1、主要材料构件用量计划及施工机械配置情况第十四章、主要材料、构件用量计划及施工机械配置情况一、主要材料采购质量控制措施我公司通过以下措施保证由我公司采购材料质量满足甲方及设计的要求，并保证其及时进场。1、材料采购范围界定（1）土建工程材料采购按以下原则实施1）钢材、水泥、商品混凝土、商品砂浆、砌块材料实行集中采购，由设备物资部组织上述材料采购的招投标工作，确定供应厂家范围与价格水平，项目经理部从中选择具体供应单位，按规定程序签订采购合同。2）其他材料由项目经理部自行采购，项目经理部采购下列材料原则应实行公开招投标采购，包括：各类墙体材料（轻质墙体、墙板、砌体）、吊顶材料、防水材料、腻子、涂料、油
2、漆、墙地砖、石材、各类饰面板、构件、周转材料中板枋材、租材架具等。单项材料采购（租赁）合同价值5万元（含5万元）以上的，采购（租赁）合同必须经公司相关职能部门审核会签后，按规定程序签订采购（租赁）合同。单项材料采购（租赁）合同价值5万元以下及砂石材料等采购合同，由项目经理部签订，报合同备案。3）项目经理部在实施采购过程中，严禁肢解采购活动，逃避合同的审核程序，一经发现，严肃处理。（2）专业施工部专业施工部及其项目经理部材料采购范围由各专业施工部自行界定，原则应采取公开招标方式实施采购。2、材料计划编制（1）一次性材料备料计划一次性材料备料计划由项目经理部生产经理、商务经理、主任工程师组织预算、
3、技术、生产、材料部门编制。经项目经理部审核确认后，由项目经理部材料采购部门组织实施。其中规定实施集中采购的材料，其采购计划应上报公司设备物资部。（2）月度计划项目经理部预算、技术、生产部门负责根据施工进度计划，编制主要材料月度采购计划，经项目经理部经理审批后，由项目经理部材料采购部门组织材料采购的招投标工作，依据采购程序要求签订采购合同，具体组织材料进场。（3）追加与削减计划项目经理部生产部门负责依据施工项目设计变更或进度安排的变化，编制月度材料追加与削减采购计划，经项目经理部审批后，由项目部材料采购部门实施材料供应的增减调整。（4）委托加工计划项目经理部技术部门负责委托加工计划的编制，经项目
4、经理部审批后，材料采购部门负责计划的具体实施。3、材料采购的招投标管理（1）基础文件准备1）项目经理部负责材料采购招投标基础文件的编制，包括招标文件、标底文件、评标办法。2）招标文件应包括材料品种、规格、数量、质量等级及详细标准、报价要求、资金支付条件、检验与试验要求、进货时间、送货地点、管理要求、发标、开标具体要求等必要内容。3）评标办法应考虑价格、资质、资金、质量、供货期限、管理、服务等综合因素，合理确定指标评价方法和权重。4）施工管理部（专业施工部）材料管理负责项目经理部材料采购招投标基础文件编制的指导工作。5）规定集中采购的材料，由物资部负责招投标基础文件的编制，并具体组织招投标工作。
5、（2）投标单位确定1）材料供应投标单位原则应在合格材料供方名录内选择，选择数量不足或不能符合工程需要时，可发布招标信息另行选择，投标单位数量一般不得少于三家。2）项目经理部负责投标单位的资格预审，合格材料供方名录以外的供应单位必须进行考察评估、产品验证，项目经理部采购部门、技术质量部门按照采购文件规定的质量、环境、职业健康安全要求和接受准则，在供方货源处进行验证或取样检测，填写材料供方评价表，考察评估与产品验证合格后，负责将供应单位资质和评估结果上报公司施工管理部材料管理，经施工管理部材料管理审核批准，确认投标资格。3）凡业主要求使用的材料供应单位，原则必须参加项目经理部组织的招投标，公平竞争
6、，择优确定。业主指定材料、产品，应由业主和项目经理部共同进行供方评价，并确定合格供方。业主单方评价与确定合格供方不能代表双方的评价与确定合格供方。4）考虑产品独特性、资质独特性等因素，对特殊材料可不采取招投标方法确定供应单位，项目经理部经资质初审后，填写材料供应单位审批表，上报公司施工管理部，经公司相关部门审核会签后签订材料采购合同。（3）中标单位确定1）项目经理部依据招标文件组织开标工作，依据评标办法评定中标单位，项目经理签字确认。2）公司施工管理部材料管理负责监控重点工程材料采购开标、评标过程，对评标结果资料签字认可。4、材料采购合同的签订材料供应单位选定之后，项目经理部负责与供应单位协商
