1、外院学生会院庆策划书1安徽新华学院外国语学院第十一届学生会 十 周 年 院 庆 暨 圣 诞 晚 会 策 划 书 主办方：外国语学院 承办方：外国语学院团总支学生会 时间：2015.11.26 目 录一活动背景 二活动主题 三活动目的 四主持人出场 五活动简介 六. 活动流程 七准备工作 八. 各部门分工 九、节目安排 十、活动预算 十一、注意事项 十二、全体人员合照 十三、活动总结 1活动背景外国语学院一年一度的圣诞晚会又来了，此次圣诞晚会恰逢外院成立十周年。为扩大外院影响力，将院庆晚会与圣诞晚会一起举办。15级同学们跨入校园已经四个月了，希望此次晚会可以让外院学子彼此熟悉，增加对外院的认识。
2、在以后的学习生活中可以个人更加团结，像家人一样生活在一起。2活动主题1.“花young十年，温情如言”之HOT WINTER2.“忆十年，外院风雨走来；聚今夜，我们圣诞同乐”(备选)3. 十年经典 永恒圣诞 Classic decade,eternal Christmas （备选）3活动目的1、欢度圣诞，感受西方文化，更好的学习外国语言。2、增加同学间的相互了解，增强团队合作意识，互助互爱，共同成长，增进友谊。3、丰富课外生活，缓解学习压力。调节大学的生活节奏。4、进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，给同学们一个真正展示自我风采与勇气的舞台。5、让大家充分感受外院带给他们的温暖
3、、欢乐与舒心。让所有的外院人紧紧团聚在一起，形成家的概念，相亲相爱。6、给同学们留下一个难忘的圣诞节回忆，开启一个新的共同美好的大学生活。四主持人出场： （一）开始以歌舞剧的形式出场，几十个人一起唱一首英文歌边跳舞，最后拿着横幅“外国语学院十周年生日快乐。”（暂定备选） （二）以阅兵的形式开始，大家穿着校服走正步从门口走到舞台中央最后大喊外院的口号。（暂定备选） （三）以微电影的形式出场，屏幕上播放着精心制作的MV（关于外院十年走来的历程），最后主持人宣布晚会正式开始.（暂定备选）(4）以朗诵的形式出场，分别有四到八个人朗诵，朗诵的内容是外院十周年的艰苦历程，朗诵完毕后宣布晚会正式开始。（暂定
4、备选）五活动简介 活动时间：2015年12月25号周五晚6:00 活动地点：学校大礼堂 活动对象：全院师生活动主办方：外国语学院团总支、学生会六活动流程：学生会各成员依次按照安排好的事物进行晚会现场布置（提前半天）（晚会开始前十五分钟）观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-部长团开场舞开场-主持人宣布晚会开幕-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-演员合影观众退场（工作人员留下）七准备工作1、晚会策划及准备期： 本阶段主要完成前期宣传、节目收集、主持人确定及赞助商确定。 a.节目收集：由节目组（文艺部）负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演
5、作为补充，并确定主持人。 b赞助商确定：由外联组（外联部）负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。.c前期宣传：由宣传组（宣传部、办公室）负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作，组织利用海报、横幅、广播、网络等方式展开宣传；提前二到三天在校内各主干道发放传单，正面为此次活动宣传，背面为赞助商简介；与我校广播站联系，提前半个月按照特定系列主题以广播形式宣传；海报张贴于各院系宣传处，宣传外院10周年院庆暨圣诞晚会，并写明商家名称；门票设计：可设计成车票形式，如从新华学院开往圣诞晚会，站台大礼堂，标价为快乐无价，座位号对号入座。（详情见火车票格式）可以设计成雪花形状，并由圣诞老人派发。2.晚会协调
