工具栏区域104.2查询方案114.3查询方案的保存124.4查询结果的导出135.通用单据维护界面145.1单据维护界面的区域155.2工具栏区域155.3管理字段206.通用报表浏览界面226.1报表
2、查询236.2报表查询结果导出24二、仓库操作手册257.1一段式到货操作流程（曾立娟）257.2一段式入库操作流程（曾立娟）317.3一段式退货出库操作流程（曾立娟）347.4 杂收、杂发、报废单操作流程（曾立娟）357.5仓库盘点操作流程（曾立娟）377.6库存数收发记录查询（罗婉明）467.7库存调拨操作流程（罗婉明）507.8销货出库操作手册（义建平）577.9销售退货操作流程（义建平）61三、车间操作手册668.1工单领料操作流程（韦飞艳）668.2倒扣物料领料操作流程（韦飞艳）778.3杂发物料领料操作流程（陈芷飞）848.4超领物料操作流程(陈芷飞)898.5赠品领料操作流程（陈
3、芷飞）938.6厂内转移单操作流程（区乐诗）978.7厂外转移单操作手册（区乐诗）1018.8退料单操作流程（陈燕霞）1048.9半成品不良品退料操作流程(陈燕霞)1109.0 工艺入库操作流程（程钰君）1149.1厂内成品重工工单操作流程（唐丽敏）1199.2拆机入库操作流程（梁天琳）1389.3改制生产入库操作流程（韦飞艳）143一、基础操作1、登录系统3、输入密码：默认密码为“123”，登陆系统后记得修改为个人密码4、选择“开达正式帐套”帐套，如需做操作练习务必选择“Deom公司”测试帐套2、输入用户名，默认用户名为人事部编制的“员工号”1、在桌面双击打开名为”Digiwin”的ERP程
4、序 2、主界面介绍短消息收发树形菜单上点击右键，可添加快捷菜单到这里此区域内的图形菜单是左边树形区域菜单的图形化显示，只显示主要的标准流程，起到快速定位作业的作用。设置功能图形导航区当前登录用户名当前登录帐套点击左边三角箭头“”可以展开下级菜单，此菜单包含ERP所有的功能模块快捷菜单区树形菜单区3. 设置功能3.1修改密码1、点击“齿轮”状按钮3、点击“修改密码”在弹出的窗口输入“原密码”与“新密码”即可2、点击“个人资料”3.2快速定位作业（查找作业）由于ERP的功能点多，菜单分支结构复杂，有时候想找某个功能却不知道如何下手，可以使用“快速定位作业”功能，只需简单描述所需的功能，通过模糊查找
5、，通常都能找到所需的作业模块。2、例如想查订单的准交率报表，可以在此输入“准交”，包含“准交”二字的作业就会显示在下方。选择后，点“确定”即可定位到作业。1、点击“齿轮”状设置按钮，选择“作业快速定位”3.3退出系统（注销）点击“注销”菜单，可以退出ERP系统。在用户更改密码或管理员重新赋予权限时也需要用到4通用单据浏览界面双击任意一种单据作业的菜单，将会打开单据的浏览界面，此界面几乎所有单据通用。下面以“领料出库单”为例双击“维护领料出库单”系统将会打开浏览单据界面4.0单据浏览界面的区域 工具栏区 查询结果显示区 查询方案区单据浏览界面主要分三个区域：工具栏区，查询方案区，查询结果显示区4
6、.1工具栏区域工具栏功能有：新增，打开，修改，删除，打印，打印预览，刷新，审核，撤销审核，作废，高级查询，导出。等功能将鼠标悬停于按钮上方，系统即会显示该按钮的作用。新建 打开 修改 删除 打印 预览 刷新 审核 反审 作废 查询勾选多张单据后，即可使用工具栏上的功能对选中的单据进行批量操作，如批量审核，批量打印，批量删除等.4.2查询方案5、点击“查找”显示结果此例查询：单号包含“160313” 并且 工作中心为“地弹簧包装组” 并且“已审核” 的 领料出库单4、输入条件所包含的值3、“条件”下拉菜单，可以是“包含”、“等于”、“起始于”等2、点击”字段”下的空白单元格，打开下拉菜单。内有可
