1、 3深圳市地铁有限公司 档案分类编号及流向管理暂行规定 深圳市地铁有限公司 档案分类编号及流向管理暂行规定 一、编制依据 一、编制依据 根据国家档案局颁发的工业企业档案分类试行规则（国档发199120 号）、建设部颁发的建设工程文件归档管理规范（GB/T503282001）、电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）、中国档案分类法（第二版）、深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表等国家有关企业档案管理规定，结合深圳地铁建设的实际情况及档案管理的相关要求，编制深圳市地铁有限公司档案分类编号及流向管理暂行规定（以下简称本规定）。二、编制原则 二、编制原则 本规定立足公司各部
2、门、分公司的管理职能，结合地铁建设、地铁运营、资源管理、物业开发等归档文件材料的形成规律及来源特点，分别设置层次清楚、科学合理，既满足应用计算机归档整理，又适合档案组卷整理的档案分类及流向总表。三、适用范围 三、适用范围 本规定适用于公司各种档案载体类型，以及存储计算机中的归档电子文件。同时本规定结合各部门、分公司归档文件材料的形成规律及来源特点，明确了各部门、分公司档案实体的归档职责和范围，公司各部门、分公司及独立核算的下属单位公司均应参照执行。四、执行与修订四、执行与修订 4由于各新线建设规模、配置、工法不尽相同，执行过程中每条新线产生的资料、分类及归档流向可在本规定基础上做微量调整。针对
3、本规定的一切大的添加和修订，由技术资料室依据企业改革、新增地铁建设项目和经营项目等情况随时进行增补和修订，以指导工作。原则性修订需报公司批准后执行。五、档案分类及编号方案 五、档案分类及编号方案 根据企业档案分类方案及我司实际情况，本规定将公司档案划分为 11 大属性类别：1.党群工作类；2.行政管理类；3.经营管理类；4.技术管理类；5.基建工程类；6.设备仪器类；7.会计档案类；8.人事档案类；9.运营管理类；T.特殊载体类；S.实物档案类。档案分类编号（档号），是指档案资料部门在整理和管理档案的过程中，根据分类原则，以字符形式赋予档案的一组分类编排代码，它反映了档案资料的类别及性质。它的
4、组成如下：档案案卷号 档案类目代码 档案属性代码“档案属性代码”为公司档案的 11 大属性类别的 11 个编号，反映此份档案所属大类。“档案类目代码”表示各属性类别下细分的各级类目编号（详见档案分类编号及流向总表）。“档案案卷号”反映类目代码中最末级类目中所对应的 5案卷编号。六、档案流向 六、档案流向 所需归档文件的主要流向为深圳市档案局及公司技术资料室，公司技术资料室在对移交归档的文件做一定分类、加工、整理或对相关单位进行指导后，统一向深圳市档案局移交。各类移交归档文件的份数为深圳市档案局存档所需份数与公司技术资料室所需份数（含移交运营分公司份数）之和（详见档案分类编号及流向总表）。七、归
5、档责任 七、归档责任 各部门、分公司都应及时向公司技术资料室移交所要求归档的相关文件，所有文件在归档移交时需同时提供扫描文件或电子文件。八、附则 八、附则 由于除技术管理类、基建工程类及设备仪器类档案外，其它综合类档案管理职责不在本室，故本规定未对此类型档案作详细描述，但档案分类编号及流向总表中预留了分类空间，可供相关管理责任部门进行参考和完善。本规定的解释权属深圳市地铁有限公司总工程师室技术资料室。本规定自颁布之日起生效。原深圳市地铁有限公司颁布的深圳市地铁有限公司档案分类编号细则（深地铁总2006330 号）同时废止。附件:档案分类编号及流向总表 6档案分类编号及流向总表 档案分类编号及流
6、向总表 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆建设单位1、党群工作类 1、党群工作类 2、行政管理类 2、行政管理类 3、经营管理类 3、经营管理类 4、技术管理类 4、技术管理类 4-1 技术管理规章制度 4-1 技术管理规章制度 长期 2 企业管理部 4-11 合同管理规章制度 4-12 工程管理规章制度 4-13 计划管理规章制度 4-14 质量安全管理规章制度 4-15 档案管理规章制度 4-16 施工用表、验收标准 4-2 技术委员会文件 4-2 技术委员会文件 长期 2 总工程师室 4-3 科研管理 4-3 科研管理 长期 2 总工程师室 5、基建工程