6、及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。节目筛选及排练：由节目组（文艺部）负责，统筹组监督，地点定于校大礼堂，选取优秀节目3.晚会倒计时期：本阶段主要确定晚会的全过程（1）节目单确定（主席团跟进）（2）末期宣传：活动全程拍照、摄像后期制作，利用官方微博、微信、QQ等平台宣传（3）邀请嘉宾：学院领导老师、各兄弟社团学生组织组织代表、历届学生会老部长老主席（办公室负责）4.活动开展阶段： 1、安排纪检部两名干事在大礼堂门口负责选手签到【选手应提前一个小时进场】，两名干事负责引领领导、老师及同学们有序入场【老师们先行进场落座】，会场两
7、侧各安排两名干事维护礼堂秩序。 2、宣传部干事布置会场并制作大海报张贴于礼堂门口，制作评委席、嘉宾席席卡。 3、中央或偏后方安排一架摄影机，两侧各有宣传部一位干事即时拍照。 4、外联部干事分区域分发暖场工具如手拍等，在评委席与嘉宾席各放置点心、奶茶等5、文艺部干事组织后台化妆、服装人员做好准备工作。 6、女生部干事在礼堂门口迎接来宾，结束后于舞台两侧落座方便颁奖时上台引领颁奖嘉宾5.四重奏一：岁月回顾将外院十年以来的点点滴滴收集好，例如举办各种活动的照片、记录以及参赛选手的风貌，还有老师与学生的互动、为外院奔波的身影、学生会成员的风姿靓影等等，以这些为材料做一个PPT，在晚会开始前进行播放。二
8、：圣诞祝福1、12月24日可在外院门口立一颗高约3米的圣诞树，在圣诞树旁放置若干KT板，邀请外院师生和若干他院师生在KT板上写下圣诞寄语。2、组织学生会全体成员在小卡片上写下对外院的祝福或者对自己的人生寄语，然后绑在圣诞树上。三：温馨平安夜在12月24日晚（即平安夜）组织学生会干事向外院各班级派发圣诞小礼物，例如糖果、精美小饰品、平安果等（派发同时附送宣传单）四：文艺表演12月25日晚在大礼堂举行文艺晚会汇演，主持人在播放完PPT后分别从两边上场，然后开场。节目形式多样化且新颖别致，但同时要积极向上，内容要包含对外院的美好祝愿，表达出圣诞之夜的欣喜与快乐。6.互动环节：1脸上放置饼干，在规定的
9、时间内吃的数量多的人获胜。2抢凳子。选择十个左右同学，围着凳子转圈，现场放音乐，音乐停止开始抢凳子，每轮淘汰一个人，最后一轮抢到凳子的人获胜。奖励措施：获胜者可获得赞助商赞助的大礼品，参与者也可获得赞助商提供的精美礼品。3正话反说 游戏规则：八个人参加游戏主持人要事先准备好一些词语。说一个词语，参与者要反着说一遍，比如“圣诞节”，游戏者要立刻说出“节诞圣”，说错或者停顿的人被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。最后胜出的三个人获奖。4心有灵犀 游戏规则：十六个人依次上场，每队两人。一个人比划一个人猜。猜词过程中，不许说出词条中
10、包含的任何字，否则该词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。以猜中词条的多少，取前三名获奖八各部门分工 办公室：负责购置并填写邀请函以及整个活动的联络工作，打印节目单等相关资料。 文艺部：负责节目选择，主持人选拔，节目单制作，节目的编排、审查以及节目的出场顺序安排。负责节目所需音乐材料的收集和节目之间的衔接安排，统计节目列表。 宣传部：负责制作宣传海报及展板，整场晚会的拍摄工作，进行图片的采集，晚会结束后在微博、微信平台上的及时更新。当晚摄影并制作纪念视频并发布到网上进行宣传。 社会实践部：负责制作舞台装饰图，协助进行会场布置、装饰，晚会结束后音响设备、道具、服装等的归还。 女生部：负责
11、校领导及院领导老师及各学生社团学生组织代表的接待，礼仪，引领导、嘉宾上台以及发奖品等服务工作。 纪检部：负责进出场时引导观众场地划分以及现场参与活动观众的联络与安排，维持整场晚会的秩序。疏导观众进退场，维持会场秩序及处理紧急情况 生活部：负责购置晚会所需的物品道具和装饰品，会后的卫生清理。 学习部：参与会场布置，并且负责对外交流，邀请其他二级学院的主席及相关领导参加并附上邀请函。 外联部：由外联部负责向商家宣传，获得一定的金钱资助，可以以道具、服装等资助形式，我们可以通过报幕等方式植入广告，并制作商业宣传单页吸引商家的眼球。赞助方如果感兴趣，可以派代表参加此次圣诞晚会，既可体验到活动的融洽和欢