7、、草拟材料采购合同，合同必须明确以下内容：材料品种、规格、数量、质量及环保标准、单价及总价、资金支付条件、检验与试验要求、进货时间、送货地点、质量保修要求等合同条件。明确一般违约的辨识条件、违约责任、处罚措施及标准；经济纠纷仲裁单位。项目经理应组织生产经理、商务经理、主任工程师及项目其他相关管理人员对合同及附件条款进行讨论审定，无异议后报送公司。项目经理部负责签订材料采购合同，并上报公司备案。5、材料、产品采购记录项目经理部材料采购部门应建立采购台帐，按采购时间顺序填写，其内容包括：采购时间、品名、型号、规格、单位、数量、供货单位、生产厂家、质量标准。项目经理部材料采购部门负责产品合格证、材质
8、证明、复试报告等材质证明材料的收集，及时交付技术部门存档保管。业主提供材料、产品，应按工程施工合同的规定进行检测与验收，收集、存档保管。6、材料采购合同中间检查与评价项目经理部应组织对材料供应单位与施工过程同步，材料供应过程中合同履约情况的进行中间检查，依据采购合同条款，对供应单位合同执行情况进行评价，填写采购合同中间检查评审记录，上报公司施工管理部材料管理。公司施工管理部材料管理负责对项目经理部的材料供应单位供应活动进行抽查，监督采购合同的履行情况，汇总项目经理部采购合同中间检查评审记录，形成对供应单位评价基础资料。7、材料分供方复评材料供方供应活动完成一个月内，项目经理部应及时组织对材料供
9、方进行复评，包括供方材料质量、价格、供应、管理、服务等综合因素评价，并填写材料供方综合复评记录，材料供方综合复评记录按季度上报公司施工管理部备案。公司施工管理部材料管理根据材料供方评审情况，筛选出履约情况良好，材料价格水平合理、供应能力及管理水平较高的材料供方，列入在下年度初建立的合格材料供方名录。各项目经理部每年年终要对本单位的材料采购管理工作进行总结，形成年审输入资料，公司施工管理部在收集各项目经理部的总结后，形成公司的年度材料采购管理评审输入资料，促进材料采购管理工作的持续改进。8、材料供方综合信息的公示公司实行材料供方“合同价格信息公示制度”和“综合评价信息公示制度”。公司施工管理部根
10、据材料采购合同以及各专业施工部提供的材料供方综合复评记录经整理汇总后，每季度公示材料供方“合同价格信息”和“综合评价信息”，为项目经理部选择和使用合格材料供方建立可靠、有效的资源平台。9、合格材料供方名录管理（1）名录的发布与管理1）项目经理部材料管理部门应协同公司施工管理部建立相对稳定的合格材料供方信息资源平台。2）各项目经理部材料管理部门每年12月编制本项目部合格材料供方名录，同时编制评价不合格的材料供方信息汇编，并上报公司施工管理部，施工管理部负责每年一季度在工程总承包范围内发布合格材料供方名录，同时汇总发布年度评价不合格的材料供方信息汇编。3）对于季度和年度评价不合格的材料供方，在公司
11、所属范围两年内不得使用。4）合格名录中的材料供方，在两年时间内没有承担公司范围内材料供应的，应从合格名录内取消，再次使用必须重新考察、评价。（2）名录中合格单位的补充1）新的材料供方纳入公司合格材料供方名录，必须经过考察评审，并承担公司所属项目中两次材料供应工作，过程评审和复评合格后，方可纳入名录。2）一般材料供方的考察由项目经理部组织，并对考察结果负责。公司范围内重点材料供方的考察，由公司施工管理部对其考察结果、考察过程进行监督与抽查。集中采购范围内材料供方由公司设备物资部组织，相关部门参加，并对考察结果共同负责。3）考察应包括资料收集和供方评价两项内容：资料收集包括：营业执照、企业资格（北
