1、湖南人文科技学院美术系迎新方案 新生迎新湖南人文科技学院美术系2012年迎新方案（草案）(转自)“金秋累硕果，人文迎新才”。在这个丹桂飘香，神清气爽的九月。我们怀着期待，迎接2012届新生。为方便2012届新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时展现我系师生良好精神风貌，更为了切实落实和响应好关于我校2012年迎新工作的安排，结合本系实际情况，确保我系迎新工作能细致、高效、有序的圆满完成，特制订此迎新方案。努力做到“让学生安心，家长放心”，现将迎新工作有关事项明确如下。一、 迎新工作各小组会议：1、9月 日 点辅导员、团学主要干部商量达成共识； 2、9月 日 点审批通过方案，
2、正式施行，各小组制订详细计划，责任到人； 3、9月 日 点召开迎新工作人员动员大会。1、 办公室主任：尹钟宏、陈灿芬总调度：任务：、负责本系迎新工作具体安排，协调迎新全面工作；、负责迎新场地（含新生家长休息室）安排；、迎新办公室值班电话守护，迎新指挥车辆安排。2、 流动协调组组长：组员：任务：、负责现场为新生解说报到流程； 、处理各项突发事件，监管各个小组及成员的迎新服务态度； 、接收各组工作信息并及时反馈，协调各组成员之间的工作； 、联络协调人员，布置临时工作。协助各小组完成工作。3、 接待咨询组组长：组员：任务：、带队负责五栋的迎接，将自行来校的同学引至接待处； 、引导新生进行各项报到手续
3、的办理，热情指示各个报到点； 、带领新生入住其寝室，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。并协助管理好新生行李物品； 、引导新生到所需的咨询点和登记处。保证新生顺利完成所有报到程序。4、 报到组组长：组员：任务：、负责书写、张贴新生报到须知及报到程序； 、填写报到单，并核准新生信息（通知书、身份证、准考证、高考信息确认表、报到单），没缴费的新生须到第二办公楼计财处收费室缴费； 、分配好寝室，并发放寝室钥匙； 、发放招新资料，对有意向进入团学干部的新生进行登记； 、把资料保管好，耐心细致，仔细审核，即时登记录入信息。5、 宣传组组长：组员：任务：、营造良好的迎新氛围。撰写欢迎词，广播
4、稿； 、制作宣传展板（含系部情况和团学活动等）、学生会团总支宣传单、迎新站牌、新生报到现场平面图和流程、指示牌、标识牌、专业介绍牌、横幅、工作证、字画等； 、宣传资料及文具用品的收放，负责打印发放好相关表单； 、对活动中的点滴进行照相留影。6、 后勤组组长：组员：任务：、负责水及配备物品及时到位，提前布置场地，迎新所需桌椅帐篷物品提前备齐，保证全天茶水供应； 、在系接待点安排值班医务人员，配备好所需药品； 、负责工作餐领取，按时发放； 、将各个寝室的钥匙提前配备好，贴好寝室号，交至报到组； 、协调处理新生的有关后勤保障工作。7、 安保组组长：组员：任务：、负责系内（含学生宿舍区）治安保卫工作，
5、及晚上值班的安排。并协助好其他小组工作； 、负责维护报到现场人员秩序，保证新生财产人身安全，遇突发事件，及时与武保处联系； 、负责迎新车辆往返学校途中的人员安全，负责本系区域内交通车辆疏导； 、如遇雨水天气，需为迎新人员和新生尽可能的提供雨伞，并号召其他同学贡献雨伞，用后尽数归还。如遇学生中暑晕倒，应妥善处理，及时与医院和辅导员联系。二、迎新的时间、地点和流程1、时间安排：9月 日-9月 日 （晚上安排人员值班）。具体作息时间如下：5：30 起床6：00 就位6：30 早餐 9：3010：15 第一次数据统计12:00 第二次数据统计，交接班，中餐15：0015：45 第三次数据统计18：00
6、 晚餐19：30 第四次数据统计，交接班2、地点：报到组、后勤组、安保组、迎新总部：海园广场（按划定区域）接待组：五栋前坪，职教宿舍一、二栋。3、流程接车报到注册 领取被褥军服寝室开铺充值饭卡水卡完成 三、物资计划帐篷、长桌、椅子、四、迎新工作要求和注意事项（一）严守纪律，按时作息所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学应有的精神风范，严禁利用公务之便在宿舍区内推销各类商品、向新生家长介绍住宿，谋取私利。工作人员必须严守作息时间，一切行动听指挥，不迟到、不早退、不旷缺，流动协调组将在活动中对工作人员的作息和服务态度进行登记与评比。（二）热情服务，细心周到熟悉报到程序，熟悉个人
7、负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。（三）树立并维护良好形象工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，及新生的意见及情绪要注意疏导，对新生家长反应的情况一时无法解决的要及时上报。（四）团结互助，责任到人各个小组必须制订好符合本组实际情况的详细方案，责任到人，交与辅导员老师审阅。在工作期间，各小组要互帮互助，加强沟通与合作。所有活动物资，须在迎新前一天准备就绪。、附: 1、新生报到校系平面图和流程图 2、迎新工作人员联系表 3、招新资料 4、资费申请表 名称美术系迎新活动指导老师类别申请人
8、团总支、学生会人数申请金额活动主要费用及预算1、餐水费： 桶装水桶* 元= 元，纸杯： 元，取水器： 个* 元= 元，工作餐（3餐）： 天* 元* 人= 元 共 元 2、通宵补助： 晚 * 人 * 元= 元 共 元3、迎新准备：表单、打印费、新生报到流程图、校系平面图、标识牌、指示牌 、横幅、记录本、笔、报名表、展板、专业介绍牌、迎新站牌、系旗、工作证。 共 元 4、其他、交通费用： 元 共 元5、药品： 元 共 元 预算总计： 元（ 元整） 年 月 日系领导意见 领导签字： 年 月 日财务领导意见 领导签字： 年 月 日院领导意见 领导签字： 年 月 日湖南人文科技学院美术系2012年迎新资费申报表备注：分享网站有： 娄底职业技术学院 娄底爱房网 娄底爱车网 洋溪论坛 上海论坛我爱兴化兴化论坛 个性一对一 吉首大学论坛 娄底兴旺驾校远景传媒 吉首论坛 湖南城市学院论坛 湖南科技学院论坛 理工学院论坛 文理学院论坛 怀化学院论坛 湖南师范大学论坛 江苏农林职业技术学院