12、乐气氛，也可以同时监督为本单位的宣传力度和宣传效果。 体育部：负责音响、用电以及晚会期间所需物资的搬运和晚会表演处话筒的传递。体育部干事作为机动组，积极应对紧急情况的发生，保证晚会的有序、顺利的进行。九节目安排1、部长团开场舞。2、主持人出场，介绍来宾。3、院长等领导致辞，院友致贺词。4、晚会正式开始（主持人可以在四组节目过渡期间播报历届主席团的祝福语）5、特色节目：（1）院舞蹈队：表演一个高质量节目，带动现场气氛；（2）院合唱：表演圣诞歌曲；（3）院街舞队：激情洋溢的舞蹈带动现场气氛；（4）英文话剧（5）模特走秀：（6）新生才艺大赛冠军进行表演；（7）女生部展示礼仪秀，充分展现外院女生气质与
13、风采；（8）两分钟温馨许愿时间，在分发的便利贴上写下美好愿望，并挂在预先准备好的圣诞树上；（9）怀旧时段，演唱经典歌曲，并以PPT形式播放外院十年以来的风风雨雨；（10）狂欢时刻，播放劲爆歌曲，并安排街舞演员领舞。6.邀请节目：电光舞十活动预算项目单价数量总价请柬 3元2030横幅5元/米30150宣传单0.1元/张3000300饮用水、杯子100舞台租用布置550投影仪300灯光450喷绘350音响450化妆品300糖果300气球100鲜花100圣诞卡、圣诞帽200包装绳50彩带50演员服装600荧光棒100宣传板30手掌拍和哨子50海报40电池50互动礼品500 合计 5150 元名称规格
14、价格数量合计圣诞老人1.5m1.8m450元500元426圣诞树1m2m3m130元350元800元102214圣诞服1.7m120元22圣诞帽子25元2525圣诞花环60cm30cm230元150元105060合计7065￥共合计12215元。11注意事项1.宣传注意事项宣传时注意品牌形象，部可与其他公会发生冲突，对宣传人员采取实时监督，确保宣传工作的进度。2.主持组注意事项主持人对活动流程必须了如指掌，再时间与气氛的掌控方面要有准备。主持人要准备好应对各种突发情况，如：麦序无声，歌手掉麦，等等。主持人在活动开始前一小时全部站岗，确保万无一失，主持待岗后测试好自己的麦是否清晰，语音是否流畅，
15、现场主持前手机请关机。3.文艺节目总体要求（1）学生会全体人员要积极参加和支持院庆文艺表演活动，在不影响日常工作的前提下，做好文艺节目的排练工作（2）参加文艺表演的员工排练时间为每天晚上八点半到十点半，如没有班次可自由排练，各科在排班时尽量让参加演出人员在晚上九点以后不加班。（3）后勤部门做好排练所需的一系列设备，（4）文艺节目排练负责人每天负责监督，并将排练过程中出现的问题极困难及时向主席团汇报，主席团要及时去处理。（5）排练时间： （1）2015.12.16校大礼堂第一次排练 （2）2015.12.18校大礼堂第二次彩排 （3）2015.12.25校大礼堂最终彩排（6）突发事故：1.应安排
16、45名社会实践部的干事作为应急情况处理人员2.若活动中途有需要表演的选手因事未能准时到场，主持人应跳过该节目有情下以一位选手上台，并让幕后的工作人员电话联系还未到达现场的选手3.在文艺演出中若有选手因表演不慎在舞台摔伤，应立刻安排作为应急人员的社会实践部干事将受伤选手及时送往医务室或搀扶至后台休息，为保证会场秩序，最好从后台走不要经过会场4.若其中一个主持人因各种原因主持出现意外，其他主持人应立刻救场5.在晚会过程中若表演器材或是音响，话筒效果不佳，幕后应急人员应立刻过来查明原因并抢修，并安排社会实践部的若干干事安抚场内其他人员的情绪，维持会场的正常秩序6.场内电力系统应请相关工作人员进行妥当安排及检查7.在晚会中途若突然停电，社会实践部干事要立刻安抚场内其他人员的情绪，保证秩序，以免发生安全事故8.提前联系相关的电力维修人员，一旦发生意外，要及时联系到相关人员进行店里维修十二拍摄全家福十三活动总结 活动结束后，学生会全体成员以部门为单位开会总结此次活动优缺点，以确保下次活动能克服此次晚会的不足。全体干事需上交一份纸质总结和电子档总结，并存档保留，以供下届参考。