12、京市建筑工程材料供应推荐管理办法发布的名录）、样品、相关材质证明文件、相关技术文件等。评价内容包括：材料、产品质量状况；供方质量、环境、职业健康安全体系；供应能力；对供方的顾客满意程度；供方交付后服务和支持能力；供方履约率；财务状况；价格水平等，进行评价。必要情况下，应根据国家现行规范和行业标准对供方提供样品通过检测、试验等手段进行检测，或在供方生产地进行验证和取样检测。4）考察应填写材料供方评价表，考察参加人签字确认，考察后应及时根据考察评价记录，组织考评意见的讨论，考评资料存档备查。（3）合格材料供方的年度抽查1）公司施工管理部材料管理负责合格材料供方的年度抽查复评，抽查应以重要材料供方及
13、过程评价较低的材料供方为重点，抽样单位不低于合格名录内单位数量的5。2）年度抽查应在上报年度合格材料供方名录之前进行，抽查评价应留有记录，对抽查不合格的单位应从合格材料供方名录内取消。二、主要设备采购质量控制措施我公司通过以下措施保证由我公司采购机械、设备质量满足投标方及设计的要求，并保证其及时进场。1、适用机械设备范围公司自有的各类机械设备，包括施工机械、运输设备、生产设备、生活设备及其它特种设备和列入固定资产的电动机械；公司所属项目经理部和专业施工部承租的机械设备和电动工具；专业及劳务分包单位自带，进入公司所属工程项目进行施工作业的机械设备和电动工具。2、机械设备采购及资产管理（1）采购权
14、限与审批1）公司价值量50000元以上的机械设备的购置统一由公司负责。2）价值量50000元以下（含50000元）的机械设备购置由使用单位负责采购，报各分部及专业施工部主管经理审批，按要求纳入资产管理。（2）机械设备购置论证1）对重大、贵重（单机价值在50万元以上或进口）设备采购时，必须由总经济师、项目总工组织进行价格、技术论证，听取有关专业人员的意见。2）对列入购置计划草案的机械设备的机种、型号、品牌等要进行认真的评选，择优购置主要考虑以下几方面的性能：经济性可靠性维修性安全性；环保性适应性宜人性配套性。（3）机械设备采购管理1）原则采用公开招标或邀标采购。2）重要机械设备采购必须组织供方考
15、察与评价，从产品质量价格、运费、交货期限、供应方式、售后服务等多方面进行衡量，择优选购。3）对市有关部门统管的设备，如：锅炉、压力容器等，各单位在报废、更新、购置、改造时必须对厂家进行考证，提出方案，经公司主管技术负责人签字并报公司主管部门审批，在公司主管部门指导下做好经济技术论证的选厂、选型工作。4）公司机械设备采购由设备物资部或专业施工部签订采购合同。（4）购置资金管理1）公司负责机械设备购置的资金的筹集、支付管理。2）凡动用外汇购置的机械设备，均应按照国家外汇管理条例报公司主管部门和财务部门批准。（5）新购置机械设备的验收1）购置机械设备的验收工作由设备物资部组织，参加人员有：主管副经理
16、、采购人员，技术人员、档案管理人员、使用单位和相关人员。2）验收工作内容包括：生产厂家的产品出厂合格证，机械设备技术状况的检验，以及随机附件、易损备件、专用工具和随机技术资料的清点等。3）验收依据：各种原始凭证，包括定货合同或协议书、设备的发票、货运单、（如有还应加上保险单）发货明细、设备说明书，以及有关文件和技术资料等。4）验收工作程序开箱前检查：依据合同检查发票及货运单上的设备型号，规定价格是否相符。按货运单初步检查包装箱的完整以及件数是否有误。如发现问题要立即向承运单位及生产厂家提出质询，并拒付货款。开箱清点及外观检查：开箱后，依据装箱单、说明书、合格证等核实设备的规格、数量等是否相符，
17、对发现的问题要进行记载，并向厂家提出质询和索赔。技术检验及运转试验空运转检验：检验操纵系统的工作质量，并要按动力传递次序检查各总成部件的工作质量。带负荷检验：检查测定机械设备的技术性能和使用性能是否与说明书的规定相符。检验中要注意是否有过热和异响等不正常的现象。如发现问题应做好详细记录，及时与厂家交涉，要求更换或索赔。3、新购置机械设备验收的签认（1）新购置机械设备经过检查和试验合格后，随机附件和技术资料完整齐全，方可办理签认验收手续。（2）新购设备所有随机原始技术资料及试运转记录验收表格由使用单位设备管理人员负责收集归档保管。（3）设备物资部及设备采购单位在设备验收合格后，将固定资产建账立卡