7、类 5、基建工程类 5-1 地铁工程 5-1 地铁工程 5-1n n 号线工程 5-1n1 建设管理 5-1n11 项目申报 永久 长期 1（原件）规划总体部 5-1n111 立项申请报告及批复文件 5-1n112 项目建议书及批复文件 5-1n113 可行性研究报告 5-1n114 可行性研究评审及报批文件 5-1n115 项目环境影响评估报告书 5-1n116 上级机关有关项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件 5-1n117 计划立项批文 5-1n118 固定资产投资许可证 5-1n12 建设用地、红线测量文件 永久 长期 1（原件）规划总体部 5-1n121 项目选址意见、征用
8、地申请及批复文件 说明：1.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20 年以下。2.考虑到地铁工程的实际情况，本表将变量 n、x、y、z 均定义为一个两位的自然数。3.所需份数中必须保证至少一套为正本（原件）。说明：1.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20 年以下。2.考虑到地铁工程的实际情况，本表将变量 n、x、y、z 均定义为一个两位的自然数。3.所需份数中必须保证至少一套为正本（原件）。7续表 1 续表 1 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部
9、门城建档案馆建设单位5-1n122 建设用地规划许可证 5-1n123 土地使用权出让合同书、补充协议、合作开发协议书 5-1n124 红线地界桩放点报告 5-1n13 建设依据 永久 长期 1（原件）规划总体部/建设分公司 5-1n131 场地地震评价报告 5-1n132 环境影响审查批复文件 5-1n133 政府有关部门各专业审查意见 5-1n134 建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件 5-1n135 建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件 5-1n136 其它应归档的文件资料 5-1n14 招投标 永久 长期 2 合约法律部 5-1n141 土建工程招投标 5-1n141x 土
10、建 X 标 资格预审文件 招标文件 中标单位投标文件 未中标单位投标文件 评标过程文件 直接委托（议标）的请示、批文及有关文件 5-1n142 安装工程招投标 5-1n142x 安装 X 标 资格预审文件 招标文件 中标单位投标文件 未中标单位投标文件 评标过程文件 直接委托（议标）的请示、批文及有关文件 5-1n143 装修工程招投标 8续表 2 续表 2 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆建设单位5-1n143x 装修 X 标 资格预审文件 招标文件 中标单位投标文件 未中标单位投标文件 评标过程文件 直接委托（议标）的请示、批文及有关文件 5-1n144
11、 系统设备采购及安装招投标 5-1n144x 设备 X 标 资格预审文件 招标文件 中标单位投标文件 未中标单位投标文件 评标过程文件 直接委托（议标）的请示、批文及有关文件 5-1n145 设计、勘察工程招投标 5-1n145x 设计、勘察 X 标 资格预审文件 招标文件 中标单位投标文件 未中标单位投标文件 评标过程文件 直接委托（议标）的请示、批文及有关文件 5-1n146 监理、咨询招投标 5-1n146x 监理、咨询 X 标 资格预审文件 招标文件 中标单位投标文件 未中标单位投标文件 评标过程文件 直接委托（议标）的请示、批文及有关文件 5-1n147 其它工程招投标 9续表 3