7、选择的字段条件1、点击图标打开“高级查询”窗口4.3查询方案的保存对于常用的查询条件，可以保存为自己的查询方案，不必每次打开浏览界面都输入一次查询条件。4、保存后的自定义查询方案将出现在“查询方案区域”，方便以后使用3、点击“确定”2、在弹出的窗口中输入方案的名称，例“地弹簧-未审单据”1、点击“另存为”按钮4.4查询结果的导出2、选择“导出所有查询结果”，即可将结果导出为EXCEL文档1、在查询结果的单元格上点击右键，打开功能菜单5.通用单据维护界面 在单据浏览界面，双击任意一张单据，即可打开单据的维护界面，进行单据的维护。此界面也是几乎所有单据通用的。此处以维护出库单为例：2、系统将会打开
8、维护单据界面。1、双击需要维护的单据5.1单据维护界面的区域错误信息与管理字段单身单头工具栏与菜单区5.2工具栏区域复制单据审核 反审 作废校验撤销保存并新增保存刷新第一页 上一页 下一页 最后一页新增 打开 修改 删除 打印 预览 删除单身 5.2.1 工具栏新增在非编辑状态，点击该按钮新建一张新单据。5.2.2 工具栏打开单据浏览界面点击该按钮将会打开单据浏览界面。5.2.3 工具栏修改点击该按钮可以编辑修改单据，前提是单据未审核或未有后续单据产生，编辑按钮才可用。否则该按钮灰选。5.2.4 工具栏删除点击该按钮会将当前单据删除，前提是单据未审核或未有后续单据产生，删除按钮才可用。否则该按
9、钮灰选。5.2.5 工具栏删除当前明细此三角标志必须指向上该按钮必须在编辑单身时，并且单身“序号”字段右边的三角箭头向上时才可以操作。5.2.6 工具栏快速打印点击此按钮可以按默认样式和默认打印机，快速打印单据。5.2.7 工具栏预览3、鼠标选择所需的打印格式，点击左键。2、出现二级菜单，在此菜单可以选择打印格式进行预览或打印。1、单击预览按钮5.2.8 工具栏翻页组件（第一页 上一页 下一页 最后一页）第一页 上一页 下一页 最后一页1、翻页组件可以对查询出来的单据进行翻页浏览。5.2.9 工具栏刷新点击此按钮可以刷新数据，在关联的数据有变动的时候，需要点击刷新按钮，新的数据才会在单身显示。
10、5.2.10 工具栏保存新增或编辑单据后点击此按钮可以保存数据5.2.11 工具栏保存并新增点击此按钮保存现有数据的同时新建一张空白的单据，多用于批量新增单据，注意：保存下来的单据是未审核的状态。5.2.12 工具栏撤销点击此按钮可以撤销对单据所做的操作5.2.13 工具栏校验例如此单身“仓库”未填，校验会提示“”用户补入正确的数据1、点击此按钮可以对单身的数据是有错误进行校验5.2.14 工具栏审核点击此按钮可以对单据进行审核5.2.15 工具栏反审核点击此按钮可以对单据进行反审核，注意：有前后关联的单据未处理时不能反审，具体原因系统会有提示。5.2.16 工具栏作废点击此按钮作废单据，作废
11、后的单据对系统其它数据不会造成影响，但单据内容会保留。5.2.17 工具栏复制前置单据对于可以根据前段业务引出的单据，可以使用“复制前置单据”。例如：到货单根据采购订单收货，销货单根据销售订单发货。此功能可用时，按钮为彩色，否则为灰色5.3管理字段点击“管理字段”页签，可以看到单据的创建人与创建日期以及修改、审核过程，以及打印次数。6.通用报表浏览界面 在任意一个模块的菜单下，都会有管理报表模块，此界面所有管理报表通用，在此以销售分销模块管理报表客户销货明细表，为例：1、双击打开“客户销货明细表”，将会弹出一个IE窗口1、点击下拉框选择查询样式，默认为“公用样式”，看情况选择自己所需的样式6.