18、资料报公司资产财务部和施工管理部备案，纳入资产管理。4、分供方评价与机械分包合格分供方名录管理（1）中间合同检查与评价项目经理部应组织对机械分包单位施工过程中合同履约情况的中间检查，依据合同条款和总包管理要求，对分包单位合同执行情况进行评价，填写合同履约情况中间检查记录，上报分部（专业施工部）设备管理部门。当合同执行过程中分包方发生违约行为时，视严重程度采取以下措施：1）予以警告，纠正违约行为。2）停止作业或调离岗位给予培训。3）实施经济处罚或经济索赔。4）对造成重大经济损失或严重事故的必须终止合同。设备管理部门负责对本分部的机械分包单位施工活动进行检查，监督分包合同的履行情况，汇总项目经理部
19、合同中间检查评审记录，按季度上报公司施工管理部。公司施工管理部组织相关部门对机械分包单位的施工活动进行抽查，内容包括分包单位资质、施工的进度、质量，安全等相关单位面的内容，并填写检查记录，形成分包单位评价基础资料。（2）机械分包复评机械分包工程完成后，生产管理部门、项目经理部应及时组织分包复评，对分包单位承担相应专业工程的施工能力、水平进行再确认，评价内容要涵盖分包单位的合同履约、资金、管理、服务、价格、环保、安全、人员素质、设备状态等多个方面的情况，并填写机械分包方综合评价表，机械分包方综合评价表由生产管理部门收集，按季度上报公司施工管理部备案。生产管理部门根据对机械分包单位评审情况在征求相
20、关部门意见后，筛选出履约情况良好，施工能力及管理水平较高的分包单位，列入在下年度初建立的机械分包合格分供方名录。（3）机械分包合格分供方名录管理设备管理部门每年12月编制本分部机械分包合格分供方名录，同时编制“评价不合格的机械分包单位信息汇编”，并上报公司，施工管理部负责每年一季度在工程总承包范围内发布机械分包合格分供方名录（包括合格分包单位名称、所承接工程列表、综合管理评价信息），同时汇总发布年度“评价不合格的机械分包单位信息汇编”。对于季度和年度评价不合格的机械分包单位，在公司所属范围两年内不得承接任何专业分包工程。合格名录中的机械分包单位，在两年时间内没有承担公司范围内机械分包工程施工的
21、，应从合格名录内取消，再次使用必须重新考察、评价。新的机械分包单位纳入公司机械分包合格分供方名录，必须依据北京市建委施工设备信息资源库，经过考察评审，并承担公司所属项目中一项机械分包工程的施工，在中间评审和复评合格后，方可纳入名录。一般机械分包单位的考察由项目经理部组织，并对考察结果负责，考察必须在机械分包工程施工前组织进行，考察内容应包括资质、营业执照原件验证、机械设备状态、拟派出人员素质结构、技术服务管理体系、安全环保管理体系等方面内容。考察后应及时组织考察意见讨论，对分包单位的综合能力予以评价，评价的方式以会议为主，并填写机械分包方综合评价表，考察参加人签字确认，合格后方可使用，考察资料
22、应存档备查。设备管理部门负责本部范围内机械分包合格单位的年度抽查复评，抽样单位不低于合格名录内单位数量的10。年度抽查应在上报年度机械分包合格分供方名录之前进行，抽查评价应留有记录，对抽查不合格的单位应从机械分包合格分供方名录内取消。三、物资进场计划1、物资计划的安排工程开工前，公司及项目部组织相关人员对图纸、招标文件进行仔细研究，做好材料的用量计划和进度计划报公司工程部和物资部，公司物资部根据工程进度计划安排对本工程的材料和设备进行及时的询价、订货、组织进场，使工程施工中不因为材料而影响施工进度和质量。2、材料设备的码放施工现场的材料码放要严格按照施工组织设计执行，进行分类码放和储存保管。材