12、续表 3 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆建设单位5-1n147x X 工程 资格预审文件 招标文件 中标单位投标文件 未中标单位投标文件 评标过程文件 直接委托（议标）的请示、批文及有关文件 5-1n15 合同管理 长期 长期 2 合约法律部 5-1n151 土建工程合同 合同文本 合同审批表 5-1n152 安装工程合同 合同文本 合同审批表 5-1n153 装修工程合同 合同文本 合同审批表 5-1n154 系统设备采购及安装合同 合同文本 合同审批表 5-1n155 勘察、设计工程合同 合同文本 合同审批表 5-1n156 监理、咨询合同 合同文本
13、合同审批表 5-1n157 其它合同 合同文本 合同审批表 5-1n16 各部门移交联系单等 长期 1 各相关部门 5-1n2 项目设计 5-1n21 总体设计 长期 2 规划总体部 5-1n22 初步设计 长期 长期 2 规划总体部/建设分公司 10续表 4 续表 4 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆建设单位5-1n2200 初步设计评审报告、审查意见、评审委员会名单 5-1n2201 总说明书 5-1n2202 客流 5-1n2203 地质 5-1n2204 行车组织及运营管理 5-1n2205 车辆 5-1n2206 限界 5-1n2207 线路 5-
14、1n2208 轨道 5-1n2209 车站 5-1n2209y Y 站（如罗湖站）5-1n2210 区间隧道 5-1n2210z Z 区间（如罗湖国贸区间）5-1n2211 供电系统 5-1n2212 通信系统 5-1n2213 信号系统 5-1n2214 通风与空调系统、屏蔽门系统 5-1n2215 给排水系统及消防 5-1n2216 气体灭火系统 5-1n2217 自动扶梯及电梯系统 5-1n2218 自动售检票系统（AFC）5-1n2219 乘客资讯系统（PIS）5-1n2220 安防系统 5-1n2221 防灾报警系统（FAS）5-1n2222 环境与设备监控系统（BAS）5-1n22
15、23 综合监控系统 5-1n2224 运营控制中心（OCC）5-1n2225 车辆段与综合基地 5-1n2226 消防 5-1n2227 人防工程 5-1n2228 环境保护、劳动安全卫生 5-1n2229 工程筹划 5-1n2230 概算 5-1n23 施工设计 长期 2 建设分公司 5-1n2300 施工图审查意见书 11续表 5 续表 5 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆建设单位5-1n2301 全线路 5-1n23011 线路 5-1n23012 限界 5-1n2302 轨道 5-1n2303 路基、桥涵及声屏障 5-1n2304 车站 5-1n23
16、04y Y 站（如罗湖站）5-1n2304y1 土建工程 车站建筑 车站主体围护结构（明挖）/高架车站结构 车站主体结构（明挖）通道及出入口结构（明挖）/通道结构（暗挖）风道及风井结构（明挖）/风道结构（暗挖）综合接地（土建部分）5-1n2304y2 车站动力照明 车站低压配电系统 车站动力配线 车站设备区照明 车站公共区照明 5-1n2304y3 车站通风与空调 5-1n2304y4 车站给水、排水与水消防 5-1n2304y5 车站自动扶梯及电梯 5-1n2305 区间隧道 5-1n23051 隧道土建工程 5-1n23052 区间隧道动力、照明 5-1n23053 区间隧道通风 5-1n
17、2306 供电系统 5-1n23061 主变电所 5-1n23062 变电所 5-1n23063 接触网 5-1n23064 电力监控 5-1n23065 杂散电流防护 5-1n2307 通信系统 12续表 6 续表 6 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆建设单位5-1n230701 总说明 5-1n230702 各车站通信管线图 5-1n230703 传输系统及光电缆施工图 5-1n230704 （公务及专用）电话体统施工图 5-1n230705 无线系统施工图 5-1n230706 综合电视监视系统施工图 5-1n230707 广播系统施工图 5-1n23