12、1报表查询4、点击“查询”按钮，将会打开一个新的IE窗口，显示查询的结果。3、输入过滤查询条件，可以根据需要设定必要的过滤条件。2、输入查询条件，黄色的条件是必选项。6.2报表查询结果导出1、点击“导出”，单击选择EXCEL可以导出查询的数据二、仓库操作手册7.1一段式到货操作流程（曾立娟）1、点击维护到货进入界面。（一）进入“维护到货”按照以下图所示的要求填写，填写完成后，点击“保存”打印三联纸出来交又供应商给仓管员点数收货，收货后1：联给供应商1“联在交品管检验，1：仓管员保存（注意：点数收完货要第一时间交品管检验）5、输入供应商自编的送货单号，通常在送过来的纸质档上有2、点击“+”新增1
13、1、点击“审核”10、点击“保存”6、点击来源单号“.”，开窗7、勾选供应商所送物料，（注意按预计到货日期选）4.选择，供应商列如：送货来的是某某供应商，可直接手动输入名称或边编号。8、点击“确定”自动带出你所选物料3、选择单据类型“到货单”9、填写物料数量。（注意计价单位的换算）在看入库仓库对错（二） 到货单审核完成后，核对库存单位与计价单位是否一致，不一致时补入货款；操作步骤如下：13.点击补入货款12.点击扩展14.根据到货单实际磅重填写数量15.点击保存（三）仓管员根据到货单实际清点数量不相符的，供应商多送或者是赠品操作如下：1.点击高级查询3.单据编号为年月日2.选择到货单号，条件选
14、包含或等于4.双击到货单，弹出窗口6.点击修改11.注意计价数量的单价是否是010修改来源单号赠品数量9.来源单据与赠品单据一致12.点击保存13.点击审核7.2一段式入库操作流程（曾立娟）2.点击“维护采购入库单”1、根据暂收到货检验单，检验合格。2、进入“维护采购入库单”按照以下图所示的要求填写，填写完成后，点击“保存”打印三联纸出来。1：联仓库文员、2：联供应商、3：联财务的同时要到货单送货单订一起交财务。(注意、采购入库指的是品管在验货合格且在ERP审核的入库)1、鼠标轻放供应链点击“采购管理”3、点击“+”新增10、点击“.”选择单据类型采购入库13、点击此按钮保存12、注意数量跟入
15、库仓库11点击“确定”9、点击“确定”5、手动输入自己的名字或员工编号7,、点击到货单号“.”开窗选择6点击“此按钮”开窗8、输入到货单号14、点击此按钮审核4、选择，单据类型（采购入库）7.3一段式退货出库操作流程（曾立娟）1、进入“维护采购退货出库单”按照以下图所示的要求填写，填写完成后，点击“保存”“审核”。（采购退换来源依据1、车间生产中发现物料不可以用的。2供应商送货来且品管验货判定不良的）1、鼠标轻放供应链“点击采购管理”2、点击“维护采购退货单”进入退货界面3、点击”+”新增11、点此按钮审核13、点击此按钮直接打印10、点击此按钮保存9、选择所退物料的仓区8、填写物料的数量。（
16、注意计价单位的换算）5、选择，所退货供应商名称或编号12、点击此按钮补入货款（注意补入货款指的是库存单位跟计价单位不一致时需要补入货款）6、点击，来源单据，选择“其它”7、输入所退物料的“品名”或“品号”4、点击“.”选择单据“直接采购退货单”或按F2选择单据类型7.4 杂收、杂发、报废单操作流程（曾立娟）点击树形“+”集团运营管理系统，点击“-”存货管理，点击“-”存货交易，进入自己需要的界面3、选择你自己的名字，亦或你帮人打单的名字5、输入数量、（注意所收、发物料的仓区）4、输入自己所要杂收的品号或品名。,2、选择单据类型，根据你所在的部门或车间来选择如有“杂收、杂发、维护报废单”需求的直