23、料的码放一定要整齐有序，高度合理。特别是易燃易爆的物品一定要分开存放，避免爆炸事故的发生。对于易潮、易冻的材料要存放在不受雨淋和水浇的地方，更不能露天存放。对松散材料要进行严密的遮盖。本工程施工用的危险品全部另外租借库房存放，不储存在施工现场。3、材料设备的使用和管理材料的管理和使用一定要有人进行监督管理，做到不浪费。工地材料的账目要清楚，材料的使用一定采用定尺、定量。材料的发放必须由专业工长根据当天的工程量签字后材料员进行发放。对现场材料的使用有相关专业工长进行监督，发现有破坏和浪费现象立即制止并给予教育或罚款处理。如因工长和材料员对材料监督不严造成的浪费，处罚工长和材料管理人员。四、施工机
24、具、设备的进场计划1、施工进场组织准备由于公司长期从事建筑装饰工程的施工，无论人力、物力都很充足；本工程施工所需机械设备完全为我公司自有，并且在工程施工时都能全部到位。如果因某种意外不能及时到位的机械设备，我公司还专门留有机械设备购置预留金，可在工程需要前及时购买到位。另外公司还有许多专门有从事机械设备长期合作的相关单位，如果在以上方面出现机械设备不能及时到位的情况下，这些长期合作伙伴都能满足工程施工机械设备的需要。工程开工前，公司物资部提前做好施工机械设备的维修保养及施工机械设备的用量计划。工程开工后，按照施工进度计划及施工现场的布置和施工工序要求做好各种施工机械、设备进场计划，并按照计划组
25、织进场。2、拟投入的主要施工机械设备用量计划序号机械或设备名称型号规格数量国别产地制造年份备注1钢筋弯曲机GW4016北京20092钢筋切断机GQ406北京20093钢筋调直机GT4-146北京20094蛙式打夯机HW1656河南20085插入振动器ZX506天津20086电焊机BX50012国产20087无齿锯K950rescue12国产20098消防水泵XBD7.2/5-50W6国产20099电钻MOD.610116国产200810电锤MOD.32656国产201011开孔机HXKA-1146国产200912手枪钻DV10A18国产201013修边机M6SA6日本201014角磨机GWS2
26、0-1806德国200915云石机GDC346德国200916砂轮机EG-72066日本200917曲线机550VA6日本200918自攻螺丝机6800DW6日本200919腻子搅拌机BMP15012国产200820喷射混凝土机6国产200821金刚石钻孔机6国产200822金刚石切锯机6国产2008五、施工机械设备保证措施1、公司投入机械设备的保证措施本工程施工所需机械设备完全为我公司自有，并且在工程施工时都能全部到位保证设备的完好。工程开工前，公司物资部提前做好施工机械设备的维修保养及施工机械设备的用量计划。工程开工后，按照施工进度计划及施工现场的布置和施工工序要求做好各种施工机械、设备进
27、场计划，并按照计划组织进场。2、资金保障措施公司在工程开工前，做好机械设备的使用计划，根据公司现有机械设备状况和机械设备用量计划，预留足够的资金，在公司财务成立专门的资金账户，这部分资金除非工程机械设备的使用外其他个人和单位不得动用。如果因某种意外不能及时到位的机械设备，利用我公司还专门机械设备购置预留金在工程需要前及时购买到位。3、与相关单位协调保证措施公司与许多专门从事机械设备租赁单位有长期合作关系，如果在以上方面出现机械设备不能及时到位的情况下，这些长期合作伙伴能为我们提供所需的施工机械设备，满足工程需要。4、项目经理部的机械设备保证措施工程开工前，项目经理部针对本工程施工情况提前做好机械设备的使用计划上报给公司物资部。按照施工进度计划组织机械设备进场。项目经理部对机具的使用和操作人员进行交底，保证机械设备的正常使用，减少损耗。施工过程中，合理调配各种施工机械设备用量，不足的进行及时补充，保证施工需要。施工过程中损坏或报废的机具及时进行维修或更换。安排专门的机械维修人员对工程的机械设备进行维修保养，保证施工机械不带病作业。5、专业操作、维修人员的保证措施公司和项目部都配备有专业的机械操作、维修人员。操作、维修人员必须都持证上岗，并且都在有效期内。操作、维修人员必须熟练掌握各自所使用机械性能。