18、0708 时钟系统施工图 5-1n230709 电源及地线系统施工图 5-1n230710 控制中心及其他 5-1n230711 公众通信系统 5-1n230712 警用信息通信系统 5-1n2308 信号系统 5-1n23081 总说明 5-1n23082 正线信号机安装图 5-1n23083 正线信号电缆经路图册 5-1n23084 正线设备集中站信号系统施工图册 5-1n2309 通风与空调系统、屏蔽门 5-1n23091 通风空调系统 5-1n23092 屏蔽门系统 5-1n2310 给排水系统及消防 5-1n2311 气体灭火系统 5-1n2312 自动扶梯及电梯系统 5-1n231
19、3 自动售检票系统（AFC）5-1n2314 乘客资讯系统（PIS）5-1n2315 安防系统 5-1n2316 防灾报警系统（FAS）5-1n2317 环境与设备监控系统（BAS）5-1n2318 综合监控系统 5-1n2319 运营控制中心（OCC）5-1n2320 车辆段与综合基地 5-1n232001 工艺 5-1n232002 线路、路基 5-1n232003 轨道 13续表 7 续表 7 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆建设单位5-1n232004 场区基底处理 5-1n232005 房屋建筑结构 5-1n232006 通风空调 5-1n2320
20、07 电力工程 5-1n232008 给水排水及水消防 5-1n232009 通信系统 5-1n232010 信号系统 5-1n2321 人防工程 5-1n2322 装修工程 5-1n24 设计变更联系单 长期 2 规划总体部 5-1n3 项目施工 5-1n301 基础资料 永久 长期 2 规划总体部/拆迁办/建设分公司 5-1n3001 地质勘察 5-1n3002 工程测量 5-1n3003 交通疏解 5-1n3004 管线改迁 5-1n2205 拆迁文件 5-1n2206 通用图 5-1n302 项目监理 永久 永久 3 建设分公司 5-1n3021 设计监理 5-1n3021x 设计监理
21、 X 标 5-1n3022 施工监理 5-1n3022x 施工监理 X 标 5-1n3023 设备采购、监造监理 5-1n3023x 设备采购、监造监理 X 标 5-1n303 土建工程 永久 永久 3 建设分公司 5-1n303y Y 站（如罗湖站土建工程）5-1n301z Z 区间（如罗湖国贸区间土建工程）5-1n304 常规设备安装工程 永久 永久 3 建设分公司 5-1n304x X 站（如罗湖站安装工程）5-1n304y Y 区间（如罗湖国贸区间安装工程）5-1n305 装修工程 永久 永久 3 建设分公司 14续表 8续表 8 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任
22、部门城建档案馆建设单位5-1n305x X 站（如罗湖站装修工程）5-1n306 轨道工程 永久 永久 3 建设分公司 5-1n307 供电系统 永久 永久 3 建设分公司 5-1n3071 主变电所 5-1n3072 变电所 5-1n3073 接触网 5-1n3074 电力监控 5-1n3075 杂散电流防护 5-1n308 通信系统 永久 永久 3 建设分公司 5-1n3081 各车站通信管线 5-1n3082 传输系统及光电缆 5-1n3083（公务及专用）电话体统 5-1n3084 无线系统 5-1n3085 综合电视监视系统 5-1n3086 广播系统 5-1n3087 时钟系统 5
23、-1n3088 电源及地线系统 5-1n3089 控制中心及其他 5-1n3090 公众通信系统 5-1n3091 警用信息通信系统 5-1n309 信号系统 永久 永久 3 建设分公司 5-1n310 通风与空调系统、屏蔽门系统永久 永久 3 建设分公司 5-1n3101 通风空调系统 5-1n3102 屏蔽门系统 5-1n311 给排水系统及消防 永久 永久 3 建设分公司 5-1n312 气体灭火系统 永久 永久 3 建设分公司 5-1n313 自动扶梯及电梯系统 永久 永久 3 建设分公司 5-1n314 自动售检票系统（AFC）永久 永久 3 建设分公司 5-1n315 乘客资讯系统