17、接点击进入。2、选择单据类型，根据你所在的部门或车间来选择3、选择你自己的名字，亦或你帮人打单的名字4、输入自己所要杂收的品号或品名。5、输入数量、（注意所收、发物料的仓区）1，点击“+”6、点击此按钮(保存)7、点击此按钮（审核）3、进入“杂收，杂发，按照以下图所示的要求填写，填写完成后，点击“保存”点击“审核”（注意；杂收的定义来源于客户提供的，杂发的来源于低值易耗品）6、输入报废数量5、选择所要报废物料的来源。列如：物料在仓库就选择仓库。1、点击“+”新增2、点击单据类型（选择）报废单7、填写所转出，转入的仓库编号或名称。4、输入自己的名字3、手动输入需报废物料的原因4、进入“维护报废单
18、”，按照以下图所示的要求填写，填写完成后，点击“保存”，打印出来交由“经理、品管、技术、物控、主管签字，三联；1联仓管员，2仓库文员、3交由财务经理审核。7.5仓库盘点操作流程（曾立娟）依次打开菜单，运营管理系统存货盘点产生盘点计划点击菜单打开产生盘点计划界面5、点“确定”4、选择要盘点的仓库3、盘点日期为实盘日期2、输入盘点计划名称，规则为年月日+仓区1、选择“开达五金”8、立即处理7、勾选”生成账面数量为零品号“6、选择“高级选项“页签处理进度条完成后打开“维护盘点计划“4、点击”确定“3、将盘点计划名称输入1、选择开达五金2、点击“开窗选取盘点计划3、盘点计划物料数量将会在单身显示4、点
19、击”保存“2、点击”查询“1、点击”赋予账面数量“按钮1、打开”盘点明细表“4、点击“查询“3、打印状态选择”全部“2、勾选“打印账面数量“1、开窗选取需要导出的盘点计划编号在弹出的新窗口中选择导出”EXCEL”,将盘点清册打印出来交给仓管员做实地盘点。收回写有实盘数的盘点清册，打开“录入实盘数“4、点击“确定”3、输入盘点计划编号2、点击“.”开窗选择盘点计划编号1、选择开达五金 1、打开“录入实盘数量”13，点击此按钮保存单身会自动带出此盘点编号的物料，在输入实地盘点的数量12、点击“查询”10、勾选赋予实盘数量9、点击确定8、勾选仓区7、输入仓区编号或品名11、点击“立即处理”6、点击“
20、.”开窗选择5、选择此按钮“赋予账面数量”7、点击此按钮产生盘盈盘亏6、点此按钮审核1、选择开达五金5、点击按钮赋予实盘数4、点击按钮赋予账目数3、点击“查询”2、输入盘点计划编号返回维护盘点计划15、点击“立即处理”14、点击“确定”13、选择盘亏调整单12、点击“.”开窗11、点击“确定”10、选择盘盈调整单9、点击“.”开窗8、点击“.”开窗选择计划编号盘盈盘亏调整单产生后，需打印出来，给到财务审核。7.6库存数收发记录查询（罗婉明）进入主界面后，从导航菜单进入库存明细账 直接点击进入“库存明细账”根据你的需要，查询哪个公司，哪个工厂，或者要查哪些品号，在哪个时间段等4、选择存在于那个物
21、料品号2、选择存在于那个物料仓库3、选择所需查询时间段1、选择工厂名称按要求填写查询品号的信息例：查询“智能锁仓”，3月1日至3月31日，“SX6锁体”的收发货记录点击“查询”查看库存明细账信息，可以从表中看到物料的库存数，以及物料的限制日期范围内的收发情况7.7库存调拨操作流程（罗婉明）1.库存调拨的含义：库存料件因为仓库配货需求、生产缺料需求或其他原因，需要从一个仓库调拨到另一个仓库。2.进入主界面后，有两种方式进入到“库存调拨单”,一种是左侧的树型菜单，一种是导航菜单，可根据自己的需求直接点击进入。树型菜单，点开“+”号进入你所需的界面有调拨需求的，点击进入“维护库存调拨单”3、进入“维
22、护库存调拨单”。点击“+”新增一个文档进入“维护库存调拨单”界面后，按要求填写所需的内容3、选择运营工厂2、选择负责调拨人名称，部门1、选择单据类型，单号自动生成填写界面下面的空白部分，及品号查询等7、点击“确定”6、勾选需要调拨的品号2、选择“品号”5、点击“查找”4、输入要查找的品号3、根据自己的需求选择范围1、点击“.”查询品号按要求填写所需的内容，完成后保存。4、点击“保存”3、填写需要转出的数量2、物料转入的仓库1、物料转出的仓库打印时，注意打印格式如下6、调拨完成后，由调入仓库审核调拨单5、点击“打印阅览”选择打印格式库存调拨单凭证共三联，由车间、仓管、仓库文员各存查一联。物料现场
23、确认人签名车间主管签名仓管员签名制单人签名7.8销货出库操作手册（义建平）在接到销货单前，首先要确定是否有仓库签名确认，如没有仓库签名的单据退回给对应的仓管员1.打开供应链选择销货分销2、点击“维护销货出库单”进入界面。3.据打开未审核的单据打开4.按对应的单号和客户名称查找单据5.然后打开这张单据核对里面的产品品号和数量，确认是否在对应的仓库销货6.审核，注意日期一定是发货当天的日期7，审核完后打开“相关查询”，选择查询销货出库单号把单号抄在打印出来的销货单的头页左上方。8.审核完单据整理好第一时间交到财务部门7.9销售退货操作流程（义建平）注意事项 1.退货回工厂仓管员清点数量要第一时间通
24、知品管验货 2.退货数量必须按品管判定的可退数量收货，同时也要核对销售部的消退单据上的数量是否和品管判定的数量一致，如品管判定不可退的产品销售员一定要退回工厂，必须要求销售员让部门经理在单据上签名. 3.把有销售部经理签名的单据给一联品管.1.点击链选择销售分销2.选择维护消退单3.选择未审核，双击打开4.按单号和客户名称查找单据5.核对产品品号和数量，注意良品入到对应的仓库，不良品入到退货仓6.审核，注意日期为当天日期7.反回到销货分销，选择“维护销退入库单”8.选择“+”新建单据9.填写相关信息，注意仓库的选择，不良品一定选择退货仓10.点击来源单号，下方会弹出一个窗口如下图，勾选全部，然
25、后保存再审核11.注意销退入库单需要打印4联，按备注分给对应的部门备注：一般销退单一定要保存好，不可丢掉。三、车间操作手册8.1工单领料操作流程（韦飞艳）2、进入主界面后，有两种方式进入到“维护领料出库单”,一种是左侧的树型菜单，一种是导航菜单，可根据自己的需求直接点击进入。有工单排产领料需求产生领料出库单，直接点击“维护领料出库单”进入树型菜单，点开“+”号进入你所需的界面3、进入“浏览维护领料出库单”，新建一个文档点开“+”号新建一个文档4、 进入“维护领料出库单”，按照如下图所示的要求填写。单据类别以及工作中心的选择1、选择“领料出库单”3、根据自己所属部门选择领料部门2、根据自己所属部门选择工作中心8、选择请购人员名字（谁下单就写谁的名字，好跟踪）8、选择“指定请购人员”7、选择“成品请购单”4、选择需要转采购的订单