24、（PIS）永久 永久 3 建设分公司 5-1n316 安防系统 永久 永久 3 建设分公司 5-1n3161 CCTV 系统 5-1n3162 门禁系统 5-1n317 综合监控系统 永久 永久 3 建设分公司 5-1n3171 防灾报警系统（FAS）5-1n3172 环境与设备监控系统（BAS）5-1n3173 SCADA 15续表 9续表 9 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆建设单位5-1n3174 运营控制中心（OCC）5-1n318 车辆段与综合基地 永久 永久 3 建设分公司 5-1n3181 线路、路基 5-1n3182 轨道 5-1n3183
25、场区基底处理 5-1n3184 房屋建筑结构 5-1n3185 通风空调 5-1n3186 电力工程 5-1n3187 给水排水及水消防 5-1n3188 通信系统 5-1n3189 信号系统 5-1n319 病害整治（白蚁等）永久 永久 3 建设分公司 5-1n319x 病害整治（白蚁等）X 工程 5-1n320 交通疏解及管线改迁 永久 永久 3 建设分公司 5-1n320 x 交通疏解及管线改迁 X 工程 5-1n321 其它零星工程 永久 永久 3 建设分公司 5-1n321x 其它零星工程 X 工程 5-1n4 项目竣工 5-1n41 工程竣工验收管理文件 永久 长期 2 总工程师室
26、 5-1n42 工程竣工专项验收文件 永久 长期 2 总工程师室 5-1n43 竣工结算文件 永久 长期 2 合约法律部 5-1n43x X 标 结算书 合同变更、争议、违约处理资料 审计结果报告 其它支持性材料 5-2 公司用房及其它房地产项目 5-2 公司用房及其它房地产项目 永久 长期 2 规划总体部/综合开发部 5-21 地铁大厦工程 5-211 项目准备阶段文件 5-212 施工监理文件 5-213 施工文件 5-2131 施工管理文件 5-2132 建筑工程施工文件 5-213201 天然基础与地基处理工程 16续表 10续表 10 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归
27、档责任部门城建档案馆建设单位5-213202 地基与基础工程桩基础工程 5-213203 地基与基础工程地下支护工程 5-213204 主体结构钢筋混凝土结构与砌体结构工程 5-213205 主体结构预应力分项工程 5-213206 主体结构装配式结构分项工程 5-213207 钢网架及钢结构工程 5-213208 装饰装修幕墙安装工程 5-213209 建筑屋面及防水工程 5-213210 室内给水、排水、中水、采暖系统安装工程 5-213211 电气电气照明工程 5-213212 电气电气动力、备用及不间断电源、防雷接地安装工程 5-213213 电气变配电工程 5-213214 消防系统
28、工程 5-213215 通风与空调安装工程 5-213216 电梯（起重机）及擦窗机暗转工程 5-213217 燃起安装工程 5-213218 室外道路工程 5-213219 室外管线工程 5-213220 建筑地下室人防工程 5-214 竣工图 5-215 竣工验收机备案文件 5-22 竹子林车辆段配套公寓工程 5-23 深大北站上盖物业工程 6、设备仪器类6、设备仪器类 6-1 工艺设备随机资料 6-1 工艺设备随机资料 3 建设分公司 6-11 供电系统 6-12 通信系统 6-13 信号系统 17续表 11续表 11 分类编号 名称 保管期限和管理流向 所需份数 归档责任部门城建档案馆
29、建设单位6-14 通风与空调系统、屏蔽门系统 6-15 给排水系统及消防 6-16 气体灭火系统 6-17 自动扶梯及电梯系统 6-18 自动售检票系统（AFC）6-19 乘客资讯系统（PIS）6-20 安防系统 6-21 防灾报警系统（FAS）6-22 环境与设备监控系统（BAS）6-23 综合监控系统 6-24 运营控制中心（OCC）6-2 其它设备 6-2 其它设备 7、会计档案类7、会计档案类 8、人事档案类8、人事档案类 9、运营管理类9、运营管理类 T、特殊载体类T、特殊载体类 T-1 照片档案 T-1 照片档案 T-2 录音带 T-2 录音带 T-3 录像带 T-3 录像带 T-4 幻灯片 T-4 幻灯片 T-5 光盘 T-5 光盘 S、实物档案类S、实物档案类 S-1 荣誉品 S-1 荣誉品 S-2 题词 S-2 题词 S-3 纪念品 S-3 纪念品 S-4 印章 S-4 印章
